استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

في هذا الموضوع

• جدولة موعد

• جدولة اجتماع ودعوة الأشخاص له

• التحقق من توفر الأشخاص الذين تدعوهم

• عقد اجتماع متكرر

• عقد اجتماع عبر الإنترنت

جدولة موعد

يمكنك جدولة موعد شخصي في التقويم، على سبيل المثال، لتذكيرك بنشاط. لا تتضمن المواعيد دعوة أشخاص آخرين. إذا كنت تريد دعوة الآخرين، يمكنك جدولة اجتماع. للحصول على الإرشادات، راجع جدولة اجتماع ودعوة الأشخاص إليه.

جدولة اجتماع ودعوة الأشخاص له

يمكنك إرسال دعوة اجتماع إلى شخص واحد أو أكثر. عند إنشاء الدعوة، يمكنك تعيين موقع الاجتماع واستخدام مساعد الجدولة لاختيار أفضل وقت للاجتماع.

1. لإنشاء دعوة اجتماع من أي مكان في Outlook (مثل البريد الإلكتروني أو التقويم أو المهام)، اضغط على Ctrl+Shift+Q. يتم فتح دعوة اجتماع فارغة، مع التركيز في الحقل النصي العنوان .

2. اكتب عنوان الاجتماع.

3. لدعوة الحضور المطلوبين، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مطلوب". اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم. إذا لم يكن الشخص في دفتر العناوين، فاكتب عنوان بريده الإلكتروني.

4. Outlook البحث تلقائيا في دفتر العناوين عن التطابقات. لاستعراض الأسماء المقترحة، استخدم مفتاح السهم لأسفل. لتحديد اسم، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   تلميح: لتأكيد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، اضغط على Ctrl+K.

5. لتعيين تاريخ بدء الاجتماع، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "تاريخ البدء". بشكل افتراضي، يعرض هذا الحقل التاريخ الذي تم فيه إنشاء دعوة الاجتماع.

   اكتب تاريخ البدء أو استخدم مفتاح السهم لأسفل للعثور على التاريخ.

   ملاحظة: إذا استمر الاجتماع طوال اليوم، فاكتب تاريخ البدء أو استخدم مفتاح السهم لأسفل للعثور عليه، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "طوال اليوم، خانة الاختيار، غير محدد"، ثم اضغط على مفتاح المسافة.

6. لتعيين وقت بدء الاجتماع، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "وقت البدء". اكتب وقت البدء أو استخدم مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل للعثور عليه.

7. لتعيين وقت انتهاء الاجتماع، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "وقت الانتهاء". اكتب وقت الانتهاء أو استخدم مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل للعثور عليه.

8. للتأكد من توفر الأشخاص الذين تدعوهم للاجتماع قبل حفظ الدعوة أو إرسالها، تحقق من توفرها. للحصول على إرشادات، راجع التحقق من توفر الأشخاص الذين تدعوهم.

9. لتحديد موقع الاجتماع، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، يمكنك استخدام منتقي الموقع لإضافة الموقع مثل غرفة اجتماعات الشركة. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر الموقع"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار تحديد الغرف مع التركيز في حقل البحث . اكتب اسم الموقع، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع اسم الموقع، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده. لإضافة الموقع إلى الموعد، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   • لإضافة الموقع عن طريق الكتابة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الموقع، تحرير"، واكتب الموقع.

10. لإضافة رسالة لمرافقة الدعوة، مثل جدول أعمال أو برنامج للاجتماع، اضغط على المفتاح Tab حتى يذكر "الراوي" "رسالة، تحرير"، ثم اكتب رسالتك. باستخدام JAWS، ستسمع: "تحرير"، ومع NVDA، ستسمع: "رسالة، تحرير. متعدد الأسطر."

11. لإرسال دعوة الاجتماع، اضغط على Alt+S. ينتقل التركيز إلى النافذة النشطة حالياً.

التحقق من توفر الأشخاص الذين تدعوهم

بمجرد جدولة الاجتماع وإضافة أسماء الحضور، يمكنك التحقق مما إذا كان الجميع متوفرين لحضور الاجتماع والعثور على أفضل وقت ممكن للاجتماع.

1. في دعوة الاجتماع ، اضغط على Alt+X لفتح مساعد الجدولة. ستسمع: "حالة جميع الحضور".

2. لفتح قائمة الانتقاء التلقائي ، اضغط على Alt+X و A ثم P.

3. استخدم مفتاح السهم لأسفل للتنقل في القائمة. ستسمع الخيارات أثناء التنقل، مثل "جميع الأشخاص والموارد"، أو "جميع الأشخاص ومورد واحد". لتحديد أحد الخيارات، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   يحدد AutoPick الوقت المتوفر التالي الذي يفي بمعايير الخيار الذي حددته. باستخدام "الراوي"، ستسمع التاريخ والوقت المقترحين، واسم كل حاضر وحالة التوفر. باستخدام JAWS وNVDA، لسماع توفر كل حاضر، استخدم مفتاحي السهم لأعلى ولأسفل للاستعراض عبر قائمة الحضور.

4. حدد أحد الخيارات التالية:

   • لقبول الوقت وإرسال دعوة الاجتماع، اضغط على Alt+S.

   • لقبول الوقت والعودة إلى رسالة الدعوة لتحريرها، اضغط على Alt+H.

   • للعودة إلى الانتقاء التلقائي للعثور على خيار مختلف، اضغط على Alt+X و A ثم P.

عقد اجتماع متكرر

إذا كنت تقوم بجدولة، على سبيل المثال، اجتماع أسبوعي، يمكنك بسهولة تحويل الاجتماع إلى اجتماع متكرر. بهذه الطريقة، لن تضطر إلى إنشاء اجتماع جديد لكل أسبوع بشكل منفصل.

1. في دعوة الاجتماع ، اضغط على Alt+H، ثم E لفتح مربع الحوار تكرار الموعد .

2. لتحديد نمط تكرار، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح التالية:

   • لتحديد الخيار يومياً، اضغط على Alt+D. لتحديد نمط ضمن الخيار Daily ، قم بأحد الإجراءات التالية:

     • لتكرار الاجتماع كل يوم من أيام الأسبوع، اضغط على Alt+K.

     • لتكرار الاجتماع كل بضعة أيام، اضغط على Alt+V. لتحديد الفاصل الزمني لليوم، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة واكتب عدد الأيام التي تريدها. على سبيل المثال، لتكرار الاجتماع كل يومين، اكتب 2.

   • لتحديد الخيار أسبوعياً، اضغط على Alt+W. لتحديد الفاصل الزمني للأسبوع، اضغط على Alt+C واكتب عدد الأسابيع التي تريدها. على سبيل المثال، لتكرار الاجتماع كل ثلاثة أسابيع، اكتب 3. لتحديد يوم الأسبوع، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع اليوم الذي تريده، واضغط على مفتاح المسافة لتحديده.

   • لتحديد الخيار شهرياً، اضغط على Alt+M. لتحديد نمط ضمن الخيار شهريا ، قم بأحد الإجراءات التالية:

     • لتكرار الاجتماع في نفس التاريخ كل شهر، اضغط على Alt+A. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة واكتب رقم التاريخ الذي تريده. على سبيل المثال، إذا كنت تريد عقد الاجتماع في اليوم الثاني عشر من الشهر المحدد، فاكتب 12. لتعيين الفاصل الزمني للشهر، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة واكتب عدد الأشهر. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تكرار الاجتماع كل شهرين، فاكتب 2.

     • لتكرار الاجتماع في يوم معين في كل شهر، اضغط على Alt+E. لتحديد الفاصل الزمني لليوم، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تجد الخيار الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لتحديد يوم الأسبوع، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تجد الخيار الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لتعيين الفاصل الزمني للشهر، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة واكتب عدد الأشهر. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تكرار الاجتماع كل شهرين، فاكتب 2.

   • لتحديد الخيار سنوياً، اضغط على Alt+Y. لتعيين الفاصل الزمني للسنة، اضغط على Alt+C واكتب عدد السنوات التي تريدها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تكرار الاجتماع كل عامين، فاكتب 2. لتحديد نمط ضمن الخيار شهريا ، قم بأحد الإجراءات التالية:

     • لتكرار الاجتماع في نفس التاريخ كل عام أو كل بضع سنوات، اضغط على Alt+Colon (:). لتحديد شهر الاجتماع، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تعثر على الشهر الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لتعيين التاريخ، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة واكتب التاريخ الذي تريده. على سبيل المثال، إذا كنت تريد عقد الاجتماع في اليوم الثاني عشر من الشهر المحدد، فاكتب 12.

     • لتكرار الاجتماع في يوم أسبوع محدد من الشهر، اضغط على Alt+E. لتحديد الفاصل الزمني لليوم، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تجد الخيار الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لتحديد يوم الأسبوع، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تجد الخيار الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لتحديد الشهر، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تعثر على الشهر الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

3. لحفظ التحديدات وإغلاق مربع الحوار تكرار الموعد ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

عقد اجتماع عبر الإنترنت

يمكنك بسهولة تحويل اجتماعك إلى اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Skype أو Microsoft Teams.

في نافذة دعوة الاجتماع ، قم بأحد الإجراءات التالية:

1. لتحديد خيار اجتماع Skype وإنشاء ارتباط اجتماع Skype ، اضغط على Alt+H، O، M.

2. لتحديد خيار اجتماع Teams وإنشاء ارتباط اجتماع Microsoft Teams ، اضغط على Alt+H، T، M.

يضيفOutlook تفاصيل الاجتماع عبر الإنترنت والارتباط إلى حقل رسالة الاجتماع.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook والرد عليه

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

استخدام قارئ الشاشة لتنسيق نص البريد الإلكتروني في Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

في هذا الموضوع

• جدولة موعد أو اجتماع جديد

• دعوة الآخرين لعقد اجتماع

• عقد اجتماع متكرر

• عقد اجتماع Microsoft Teams

جدولة موعد أو اجتماع جديد

1. في التقويم Outlook لنظام التشغيل iOS ، اضغط بالقرب من أعلى الشاشة باستخدام أربعة أصابع. ستسمع: "قائمة التنقل في التقويم، الزر". اسحب لليسار حتى تسمع "زر حدث جديد"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح نافذة حدث جديد ويتم التركيز على الحقل النصي العنوان .

2. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لكتابة اسم وصفي للحدث.

3. لتعيين تاريخ ووقت البدء والانتهاء للحدث، اسحب لليسار حتى تسمع "البدء" أو "النهاية"، متبوعا بالتاريخ والوقت الافتراضيين. لتغيير التاريخ والوقت، اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. اسحب لليسار حتى تسمع القيمة التي تريد تغييرها، ثم اسحب لأعلى أو لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها. لتأكيد التحديد، اسحب لليمين حتى تسمع "الزر تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

   تلميح: لإنشاء حدث لليوم كله، اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "اليوم كله، زر التبديل، إيقاف تشغيل" ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة.

4. لتعيين موقع للاجتماع، اسحب لليسار حتى تسمع "زر الموقع"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. ابدأ بكتابة الموقع. يتم تحديث قائمة المواقع المقترحة أثناء الكتابة. لتحديد موقع، اسحب لليسار حتى تسمع الموقع الذي تريده، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة.

5. لتعيين وقت التنبيه للحدث، اسحب لليسار حتى تسمع "تنبيه"، متبوعا بقيمة التنبيه الحالية، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. اسحب لليسار حتى تسمع الخيار الذي تريده، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة.

6. لإضافة مزيد من المعلومات حول الحدث، على سبيل المثال، جدول أعمال الاجتماع، اسحب لليسار حتى تسمع "زر الوصف"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. اسحب لليسار حتى تسمع "حقل نص متعدد الأسطر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لكتابة التفاصيل، وعند الانتهاء، اضغط بالقرب من أعلى الشاشة بأربعة أصابع، واسحب لليسار حتى تسمع "تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

7. عند الانتهاء من إضافة تفاصيل الحدث، اضغط بالقرب من أعلى الشاشة بأربعة أصابع، واسحب لليسار حتى تسمع "الزر تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

دعوة الآخرين لعقد اجتماع

يمكنك دعوة آخرين للانضمام وتحويل موعد إلى اجتماع.

1. عندما تقوم بتحرير حدث ما أو إنشائه، في النافذة تحرير الحدث أو حدث جديد، اسحب لليسار حتى تسمع "الأشخاص"، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة. يتم فتح نافذة الأشخاص، كما يتم وضع التركيز في حقل نص قابل للتحرير وتظهر لوحة المفاتيح الموجودة على الشاشة في النصف السفلي من الشاشة.

   ملاحظة: لمعرفة كيفية فتح أحداث التقويم وتحريرها، راجع المقطع "فتح أحداث التقويم وقراءتها وتحريرها" في المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook.

2. اسحب لليسار حتى تسمع "اكتب اسما أو عنوان بريد إلكتروني"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لبدء كتابة اسم جهة اتصال. يتم تحديث قائمة جهات الاتصال المقترحة أثناء الكتابة. لتحديد جهة اتصال، اسحب لليسار حتى تسمع الاسم الذي تريده، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة. كرّر هذا الإجراء مع كل جهات الاتصال التي تريد دعوتها.

3. عند الانتهاء، اضغط بالقرب من أعلى الشاشة باستخدام أربعة أصابع، واسحب لليسار حتى تسمع "تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

عقد اجتماع متكرر

إذا كنت تقوم بجدولة، على سبيل المثال، اجتماع أسبوعي، يمكنك بسهولة تحويل الاجتماع إلى اجتماع متكرر. بهذه الطريقة، ليس عليك إضافة اجتماع لكل أسبوع بشكل منفصل.

1. عند إنشاء حدث، في نافذة حدث جديد ، اسحب لليسار حتى تسمع "تكرار، لا شيء، زر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح القائمة تكرار .

2. لتحديد تكرار الاجتماع، اسحب لليسار حتى تسمع التكرار الذي تريد أن يحدث فيه الاجتماع. للتحديد، اضغط ضغطًا مزدوجًا برفق على الشاشة.

3. لنقل التركيز مرة أخرى إلى نافذة حدث جديد ، اسحب لليمين حتى تسمع "الزر رجوع"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

عقد اجتماع Microsoft Teams

يمكنك بسهولة تحويل اجتماعك إلى اجتماعMicrosoft Teams.

1. عند تحرير حدث أو إنشائه، في نافذة تحرير حدث أو حدث جديد ، اسحب لليسار حتى تسمع "اجتماع Teams، زر التبديل، إيقاف التشغيل" ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. ستسمع: "تشغيل".  يضيفOutlook تفاصيل الاجتماع عبر الإنترنت والارتباط إلى حقل الوصف .

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook والرد عليه

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

في هذا الموضوع

• جدولة موعد أو اجتماع جديد

• دعوة الآخرين لعقد اجتماع

• عقد اجتماع متكرر

• عقد اجتماع Microsoft Teams

جدولة موعد أو اجتماع جديد

1. في التقويم Outlook لنظام التشغيل Android ، اسحب لليمين أو لليسار أو مرر بإصبع واحد بالقرب من الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة حتى تسمع "زر إضافة حدث جديد"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح نافذة حدث جديد .

2. اسحب لليسار حتى تسمع "العنوان، مربع التحرير"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لكتابة اسم وصفي للحدث. عند الانتهاء، اسحب لأسفل ثم لليسار لإغلاق لوحة المفاتيح على الشاشة.

3. لتعيين تاريخ ووقت البدء والانتهاء للحدث، اسحب لليمين حتى تسمع التاريخ والوقت الافتراضيين. لتغيير التاريخ أو الوقت، اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة، واسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع الخيار الذي تريده، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. لتأكيد التحديد، اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

   تلميح: لإنشاء حدث طوال اليوم، اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "حدث طوال اليوم، تبديل"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

4. لتعيين موقع للاجتماع، اسحب لليسار حتى تسمع "الموقع"، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة. لكتابة اسم الموقع الذي تريد استخدامه، اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة وابدأ الكتابة. يتم تحديث قائمة المواقع المقترحة أثناء الكتابة. لتحديد موقع، اسحب لليسار حتى تسمع الموقع الذي تريده، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

5. لتعيين وقت التنبيه للحدث، اسحب لليسار حتى تسمع "تنبيه"، متبوعا بقيمة التنبيه الحالية، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. اسحب لليسار حتى تسمع الخيار الذي تريده، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة.

6. لإضافة مزيد من المعلومات حول الحدث، على سبيل المثال، جدول أعمال الاجتماع، اسحب لليسار حتى تسمع "الوصف"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. اسحب لليسار حتى تسمع "تحرير، مربع تحرير"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لكتابة التفاصيل، وعند الانتهاء، اسحب لأسفل ثم لليسار لإغلاق لوحة المفاتيح على الشاشة. اسحب لليمين حتى تسمع "تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

7. عند الانتهاء من إضافة تفاصيل الحدث، اسحب لليمين حتى تسمع "حفظ"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

دعوة الآخرين لعقد اجتماع

يمكنك دعوة آخرين للانضمام وتحويل موعد إلى اجتماع.

1. عندما تقوم بتحرير حدث ما أو إنشائه، في النافذة تحرير الحدث أو حدث جديد، اسحب لليسار حتى تسمع "الأشخاص"، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة. يتم فتح نافذة إضافة الأشخاص ويتم التركيز على الحقل النصي اكتب اسما أو عنوان بريد إلكتروني.

   ملاحظة: لمعرفة كيفية فتح أحداث التقويم وتحريرها، راجع المقطع "فتح أحداث التقويم وقراءتها وتحريرها" في المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook.

2. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لبدء كتابة اسم جهة اتصال. يتم تحديث قائمة جهات الاتصال المقترحة أثناء الكتابة. لتحديد جهة اتصال، اسحب لليسار حتى تسمع الاسم الذي تريده، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة. كرّر هذا الإجراء مع كل جهات الاتصال التي تريد دعوتها.

3. عند الانتهاء، اسحب لليمين حتى تسمع "تم"، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة.

عقد اجتماع متكرر

إذا كنت تقوم بجدولة، على سبيل المثال، اجتماع أسبوعي، يمكنك بسهولة تحويل الاجتماع إلى اجتماع متكرر. بهذه الطريقة، ليس عليك إضافة اجتماع لكل أسبوع بشكل منفصل.

1. عند إنشاء حدث، في نافذة حدث جديد ، اسحب لليسار حتى تسمع "تكرار، أبدا"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح القائمة تكرار .

2. لتحديد تكرار الاجتماع، اسحب لليسار حتى تسمع "التكرار، أبدا"، اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة، ثم اسحب لليسار حتى تسمع التكرار الذي تريد أن يحدث فيه الاجتماع. للتحديد، اضغط ضغطًا مزدوجًا برفق على الشاشة.

3. لحفظ التغييرات، اسحب لليمين حتى تسمع "حفظ"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. ينتقل التركيز مرة أخرى إلى نافذة حدث جديد .

عقد اجتماع Microsoft Teams

يمكنك بسهولة تحويل اجتماعك إلى اجتماعMicrosoft Teams.

1. عند تحرير حدث أو إنشائه، في نافذة تحرير حدث أو حدث جديد ، اسحب لليسار حتى تسمع "إيقاف تشغيل، اجتماع Teams، تبديل"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.  يضيفOutlook تفاصيل الاجتماع عبر الإنترنت والارتباط إلى حقل الوصف .

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook والرد عليه

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

في هذا الموضوع

• جدولة موعد جديد أو اجتماع جديد

• تحويل موعد إلى اجتماع

• التحقق من توفر الأشخاص الذين تدعوهم

• عقد اجتماع متكرر

• عقد اجتماع عبر الإنترنت

جدولة موعد جديد أو اجتماع جديد

يمكنك جدولة موعد شخصي في التقويم، على سبيل المثال، لتذكيرك بنشاط. يمكنك أيضا تحويل موعد إلى اجتماع عن طريق إضافة الحضور.

1. في Outlook ، اضغط على Ctrl+Shift+2 لفتح التقويم. ستسمع "تم التحميل"، متبوعا بعدد الأحداث وعدد التقويمات المحددة حاليا.

2. لإنشاء حدث جديد، اضغط على Ctrl+N. يتم فتح نافذة تفاصيل الحدث مع التركيز على حقل نص عنوان الحدث. ستسمع: "إضافة تفاصيل للحدث. إضافة عنوان."

3. لاستعراض خيارات الحدث، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab.

   • لتسمية الحدث، اكتب اسما في حقل إضافة عنوان .

   • إذا كنت تقوم بإنشاء اجتماع، فاضغط على المفتاح Tab. ستسمع: "دعوة الحضور". لإضافة جهة اتصال، اكتب جهة الاتصال، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   • لتعيين تاريخ البدء والانتهاء ووقت الحدث، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع القيم الافتراضية. لتغيير التاريخ، عندما يكون في تاريخ البدء أو الانتهاء، اضغط على مفتاح SR+مفتاح السهم لليمين مرة واحدة، واضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتح التقويم المنسدل، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لاستعراض التقويم المنسدلة، واضغط على مفتاح الإدخال Enter للتحديد. لتغيير الساعات، اكتب القيم الجديدة.

   • لتعيين موقع للاجتماع، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "البحث عن غرفة أو موقع"، ثم اكتب الموقع الذي تريده.

   • لإضافة مزيد من المعلومات حول الحدث، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "إضافة وصف أو إرفاق مستندات"، ثم اكتب التفاصيل التي تريدها.

4. عندما تنتهي، اضغط على Shift+Tab حتى تسمع "الزر إرسال" (لعقد اجتماع) أو "الزر حفظ" (لتحديد موعد)، ثم اضغط على مفتاح المسافة.

5. يتم إغلاق نافذة الحدث الجديدة وينتقل التركيز إلى التقويم.

تحويل موعد إلى اجتماع

يمكنك دعوة آخرين للانضمام وتحويل موعد إلى اجتماع.

1. في نافذة تفاصيل الحدث، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع: "دعوة الحضور".

2. لإضافة جهة اتصال، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لأحد الحضور أو قم بلصقه، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرّر الإجراء للحضور الآخرين.

التحقق من توفر الأشخاص الذين تدعوهم

بعد إدخال الأسماء في دعوة اجتماع، يمكن أن يساعدك Outlook في اختيار الوقت الذي يتوفر فيه كل مدعو.

1. في نافذة تفاصيل الحدث، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع اقتراح وقت الاجتماع، ضمن جدولة. 

2. للاستعراض بحثا عن المزيد من الأوقات المقترحة، اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع الفتحة الزمنية المقترحة التي تريدها. ستسمع الوقت المقترح أثناء التنقل. لتحديد وقت، اضغط على مفتاح المسافة.

3. إذا لم تعثر على أي وقت متوفر في هذا اليوم بالتحديد، يمكنك التحقق من توفر المدعوين في يوم آخر. للاستعراض بحثا عن أيام أخرى، ضمن جدول، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع "فتح منتقي الشهر، تم طي الزر"، ثم اضغط على مفتاح المسافة. اضغط على Shift+Tab حتى تسمع اليوم المحدد حالياً، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لاستعراض الأيام. لتحديد يوم، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

عقد اجتماع متكرر

إذا كنت تقوم بجدولة، على سبيل المثال، اجتماع أسبوعي، يمكنك بسهولة تحويل الاجتماع إلى اجتماع متكرر. بهذه الطريقة، ليس عليك إضافة اجتماع لكل أسبوع بشكل منفصل.

1. في نافذة تفاصيل الحدث، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع: "تكرار".

2. لتحديد تكرار الاجتماع، اضغط على مفتاح المسافة، ثم استخدم مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع التردد الذي تريد أن يحدث فيه الاجتماع. للتحديد، اضغط على مفتاح المسافة.

عقد اجتماع عبر الإنترنت

يمكنك بسهولة تحويل اجتماعك إلى اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Skype أو Microsoft Teams.

في نافذة تفاصيل الحدث، قم بأحد الإجراءات التالية:

• إذا كان Skype أو Microsoft Teams متوفرا لك، فاضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع إما "إيقاف التشغيل أو اجتماع Teams أو تبديل التبديل" أو "إيقاف تشغيل أو اجتماع Skype أو تبديل التبديل". يحدد المسؤول الخيار الذي تسمعه. اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحويل الاجتماع إلى اجتماع عبر الإنترنت.

• إذا كان كل من SkypeMicrosoft Teams متوفرين، فاضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع "إضافة اجتماع عبر الإنترنت"، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل للتحديد بين الخيارات المتوفرة، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتأكيد التحديد.

يضيفOutlook تفاصيل الاجتماع عبر الإنترنت والارتباط في نص الحدث بعد إرسال الدعوة.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook for Mac

استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook والرد عليه

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

استخدام قارئ الشاشة لتنسيق نص البريد الإلكتروني في Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه