إنشاء طريقة عرض في قائمة أو مكتبة أو تغييرها أو حذفها

لإنشاء طريقة عرض:

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد إنشاء طريقة عرض، وانقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة، ثم انقر فوق إنشاء طريقة عرض.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل إنشاء طريقة عرض، فلا تملك الأذونات لإنشاء طريقة عرض. للحصول على معلومات حول الأذونات التي تحتاج إليها لإنشاء طرق عرض شخصية وعلنية، راجع القسم الإعدادات طرق العرض أدناه.

   

2. على الصفحة الإعدادات، اختر نوع طريقة عرض. للحصول على معلومات حول كل نوع، راجع أنواع طرق العرض التي يمكنك اختيارها أدناه.

3. في المربع اسم العرض، اكتب اسم طريقة العرض. حدد جعل هذه طريقة العرض الافتراضية إذا كنت تريد جعلها طريقة العرض الافتراضية للقائمة أو المكتبة. يمكن أن تكون طريقة العرض العامة فقط طريقة العرض الافتراضية لقائمة أو مكتبة.

   

4. في المقطع جمهور، ضمن عرض الجمهور،حدد إنشاء طريقة عرض شخصية أو إنشاء طريقة عرض عامة. أنشئ طريقة عرض شخصية عندما تريد طريقة عرض لنفسك فقط. أنشئ طريقة عرض عامة عندما تريد أن يراها كل شخص يستخدم القائمة.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل إنشاء طريقة عرض عامة، فلا تملك الأذونات لإنشاء طريقة عرض عامة لهذه القائمة أو المكتبة.

5. في المقطع أعمدة، حدد الأعمدة التي تريدها في طريقة العرض ومسح الأعمدة التي لا تريد ظهورها. إلى بجانب أرقام الأعمدة، حدد الترتيب الذي تريد أن تظهر به الأعمدة في طريقة العرض.

6. قم بتكوين الإعدادات الأخرى ل طريقة العرض، مثل فرزوتصفية،وانقر فوق موافق في أسفل الصفحة. للحصول على أوصاف لكل الإعدادات التي يمكنك اختيارها، راجع الإعدادات طرق العرض أدناه.

استخدم الخطوات التالية لتغيير طريقة عرض، مثل جعلها طريقة العرض الافتراضية وإضافة أعمدة أو إزالتها وتغيير ترتيب فرز العناصر في طريقة العرض.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد تغيير طريقة عرض وانقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

2. انقر فوق تعديل طريقة العرض.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل تعديل طريقة العرض، فلا تملك الأذونات لتعديل طريقة العرض الحالية. ومع ذلك، يمكنك تعديل طرق العرض الشخصية. للحصول على معلومات حول الأذونات التي تحتاج إليها لإنشاء طرق عرض شخصية وعلنية، راجع المقطع على الإعدادات طرق العرض لاحقا في المقالة.

3. حدد طريقة العرض التي تريد تغييرها من القائمة المنسدل طريقة العرض الحالية.

4. قم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق موافق في أسفل الصفحة. للحصول على أوصاف لكل الإعدادات التي قد ترغب في تعديلها، راجع الإعدادات طرق العرض أدناه.

   ملاحظة: يتم ترتيب طرق العرض في القائمة المنسدل طريقة العرض الحالية أبجديا، ولا يمكن تغييرها. ومع ذلك، يمكنك تغيير اسم طريقة العرض بحيث يكون الحرف الأول بالترتيب الأبجدي الذي تريده.

استخدم الخطوات التالية لحذف طريقة عرض.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد حذف طريقة عرض لها، وانقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

2. حدد طريقة العرض التي تريد حذفها من القائمة المنسدل طريقة العرض الحالية.

   

3. انقر فوق تعديل طريقة العرض.

   ملاحظة: إذا تم تعطيل تعديل طريقة العرض، ليس لديك الأذونات اللازمة لتعديل طريقة العرض الحالية. ومع ذلك، يمكنك تعديل طرق العرض الشخصية. للحصول على معلومات حول الأذونات التي تحتاج إليها لإنشاء طرق عرض شخصية وعلنية، راجع الإعدادات طرق العرض لاحقا في هذه المقالة.

   

4. قم بالتمرير لأسفل صفحة الإعدادات وصولا إلى المقطع طرق العرض، وانقر فوق طريقة العرض التي تريد حذفها.

5. في الجزء العلوي من طريقة العرض، انقر فوق حذف.

   

   ملاحظة: إذا لم يكن Delete خيارا، فقد يكون هذا هو طريقة العرض الافتراضية لقائمة أو مكتبة، ولا يمكنك حذف طريقة عرض افتراضية. يجب أولا تعديل طريقة عرض أخرى وجعلها طريقة عرض افتراضية.

6. عند المطالبة، انقر فوق موافق.

فيما يلي أنواع طرق العرض التي يمكنك الاختيار من بينها:

طريقة العرض القياسية    تعرض طريقة العرض هذه عناصر القائمة والمكتبة كل صف بعد الآخر. طريقة العرض القياسية هي طريقة العرض الافتراضية لمعظم أنواع القوائم والمكتبات. يمكنك تخصيص طريقة العرض بعدة طرق مختلفة، مثل إضافة أعمدة من طريقة العرض أو إزالتها منها.

طريقة عرض التقويم    تعرض طريقة العرض هذه القائمة والمكتبة بتنسيق مماثل لتقويم الحائط. يمكنك تطبيق طرق العرض اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية بهذا التنسيق. يمكن أن تكون طريقة العرض هذه مفيدة إذا كنت تريد عرض العناصر في القائمة أو المكتبة بشكل زمني. لاستخدام طريقة العرض هذه، يجب أن تحتوي القائمة أو المكتبة على أعمدة ذات تواريخ بدء وتواريخ انتهاء لعناصر التقويم.

طريقة عرض ورقة البيانات    تعرض طريقة العرض هذه عناصر القائمة والمكتبة في شبكة، تماما مثل جدول البيانات. يمكن أن تكون طريقة العرض هذه، المعروفة أيضا بالتحرير السريع، مفيدة إذا كان عليك تحرير العديد من العناصر في قائمة أو مكتبة في الوقت نفسه. تكون طريقة العرض هذه مفيدة أيضا إذا كنت تريد تصدير البيانات إلى جدول بيانات أو برنامج قاعدة بيانات. توجد بعض القيود على طريقة عرض ورقة البيانات - Excel الوظائف المتوفرة، على سبيل المثال. إذا كان أحد العناصر في عمود رمادي اللون، فإن هذا النوع من الأعمدة غير قابل للتحرير.

طريقة عرض جانت    تعرض طريقة العرض هذه عناصر القائمة والمكتبة في الأشرطة التي تتعقب التقدم. يمكن أن تساعدك طريقة عرض جانت على إدارة المشاريع. يمكنك استخدام طريقة العرض هذه، على سبيل المثال، لمعرفة المهام التي تتداخل مع بعضها البعض وتصور التقدم العام. لاستخدام طريقة العرض هذه، يجب أن تحتوي القائمة أو المكتبة على أعمدة ذات تواريخ بدء وتواريخ انتهاء.

طريقة عرض Access    استخدم Microsoft Access لإنشاء النماذج والتقارير التي تستند إلى القائمة أو المكتبة. يتوفر فقط عند تثبيت Microsoft Access.

طريقة عرض مخصصة في SharePoint مصمم    ابدأ استخدام SharePoint Designer لإنشاء طرق عرض مخصصة متقدمة. يتطلب ذلك أذونات متقدمة SharePoint Designer.

طريقة العرض الموجودة     إذا كانت طريقة العرض الموجودة تقريبا هي طريقة العرض التي تريدها، يمكنك توفير الوقت باستخدام طريقة عرض موجودة كنقطة بداية لإنشاء طريقة العرض الجديدة. أسفل العنوان البدء من طريقة عرض موجودة، سترى قائمة ب طرق العرض الحالية. انقر فوق طريقة عرض لإنشاء طريقة عرض جديدة.

تتضمن طرق العرض العديد من الإعدادات التي تسهل عليك العثور على المعلومات التي تحتاج إليها في قائمة أو مكتبة بسرعة. فيما يلي إعدادات طرق SharePoint العرض. لا تتوفر كل الإعدادات لكل أنواع طرق العرض. تختلف إعدادات طرق عرض التقويم عن أنواع طرق العرض الأخرى.

الحد الأقصى لعدد العناصر في طريقة العرض هو 5000 عنصر. يمكنك إدارة عدد العناصر في طريقة عرض باستخدام عامل التصفية وإعدادات حد العناصر. راجع إدارة القوائم والمكتبات التي تحتوي على العديد من العناصر للحصول على مزيد من المعلومات.

• طريقة العرض الافتراضية    تتضمن كل القوائم والمكتبات طريقة عرض افتراضية، وهي طريقة العرض التي يراها الأشخاص عند الانتقال إلى القائمة أو المكتبة. يمكنك تغيير طريقة العرض الافتراضية إلى أي طريقة عرض عامة لهذه القائمة أو المكتبة. ولكن لا يمكنك تعيين طريقة عرض شخصية ك طريقة العرض الافتراضية. لحذف طريقة عرض هي طريقة العرض الافتراضية، يجب أولا تعيين طريقة عرض عامة أخرى كافتراضي لهذه القائمة أو المكتبة.

  ملاحظة: إذا لم يتم عرض طريقة العرض الافتراضية هذه على صفحات طريقة العرض إنشاء أو تحرير، فهذا يعني أنك لا تملك الأذونات اللازمة لإنشاء طريقة عرض عامة أو تكون طريقة العرض طريقة عرض شخصية. لإنشاء طريقة عرض عامة، يجب أن تكون في مجموعة المصمم للقائمة أو المكتبة، أو أن تكون لديك الأذونات المكافئة. راجع فهم مستويات الأذونات في SharePoint للحصول على مزيد من المعلومات.

• الجمهور    عند إنشاء طريقة عرض، يمكنك تعيين الجمهور لتكون طريقة العرض "طريقة عرض شخصية" أو "طريقة عرض عامة". طريقة العرض الشخصية هي طريقة عرض يمكنك أنت فقط رؤياها. طريقة العرض العامة هي طريقة عرض يمكن لأي شخص رؤياها.

  لا يمكنك تغيير طريقة عرض شخصية إلى طريقة عرض عامة أو طريقة عرض عامة إلى طريقة عرض شخصية. يمكنك استخدام طريقة عرض عامة كنقطة بداية ل طرق العرض الشخصية أو العامة. يمكنك استخدام طريقة عرض شخصية كنقطة بداية ل طرق العرض الشخصية فقط.

  إذا تم تعطيل إنشاء طريقة عرض عند محاولة إنشاء طريقة عرض، ليس لديك الأذونات المناسبة لإنشاء طريقة عرض. إذا كان الخيار إنشاء طريقة عرض متوفرا، ولكن الخيار إنشاء طريقة عرض عامة معطل، يجب أن تكون في مجموعة المصمم أو الأذونات المكافئة. باستخدام إنشاء طريقة عرض شخصية،يجب أن تكون في مجموعة الأعضاء للقائمة أو المكتبة، أو أن تكون لديك الأذونات المكافئة.

• الأعمدة    تحتوي الأعمدة في طريقة العرض على المعلومات التي تحتاج إلى رؤياها لعناصر القائمة أو المكتبة. يمكن أن تساعدك الأعمدة، بالإضافة إلى ميزات طرق العرض الأخرى، مثل عوامل التصفية، على رؤية المعلومات الأكثر أهمية لعملك فقط. يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي على الكثير من العناصر. لمزيد من المعلومات حول استخدام الأعمدة لإنشاء طرق عرض مخصصة، راجع إنشاء عمود في قائمة أو مكتبة.

• أعمدة جانت    حدد الأعمدة التي ستكون في طريقة عرض جانت. العنوان هو حقل نص مطلوب. تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق حقلا تاريخ مطلوبين. عند تحديد عمود، مثل العنوان، إذا لم يتم عرض أي خيار في القائمة المنسدل، فيجب إنشاء العمود لدعم طريقة العرض هذه.

• فرز     تعيين الترتيب الذي تظهر به العناصر في طريقة العرض. يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى معيارين. على سبيل المثال، إظهار العناصر في قائمة مهام تم فرزها حسب الأولوية ثم حسب تاريخ الاستحقاق.

• عامل تصفية    يمكنك تكوين طريقة عرض لعرض مجموعة فرعية من العناصر في قائمة أو مكتبة من خلال تصفيتها بمعلومات في أعمدة القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، يمكن أن تظهر طريقة العرض المستندات في مكتبة خاصة لمشروع معين.

  تلميح: يمكنك استخدام أعمدة محسوبة أو عوامل تصفية تستخدم العمليات الحسابية، مثل [اليوم] لإظهار العناصر عندما يتطابق التاريخ اليوم أو [أنا] لإظهار العناصر لمستخدم طريقة العرض. يمكنك أيضا دمج المعادلات البسيطة مع الدالات. على سبيل المثال، لإظهار العناصر التي تم إنشاؤها في الأيام السبعة الأخيرة، قم بالتصفية على العمود الذي تم إنشاؤه، ثم قم بتعيين عامل التشغيل إلى أقل من ،ثم قم بتعيين القيمة إلى [اليوم]-7 (بدون مسافات). راجع أمثلة عن الصيغ الشائعة في SharePoint للحصول على مزيد من المعلومات.

• طريقة عرض جدولية    يوفر خانات اختيار لكل عنصر بحيث يمكن للمستخدمين تحديد عناصر قائمة أو مكتبة متعددة لتنفيذ عمليات مجمعة. يمكن أن يوفر ذلك الكثير من الوقت إذا كان يجب تغيير العديد من العناصر في قائمة أو مكتبة. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم تحديد مستندات متعددة و سحبها.

• تجميع حسب    تجميع عناصر القائمة والمكتبة حسب المعلومات الموجودة في الأعمدة. على سبيل المثال، قم ب تجميع العناصر في قائمة مهام حسب الأولوية ثم النسبة المئوية للاكمال.

• إجماليات    يعرض عمليات حسابية ملخصة للأعمدة في طريقة العرض، مثل: العدد والمتوسط والحد الأقصى والحد الأدنى. من خلال تعيين عمود العنوان إلى Count في مكتبة مستندات، على سبيل المثال، تعرض طريقة العرض عدد المستندات في طريقة العرض وفي المجموعات في طريقة العرض. تختلف الأعمدة المتوفرة للإجماليات والإعدادات المتوفرة لكل عمود استنادا إلى نوع العمود، مثل الرقم، ونوع القائمة أو المكتبة التي يتم إنشاء طريقة العرض لها.

• النمط    يحدد تخطيط طريقة العرض، مثل الرسالة الإخبارية. لا تتوفر كل الأنماط لكل أنواع العرض.

  • جدول أساسي    عرض العناصر في صفوف.
    

  • مربع    يعرض العناصر الموجودة في القائمة باستخدام تخطيط مماثل لخطط بطاقات العمل. يتوفر هذا النمط فقط في القوائم.
    

  • مربع، بلا تسميات    مماثل لنمط المربع، ولكن تسميات الأعمدة غير في طريقة العرض. يتوفر هذا النمط فقط في القوائم.

  • افتراضي    تختلف طريقة العرض الافتراضية، استنادا إلى نوع القائمة أو المكتبة وتكوينها.

  • تفاصيل المستند    عرض الملفات في مكتبة باستخدام تخطيط مماثل لخطط بطاقات العمل. يتوفر هذا النمط لمعظم المكتبات، ولكن ليس القوائم.
    

  • رسالة إخبارية    عرض العناصر في صفوف مع خطوط بين الصفوف.
    

  • رسالة إخبارية، بلا أسطر    عرض العناصر في صفوف من الظلال المتناوبة، بدون الخطوط بين الصفوف.
    

  • جزء المعاينة عرض اسم العناصر على الجانب الأيمن من الصفحة. عندما تشير إلى اسم عنصر، يتم عرض الأعمدة المحددة ل طريقة العرض على الجانب الأيسر من الصفحة.
    

  • مظللة    عرض العناصر في صفوف من الظلال المتناوبة.
    

• المجلدات    حدد إظهار العناصر في المجلدات لعرض مجلدات القائمة أو المكتبة في طريقة العرض مع العناصر. حدد إظهار كل العناصر بدون مجلدات لعرض عناصر القائمة أو المكتبة فقط في طريقة العرض، يشار إليها أيضا كعرض مسطح. قد تتمكن أيضا من تحديد ما إذا كانت طريقة العرض التي تقوم بإنشاءها قابلة للتطبيق في كل المجلدات أو في مجلد المستوى الأعلى فقط أو في مجلدات ملف نوع المحتوى.

• حد العنصر    يمكنك تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها في الوقت نفسه (دفعات) في كل طريقة عرض أو العدد الإجمالي للعناصر التي سيتم عرضها في طريقة العرض. كلما زاد حجم دفعة العناصر في طريقة عرض، كلما زاد الوقت الذي يستغرقه التنزيل في المستعرض.

• الهاتف المحمول    يمكنك تحديد أن طريقة العرض هذه هي للأجهزة المحمولة، وهي طريقة العرض الافتراضية للأجهزة المحمولة، وعدد العناصر التي سيتم عرضها في جزء ويب لعرض القائمة لعرض طريقة العرض هذه. لا يتوفر هذا الخيار لجميع القوائم والمكتبات. يجب أن تكون طريقة العرض طريقة عرض عامة.