استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook والرد عليه
ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook لـ iOS Outlook Web App

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مثل Windows الراوي أو JAWS أو NVDA مع Windows الأدوات أو الميزات Microsoft 365 والمنتجات. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

ملاحظة: تتوفر معلومات Outlook for Mac حول هذا الموضوع هنا.

استخدم Outlook مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لقراءة طلبات الاجتماع والاستجابة لها. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة الشاشة الأخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. ستتعلم كيفية إرسال استجابات سريعة مباشرة من قائمة رسائل علبة الوارد Outlook ، أو فتح الطلب للحصول على مزيد من الخيارات، مثل اقتراح وقت اجتماع جديد.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

الرد على طلب اجتماع من قائمة رسائل علبة الوارد

عند وصول طلبات الاجتماع إلى مجلد علبة الوارد Outlook ، يمكنك قبول الاجتماع أو قبوله مبدئيا أو رفضه بسرعة دون الحاجة إلى فتح الطلب نفسه.

  1. في Outlook علبة الوارد، استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لوضع التركيز على طلب الاجتماع.

    لمعرفة كيفية فتح محتويات طلب الاجتماع وقراءتها، انتقل إلى فتح طلب اجتماع وقراءته والرد عليه.

  2. اضغط على Shift+‏F10. يتم فتح قائمة السياق، ويذكر "الراوي": "قائمة السياق، القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "القائمة". للرد على الطلب، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول، اضغط على C، ثم C ثم على مفتاح الإدخال Enter.

    • للقبول مبدئيا، اضغط على N، ثم Enter.

    • للرفض، اضغط على E.

  3. يتم فتح مربع حوار Microsoft Outlook مع التركيز على الزر موافق . نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتحرير الاستجابة قبل الإرسال، اضغط على E، ثم Enter. يتم فتح رسالة بريد إلكتروني للاستجابة للاجتماع ، ويتم التركيز على حقل نص الرسالة حيث يمكنك كتابة استجابتك. عند الانتهاء، اضغط على Alt+S لإرساله.

    • لإرسال الاستجابة دون تحرير، اضغط على S، ثم Enter.

    • لاختيار عدم إرسال استجابة، اضغط على D، ثم Enter.

    يتم تنفيذ الإجراء المحدد، ويتم حذف دعوة الاجتماع، وإذا تم قبوله، تتم إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك.

فتح طلب اجتماع وقراءته والرد عليه

للوصول إلى جميع خيارات الرد، مثل اقتراح وقت اجتماع جديد، افتح طلب الاجتماع.

  1. في Outlook علبة الوارد، استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل للتنقل بين عناصر علبة الوارد. عند طلب الاجتماع، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتحه.

  2. يذكر قارئ الشاشة عنوان طلب الاجتماع. لقراءة محتويات دعوة الاجتماع، اضغط على مفتاح SR+R. لإيقاف القراءة، اضغط على Ctrl.

  3. للاستجابة لطلب الاجتماع، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول، اضغط على Alt+H، C.

    • للقبول مبدئيا، اضغط على Alt+H، J.

    • للرفض، اضغط على Alt+H، N.

  4. عندما تسمع "القائمة، تحرير الاستجابة قبل الإرسال"، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتحرير استجابتك قبل الإرسال، اضغط على E.

    • لإرسال الاستجابة بدون تحرير، اضغط على S.

    • لاختيار عدم إرسال استجابة، اضغط على D.

    يتم تنفيذ الإجراء المحدد، ويتم حذف دعوة الاجتماع، وإذا تم قبوله، تتم إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك.

اقتراح وقت جديد للاجتماع

  1. مع فتح طلب الاجتماع في Outlook ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول مبدئيا واقتراح وقت جديد، اضغط على Alt+H، P، T، T.

    • للرفض واقتراح وقت جديد، اضغط على Alt+H، P، T، D.

  2. يتم فتح مربع الحوار اقتراح وقت جديد . لتعيين التاريخ والوقت الذي تريد اقتراحه، اضغط على المفتاح Tab حتى يذكر قارئ الشاشة الحقل ذي الصلة، مثل "تاريخ بدء الاجتماع" أو "وقت بدء الاجتماع"، واكتب التاريخ أو الوقت الجديد (على سبيل المثال، "25Oct17" أو "1230 مساء"). عند الانتهاء، اضغط على Alt+O.

  3. يتم إغلاق مربع الحوار ويتم فتح رسالة بريد إلكتروني مقترحة لوقت جديد . يظهر وقت الاجتماع الحالي والوقت الجديد الذي تقترحه أسفل حقل موضوع الرسالة. يكون التركيز في حقل النص الأساسي للرسالة حيث يمكنك كتابة أي استجابة إضافية. عندما تكون جاهزا للإرسال، اضغط على Alt+S. يتم إرسال البريد الإلكتروني، ثم تعود إلى علبة الوارد.

التحقق من المدعوين إلى اجتماع

بمجرد قبول طلب اجتماع، يمكنك التحقق من الأشخاص الآخرين الذين تمت دعوتهم.

  1. في Outlook ، اضغط على Ctrl+2 للانتقال إلى التقويم.

  2. يكون التركيز على اليوم. للتنقل بين الأحداث، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab. عندما تكون في الاجتماع الذي تريده، اضغط على Ctrl+O لفتحه.

  3. للانتقال إلى مساعد الجدولة، اضغط على Alt+X.

  4. باستخدام "الراوي"، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "جميع الحضور". باستخدام JAWS، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع القائمة". لسماع أسماء المدعوين، اضغط على مفتاح السهم لأسفل.

الاحتفاظ بطلبات الاجتماعات في علبة الوارد

بمجرد قبولها أو رفضها، يتم نقل طلبات الاجتماعات تلقائيا إلى مجلد العناصر المحذوفة. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع في علبة الوارد، فيمكنك تغيير إعدادات Outlook.

  1. في Outlook ، اضغط على Alt+F، T، M لفتح نافذة خيارات البريد .

  2. اضغط على Alt+D مرتين. ستسمع: "إرسال الرسائل، حذف طلبات الاجتماع والإعلامات من علبة الوارد بعد الاستجابة، خانة الاختيار محددة."

  3. لإزالة التحديد، اضغط على مفتاح المسافة. باستخدام "الراوي"، ستسمع: "غير محدد". باستخدام JAWS، ستسمع: "غير محدد". اضغط على مفتاح الإدخال Enter لحفظ الإعداد وإغلاق مربع الحوار. يمكنك العودة إلى Outlook.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع البريد الإلكتروني في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.