لمنع تنظيم البريد الكتروني المرتبط بالفريق أو المشروع ، يمكنك أضافه علبه بريد الموقع إلى موقع SharePoint. يقوم الأشخاص ببساطه بإرسال بريد الكتروني إلى عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع. بعد ذلك ، يمكن لأعضاء الفريق الذين لديهم الأذونات الصحيحة عرض البريد الكتروني وتنظيمه والرد عليه من علبه بريد الموقع في SharePoint باستخدام الاداات نفسها المالوفه من Outlook علي الويب.
هام: يتم إهمال ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint بدءا من مارس 2017. ستتم أزاله هذه الميزة بالبالكامل في إصدار مستقبلي. لم يعد بال SharePoint المؤسسات الجديدة حق الوصول إلى ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد بإمكان المؤسسات ال SharePoint ه إنشاء علب بريد الموقع الجديدة. اي علبه بريد الموقع تم اعدادها ونشرها قبل مارس ، فان 2017 ستستمر في العمل.
سنوفر عمليه لمساعدتك علي الانتقال إلى مواقع علبه بريد الموقع الموجودة إلى مجموعهMicrosoft 365 في شهر سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم ميزه علبه بريد الموقع حاليا في SharePoint ، يجب التغيير إلى Microsoft 365 Groups بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية للبريد الكتروني. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام مجموعات Microsoft 365 بدلا من علب بريد الموقع.
ملاحظة: ستظل ميزه علبه بريد الموقع معتمده ، ولكن تم إهمالها في SharePoint Server 2019 و SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و SharePoint 2010 products. من المستحسن للعملاء استكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.
يمكنك تنفيذ ما يلي:
-
استخدام علبه بريد الموقع للتعاون وتنسيق البريد الكتروني للفريق
-
أضف علبه بريد الموقع (يجب ان تكون مالك الموقع للقيام بذلك.)
يمكن لأي شخص إرسال بريد الكتروني إلى عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع.
اليك المعايير المطلوبة لقراءه الرسائل أو تنظيمها أو الرد عليها أو حذفها في علبه بريد الموقع:
-
يجب أن يتوفر لدى كل شخص ترخيص لكلٍ من SharePoint وExchangeفي اشتراك Microsoft 365 نفسه.
-
يجب ان يكون كل شخص في مجموعه الأعضاء الافتراضية أو في مجموعه المالكين الافتراضية للموقع أو لديهم أذونات المساهمة. عند اعداد الموقع ، تاكد من منحك حق الوصول إلى أعضاء الفريق الذين يحتاجونه.
ملاحظة: لا يمكن لأعضاء الفريق الخارجيين استخدام علب بريد الموقع.
إذا قررت انك لا تريد علبه بريد الموقع بعد ان قمت بإنشاء واحد ، يمكنك منع عرض علبه بريد الموقع علي الموقع.
الأسئلة المتداولة حول إدارة علب بريد الموقع
إليك إجابات على الأسئلة الشائعة التي قد تخطر على بالك عند بدء استخدام علب بريد الموقع في المؤسسة.
اسئله حول استخدام علب بريد الموقع
كيف يمكن لأحد أعضاء الموقع اكتشاف مَن يستطيع عرض علبة بريد الموقع؟
في Outlook علي الويب ، في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق إعدادات 
ماذا يحدث إذا قام شخصان بتحرير مسودة لرسالة بريد إلكتروني بشكلٍ متزامن في علبة بريد الموقع باستخدام تطبيق علبة بريد الموقع لموقع SharePoint؟
تتم كتابة عمليات تحرير الشخص الثاني فوق تغييرات الشخص الأول.
اسئله حول إنشاء علب بريد الموقع وأزالهها
هل أنا بحاجة إلى تعيين ترخيص لعنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع؟
لا. لا يتطلب عنوان البريد الإلكتروني للموقع تعيين ترخيص Exchange.
هل هناك حالات لا ينبغي فيها استخدام علبة بريد الموقع؟
هناك حالات قد يكون فيها من غير المناسب استخدام علبة بريد الموقع:
-
مراعاة السرية — باستطاعة أي عضو في الموقع قراءة أية رسالة بريد إلكتروني موجودة في علبة بريد الموقع أو إعادة توجيهها.
-
بما أن علبة بريد الموقع هي مساحة عمل مشتركة، فباستطاعة أي شخص يستخدم علبة بريد الموقع إعادة ترتيب البريد الإلكتروني وحذفه.
هل يمكنني إعادة تسمية علبة بريد الموقع؟
إن اسم العرض الخاص بعلبة بريد الموقع هو اسم العرض لموقع الفريق في SharePoint. وإذا قمت بتغيير اسم العرض للموقع في SharePoint، فسيتم أيضاً تغيير اسم العرض في Outlook. ومع ذلك، لن يتغيّر عنوان البريد الإلكتروني للموقع.
هل يمكنني تغيير عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع ؟
لا. لا يمكن تغيير عنوان البريد الكتروني لموقع بعد إنشائه. يتم إنشاء عنوان البريد الكتروني من اسم العرض الخاص بالموقع عند إنشاء علبه بريد الموقع.
إذا كان اسم العرض الخاص بالموقع يستخدم الأحرف من الابجديه التي ليست باللغة الانجليزيه أو إذا كان هناك ثلاثه أحرف أو اقل من الابجديه الانجليزيه ، فلن يتم استخدام اسم العرض لعنوان البريد الكتروني. بدلا من ذلك ، لضمان صحة عنوان البريد الكتروني ، يتم إنشاء عنوان البريد الكتروني تلقائيا. تبدا عناوين البريد الكتروني هذه ببادئه من رش، متبوعه بالسنه المكونة من رقمين ، واليوم الثلاثة من السنه ، وأربعه أحرف عشوائية.
