إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني

إنشاء قالب باستخدام الميزة المضمنة في قوالب البريد

1. من شريط الصفحة الرئيسية ، حدد جديد > البريد. في مسودة البريد الإلكتروني، أضف أي محتوى ترغب في حفظه في قالب، بما في ذلك المستلمين والموضوع والمرفقات.

2. من شريط الرسالة ، حدد قالب البريد > حفظ البريد الإلكتروني كقالب.

3. في مربع الحوار حفظ البريد الإلكتروني كقالب ، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ.

4. لعرض القوالب المحفوظة، افتح صفحة الإعدادات،  وحدد علامة التبويب البريد ثم حدد علامة التبويب قوالب . يتم سرد القوالب حسب الحساب. 

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالبي"

1. من شريط الصفحة الرئيسية ، حدد جديد > البريد.

2. من علامة التبويب رسالة على الشريط، حدد قوالبي. يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح: إذا لم تكن " القوالب الخاصة بي" مدرجة لديك، فقد يكون لدى مؤسستك وظائف إضافية متوقفة عن التشغيل. لمزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام قوالبي، حدد +قالب.

4. في حقل العنوان، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل الناجح، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ. يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام قوالبي.

   ملاحظة: يتم حفظ القوالب التي تقوم بإنشائها في Outlook الجديد على Windows باستخدام الوظيفة الإضافية قوالبي في علبة البريد الأساسية. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه القوالب من علبة البريد الأساسية في الأنظمة الأساسية الأخرى، مثل Outlook على ويب أو على Windows (كلاسيكي) أو على Mac.

توفر القالب في علب البريد المشتركة

أثناء استخدام علبة بريد مشتركة في Outlook الجديد على Windows، قد يختلف توفر القوالب التي تقوم بإنشائها باستخدام الوظيفة الإضافية قوالبي بناء على ما إذا كنت قد قمت بترقية علبة بريد مشتركة إلى حساب كامل (لمعرفة المزيد، راجع إدارة إعدادات علبة البريد المشتركة في Outlook الجديد).

إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة لم تتم ترقيتها إلى حساب كامل، فلن تتوفر القوالب التي تقوم بإنشائها إلا لحسابك. لا يمكن للمستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها أو تحريرها.

ومع ذلك، إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة تمت ترقيتها إلى حساب كامل، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها وتحريرها، شريطة أن يفتح علبة البريد المشتركة في Outlook الجديد على Windows ويرقها إلى حساب كامل. لا تتوفر هذه القوالب إذا تم الوصول إلى علبة البريد المشتركة على أنظمة أساسية أخرى أو في Outlook الجديد على Windows كحساب غير تمت ترقيته، حتى إذا قمت بإنشاء القالب.

إنشاء قالب باستخدام عناصر التحكم المضمنة

1. في القائمة الصفحة الرئيسية ، حدد بريد إلكتروني جديد. 

   ملاحظة: لإنشاء رسالة بريد إلكتروني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + Shift + M.

2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

3. في نافذة الرسالة، حدد ملف > حفظ باسم.

4. في مربع الحوار حفظ باسم ، في القائمة حفظ بنوع ، حدد قالب Outlook.

5. في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ.

بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في الموقع التالي:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالبي"

1. من الشريط، حدد بريد إلكتروني جديد.

2. من علامة التبويب رسالة على الشريط، حدد عرض القوالب. يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح: إذا لم تكن " القوالب الخاصة بي" مدرجة لديك، فقد يكون لدى مؤسستك وظائف إضافية متوقفة عن التشغيل. لمزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام قوالبي، حدد +قالب.

4. في حقل العنوان، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل الناجح، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ. يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام قوالبي.
   ​​​​​​​

   ملاحظات: 

   • يتم حفظ القوالب التي تقوم بإنشائها في Outlook الكلاسيكي على Windows في علبة البريد الأساسية. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه القوالب من علبة البريد الأساسية في الأنظمة الأساسية الأخرى، مثل Outlook على ويب أو على Windows (جديد) أو على Mac.

   • أثناء وجودك في سياق علبة بريد مشتركة في Outlook for Windows الكلاسيكي، تتوفر القوالب التي تم إنشاؤها باستخدام الوظيفة الإضافية قوالبي من علبة البريد المشتركة لحسابك فقط. لا يمكن للمستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها أو تحريرها. إذا كنت تريد إنشاء قالب يمكن استخدامه وتحريره من قبل أي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة، فشاهد قسم توفر القالب في علب البريد المشتركةفي علامة التبويب Outlook على ويب.

إنشاء قالب باستخدام الميزة المضمنة في قوالب البريد

1. من شريط الصفحة الرئيسية ، حدد جديد > البريد. في مسودة البريد الإلكتروني، أضف أي محتوى ترغب في حفظه في قالب، بما في ذلك المستلمين والموضوع والمرفقات.

2. من شريط الرسالة ، حدد قالب البريد > حفظ البريد الإلكتروني كقالب.

3. في مربع الحوار حفظ البريد الإلكتروني كقالب ، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ.

4. لعرض القوالب المحفوظة، افتح صفحة الإعدادات،  وحدد علامة التبويب البريد ثم حدد علامة التبويب قوالب . يتم سرد القوالب حسب الحساب. 

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالبي"

1. من الشريط، حدد New > Mail.

2. من علامة التبويب رسالة على الشريط، حدد قوالبي. يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح: إذا لم تكن " القوالب الخاصة بي" مدرجة لديك، فقد يكون لدى مؤسستك وظائف إضافية متوقفة عن التشغيل. لمزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام قوالبي ، حدد +قالب.

4. في حقل العنوان، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل الناجح، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ. يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام قوالبي.

   ملاحظة: يتم حفظ القوالب التي تقوم بإنشائها في Outlook على ويب باستخدام الوظيفة الإضافية قوالبي في علبة البريد الأساسية. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه القوالب من علبة البريد الأساسية في الأنظمة الأساسية الأخرى، مثل Outlook على Windows (الجديد والكلاسيكي) أو على Mac. 

توفر القالب في علب البريد المشتركة

أثناء استخدام علبة بريد مشتركة في Outlook على ويب، قد يختلف توفر القوالب التي تقوم بإنشائها باستخدام الوظيفة الإضافية قوالبي بناء على كيفية الوصول إلى علبة البريد.

إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة في نفس علامة التبويب أو النافذة مثل علبة البريد الأساسية، فستتوفر القوالب التي تقوم بإنشائها لحسابك فقط. لا يمكن للمستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها أو تحريرها.

ومع ذلك، إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة من علامة تبويب أو نافذة منفصلة باستخدام الخيار فتح علبة بريد أخرى، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها وتحريرها، شريطة أن يفتح أيضا علبة البريد المشتركة باستخدام الخيار فتح علبة بريد أخرى. لا تتوفر هذه القوالب إذا تم الوصول إلى علبة البريد المشتركة على الأنظمة الأساسية الأخرى أو في Outlook على ويب من نفس علامة التبويب أو النافذة مثل علبة البريد الأساسية، حتى إذا قمت بإنشاء القالب.