إنشاء موقع إطلاق منتج داخلي في SharePoint

تخطيط الموقع - 1/2 يوم

يعرف مايك أنه يحتاج إلى الحصول على المؤسسة بأكملها متحمسة ومستعدة لدعم هذا المنتج الجديد. ويلتقي بخبراء متخصصين - مثل الفريق الهندسي وفريق المنتجات وفريق الدعم - للتحقق من صحة المحتوى الذي يجب أن يكون على الموقع. ثم يعمل على جمع أصول الموقع مثل صور المنتجات المعتمدة والشعارات والمواد التسويقية وأدلة التدريب.

يقرر مايك إنشاء موقع اتصال SharePoint للوصول إلى جميع الموظفين في المؤسسة. 

إنشاء الموقع - يومين

ينشئ مايك موقع اتصال SharePoint باستخدام أجزاء ويب من شأنها إشراك جمهوره وإبلاغهم. يركز على تصميم الموقع بطريقة ممتعة بصريا وتفاعلية وسهلة الاستخدام. يعرف مايك أنه من المحتمل أن يصل جمهوره إلى موقع إطلاق المنتج الجديد على جهاز محمول، لذلك باستخدام مواقع اتصال SharePoint، سيتم أيضا تحسين موقعه للهواتف الذكية. 

• يكون تاريخ إطلاق المنتج مرئيا في جميع الأوقات باستخدام جزء ويب عداد الوقت التنازلي

• يتيح استخدام جزء ويب تقويم المجموعة لجميع الموظفين رؤية عروض المنتجات التقديمية القادمة وفرص التدريب 

• يتم استخدام جزء ويب محادثات Yammer للسماح بالاتصال على مستوى الشركة حول أسئلة المنتج والإجابات

• يتم استخدام جزء ويب مكتبة مستندات SharePoint لتخزين أصول المنتجات المعتمدة التي يمكن استخدامها لتسوياق المنتج الجديد خارجيا، عبر وسائل التواصل الاجتماعي والقنوات الأخرى

إدارة الموقع - مستمر

• يعرض مايك استخدام الموقع بانتظام لفهم عدد الموظفين الذين يزورون الموقع والمحتوى الشائع

• باستخدام جزء ويب Forms، يتم تضمين استطلاع في صفحة الموقع لجمع ملاحظات حول فعالية تدريب المنتج

• مع تطور المنتج بمرور الوقت، يستمر مايك في استخدام الموقع لإعلام الموظفين بتحديثات المنتجات والأحداث الرئيسية