إنشاء مساحة تعاون مشروع في SharePoint

تخطيط الموقع - 1/2 يوم

تبدأ ميغان بطرح الأفكار مع مدير مشروع آخر أنشأ موقعا مماثلا في الماضي. وتتعلم أن أفضل طريقة لبدء موقع مشروعها هي أن تطلب من فريقها تقديم ملاحظات حول كيفية تفضيلهم التواصل والتعاون وأنواع الميزات التي ستكون الأكثر قيمة لموقع المشروع الجديد. تحدد ميغان أهم أولويات فرقها وتبدأ في جمع المستندات والصور والمحتوى الآخر.

تحدد ميغان أن موقع فريق SharePoint سيناسب احتياجات فريقها ومشروعها على أفضل نحو. ومع ذلك، لا يسمح موقع فريق SharePoint بالدردشة في الوقت الحقيقي إلا إذا قمت بدمج Microsoft Teams. تعمل ميغان جنبا إلى جنب مع مسؤول مستأجر SharePoint لضمان توفر Microsoft Teams. تعلم أن مؤسستها لديها إذن بالفعل لاستخدام Microsoft Teams وكل ما تحتاج إلى القيام به هو التأكد من اتصال موقع فريقها بمجموعة Office 365.  

الآن، ميغان مستعدة للبدء في بناء Office 365 مساحة المشروع المتصلة وموقع الفريق.

إنشاء الموقع - 1/2 يوم

تنشئ ميغان موقع فريق SharePoint، وتربط الموقع بمجموعة Office 365، وتنشئ فريق Microsoft متصلا. من خلال الاتصال بالمجموعة، تمنح فريقها تلقائيا حق الوصول إلى الموارد المشتركة مثل تقويم المجموعة وOneNotePlanner وعنوان البريد الإلكتروني.

• باستخدام جزء ويب Planner، يمكن للفريق تعقب تفاصيل تقدم المشروع ومشاركتها 

• يساعد جزء ويب الأخبار في توصيل تحديثات المشروع والأحداث الرئيسية إلى المؤسسة

• يمكن للفريق الوصول بسهولة إلى توفر بعضه البعض باستخدام جزء ويب تقويم المجموعة

• باستخدام جزء ويب الارتباطات السريعة، يتم تمييز الارتباطات الداخلية المستخدمة بشكل متكرر للوصول السهل

• يتيح تكامل فرق Microsoft طرقا جديدة للتواصل والتعاون في العمل باستخدام الدردشة في الوقت الحقيقي ومؤتمرات الفيديو وخيارات تسجيل الاجتماعات وتخزين الموارد المشتركة التي تشكل موقع فريق SharePoint

إدارة الموقع - مستمر

• أسبوعيا، تنشر ميغان تحديثات حالة المشروع في شكل منشورات إخبارية يمكن البحث فيها وعرضها في جزء ويب الأخبار ونشرها تلقائيا في قناة Teams

• تستعرض ميغان موقع الفريق نصف شهري لضمان تحديث المواعيد النهائية للمشروع والأخبار

• عند إطلاق المشروع، تخطط ميغان لمراجعة أجزاء من محتوى الموقع وأجزاء الويب للتكيف مع إيقاع الأعمال الجديدة لدعم المنتج

• شهريا، تستضيف ميغان جلسات Q&A المباشرة التي تستضيفها Microsoft Stream، وتتزامن تلقائيا مع علامة التبويب Stream في قناة Teams