استخدام قالب موقع تعاون الفريق SharePoint

يقوم موقع فريقSharePoint بتوصيلك أنت وفريقك بالمحتوى والموارد المشتركة. استخدم مواقع الفريق لتخزين الملفات والتعاون في العمل عليها أو لإنشاء قوائم المعلومات وإدارتها بالإضافة إلى: 

  • تعقب حالة المشروع والبقاء على اطلاع بها

  • تنظيم المحتوى المشترك والمشاركة في تأليفه

  • الاتصال إلى مجموعة Microsoft 365 للوصول إلى موارد الفريق

إذا كنت بحاجة إلى موقع لبث المعلومات إلى الآخرين، فاستخدم موقع اتصال بدلا من ذلك. 

ملاحظة: موقع تعاون الفريق هو القالب الافتراضي لمواقع فريق SharePoint إلا إذا قام مسؤول بتغيير خلاف ذلك.

معاينة لموقع Teams SharePoint

اتبع الخطوات أدناه لإنشاء موقع فريق وتخصيصه ومشاركته.

ابدأ بإنشاء موقع فريق جديد. بشكل افتراضي، ستحصل على قالب موقع تعاون فريق جديد. 

لاستعراض المزيد من قوالب موقع الفريق، حدد الإعدادات ثم قوالب الموقع لعرض خيارات القالب.

صورة منتقي القوالب لمواقع الفريق

ملاحظة: هل تتساءل متى تستخدم OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو موقع فريق SharePoint ؟ هل يجب حفظ الملفات إلى OneDrive أو SharePoint؟ للحصول على معلومات حول أي منها يجب استخدامه.

رأس الموقع   

في أعلى موقع الفريق، سيظهر شعار الموقع واسمه وما إذا كان موقعاً خاصاً (يمكن للأعضاء المعتمدين فقط الاطلاع عليه) أو عاماً (يمكن لأي شخص في مؤسستك الاطلاع عليه).

معاينة رأس الموقع

إذا كان لديك الإذن بتحرير الموقع، فهناك أيضا ارتباط في أعلى موقع الفريق لإضافة قائمة جديدة أو مكتبة مستندات أو صفحة أو مساحةأو منشور أخبار أو ارتباط إلى منشور أخبارأو لوحة Microsoft Planner أو تطبيق SharePoint إلى الموقع.

إضافة عنصر جديد إلى موقع SharePoint

مربع البحث   

أعلى رأس الموقع، سترى مربع بحث حيث يمكنك البحث عن الملفات على موقع الفريق. يتم عرض الاقتراحات، أثناء الكتابة، استناداً إلى الملفات التي تم العمل عليها أو عرضها مؤخراً. اضغط على مفتاح الإدخال Enter لعرض قائمة كاملة بنتائج البحث المعروضة على صفحة منفصلة حيث يمكنك توسيع ما يتم عرضه لتضمين النتائج لجميع مواقع SharePoint أو تحسين النتائج لإظهار أنواع ملفات معينة فقط.

مربع البحث في موقع الفريق

جزء التنقل   

جزء التنقل على SharePoint مواقع الفريق الافتراضي إلى الجانب الأيسر من الصفحة. ستجد هنا ارتباطات لمكتبة مستندات الفريق الافتراضية، OneNote الفريق، وصفحات الموقع، ومحتويات الموقع، وسلالة محذوفات الموقع. إذا كان لديك إذناً بتحرير الموقع، يمكنك إضافة المزيد من الارتباطات أو تغيير ترتيبها إذا اقتضت الحاجة.

القائمة اليسرى لموقع الفريق SharePoint

إذا كان لديك الإذن بتحرير الموقع، يمكنك أيضا تبديل موقع جزء التنقل إلى أعلى موقعك.

معاينة جزء التنقل العلوي

الصفحة الرئيسية   

تحتوي الصفحة الرئيسية لموقع الفريق على أجزاء ويب افتراضية مختلفة. على سبيل المثال، يوجد قسم "الأخبار" حيث يمكنك إنشاء منشورات وعرضها حول العناصر المهمة أو المثيرة للاهتمام لفريقك. ما عليك سوى النقر فوق +إضافة، ثم قم بإنشاء قصتك، بعد ذلك انقر فوق نشر لعرض القصة في أعلى الصفحة الرئيسية لموقع الفريق. لعرض المقالة بالكامل، ما عليك سوى النقر فوق العنوان.

يمكنك العثور على الأخبار القديمة بالنقر فوق عرض الكل في الزاوية العلوية اليسرى من المقطع الأخبار. يمكنك هنا استعراض جميع مقالات الأخبار المنشورة بواسطة الفريق. لمزيد من المعلومات حول "أخبار الفريق"، راجع السماح للفريق بالبقاء على اطلاع دائم بالأخبار على موقع الفريق.

مقطع جديد لموقع الفريق على الصفحة الرئيسية

قد ترى أيضا مقطع "ارتباطات سريعة " حيث يمكنك إضافة ارتباط إلى الملفات أو صفحات الويب إلى أعلى الصفحة. ما عليك سوى النقر فوق +إضافة وإدخال عنوان URL أو تحديد عنصر من قائمة صفحات الويب أو الملفات الأخيرة. لمزيد من المعلومات حول جزء ويب هذا، راجع استخدام جزء ويب "الارتباطات السريعة".

الارتباطات السريعة إلى موقع فريق SharePoint

تحتوي الصفحة الرئيسية أيضاً على موجز نشاط يتيح لك إمكانية إلقاء نظرة، عندما يقوم أحد الأشخاص بإضافة ملف أو صفحة أو قائمة أو تحرير أي منها على موقعك. لمزيد من المعلومات حول جزء ويب هذا، راجع استخدام جزء ويب "نشاط الموقع".

يعرض جزء ويب النشاط النشاط الأخير على الموقع

قد يكون هناك أيضا جزء ويب لمكتبة المستندات يعرض ارتباطات إلى ملفات على الصفحة الرئيسية لموقع الفريق. لمزيد من المعلومات، راجع جزء ويب "استخدام مكتبة المستندات".

جزء ويب مكتبة المستندات على صفحة حديثة.

تحرير الصفحة الرئيسية   

إذا كان لديك أذونات التحرير أو المالك على الموقع، يمكنك تحرير الصفحة الرئيسية بالنقر فوق "تحرير" في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ثم إجراء التغييرات.

معاينة زر تحرير الصفحة SharePoint

بمجرد الانتهاء، يمكنك إما تحديد "حفظ كمسودة " للعمل على صفحتك لاحقا أو إعادة النشر إذا كنت جاهزا لتمكين المستخدمين من رؤية التغييرات التي أجريتها. لمزيد من المعلومات حول تحرير الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، راجع استخدام أجزاء الويب على الصفحات.

معاينة الحفظ كمسودة ومعاينة

Microsoft 365 Groups هو نظام أساسي فعال ومنتج للمستخدمين SharePoint في Microsoft 365 يجمع بين المحادثات والتقويم من Outlook والمعلومات والملفات من SharePoint في Microsoft 365 والمهام من Planner ودفتر ملاحظات OneNote مشترك في مساحة تعاون واحدة لفريقك. إذا تم تمكين Microsoft 365 Groups ، Microsoft 365 Groups تحصل جميع Microsoft 365 Groups الجديدة والموجودة على موقع فريق.

هام: يتوفر التكامل مع Microsoft 365 Groups حاليا مع SharePoint في Microsoft 365 فقط وفي حالة تمكين Microsoft 365 Groups من قبل المسؤول. إذا كنت مسؤولا، فراجع إدارة الأشخاص الذين يمكنهم إنشاء مجموعات Microsoft 365 للخطوات لتمكين Microsoft 365 Groups لمؤسستك. بدون تكامل Microsoft 365 Groups ، لن يكون لديك حق الوصول إلى موارد المجموعة Microsoft 365 مثل علبة وارد Outlook مشتركة أو تقويم Outlook مشترك.

إذا تم تمكين Microsoft 365 Groups ، عند إنشاء موقع فريق، يتم إنشاء مجموعة Microsoft 365 تلقائيا. تتم إضافة أي مستخدمين تضيفهم إلى موقع الفريق تلقائيا إلى مجموعة Microsoft 365 الخاصة بك. وبالمثل، عند إنشاء مجموعة Microsoft 365 في Outlook، يتم تلقائيا إنشاء موقع فريق SharePoint في Microsoft 365 ، كما تتم إضافة أي مستخدمين تضيفهم إلى مجموعة Microsoft 365 إلى موقع الفريق.

مجموعات Microsoft 365 في Outlook

يتمتع كل أعضاء مجموعة Microsoft 365 بإمكانية الوصول إلى موقع الفريق، كما يتمتع كل أعضاء موقع الفريق بإمكانية الوصول إلى مجموعة Microsoft 365. يمكن للأعضاء إضافة تطبيقات ويب وقوائم ومكتبات مستندات إضافية كما تقتضي الحاجة. لن تحتاج إلى إنشاء قائمة توزيع أو مجموعة SharePoint. من خلال تحديد اسم الموقع، يمكن للأعضاء أيضا الوصول إلى بطاقة مجموعة مع مزيد من التفاصيل حول مجموعة Microsoft 365 والعضوية والتطبيقات المقترنة وما إلى ذلك. 

الوصول إلى بطاقة مجموعة M365

لمزيد من المعلومات حول Microsoft 365 Groups ، راجع التعرف على مجموعات Microsoft 365.

يمكنك تخصيص مظهر موقعك والتنقل في الموقع وأجزاء ويب ومحتواه ليتناسب مع احتياجات المشاهدين والمؤسسة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد "تحرير" في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، يمكنك الحفظ كمسودة أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للعارضين.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

  1. حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.

    معاينة الوصول إلى أذونات الموقع من خلال الإعدادات

  2. حدد "إضافة أعضاء"، ثم حدد "إضافة أعضاء إلى المجموعة".

    معاينة جزء إضافة أعضاء

  3. حدد "إضافة أعضاء"، ثم أدخل اسم (أسماء) جميع المستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل الفريق Outlook التقويم وحقوق التحرير إلى الموقع. 

  4. حدد "حفظ" عند الانتهاء من إضافة الأعضاء وتعيين الأذونات.

    معاينة إضافة أعضاء إلى موقع SharePoint

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع وأذوناته.

بعد إنشاء موقعك وتشغيله، تكون المرحلة المهمة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة للحفاظ على المحتوى وأجزاء الويب محدثة. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

  • التخطيط لصيانة الموقع - قم بإنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع كلما دعت الحاجة للتأكد من أن المحتوى لا يزال دقيقا وذو صلة.

  • نشر الأخبار بانتظام - توزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الآخرين الذين سينشرون الإعلانات كيف يمكنهم استخدام SharePoint الأخبار.

  • تحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب للتأكد من الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.

  • استخدم التحليلات لتحسين المشاركة - عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدامالمضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.

  • مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلوماته وأذوناته.

تعرف على المزيد حول مواقع الفرق SharePoint

تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنيتهاوصيانتها.

تخصيص موقع الفريق لتخزين الملفات ومشاركتها

إنشاء الملفات وتحميلها ومشاركتها في مكتبة مستندات.

نقل العناصر أو نسخها من مكتبة مستندات SharePoint‏

اطلع على المزيد SharePoint قوالب الموقع.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×