إنشاء عرض PowerPoint تقديمي من مخطط تفصيلي
إذا قمت مسبقاً بتدوين مخطط تفصيلي للعرض التقديمي سريعاً في Word وتحتاج الآن إلى طريقة سريعة لإضافته إلى الشرائح، تستطيع استيراد مخطط Word تفصيلي إلى PowerPoint.
إنشاء مخطط تفصيلي في Word
-
افتح Word.
-
حدد عرض > مخطط تفصيلي. يؤدي ذلك إلى إنشاء مخطط تفصيلي وفتح أدوات المخطط التفصيلي:
-
إذا كان مستندك يتضمن عناوين (أي مستويات عناوين من 1 إلى 9)، فسترى تلك العناوين مرتبة حسب المستوى.
-
إذا لم يكن في المستند عناوين وعناوين فرعية بعد، فسيظهر المخطط التفصيلي كقائمة ذات تعداد نقطي مع رمز تعداد نقطي منفصل لكل فقرة أو نص أساسي. لتعيين العناوين ومستوياتها أو لتحريرها ولإعداد بنية مستندك:
-
حدد عنصراً نقطياً. أو اضغط على المفتاح Ctrl لتحديد عدة أسطر.
-
في مربع مستوى المخطط التفصيلي، حدد عنوان المستوى 1 لعناوين الشرائح،، ومستوي 2 لنقطة رمز تعداد نقطي على هذا الجانب.
-
عند الانتهاء أو عند تحرير مستندك، حدد إغلاق عرض المخطط التفصيلي.
-
-
إذا احتجت إلى مساعدة لإنشاء مخطط تفصيلي، فاطلع على إنشاء مخطط تفصيلي في Word.
حفظ مخطط تفصيلي في Word
-
لحفظ مستندك، حدد حفظ، وقم بتسمية ملفك، ثم حدد حفظ مرة أخرى. حدد إغلاق لإغلاق مستندك.
ملاحظة: يجب إغلاق مستند Word لإدراجه في عرض PowerPoint التقديمي.
استيراد مخطط Word تفصيلي إلى PowerPoint
-
افتح PowerPoint وحدد شريحة جديدة > الشرائح من المخطط التفصيلي.
-
في مربع حوار إدراج مخطط تفصيلي، ابحث عن مخطط Word التفصيلي وحدده، ثم حدد إدراج.
ملاحظة: إذا كان مستند Word لا يحتوي على أنماط العنوان 1 أو العنوان 2، فسيقوم PowerPoint بإنشاء شريحة لكل فقرة في المحتوى.
إرشادات لاستيراد مخطط تفصيلي
يمكن لـ PowerPoint استيراد مخطط تفصيلي في تنسيق .docx أو .rtf أو txt.
-
إذا كان المخطط التفصيلي مستند Word قم بتطبيق تنسيق عنوان إلى أي نص تريد تضمينه في الشريحة. على سبيل المثال، إذا قمت بتطبيق نمط عادي لكتلة نص، فلن يتمكن Word من إرسال النص إلى PowerPoint.
-
إذا كان المخطط التفصيلي ملف txt. فاستخدم المسافة البادئة للإشارة إلى مستويات العناوين. ستصبح أي خطوط دون مسافة بادئة عناوين للشرائح الجديدة.
لكي يحول PowerPoint مخططك التفصيلي إلى شرائح بنجاح، يجب اتباع الإرشادات التالية:
-
إذا كان المخطط التفصيلي مستند Word:
-
قم بتطبيق تنسيق عنوان إلى أي نص تريد تضمينه في الشريحة. على سبيل المثال، إذا قمت بتطبيق نمط عادي إلى كتلة نص، فلن يتمكن Word من إرسال النص إلى PowerPoint
-
احفظ مستند Word كملف .rtf. في PowerPoint لـ macOS، يمكنك فقط استيراد مستندات Word التي يتم حفظها في تنسيق نص منسق. انقر فوق ملف > حفظ باسم، وفي مربع تنسيق الملف حدد تنسيق نص منسق (.rft)).
-
-
إذا كان المخطط التفصيلي ملف .txt: استخدم المسافات البادئة للإشارة إلى مستويات العناوين. تذكر أن أي سطور في النص دون مسافة بادئة ستصبح عناوين للشرائح الجديدة.
إدراج نص المخطط التفصيلي في عرض PowerPoint التقديمي
-
في ملف عرض PowerPoint تقديمي جديد، انقر فوق الشريحة الأولى. أو انقر فوق ملف عرض تقديمي موجود، وانقر فوق الشريحة التي تريد أن يظهر المخطط التفصيلي بعدها.
-
على علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق السهم بجانب شريحة جديدة، ثم انقر فوق مخطط تفصيلي.
ملاحظة: في PowerPoint for Mac 2011، يدعى خيار المخطط التفصيلي إدراج الشرائح من المخطط التفصيلي.
-
حدد موقع ملف المخطط التفصيلي (.rtf أو .txt) الذي تريد إدراجه، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوقه أو انقر فوق إدراج.
يتم إدراج شرائح جديدة في العرض التقديمي استناداً إلى النص الموجود في ملف المخطط التفصيلي الذي حددته. أنت الآن جاهز لتحرير الشرائح والعرض التقديمي كما تراه ملائماً.
لا يدعم PowerPoint للويب إنشاء عرض تقديمي من مخطط تفصيلي. يتطلب ذلك إصدار سطح مكتب من PowerPoint.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
