استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى ملف نصي

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية أو الإدراكية الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل راوي Microsoft، أو JAWS أو NVDA مع Microsoft 365 منتجات. تشكل هذه المقالة جزءًا من مجموعة محتويات دعم قارئ شاشة Microsoft 365حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة الصفحة الرئيسية لدعم Microsoft.

استخدم Access لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لتصدير البيانات من قاعدة Access سطح المكتب إلى ملف نصي (*.txt). لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. ستتعرف على كيفية استخدام معالج التصدير لتصدير البيانات، مثل جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أو سجلات محددة في طريقة عرض متعددة السجلات، مثل ورقة بيانات، إلى ملف نص عادي، مما يسمح لك باستخدام البيانات في تطبيقات أخرى لا تدعم Access البيانات مباشرة.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

تحضير البيانات للتصدير

قبل تصدير البيانات، خذ بعض الوقت لمراجعة البيانات وحدد الطريقة التي تريد تصديرها بها.

  • تأكد من أن البيانات لا تحتوي على أي مؤشرات خطأ أو قيم خطأ. وإلا، فقد تحدث مشاكل أثناء عملية التصدير، وقد تظهر قيم فارغة في الملف النصي. للحصول على معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها، انتقل إلى القسم استكشاف القيم المفقودة وغير الصحيحة وإصلاحها في ملف نصي في تصدير البيانات إلى ملف نصي.

  • اختر الملف النصي الوجهة ترميز النص. إذا قمت بتصدير جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير بتنسيق إلى ملف نصي موجود، سيتم الكتابة فوق الملف. لا يمكنك إلحاق بيانات بملف نصي موجود.

تصدير البيانات باستخدام التنسيق والتخطيط

وعند تصدير نموذج أو تقرير أو ورقة بيانات يحتوي أي منها على نماذج أو تقارير أو أوراق بيانات فرعية، فإنه يتم تصدير النموذج أو التقرير الرئيسي أو ورقة البيانات الرئيسية فقط. يجب تكرار عملية التصدير لكل شكل فرعي، أو تصدير فرعي، أو ورقة بيانات فرعية تريد تصديرها إلى ملف نصي.

يمكنك تصدير عنصر قاعدة بيانات واحد فقط في عملية تصدير واحدة.

عند تصدير البيانات ذات التنسيق والتخطيط إلى ملف نصي، Access إعادة إنشاء تخطيط الجدول باستخدام أحرف شرطة (-) و شريط عمودي (|).

  1. بعد فتح قاعدة البيانات المصدر، انتقل إلى جزء التنقل بالضغط على F6 حتى تسمع "جزء التنقل"، أو اسم كائن Access.

  2. لتحديد العنصر الذي تريد تصديره، اضغط على المفتاح Tab للانتقال إلى قائمة العناصر، ثم استخدم مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل للانتقال إلى العنصر الذي تريده.

    إذا كان الكائن جدولا أو استعلاما أو نموذج، وتريد تصدير جزء من البيانات فقط، فافتح الكائن في طريقة عرض ورقة البيانات وحدد السجلات التي تريدها.

    ملاحظات: 

    • لا يمكنك تصدير جزء من تقرير. ومع ذلك، يمكنك تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يستند التقرير عليه أو فتحه، ثم تصدير جزء من البيانات في هذا الكائن.

    • لفتح كائن في طريقة عرض ورقة البيانات، عندما تكون على الكائن في شجرة التنقل، اضغط على Enter لفتحه. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط الحالة"، واسم طريقة العرض الحالية. اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "طريقة عرض ورقة البيانات"، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده.

      إذا لم يكن الخيار طريقة عرض ورقة البيانات متوفرا، يجب تمكين طريقة العرض للكائن. للحصول على الإرشادات، انتقل إلى تمكين طريقة عرض ورقة البيانات لكائن.

  3. لبدء تشغيل معالج تصدير الملف النصي، اضغط على Alt+X، T. يظهر مربع الحوار تصدير - ملف نصي.

  4. في مربع الحوار، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

    • إذا كنت تريد تصدير البيانات إلى ملف نصي جديد، فاضغط على Alt+F لنقل التركيز إلى الحقل النصي اسم الملف. Access إلى اقتراح اسم الكائن المصدر على أنه اسم الملف للملف الذي تم تصديره. لتغيير الاسم، احذف الاسم المقترح وا اكتب اسما جديدا.

    • إذا كان لديك ملف نصي موجود تريد تصدير البيانات له، فاضغط على Alt+R لفتح مربع الحوار حفظ الملف، واستعرض بحثا عن الملف الذي تريده. عندما تكون في الملف، اضغط على Enter لتحديده. يتم إغلاق مربع الحوار، ويعود التركيز إلى مربع الحوار تصدير - ملف نصي.

  5. إذا كنت تقوم بتصدير جدول أو استعلام، فاضغط على Alt+W للانتقال إلى الخيار تصدير البيانات باستخدام التنسيق والتخطيط وحدده.

    ملاحظة: إذا كنت تقوم بتصدير نموذج أو تقرير، يتم تحديد هذا الخيار دائما، ولا يمكنك إلغاء تحديده.

  6. إذا كنت تريد فتح الملف النصي الوجهة تلقائيا بعد اكتمال عملية التصدير، فاضغط على Alt+A للانتقال إلى الخيار فتح الملف الوجهة وتحديده بعد اكتمال عملية التصدير.

  7. إذا كان الكائن المصدر مفتوحا، وإذا حددت سجلا واحدا أو أكثر في طريقة العرض قبل بدء التصدير وكانت هذه هي السجلات التي تريد تصديرها، فاضغط على Alt+S للانتقال إلى الخيار تصدير السجلات المحددة فقط وحدده. إذا كنت تريد تصدير كل السجلات المعروضة في طريقة العرض، لا تحدد هذا الخيار.

    ملاحظة: إذا لم يتم تحديد أي سجلات، فهذا الخيار غير متوفر.

  8. لتأكيد التحديدات وبدء التصدير، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده.

    إذا كان الملف النصي الذي قمت بتعريفه موجودا بالفعل، Access إذا كنت تريد استبدال الملف الموجود. ل الكتابة فوق الملف، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "نعم"، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده.

    يظهر مربع الحوار ترميز باسم.

  9. لتحديد ترميز النص وتصدير الملف، اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع ترميز النص الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده.

  10. إذا نجح التصدير، Access يطالبك بحفظ خطوات التصدير لتكرارها بسرعة بدون معالج التصدير. لتحديد هذا الخيار، اضغط على Alt+V. ل تسمية خطوات التصدير، اضغط على Alt+A، وا اكتب اسما لعملية التصدير. لحفظ خطوات التصدير، اضغط على Alt+S.

    إذا فشلت عملية التصدير بسبب خطأ، Access رسالة تصف سبب الخطأ.

    إذا قمت بتحديد فتح ملف الوجهة، يمكنك الآن مراجعة نتائج التصدير في محرر النص الافتراضي على الكمبيوتر.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء نموذج في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى مصنف Excel

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Access والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×