لإنشاء مجموعة من المجلدات الشخصية، تبدأ بإنشاء ملف بيانات Outlook (pst.):
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد السهم لأسفل حسب عناصر جديدة.
-
حدد المزيد من العناصر واختر ملف بيانات Outlook.
-
أدخل اسم ملف وحدد موافق.
-
تتم إضافة ملف بيانات Outlook إلى قائمة المجلدات كمجلد شخصي.
-
يمكنك إضافة مجلدات فرعية أو البدء في نقل المجلدات إلى المجلد الشخصي:'
-
لإضافة مجلد فرعي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الشخصي، ثم حدد مجلد جديد واكتب اسما له.
-
لنقل المحتوى إلى المجلد، اسحب العناصر من مكان آخر في قائمة المجلدات.
-
لمزيد من التفاصيل حول ملفات البيانات Outlook ، راجع إنشاء ملف بيانات Outlook (pst.) لحفظ معلوماتك.
لا يدعمOutlook الجديد حاليا إنشاء ملف بيانات جديد لوضع المجلدات فيه، ولكن يمكنك إنشاء مجلدات في علبة الوارد.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علبة الوارد في جزء التنقل.
-
حدد إنشاء مجلد فرعي جديد وامنحه اسما.
-
اسحب الرسائل إلى المجلد الجديد، أو لإنشاء مجلدات فرعية إضافية، كرر هذه الخطوات على المجلد الجديد.
تلميح: فيOutlook الكلاسيكي يمكنك إضافة ملف بيانات واستخدامه فيOutlook الجديد.