إنشاء كتل نصية قابلة لإعادة الاستخدام لرسائل البريد الإلكتروني

1. حدد جزء المحتوى أو رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد تخزينه ككتلة إنشاء قابلة لإعادة الاستخدام.

   لتخزين تنسيق الفقرة — بما في ذلك المسافة البادئة والمحاذاة وتباعد الأسطر والحدود الفاصلة للصفحات — مع الإدخال، قم بتضمين علامة الفقرة () في التحديد.

   ملاحظة:  لعرض علامات الفقرات، على علامة التبويب تنسيق النص ، انقر فوق الزر فقرة .

2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة.

3. انقر فوق حفظ التحديد بمعرض الأجزاء السريعة.

4. املأ المعلومات المطلوبة في مربع الحوار إنشاء كتل إنشاء جديدة:

   • الاسم     اكتب اسماً فريداً لكتلة الإنشاء.

   • المعرض     حدد المعرض الذي تريد إظهار كتلة الإنشاء فيه.

   • الفئة     حدد فئة، مثل عام أو مضمن، أو أنشئ فئة جديدة.

   • الوصف     اكتب وصفاً لكتلة الإنشاء.

   • حفظ في     انقر فوق اسم القالب في القائمة المنسدلة.

     يجب أن يكون ثمة قالب مفتوح حتى يتم عرضه في القائمة المنسدلة لأسماء القوالب.

   • الخيارات     اختر أياً مما يلي:

     • حدد إدراج في الفقرة الخاصة به لتحويل المحتوى إلى فقرة خاصة به، حتى إذا كان مؤشر المستخدم في وسط فقرة.

     • حدد إدراج محتوى في صفحته الخاصة لجعل المحتوى في صفحته الخاصة.

     • حدد إدراج المحتوى فقط لجميع المحتويات الأخرى.

أعلى الصفحة

يجب أن يكون لديك كتلة إنشاء واحدة على الأقل محفوظة لتنفيذ هذه المهمة.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج كتلة إنشاء فيه في رسالة البريد الإلكتروني.

2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة.

3. انقر بزر الماوس الأيمن في جزء المعرض. إذا رأيت كتلة الإنشاء التي تريدها، فحددها. إذا لم تتمكن من رؤية كتلة الإنشاء، في القائمة المختصرة، انقر فوق تنظيم وحذف.

   إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، فانقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.

4. حدد كتلة الإنشاء، ثم انقر فوق إدراج.

أعلى الصفحة

1. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن في جزء المعرض، وفي القائمة المختصرة، انقر فوق تنظيم وحذف.

   إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، فانقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.

3. انقر فوق اسم كتلة الإنشاء التي تريد إعادة تسميتها، ثم انقر فوق تحرير الخصائص.

4. في مربع الحوار تعديل كتلة الإنشاء ، اكتب اسما جديدا للإدخل، ثم انقر فوق موافق.

5. عند سؤالك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال كتلة الإنشاء، انقر فوق نعم.

أعلى الصفحة

يمكنك الوصول إلى كتل الإنشاء وإعادة استخدامها في أي وقت. يمكنك أيضا توزيع كتل الإنشاء باستخدام القوالب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء كتل إنشاء في قالب وتوزيع القالب على مستخدمين آخرين، الذين يمكنهم حفظ القالب في مجلد كتل الإنشاء واستخدام الكتل الإنشائية التي قمت بإنشائها.

1. انقر فوق جديد لإنشاء رسالة بريد إلكتروني فارغة.

2. انقر فوق ملف > حفظ باسم.

   Outlook 2007 فقط: انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

3. في مربع الحوار حفظ باسم ، من القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق قالب Outlook .

4. اكتب اسما للقالب الجديد، وانقر فوق قالب Outlook في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

   Outlook 2007 فقط: يمكنك أيضا حفظ القالب كقالب Word Macro-Enabled (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف.dot).

5. في القالب المفتوح، قم بإنشاء وحفظ الكتل الإنشائية التي تريد توفيرها للمستخدمين الآخرين. عند تعبئة المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتلة إنشاء جديدة ، تأكد من النقر فوق اسم القالب في القائمة حفظ في .

   استخدم نفس اسم الفئة لجميع الخيارات التي تريد أن يمتلكها المستخدمون لكتلة إنشاء معينة.

   ملاحظة: بعد حفظ كتلة الإنشاء في معرض، يمكنك حذف المحتوى من القالب. سيظل المحتوى مقترنا بقالب الإنشاء.

6. توزيع القالب. إذا لم يكن المستلمون على دراية باستخدام القوالب، تتوفر الإرشادات في إرسال رسالة بريد إلكتروني استنادا إلى قالب.

أعلى الصفحة

1. افتح القالب الذي يحتوي على كتلة الإنشاء التي تريد حذفها.

2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة.

3. انقر بزر الماوس الأيمن في جزء المعرض، وفي القائمة المختصرة، انقر فوق تنظيم وحذف.

   إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، فانقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.

4. حدد الإدخال، ثم انقر فوق حذف.

5. أغلق القالب، ثم انقر فوق نعم عند مطالبتك بحفظ القالب.

   لم تعد الكتلة الإنشائية التي حذفتها متوفرة في المعارض عند توزيع القالب، على الرغم من أن المحتوى قد يستمر في الظهور في القالب.

أعلى الصفحة