SharePoint المؤسسات من العثور على حلول لمشاكل الأعمال الشائعة باستخدام تطبيقات وأجزاء ويب جاهزة. ستحدد سيناريوهات الأعمال الفريدة نوع الموقع وأجزاء الويب التي سيتم استخدامها.
راجع قصة المثال أدناه لمعرفة المزيد حول عملية إنشاء الموقع. استخدم القصص لمعرفة كيف يمكن لأنواع مختلفة من الأدوار والأقسام داخل أي مؤسسة العمل معا لتلبية احتياجات المستخدمين وأهداف الأعمال الخاصة بهم. فهم مراحل إنشاء الموقع - التخطيط والبني والإدارة - وأنواع المهام في كل مرحلة. بعد ذلك، يمكنك بدء إنشاء موقع SharePoint ويب.
يمكنك استخدام قالب موقع إدارة Project وتخصيصه للبدء بسرعة.
موارد أكثر ملهمة:
-
الاطلاع على ما هو ممكن في SharePoint البحث
-
الحصول على إرشادات إنشاء موقع خطوة بخطوة باستخدام معاينة إرشادية موجهة
-
قراءة المزيد SharePoint إنشاء الموقع
السيناريو: يحتاج فريق المنتج إلى إنشاء مساحة مشتركة وآمنة لتخزين المستندات ومشاركة تحديثات الحالة والتواصل
ميغان هي مدير مشروع تتحمل مسؤولية إدارة فريق يعمل على إصدار منتج جديد في غضون 6 أشهر. وهي تعلم أنها تحتاج إلى مكان لتخزين مستندات الفريق والتعاون في العمل على المحتوى ومشاركة التحديثات حول أخبار المشروع والتواصل مع الفريق. في الوقت الحالي، يستخدم فريق ميغان البريد الإلكتروني كشكل أساسي من أشكال الاتصال، كما يتم تخزين بعض مستندات المشروع في مكان مشترك ولكن لا يمكن الوصول إليها بأمان خارج المكتب أو على جهاز محمول.
موقع فريق جديد:
أهداف السيناريو:
-
إنشاء مكان موحد واحد لأخبار المشروع والتعاون في العمل على الفريق والتواصل مع المشاريع
-
تمكين طرق أكثر فعالية للتواصل باستخدام الدردشة في الوقت الحقيقي ومؤن المؤتمرات عبر الفيديو
-
توحيد موارد الفريق مثل تقويم الفريق وعنوان البريد الإلكتروني OneNoteوإدارة المهام
-
تخزين الملفات والمجلدات بأمان في مكان واحد يمكن الوصول إليه عن بعد على أي جهاز
خطوات إنشاء الموقع:
تخطيط الموقع - 1/2 يوم
تبدأ ميغان بطرح الأفكار مع مدير مشروع آخر أنشأ موقع مماثل في الماضي. تتعلم أفضل طريقة لبدء موقع مشروعها وهي أن تطلب من فريقها تقديم ملاحظات حول كيفية تفضيلهم للتواصل والتعاون في العمل وأنواع الميزات الأكثر قيمة لموقع المشروع الجديد. تحدد ميغان أهم أولويات فرقها وتبدأ في جمع المستندات والصور والمحتوى الآخر.
تحدد ميغان أن موقع فريق SharePoint يناسب احتياجات فريقها ومشاريعها على أفضل وجه. ومع ذلك، SharePoint موقع الفريق على ويب إجراء دردشة في الوقت الحقيقي إلا إذا قمت Microsoft Teams. تعمل ميغان إلى جانب مسؤول SharePoint المستأجر لضمان Microsoft Teams المستأجر. وهي تعلم أن المؤسسة لديها بالفعل الإذن لاستخدام Microsoft Teams وكل ما تحتاج إلى القيام به هو التأكد من أن موقع فريقها متصل Office 365 المجموعة.
الآن، ميغان جاهزة للبدء في إنشاء موقع الفريق Office 365 مشروع متصل.
إنشاء الموقع - 1/2 يوم
تنشئ ميغان SharePoint فريق، وتربط الموقع بمجموعه Office 365، وتنشئ فريق Microsoft متصلا. ومن خلال الاتصال ب المجموعة، تمنح فريقها تلقائيا حق الوصول إلى الموارد المشتركة مثل تقويم المجموعة OneNote و Planner وعنوان البريد الإلكتروني.
-
باستخدام جزء ويب Planner،يمكن للفريق تعقب تفاصيل تقدم المشروع ومشاركتها
-
يساعد جزء ويب "الأخبار" على توصيل تحديثات المشروع ومعالمه الرئيسية إلى المؤسسة
-
يمكن للفريق الوصول بسهولة إلى توفر الآخر باستخدام جزء ويب تقويم المجموعة
-
استخدام جزء ويب الارتباطات السريعة، يتم تمييز الارتباطات الداخلية المستخدمة بشكل متكرر للوصول إليها بسهولة
-
يتيح تكامل فرق Microsoft طرقا جديدة للتواصل والتعاون في العمل مع الدردشة في الوقت الحقيقي، وعقد مؤتمرات الفيديو، وخيارات تسجيل الاجتماعات، وتخزين الموارد المشتركة، SharePoint موقع الفريق
إدارة الموقع - جار
-
تنشر ميغان تحديثات حالة المشروع أسبوعيا على شكل منشورات إخبارية يمكن البحث عنها وعرضها في جزء ويب الأخبار، ثم نشرها تلقائيا في قناة Teams
-
تراجع ميغان موقع الفريق كل نصف شهر للتأكد من أن المواعيد النهائية للمشروع والأخبار منتهيه
-
عند بدء المشروع، تخطط ميغان لمراجعة أجزاء من محتوى الموقع وأجزاء الويب لضبطه مع تناغم الأعمال الجديد لدعم المنتج
-
شهريا، تستضيف ميغان Q&جلسات مستضافة بواسطة Microsoft Stream، ومزامنتها تلقائيا إلى علامة التبويب Stream في قناة Teams
النتائج:
-
تمكين أعضاء الفريق من البقاء على اتصال على التحديثات الرئيسية وتوسيع المحادثات عبر الدردشة الدائمة ومؤن المؤتمرات عبر الفيديو
-
زيادة إنتاجية الفريق من خلال تمكين أعضاء الفريق من التعاون في العمل على المحتوى Teams أو SharePoint أي مكان يعملون فيه
-
خفض حجم الاجتماعات والبريد الإلكتروني قبل بدء تشغيل موقع الفريق من خلال زيادة الوعي بالمعلومات
-
تمكين أعضاء الفريق البعيد للعمل بفعالية أكبر
المزيد من أفكار إنشاء الموقع:
تطبيق قوالب مواقع SharePoint وتخصيصها
