|
مهم يتم الآن إزالة Access Services 2010 و Access Services 2013 من الإصدار التالي من SharePoint. نوصيك بعدم إنشاء تطبيقات ويب جديدة وترحيل تطبيقاتك الحالية إلى نظام أساسي بديل، مثل تطبيقات Microsoft Power. يمكنك مشاركة بيانات Access مع Dataverse وهي قاعدة بيانات سحابية يمكنك عليها بناء تطبيقات Power Platform وأتمتة مهام سير العمل والوكلاء الظاهريين والمزيد للويب أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي. للحصول على معلومات إضافية، اطلع على بدء الاستخدام: ترحيل بيانات Access إلى Dataverse. |
لمشاهدة العديد من سجلات البيانات في تطبيق Access في الوقت نفسه، استخدم طريقة عرض ورقة البيانات. عند إضافة جدول جديد إلى تطبيق Access أو استيراد البيانات إلى تطبيقك، يقوم Access تلقائيا بإنشاء طريقة عرض ورقة بيانات لكل جدول ولكن يمكنك إنشاء طرق عرض إضافية لورقة البيانات للجداول. تحتوي طريقة عرض ورقة البيانات على خيارات تصفية وفرز مضمنة متوفرة عندما تريد البحث عن بيانات معينة أو تصفيتها. تعد طريقة عرض ورقة البيانات مفيدة أيضا لعرض تفاصيل العديد من السجلات بسرعة وإضافة سجلات جديدة وحذف السجلات من جدول. يمكنك أيضا تنزيل السجلات من طريقة عرض ورقة بيانات في تطبيق Access إلى Excel. لمزيد من المعلومات حول إضافة جداول إلى تطبيقات Access، راجع إنشاء تطبيق Access.
ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على قواعد بيانات سطح المكتب في Access. لمزيد من المعلومات حول إنشاء نماذج في قواعد بيانات سطح المكتب، راجع إنشاء نموذج Access.
عندما ينشئ Access طريقة عرض ورقة بيانات جديدة، فإنه ينشئ تلقائيا عنصر تحكم في طريقة العرض لكل حقل في الجدول. عند إضافة حقل جديد إلى الجدول، يضيف Access عنصر تحكم جديدا لهذا الحقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات أيضا. ومع ذلك، إذا قمت بإجراء أي تغييرات في التصميم على طريقة عرض ورقة البيانات، مثل نقل عناصر التحكم أو تغيير حجمها، وحفظ تغييرات التصميم، فلن يضيف Access عناصر تحكم جديدة إلى طريقة عرض ورقة البيانات عند إضافة حقول جديدة إلى الجدول. في هذه الحالة، ستحتاج إلى إضافة عناصر تحكم جديدة إلى طريقة عرض ورقة البيانات عند إضافة حقول جديدة إلى الجدول.
ما طريقة عرض ورقة بيانات الويب؟
تعرض طريقة عرض ورقة بيانات الويب في تطبيق Access البيانات عبر الإنترنت مرتبة في صفوف وأعمدة في مستعرض ويب. يمكن أن يسمح بتحرير البيانات أم لا، كما تفضل.
عند إنشاء طريقة عرض ورقة بيانات ويب في Access، يتم فتحها في طريقة عرض التصميم، حيث يمكنك القيام بأي مما يلي:
-
تعيين مصدر السجلات
-
توفير تسمية توضيحية للعرض
-
إضافة إجراءات تلقائية تحدث عند فتح طريقة العرض وعندما ينتقل شخص ما بين السجلات باستخدام طريقة العرض
-
إضافة إجراءات مخصصة تحدث عندما ينقر شخص ما فوق زر (يمكنك اختيار الزر)
-
تغيير حجم عناصر التحكم ونقلها وتعيين خصائص عنصر التحكم
إضافة طريقة عرض ورقة بيانات جديدة
لإضافة طريقة عرض ورقة بيانات جديدة إلى جدول في تطبيق Access، أكمل الخطوات التالية:
-
فتح التطبيقات في Access.
-
انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في محدد الجدول في الجزء الأيمن ثم انقر فوق الزر إضافة طريقة عرض جديدة (زر علامة الجمع بجوار أسماء التسميات التوضيحية للعرض).
-
في مربع الحوار إضافة طريقة عرض جديدة ، أدخل اسما لعرض في المربع اسم طريقة العرض ، واضبط نوع طريقة العرض على ورقة البيانات، وحدد اسم الجدول في المربع مصدر السجلات .
تعيين مصدر السجلات للعرض أو تغييره
في الجزء العلوي الأيسر من منطقة التصميم، انقر فوق بيانات لفتح مربع البيانات :
اختر اسم الجدول لتوفير بيانات للعرض، وحدد اختياريا خانة الاختيار قراءة فقط لمنع الأشخاص من تغيير البيانات في طريقة العرض هذه. عند الانتهاء من إجراء التغييرات، ما عليك سوى إغلاق مربع الحوار.
تلميح: إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على خيارات البيانات لعرض ورقة البيانات، فانقر فوق نقطة فارغة في منطقة التصميم بعيدا عن أي عناصر تحكم.
يمكنك أيضا تحديد اسم استعلام محفوظ في المربع مصدر السجلات إذا كنت تريد عرض نتائج استعلام في طريقة عرض ورقة البيانات.
توفير تسمية توضيحية
في الجزء العلوي الأيسر من منطقة التصميم، انقر فوق تنسيق لفتح المربع تنسيق :
اختر ما إذا كنت تريد أن يكون شريط الإجراءات مرئيا أو مخفيا في المربع ActionBar Visible . لا يزال بإمكانك إضافة السجلات وتحريرها وحذفها في طرق عرض ورقة البيانات إذا كان شريط الإجراءات مخفيا طالما أن البيانات الموجودة في طريقة عرض ورقة البيانات قابلة للتحديث.
في مربع التسمية التوضيحية ، أدخل النص المراد عرضه على طريقة عرض ورقة البيانات عند فتحه كنافذة منبثقة في نافذة مستعرض. عند الانتهاء، ما عليك سوى إغلاق مربع الحوار.
عند تعيين خاصية التسمية التوضيحية في مربع الحوار تنسيق، يعرض Access هذا التسمية التوضيحية فقط إذا تم فتح طريقة عرض ورقة البيانات كنافذة منبثقة. لا يؤدي تعيين خاصية "التسمية التوضيحية" في مربع الحوار "تنسيق" إلى تغيير ما يعرضه Access على "محدد طريقة العرض" ل طريقة العرض. لتغيير النص الموضح في محدد طريقة العرض، راجع المقطع على إعادة تسمية التسمية التوضيحية لعرض ورقة البيانات.
إضافة إجراءات تلقائية
في الجزء العلوي الأيسر من منطقة التصميم، انقر فوق إجراءات لفتح المربع إجراءات :
يفتح كل زر ماكرو في طريقة عرض التصميم. انقر فوق فوق تحميل لتصميم ماكرو يتم تشغيله عند فتح ورقة البيانات، وانقر فوق على الحالي لماكرو يتم تشغيله كلما حدد شخص ما صفا مختلفا في ورقة البيانات. عند الانتهاء، ما عليك سوى إغلاق مربع الحوار. تعرف على المزيد حول تخصيص طريقة عرض عن طريق إنشاء ماكرو واجهة مستخدم.
إضافة إجراءات مخصصة إلى شريط الإجراءات
بشكل افتراضي، تتضمن طرق عرض ورقة البيانات زر إجراء إضافة
في أعلى وسط منطقة التصميم، انقر فوق إضافة إجراء مخصص (زر علامة الجمع بجوار شريط الإجراءات). يظهر الإجراء الجديد كزر مع أيقونة نجمة:
انقر فوق زر الإجراء المخصص، ثم انقر فوق الزر بيانات الذي يظهر. يفتح Access مربع حوار البيانات للإجراء المخصص:
امنح زر الإجراء المخصص اسما، واختر أيقونة لاستخدامها، وأدخل تلميح أداة (نص يظهر عند تمرير المؤشر فوق أيقونة الإجراء)، ثم انقر فوق عند النقر لفتح طريقة عرض تصميم الماكرو وكتابة ماكرو يتم تشغيله عند النقر فوق زر الإجراء المخصص. تعرف على المزيد حول إضافة إجراءات مخصصة إلى شريط الإجراءات.
إضافة البيانات وتحريرها وحذفها
يمكنك إجراء تغييرات على بياناتك باستخدام طرق عرض ورقة البيانات عن طريق فتح طريقة العرض في المستعرض. يقوم Access تلقائيا بحفظ التغييرات في السجلات كلما انتقلت إلى سجل مختلف في طريقة العرض.
-
لإضافة سجل جديد: انقر فوق الزر إضافة سجل
-
لتحرير سجل: انقر فوق الصف الذي تريد تحريره واضغط على المفتاح Tab إلى العمود المحدد الذي تريد تغييره. اكتب البيانات الجديدة، ثم اضغط على علامة تبويب أو انقر فوق سجل مختلف لحفظ تغييرات السجل.
-
لحذف سجل: انقر فوق الصف الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق الزر حذف
يمكنك أيضا حذف سجل بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف على الجانب الأيسر ثم النقر فوق حذف. لحذف أكثر من سجل واحد في كل مرة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق محددات صفوف مختلفة، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد محددات الصفوف، ثم انقر فوق حذف.
تصفية البيانات وفرزها
تحتوي طرق عرض ورقة البيانات في تطبيقات Access على خيارات مضمنة لتصفية البيانات وفرزها. يمكنك تصفية أعمدة مختلفة من البيانات وفرزها بسرعة لعرض السجلات التي تريد رؤيتها فقط.
لتصفية البيانات:
-
انتقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات في تطبيق Access باستخدام المستعرض.
-
مرر مؤشر الماوس فوق رأس عمود، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة، وانقر فوق خيار لتصفية القائمة لتلك البيانات المحددة في العمود. يعرض Access أيقونة قمع أعلى كل عمود تم تطبيق عامل تصفية عليه.
تلميح: حدد المزيد من الخيارات من القائمة للتصفية لأكثر من خيار بيانات واحد.
-
لإزالة عامل تصفية على عمود، انقر فوق مسح عامل التصفية من قائمة الخيارات.
تلميح: استخدم ميزة "البحث على الصفحة" في المستعرض للعثور بسرعة على البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات. على سبيل المثال، في Internet Explorer، اضغط على Ctrl+F، وأدخل النص أو الرقم الذي تبحث عنه، ثم انقر فوق السابق أو التالي للتقدم عبر القيم التي تم العثور عليها
لفرز البيانات:
-
انتقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات في تطبيق Access باستخدام المستعرض.
-
مرر مؤشر الماوس فوق رأس عمود، وانقر فوق السهم المنسدل، وانقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي لفرز السجلات في طريقة العرض حسب هذا العمود.
لإخفاء عمود:
-
انتقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات في تطبيق Access باستخدام المستعرض.
-
مرر مؤشر الماوس فوق رأس عمود، وانقر فوق السهم المنسدل، وانقر فوق إخفاء العمود. يخفي Access العمود من العرض في المستعرض.
ملاحظة: يعد إخفاء عمود في طريقة عرض ورقة بيانات في المستعرض مؤقتا فقط. إذا انتقلت إلى طريقة عرض مختلفة وعادت إلى طريقة العرض أو قمت بتحديثها، فسيعرض Access العمود مرة أخرى.
تنزيل السجلات من طرق عرض ورقة البيانات إلى Excel
يمكنك تنزيل السجلات من تطبيق Access إلى Excel من طرق عرض ورقة البيانات.
لتنزيل السجلات في Excel:
-
انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات عند عرض التطبيق في مستعرض الويب.
-
انقر فوق الزر تنزيل في Excel
-
انقر فوق فتح لفتح جدول بيانات Excel، أو انقر فوق حفظ لحفظ جدول البيانات في مجلد، أو انقر فوق إلغاء الأمر لإلغاء تنزيل السجلات في Excel.
-
يعرض Excel السجلات من طريقة عرض ورقة البيانات.
تلميح: إذا كنت تستخدم خيارات التصفية في طريقة عرض ورقة البيانات لتقييد السجلات المعروضة على مجموعة أصغر من السجلات قبل النقر فوق الزر تنزيل في إجراء Excel، فسيظل Access يقوم بتنزيل جميع السجلات من مصدر سجلات طريقة العرض إلى Excel. إذا كنت تريد تنزيل مجموعة أصغر من السجلات، يمكنك فتح طريقة عرض ورقة بيانات من طريقة عرض مختلفة باستخدام إجراء الماكرو OpenPopup واستخدام وسيطة عبارة Where لتصفية السجلات إلى مجموعة فرعية أصغر. إذا نقرت فوق الزر "تنزيل في Excel" على طريقة عرض "ورقة البيانات" في هذه الحالة، يقوم Access بتنزيل المجموعة الفرعية الأصغر من السجلات في Excel.
ملاحظة: لا يمكن إزالة الزر "تنزيل في Excel" من طرق عرض "ورقة البيانات". إذا كنت لا تريد عرض زر الإجراء هذا، فستحتاج إلى إخفاء شريط الإجراءات لعرض ورقة البيانات.
حذف طريقة عرض ورقة بيانات
لحذف طريقة عرض ورقة بيانات موجودة، أكمل الخطوات التالية:
-
فتح التطبيقات في Access.
-
انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في محدد الجدول في الجزء الأيمن ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.
-
انقر فوق زر الخاصية ثم انقر فوق حذف.
إعادة تسمية تسمية توضيحية لعرض ورقة البيانات الموضحة في محدد طريقة العرض
يعرض Access قائمة بأسماء التسميات التوضيحية للعرض عبر أعلى التطبيق في "محدد طريقة العرض". لإعادة تسمية التسمية التوضيحية لعرض ورقة البيانات الموضحة في محدد طريقة العرض، اتبع الخطوات التالية:
-
فتح التطبيقات في Access.
-
انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في محدد الجدول في الجزء الأيمن ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.
-
انقر فوق زر الخاصية ثم انقر فوق إعادة تسمية.
-
اكتب اسم التسمية التوضيحية الجديدة لعرض ورقة البيانات ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
-
انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع لحفظ تغييرات التسمية التوضيحية.
لتغيير موضع طريقة عرض ورقة البيانات في أعلى الشاشة، انقر باستمرار فوق التسمية التوضيحية واسحبها إلى اليمين أو اليسار إلى موضع جديد.
إنشاء نسخة من طريقة عرض ورقة البيانات
إذا كنت تريد إنشاء نسخة متطابقة من طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك استخدام الميزة تكرار في تطبيقات Access.
لإنشاء نسخة من طريقة عرض ورقة البيانات، أكمل الخطوات التالية:
-
فتح التطبيقات في Access.
-
انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في محدد الجدول في الجزء الأيمن ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.
-
انقر فوق زر الخاصية ثم انقر فوق تكرار.
-
اكتب اسم النسخة الجديدة من طريقة عرض ورقة البيانات في المربع اسم التكرار . لاحظ أن كل كائن عرض في جزء التنقل يجب أن يكون فريدا.
-
حدد جدولا لتعيينه إلى في المربع الموقع لتكرار . عند تعيين نسخة من طريقة عرض إلى جدول، يعرض Access اسم التسمية التوضيحية للعرض عند النقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في الجزء الأيمن.
تلميح: إذا كنت لا تريد تعيين نسخة من طريقة العرض إلى جدول معين، يمكنك تحديد [مستقل/منبثق] في المربع الموقع لتكرار. عند إنشاء نسخة من طريقة العرض كعرض مستقل، يعرض Access الكائن في جزء التنقل ولكن ليس في قائمة طرق العرض المعينة للجداول. لفتح طرق عرض مستقلة في المستعرض، يجب استخدام إجراء الماكرو OpenPopup.
-
انقر فوق موافق لإنشاء نسخة جديدة من طريقة عرض ورقة البيانات أو انقر فوق إلغاء الأمر لإلغاء إنشاء نسخة طريقة عرض ورقة البيانات.
-
انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع لحفظ التغييرات في قائمة طرق العرض.
مزيد من المعلومات حول تطبيقات Access
تعد طرق عرض ورقة بيانات الويب إحدى ميزات تطبيقات Access - قواعد البيانات التي تعمل في مستعرض يمكن للأشخاص استخدامه عبر الإنترنت - ولكنها ميزة واحدة فقط. لمعرفة المزيد حول تطبيقات Access، راجع المقالة إنشاء تطبيق Access.
-
تعرف على كيفية إضافة عناصر تحكم إلى طريقة عرض.
-
تعرف على كيفية العمل باستخدام أزرار الإجراءات في تطبيق Access.
-
تعرف على كيفية إضافة إجراءات مخصصة إلى شريط الإجراءات.
-
تعرف على كيفية تخصيص طريقة عرض عن طريق إنشاء ماكرو واجهة مستخدم.
