إنشاء طريقة عرض في قائمة أو مكتبة أو تغييرها أو حذفها

لإنشاء طريقه عرض:

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد إنشاء طريقه عرض لها ، وانقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه ، ثم انقر فوق إنشاء طريقه عرض.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل إنشاء طريقه عرض ، فهذا يعني انه ليست لديك الأذونات المطلوبة لإنشاء طريقه عرض. للحصول علي معلومات حول الأذونات التي تحتاج اليها لإنشاء طرق عرض شخصيه وعامه ، راجع القسم إعدادات طرق العرض أدناه.

   

2. في الصفحة إعدادات ، اختر نوع طريقه العرض. للحصول علي معلومات حول كل نوع ، راجع أنواع طرق العرض التي يمكنك اختيارها أدناه.

3. في المربع اسم طريقه العرض ، اكتب اسما لطريقه العرض. حدد تعيين هذا العرض الافتراضي إذا أردت تعيين طريقه العرض الافتراضية للقائمة أو المكتبة. يمكن ان تكون طريقه العرض العامة طريقه العرض الافتراضية لقائمه أو مكتبه.

   

4. في المقطع الجماعة المستهدفة ، ضمن عرض الجماعة المستهدفة، حدد إنشاء طريقه عرض شخصيه أو إنشاء طريقه عرض عامه. قم بإنشاء طريقه عرض شخصيه عندما تريد عرضا لنفسك. قم بإنشاء طريقه عرض عامه عندما تريد ان يري الجميع الأشخاص الذين يستخدمون القائمة.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل إنشاء طريقه عرض عامه ، فهذا يعني انه ليست لديك الأذونات المطلوبة لإنشاء طريقه عرض عامه لهذه القائمة أو المكتبة.

5. في المقطع أعمده ، حدد الاعمده التي تريدها في طريقه العرض وقم بإلغاء تحديد الاعمده التي لا تريد ظهورها. إلى جانب أرقام الاعمده ، حدد الترتيب الذي تريده لإظهار الاعمده في طريقه العرض.

6. قم بتكوين الإعدادات الأخرى لطريقه العرض ، مثل فرزوتصفيه، ثم انقر فوق موافق في أسفل الصفحة. للحصول علي وصف لكل الإعدادات التي يمكنك اختيارها ، راجع إعدادات طرق العرض أدناه.

استخدم الخطوات التالية لتغيير طريقه العرض ، مثل جعلها طريقه العرض الافتراضية ، وأضافه أعمده أو ازالتها ، وتغيير ترتيب فرز العناصر في طريقه العرض.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تغيير طريقه العرض فيها وانقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

2. انقر فوق تعديل طريقه العرض.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل "تعديل طريقه العرض " ، فهذا يعني انك لا تملك الأذونات لتعديل طريقه العرض الحالية. يمكنك ، علي الرغم من ذلك ، تعديل طرق العرض الشخصية. للحصول علي معلومات حول الأذونات التي تحتاج اليها لإنشاء طرق عرض شخصيه وعامه ، راجع القسم علي إعدادات طرق العرض لاحقا في المقالة.

3. حدد طريقه العرض التي تريد تغييرها من القائمة المنسدلة طريقه العرض الحالية .

4. قم باجراء التغييرات ، ثم انقر فوق موافق في أسفل الصفحة. للحصول علي وصف لكل الإعدادات التي قد ترغب في تعديلها ، راجع إعدادات طرق العرض أدناه.

   ملاحظة: يتم ترتيب طرق العرض في القائمة المنسدلة طريقه العرض الحالية أبجديا ، ولا يمكن تغييرها. ومع ذلك ، يمكنك تغيير اسم طريقه العرض بحيث يكون الحرف الأول بالترتيب الأبجدي الذي تريده.

استخدم الخطوات التالية لحذف طريقه عرض.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد حذف طريقه عرض لها ، وانقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

2. حدد طريقه العرض التي تريد حذفها من القائمة المنسدلة طريقه العرض الحالية .

   

3. انقر فوق تعديل طريقه العرض.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل "تعديل طريقه العرض " ، فهذا يعني انك لا تملك الأذونات اللازمة لتعديل طريقه العرض الحالية. يمكنك ، علي الرغم من ذلك ، تعديل طرق العرض الشخصية. للحصول علي معلومات حول الأذونات التي تحتاج اليها لإنشاء طرق عرض شخصيه وعامه ، راجع إعدادات طرق العرض لاحقا في هذه المقالة.

   

4. قم بالتمرير لأسفل الصفحة إعدادات إلى المقطع طرق العرض ، وانقر فوق طريقه العرض التي تريد حذفها.

5. في المنطقة العلوية من طريقه العرض ، انقر فوق حذف.

   

   ملاحظة: إذا لم يكن الأمر حذف خيار ، فقد يكون هذا هو العرض الافتراضي لقائمه أو مكتبه ، ولا يمكنك حذف طريقه عرض افتراضيه. يجب أولا تعديل طريقه عرض أخرى وجعلها الافتراضية.

6. عند المطالبة ، انقر فوق موافق.

اليك أنواع طرق العرض التي يمكنك الاختيار من بينها:

طريقه عرض قياسيه    تعرض طريقه العرض هذه القائمة وعناصر المكتبة صفا واحدا تلو الآخر. طريقه العرض القياسية هي الاعداد الافتراضي لمعظم أنواع القوائم والمكتبات. يمكنك تخصيص طريقه العرض بطرق عديده مختلفه ، مثل أضافه أعمده أو ازالتها من طريقه العرض.

طريقه عرض التقويم    تعرض طريقه العرض هذه القائمة والمكتبة بتنسيق مماثل لتقويم الحائط. يمكنك تطبيق طرق عرض يوميه أو أسبوعيه أو شهريه بهذا التنسيق. يمكن ان تكون طريقه العرض هذه مفيده إذا أردت رؤية العناصر الموجودة في القائمة أو مكتبه تشرونولوجيكالي. لاستخدام طريقه العرض هذه ، يجب ان تحتوي القائمة أو المكتبة علي أعمده ذات تواريخ بدء وتواريخ انتهاء لعناصر التقويم.

طريقه عرض ورقه البيانات    تعرض طريقه العرض هذه عناصر القوائم والمكتبات في شبكه ، مماثله لجدول البيانات. يمكن ان تكون طريقه العرض هذه ، المعروفة أيضا بالتحرير السريع ، مفيده إذا كنت بحاجه إلى تحرير العديد من العناصر في قائمه أو مكتبه في الوقت نفسه. كما ان طريقه العرض هذه مفيده إذا كنت تريد تصدير البيانات إلى جدول بيانات أو برنامج قواعد بيانات. ثمة بعض القيود علي طريقه عرض ورقه البيانات-لا تتوفر كل وظائف Excel ، علي سبيل المثال. إذا كان العنصر في العمود رماديا ، فهذا يعني ان هذا النوع من الاعمده غير قابل للتحرير.

طريقه عرض جانت    تعرض طريقه العرض هذه عناصر القوائم والمكتبات في الاشرطه التي تتعقب التقدم. بإمكان طريقه عرض جانت مساعدتك علي أداره المشاريع. يمكنك استخدام طريقه العرض هذه ، علي سبيل المثال ، للاطلاع علي المهام المتراكبه مع بعضها البعض ولإظهار التقدم العام. لاستخدام طريقه العرض هذه ، يجب ان تحتوي القائمة أو المكتبة علي أعمده ذات تواريخ بدء وتواريخ انتهاء.

طريقه عرض Access    استخدم Microsoft Access لإنشاء النماذج والتقارير التي تستند إلى القائمة أو المكتبة. متوفر فقط عند تثبيت Microsoft Access.

طريقه العرض المخصصة في SharePoint Designer    أبدا تشغيل تطبيق SharePoint Designer واستخدمه لإنشاء طرق عرض مخصصه متقدمة. يتطلب هذا الخيار أذونات متقدمة و SharePoint Designer.

طريقه عرض موجودة     إذا كانت طريقه عرض موجودة تقريبا هي طريقه العرض التي تريدها ، فيمكنك توفير الوقت باستخدام طريقه عرض موجودة كنقطه بداية لإنشاء طريقه العرض الجديدة. ضمن "بدء العنوان" من طريقه عرض موجودة ، ستري قائمه بطرق العرض الحالية. انقر فوق طريقه عرض لإنشاء طريقه عرض جديده.

لدي طرق العرض العديد من الإعدادات لمساعدتك علي تسهيل العثور علي المعلومات التي تحتاج اليها في قائمه أو مكتبه بسرعة. فيما يلي إعدادات طرق عرض SharePoint. لا تتوفر كل الإعدادات لكل أنواع طرق العرض. تختلف إعدادات طرق عرض التقويم عن أنواع طرق العرض الأخرى.

الحد الأقصى لعدد العناصر في طريقه عرض هو 5000. يمكنك أداره عدد العناصر الموجودة في طريقه عرض باستخدام إعدادات التصفية وحدود العناصر. راجع أداره القوائم والمكتبات التي تحتوي علي العديد من العناصر للحصول علي مزيد من المعلومات.

• طريقه العرض الافتراضية    تحتوي كل القوائم والمكتبات علي طريقه عرض افتراضيه ، وهي طريقه العرض التي يراها الأشخاص عند الانتقال إلى القائمة أو المكتبة. يمكنك تغيير طريقه العرض الافتراضية إلى اي طريقه عرض عامه لهذه القائمة أو المكتبة. لكن لا يمكنك تعيين طريقه العرض الشخصية كطريقه العرض الافتراضية. لحذف طريقه عرض هي طريقه العرض الافتراضية ، يجب أولا إنشاء طريقه عرض عامه أخرى لهذه القائمة أو المكتبة.

  ملاحظة: إذا لم يتم عرض طريقه العرض الافتراضية هذه في الصفحتين إنشاء طريقه عرض أو تحريرها ، فهذا يعني ان الأذونات المطلوبة لإنشاء طريقه عرض عامه أو طريقه العرض هي طريقه عرض شخصيه. لإنشاء طريقه عرض عامه يجب ان تكون في مجموعه المصمم للقائمة أو المكتبة ، أو للحصول علي الأذونات المكافئة. راجع التعرف علي مستويات الأذونات في SharePoint للحصول علي مزيد من المعلومات.

• جماع    عند إنشاء طريقه عرض ، يمكنك تعيين الجماعة المستهدفة لطريقه العرض لتكون طريقه العرض الشخصية أو طريقه العرض العامة. طريقه العرض الشخصية هي طريقه عرض يمكنك رؤيتها فقط. طريقه العرض العامة هي طريقه عرض يمكن لأي شخص الاطلاع عليها.

  لا يمكنك تغيير طريقه العرض الشخصية إلى طريقه عرض عامه أو طريقه عرض عامه إلى طريقه العرض الشخصية. يمكنك استخدام طريقه عرض عامه كنقطه بداية لطرق العرض الشخصية أو العامة. يمكنك استخدام طريقه العرض الشخصية كنقطه بداية لطرق العرض الشخصية فقط.

  إذا تم تعطيل إنشاء طريقه عرض عند محاولة إنشاء طريقه عرض ، فهذا يعني انك لا تملك الأذونات المناسبة لإنشاء طريقه عرض. إذا كانت طريقه عرض الإنشاء متوفرة ، ولكن كان الخيار إنشاء طريقه عرض عامه معطلا ، فيجب ان تكون في مجموعه المصمم أو أذونات مكافئه. باستخدام إنشاء طريقه عرض شخصيه، يجب ان تكون في مجموعه الأعضاء للقائمة أو المكتبة ، أو تملك الأذونات المكافئة.

• أعمدة    تحتوي الاعمده الموجودة في طريقه عرض علي المعلومات التي تحتاج إلى مشاهدتها لعناصر القوائم أو المكتبات. يمكن ان تساعدك الاعمده ، بالاشتراك مع ميزات طرق العرض الأخرى ، مثل عوامل التصفية ، في رؤية المعلومات الأكثر اهميه لعملك فقط. يعد هذا مفيدا بشكل خاص إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي علي الكثير من العناصر. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الاعمده لإنشاء طرق عرض مخصصه ، راجع إنشاء عمود في قائمه أو مكتبه.

• أعمده جانت    حدد الاعمده التي ستكون في طريقه عرض جانت. العنوان هو حقل نص مطلوب. تاريخ البدء ، وتاريخ الاستحقاق هو حقول التاريخ المطلوبة. عند تحديد عمود ، مثل "العنوان" ، إذا لم يظهر اي خيار في القائمة المنسدلة ، فيجب إنشاء العمود لدعم طريقه العرض هذه.

• فرز     تعيين الترتيب الذي تظهر به العناصر في طريقه العرض. يمكنك الحصول علي معيارين. علي سبيل المثال ، قم بإظهار العناصر في قائمه مهام تم فرزها حسب الاولويه ثم حسب تاريخ الاستحقاق.

• مصفاه    قم بتكوين طريقه عرض لعرض مجموعه فرعيه من العناصر الموجودة في قائمه أو مكتبه بتصفية المعلومات الموجودة في أعمده القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، يمكن ان تعرض طريقه العرض المستندات الموجودة في مكتبه لمشروع معين.

  تلميح: يمكنك استخدام الاعمده المحسوبة أو عوامل التصفية التي تستخدم عمليات حسابيه ، مثل [اليوم] لإظهار العناصر عند تطابق التاريخ اليوم أو [Me] لإظهار العناصر لمستخدم طريقه العرض. يمكنك أيضا دمج المعادلات البسيطة مع الدالات. علي سبيل المثال ، لإظهار العناصر التي تم إنشاؤها في الأيام السبعة الماضية ، قم بالتصفية علي العمود تاريخ الإنشاء ، وقم بتعيين عامل التشغيل بحيث يكون أصغر من، وقم بتعيين القيمة إلى [اليوم]-7 (بلا مسافات). راجع أمثله الصيغ الشائعة في قوائم SharePoint للحصول علي مزيد من المعلومات.

• طريقه عرض مبوبه    يوفر مربعات اختيار لكل عنصر لتمكين المستخدمين من تحديد عناصر قائمه أو مكتبه متعددة لتنفيذ عمليات مجمعه. قد يؤدي ذلك إلى توفير الكثير من الوقت إذا كان من الضروري تغيير العديد من العناصر في قائمه أو مكتبه. علي سبيل المثال ، يمكن للمستخدم تحديد مستندات متعددة وسحبها.

• تجميع حسب    تجميع عناصر القائمة والمكتبة حسب المعلومات الموجودة في الاعمده. علي سبيل المثال ، قم بتجميع العناصر في قائمه مهام حسب الاولويه ، ثم النسبة المئوية للإكمال.

• إجماليات    عرض الحسابات التلخيصية للاعمده الموجودة في طريقه العرض ، مثل: العدد ، المتوسط ، الحد الأقصى ، الحد الأدنى. من خلال تعيين عمود العنوان إلى العدد في مكتبه المستندات ، علي سبيل المثال ، ستعرض طريقه العرض عدد المستندات في طريقه العرض وفي المجموعات الموجودة في طريقه العرض. تختلف الاعمده المتوفرة للإجماليات والإعدادات المتوفرة لكل عمود استنادا إلى نوع العمود ، كالرقم ، ونوع القائمة أو المكتبة التي يتم إنشاء طريقه العرض لها.

• نمط    يحدد التخطيط لطريقه العرض ، مثل الرسالة الاخباريه. لا تتوفر كل الأنماط لكل أنواع طرق العرض.

  • الجدول الأساسي    عرض العناصر في صفوف.
    

  • صناديق    عرض العناصر الموجودة في القائمة باستخدام تخطيط مشابه لبطاقات العمل. يتوفر هذا النمط فقط للقوائم.
    

  • في مربع ، بلا تسميات    يشبه النمط المربع ، ولكن تسميات الاعمده غير موجودة في طريقه العرض. يتوفر هذا النمط فقط للقوائم.

  • افتراضي    تختلف طريقه العرض الافتراضية ، وفقا لنوع القائمة أو المكتبة وتكوينها.

  • تفاصيل المستند    عرض الملفات الموجودة في مكتبه باستخدام تخطيط مشابه لبطاقات العمل. يتوفر هذا النمط لمعظم المكتبات ، وليس القوائم.
    

  • رسالة إخبارية    عرض العناصر في صفوف مع أسطر بين الصفوف.
    

  • رسالة إخباريه ، بلا أسطر    عرض العناصر في صفوف من الظلال المتبادلة ، بدون الأسطر بين الصفوف.
    

  • جزء المعاينة يعرض اسم العناصر الموجودة في الجانب الأيمن من الصفحة. عند الاشاره إلى اسم عنصر ، يتم عرض الاعمده المحددة لطريقه العرض علي الجانب الأيسر من الصفحة.
    

  • مظلل    عرض العناصر في صفوف من الظلال المتبادلة.
    

• المجلدات    حدد إظهار العناصر في المجلدات لعرض مجلدات القوائم أو المكتبات في طريقه العرض مع العناصر. حدد إظهار كافة العناصر بدون مجلدات لعرض عناصر القائمة أو المكتبة فقط في طريقه العرض ، والتي يشار اليها أيضا بطريقه عرض مسطحه. قد تتمكن أيضا من تحديد ما إذا كانت طريقه العرض التي تقوم بإنشاءها قابله للتطبيق في كل المجلدات ، في مجلد المستوي الأعلى فقط ، أو في مجلدات من نوع المحتوى معينه.

• حد العناصر    يمكنك تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها في الوقت نفسه (الدفعات) في كل طريقه عرض أو العدد الإجمالي للعناصر التي سيتم عرضها في طريقه العرض. كلما زادت دفعه العناصر في طريقه عرض ، والوقت الذي يستغرقه التنزيل في المستعرض.

• الهاتف المحمول    يمكنك تحديد ان طريقه العرض هذه مخصصه للاجهزه المحمولة ، وهي طريقه العرض الافتراضية للاجهزه المحمولة ، وعدد العناصر التي سيتم عرضها في جزء ويب لعرض القائمة لطريقه العرض هذه. لا يتوفر هذا الخيار لكل القوائم والمكتبات. يجب ان تكون طريقه العرض طريقه عرض عامه.