استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات سطح مكتب Access

أيقونة مزخرفة. محتوى قارئ الشاشة

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وهي جزء من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى Office. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، راجع الصفحة الرئيسية لدعم Microsoft.

استخدم Access لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لإضافة جداول إلى Access سطح المكتب. لقد قمنا باختباره باستخدام الراوي وNVDA، ولكنه قد يعمل مع أدوات قراءة الشاشة الأخرى طالما أنها تتبع معايير وتقنيات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة. ستتعرف أيضا على كيفية حفظ الجداول وإعادة تسميتها وحذفها.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

الجداول في Access

تُعد الجداول كائنات أساسية في قاعدة بيانات لأنها تتضمّن كل البيانات أو المعلومات. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي قاعدة بيانات شركة على جدول جهات اتصال يخزن أسماء الموردين وعناوين البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. قبل أن تُنشئ الجداول، حدد متطلباتك وكافة الجداول التي قد تحتاجها. للحصول على المساعدة بشأن تخطيط قاعدة بيانات وتصميمها، راجع أساسيات تصميم قواعد البيانات.

تحتوي قاعدة البيانات العلائقية، مثل Access ، عادة على عدة جداول متصلة منطقيا. في قاعدة بيانات مصممة جيداً، يخزن كل جدول بيانات حول موضوع معين، مثل الموظفين أو المنتجات. يحتوي الجدول على سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة) وقيم الحقول (خلايا) لكل سجل.

  • السجل (الصف) يحتوي على بيانات معينة، مثل المعلومات المتعلقة بموظف معين أو منتج.

  • الحقل (العمود) يحتوي على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني أو السعر.

  • قيمة الحقل (الخلية) لسجل يحتوي على أنواع مختلفة من البيانات، كنص وأرقام وتواريخ وارتباطات تشعبية.

على الرغم من أن كل جدول يخزن بيانات حول موضوع معين، إلا أن الجداول الموجودة في قاعدة بيانات علائقية مثل Access ، تخزن بيانات حول مواضيع ذات صلة. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على ما يلي:

  • جدول "العملاء" يسرد عملاء شركتك وعناوينهم

  • جدول المنتجات الذي يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك الأسعار والصور لكل عنصر

  • جدول "الطلبات" الذي يتعقب طلبات العملاء

لتوصيل البيانات المخزنة في الجداول المختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين بينهما حقل مشترك. للحصول على معلومات حول إنشاء علاقات بين الجداول في قاعدة بيانات سطح مكتب Access ، يمكنك الرجوع إلى إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

إضافة جدول

  1. افتح قاعدة بيانات جديدة أو موجودة.

  2. لإنشاء جدول، اضغط على Alt+C، T، N لتحديد جدول في علامة التبويب إنشاء الشريط. يضاف جدول جديد، وتسمع: "الجدول N". يتم التركيز على قيمة الحقل الثاني للسجل الأول. (الاسم الافتراضي الحقل الأول هو الم ID.)

  3. أدخل بياناتك في الجدول. يمكنك أيضا لصق البيانات من مصدر آخر، مثل Excel آخر. لمزيد من المعلومات، راجع النسخ واللصق باستخدام Office الحافظة.

    عند إدخال قيمة حقل في الحقل الجديد والانتقال إلى قيمة الحقل التالية باستخدام مفاتيح الأسهم، Access تلقائيا اسم الحقل FieldN.

إعادة تسمية رأس حقل

يمكنك إعادة تسمية رأس حقل (عمود) في الجدول.

  1. لتحديد الحقل، في أي سجل، ضع التركيز في الحقل واضغط على Ctrl+Spacebar. تم تحديد العمود.

  2. لفتح قائمة السياق، اضغط على Shift+F10.

  3. لتحديد إعادة تسمية الحقل،اضغط على N. ينتقل التركيز إلى رأس الحقل، وتسمع "مغادرة القوائم، ورقة البيانات، الصف N"، اسم الحقل، و"النوع والنص". أدخل اسما جديدا لهذا الحقل.

تلميح: تساعدك أسماء رؤوس ذات معنى، مثل اسم المنتج أو السعر، على معرفة ما يحتويه كل حقل دون رؤية محتوياته.

إدراج حقل

يمكنك إدراج حقل (عمود) إلى يسار أي حقل موجود في الجدول.

  1. لتحديد الحقل الذي تريد إدراجه إلى يسار أي صف، ضع التركيز في الحقل واضغط على Ctrl+Spacebar. تم تحديد العمود.

  2. لفتح قائمة السياق، اضغط على Shift+F10.

  3. لتحديد إدراج حقل، اضغط على F أربع مرات، ثم اضغط على Enter. ينتقل التركيز إلى السجل الأول من الحقل الجديد.

إضافة حقل

يمكنك إنشاء حقل (عمود) جديد على الجانب الأيسر من الجدول.

  1. انتقل إلى السجل الذي تريد إضافة حقل جديد حوله.

    • للانتقال إلى السجل الأول في الجدول، اضغط على Ctrl+Home.

    • للانتقال إلى آخر سجل بالحقل الأخير في الجدول، اضغط على Ctrl+End.

  2. لإنشاء حقل جديد على الجانب الأيسر من الجدول، اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع رقم الصف و"عمود، انقر للإضافة".

  3. أدخل قيمة الحقل للسجل الحالي. عند الانتقال إلى خلية أخرى، يضاف الحقل الجديد بالاسم الافتراضي FieldN.

  4. للانتقال إلى السجل الأول من الحقل الجديد، اضغط على Ctrl+مفتاح السهم لأعلى.

حفظ جدول

بعد إنشاء جدول جديد أو تعديل جدول موجود، احفظ عملك.

  1. لحفظ جدول، اضغط على Ctrl+S أو Alt+F، S.

    عند حفظ جدول للمرة الأولى، يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم وتسمع "حفظ باسم"، والاسم الافتراضي الجدول.

    ملاحظات: 

    • إذا حاولت إغلاق جدول دون حفظ التغييرات، يظهر مربع حوار تأكيد. لحفظ الجدول قبل إغلاقه، اضغط على Alt+Y. لتجاهل التغييرات، اضغط على Alt+N.

    • عند حفظ التغييرات في جدول موجود، يكون الجدول بالاسم الذي منحته له مسبقا. لإعادة تسمية الجدول عند حفظه، اضغط على F12. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم، كما يمكنك إدخال اسم جديد.

  2. اكتب اسما الجدول، ثم اضغط على Enter.

    عند حفظ جدول للمرة الأولى، قم امنحه اسما يصف البيانات التي يحتوي عليها، على سبيل المثال، العملاءأو مخزون الأجزاء أو المنتجات.

    تلميح: اتخاذ قرار بشأن اصطلاح تسمية العناصر الموجودة في قاعدة البيانات واستخدامها بشكل متناسق.

إعادة تسمية جدول

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية جدول عندما يكون مفتوحا. لإغلاق الجدول النشط، اضغط على Ctrl+W. ينتقل التركيز إلى الجدول المفتوح التالي. في حالة عدم وجود جداول مفتوحة متبقة، ينتقل التركيز إلى جزء التنقل.

  1. في جزء التنقل، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الجداول"، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريده.

  2. لفتح قائمة السياق الخاصة الجدول، اضغط على Shift+F10.

  3. لتحديد إعادة تسمية من قائمة السياق، اضغط على M مرتين ثم اضغط على Enter. ستسمع: "إعادة تسمية".

  4. اكتب الاسم الجديد، ثم اضغط على مفتاح الإدخال ENTER.

حذف جدول

  1. في طريقة عرض ورقة البيانات، أغلق كل الجداول. ينتقل التركيز إلى جزء التنقل.

  2. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريد حذفه.

  3. اضغط على مفتاح الحذف Delete. يتم فتح نافذة تطلب منك تأكيد الحذف. يكون التركيز على الزر نعم.

  4. لحذف الجدول، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: للتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات من طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H و W ثم H. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم من طريقة عرض ورقة البيانات، اضغط على Alt+H و W ثم D.

اطلع أيضاً على

استخدم قارئ شاشة لبدء تشغيل Access

استخدام قارئ الشاشة لإضافة عمود أو حذفه في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لجلب بيانات Excel إلى قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى ملف نصي

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى مصنف Excel

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Access والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×