استخدام دمج المراسلات في Word لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة

• انتقل إلى مراسلات > بدء دمج المراسلات > رسائل البريد الإلكتروني.

  

القائمة البريدية هي مصدر البيانات الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

تلميحات

• إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، فستتمكن من إنشاء قائمة أثناء دمج البريد.

• إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel كمصدر بيانات، فنسق الرمز البريدي/الرمز البريدي كنص لتجنب الحذف التلقائي لأي أصفار بادئة. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيق أرقام دمج المراسلات والتواريخ والقيم الأخرى في Excel.

• إذا كنت تريد استخدام جهات الاتصال Outlook كمصدر قائمة، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك وهو نفس إصدار Word.

تأكد من أن مصدر البيانات يحتوي على عمود لعناوين البريد الإلكتروني وأن هناك عنوان بريد إلكتروني لكل مستلم مقصود.

1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

2. اختر مصدر بيانات. لمزيد من المعلومات، راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

3. اختر ملف > حفظ.

لمعرفة المزيد حول تحرير القائمة البريدية أو فرزها أو تصفيتها، راجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

1. الانتقال إلى المراسلات > سطر الترحيب.

2. اختر تنسيقا.

3. اختر موافق لإدراج حقل الدمج.

4. اختر ملف > حفظ .

يمكنك إضافة حقول أخرى من مصدر بياناتك إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول ذلك، راجع إدراج حقول دمج المراسلات.

لمعرفة كيفية إصلاح أي جزء مفقود من العناوين أو الحقول الأخرى، راجع دمج المراسلات: مطابقة الحقول.

لتغيير خط المحتوى المدمج أو حجمه أو تباعده، حدد اسم حقل الدمج وقم بإجراء التغييرات المطلوبة.

1. اختر معاينة النتائج، ثم اختر التالي أو السابق للاطلاع على الأسماء والعناوين في النص الأساسي للرسالة الخاصة بك.

   

2. اختر إنهاء ودمج > إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

   

3. في المربع إلى، اختر اسم عمود عنوان البريد الإلكتروني أو الحقل الموجود في قائمتك البريدية.

   ملاحظة:  يعمل Word على إرسال رسالة فردية لكل عنوان من عناوين البريد الإلكتروني. لا يمكنك نسخة أو نسخة مخفية من المستلمين الآخرين. لا يمكنك إضافة مرفقات، ولكن يمكنك تضمين ارتباطات،

4. في المربع سطر الموضوع، اكتب سطر الموضوع للرسالة.

5. في المربع تنسيق البريد ، اختر HTML (الإعداد الافتراضي) أو اختر نص عادي لإرسال المستند كنص أساسي لرسالة البريد الإلكتروني.

6. ضمن إرسال السجلات، حدد أحد الإجراءات التالية:

   • كل السجلات (افتراضي).

   • السجل الحالي، يتم إرسال الرسالة فقط إلى السجل القابل للعرض على شاشتك.

   • من و إلى يتم إرسال نطاق من السجلات فقط.

7. اختر موافق لتشغيل عملية دمج المراسلات.

انتقل إلى ملف > حفظ. عند حفظ المستند الرئيسي، تقوم أيضاً بحفظ اتصاله بمصدر البيانات. لإعادة الاستخدام، افتح المستند و أجب بـ نعم عند مطالبتك بالاحتفاظ بالاتصال بمصدر البيانات.

1. انتقل إلى مراسلات > بدء دمج المراسلات > رسائل البريد الإلكتروني.

   

2. في Word ، قم بإنشاء رسالة البريد الإلكتروني التي تنوي إرسالها.

القائمة البريدية هي مصدر البيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

تلميحات

• إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة أثناء دمج البريد.

• إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel ، فقم بتنسيق عمود الرمز البريدي/الرمز البريدي كنص لتجنب الحذف التلقائي للأصفار البادئة. لمزيد من المعلومات حول ذلك، راجع تنسيق أرقام دمج المراسلات والتواريخ والقيم الأخرى في Excel.

• إذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook الخاصة بك، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك وهو نفس الإصدار مثل Word.

تأكد من أن مصدر البيانات يحتوي على عمود لعناوين البريد الإلكتروني وأن هناك عنوان بريد إلكتروني لكل مستلم مقصود.

1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

3. اختر ملف > حفظ.

تعرف على كيفية تحرير القائمة البريدية أو فرزها أو تصفيتها هنا: دمج المراسلات: تحرير المستلمين.

1. انتقل إلى المراسلات > إدراج حقل دمج ثم اختر الحقول المراد إضافتها.

   

2. أضف الحقول التي تريد تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني وقم بتنسيقها، ثم حدد موافق.

1. انتقل إلى مراسلات > معاينة النتائج لمشاهدة كيف ستبدو رسائل البريد الإلكتروني.

   

   للتمرير عبر كل رسالة بريد إلكتروني، استخدم زري السهم لليسار واليمين في علامة التبويب مراسلات .

2. حدد معاينة النتائجمجدداً لإضافة حقول الدمج أو إزالتها.

3. عندما تصبح جاهزاً، انتقل إلى المراسلات > إنهاء & دمج > دمج بالبريد الإلكتروني.

   لا يُتوفر الدمج بالبريد الإلكترونيإذا لم تقم باختيار برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك.

4. اختر لـدمج حقل، الموضوع، وما إذا كنت تريد إرسالها كنص أو HTML أو كمرفقات. عند الإرسال كمرفق، لا يحتوي البريد الإلكتروني على نص أساسي؛ بدلا من ذلك، يتم إرسال الرسالة كمستند مرفق.

5. حدد دمج البريد إلى علبة الصادر.