إنشاء قائمة

إنشاء قائمة

1. يمكنك إنشاء قائمة جديدة مباشرة من تطبيق القوائم في Microsoft 365 عن طريق تحديد +قائمة جديدة. (للوصول إلى تطبيق القوائم، في أعلى أي صفحة، حدد مشغل تطبيق Microsoft 365 ، وحدد المزيد من التطبيقات، ثم حدد القوائم.) 
   
   أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة من الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint أو صفحة محتويات الموقع، حدد + قائمة > جديدة. 

2. من صفحة إنشاء قائمة، حدد أحد الخيارات التالية:

   ملاحظات: 

   • يتم نشر التحديثات المرئية للقوائم تدريجيا في جميع أنحاء العالم، ما يعني أن تجربتك قد تختلف عما هو موضح في هذه المقالة.

   • 2000 قائمة ومكتبة مجمعة لكل مجموعة مواقع مشتركة هي الحد الأقصى (بما في ذلك الموقع الرئيسي وأي مواقع فرعية)، وبعد ذلك ستتلقى خطأ: عذرا، حدث خطأ ما. العملية التي تمت محاولة القيام بها محظورة لأنها تتجاوز حد طريقة عرض القائمة. راجع حدود SharePoint.

   

   1. قائمة فارغة: اختر بدء قائمة من البداية. أضف اسمقائمة ووصفا (اختياريا) وحدد ما إذا كنت تريد ظهور القائمة في التنقل في الموقع الأيسر. عند الانتهاء من تحديد الخيارات، حدد إنشاء.

   2. من القائمة الموجودة: اختر هذا الخيار لتوفير الوقت وإنشاء قائمة جديدة استنادا إلى الأعمدة الموجودة في قائمة أخرى. ستبدأ قائمتك الجديدة بجميع الأعمدة نفسها، ولكنها لن تتضمن أي من البيانات من القائمة الأصلية.

   3. من Excel: اختر هذا الخيار لإنشاء قائمة استنادا إلى جدول بيانات Excel.

   4. من CSV: اختر هذا الخيار لإنشاء قائمة استنادا إلى ملف قيم مفصول بفواصل.

   5. القوالب: حدد قالب، على سبيل المثال متعقب المشاكل، لمعرفة الأعمدة التي يحتوي عليها القالب وقم بالتمرير عبر بيانات العينة لمعرفة شكلها. إذا عثرت على قالب تريده، فحدد استخدام القالب. إذا لم تتمكن من رؤية أي شيء تريده، فحدد رجوع للعودة إلى صفحة إنشاء قائمة. تعرف على المزيد حول كيفية إنشاء قائمة من قالب أو حول قوالب القوائم في Microsoft 365.

3. أدخل اسما ووصفا (اختياريا) للقائمة. استنادا إلى المكان الذي تقوم بإنشاء قائمتك فيه، سترى شاشة مختلفة في هذه الخطوة:

   1. إذا كنت تقوم بإنشاء قائمتك من تطبيق القوائم، فستتمكن من اختيار حفظ القائمة إما في قوائمي أو إلى أحد مواقع SharePoint:
      

   2. إذا كنت تقوم بإنشاء قائمتك من موقع SharePoint، فيمكنك اختيار التحقق من إظهار التنقل في الموقع للقائمة لإظهارها في التنقل في الموقع.
      
      ​​​​​​​

4. حدد إنشاء. القائمة الفارغة التي أنشأتها للتو مفتوحة وجاهزة للاستخدام.

5. عند فتح القائمة، أضف عنصرا إلى القائمة عن طريق تحديد + إضافة عنصر جديد أو تحرير في طريقة عرض الشبكة. (تتيح لك طريقة عرض الشبكة إضافة المعلومات بحرية إلى صفوف أو أعمدة مختلفة.)
   لإضافة أنواع مختلفة من المعلومات إلى القائمة، حدد + إضافة عمود. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء عمود في قائمة أو مكتبة.

لتغيير خصائص القائمة، احذف القائمة، وأضف الأذونات، وأدارة الأعمدة، والتحديثات الأخرى، وحدد الإعدادات ، ثم حدد إعدادات القائمة. لمزيد من المعلومات، راجع تحرير قائمة.
 

كيفية العثور على قائمة؟

• إذا قمت بإنشاء قائمتك في تطبيق القوائم وحفظتها في القوائم، فانتقل إلى قوائم Microsoft > قوائمي للعثور عليها.

• إذا تم إنشاء القائمة في تطبيق القوائم وتم حفظها في موقع SharePoint، أو إذا تم إنشاء القائمة من موقع SharePoint، فيمكنك العثور عليها بالانتقال إلى إعدادات الموقع > محتويات الموقع.

• وأخيرا، يمكنك دائما استخدام مربع البحث في قوائم Microsoft أو على موقع SharePoint للعثور على قائمة.

إنشاء قائمة علىSharePoint كلاسيكي أو موقعSharePoint Server 2019

1. حدد الإعدادات ، ثم حدد محتويات الموقع.

2. حدد + جديد، ثم حدد قائمة.

3. أدخل اسما للقائمة، واختياريا، وصفا.

   يظهر الاسم في أعلى القائمة ويمكن أن يظهر في التنقل في الموقع لمساعدة الآخرين في العثور عليه.

4. حدد إنشاء.

5. عند فتح القائمة، لإضافة مساحة لمزيد من أنواع المعلومات إلى القائمة، حدد + أو + إضافة عمود.

   لمزيد من المعلومات حول إضافة أعمدة، راجع إنشاء عمود في قائمة SharePoint أو مكتبة.

للحصول على معلومات حول إنشاء قائمة استنادا إلى قائمة موجودة، راجع إنشاء قائمة SharePoint جديدة استنادا إلى الأعمدة الموجودة في قائمة أخرى.

لتغيير الخصائص، احذف القائمة، وأضف أذونات، وأدارة الأعمدة، وعددا من التحديثات الأخرى، وحدد الإعدادات ، ثم حدد إعدادات القائمة. لمزيد من المعلومات، راجع تحرير قائمة.

إنشاء قوائم من أنواع أخرى من قوالب القوائم

يمكنك استخدام قوائم SharePoint Server 2019 لأكثر من قائمة بسيطة. يمكنك الاختيار من بين قوالب القوائم مثل الارتباطات والتقويم والاستطلاع وتعقب المشاكل والإعلانات والمزيد. 

مثال تطبيق التقويم

1. في هذا المثال، استخدمنا التقويم واخترنا تطبيق التقويم المضمن SharePoint. قد ترى تقويمات أخرى تم إنشاؤها داخل شركتك أو التي تقدمها جهة خارجية.

2. أدخل اسما للتطبيق الذي اخترته، مثل تقويم الأحداث أو مهام يوليو أو جهات اتصال الشركة.

   يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما، ولكن سيظل عنوان الويب كما هو.

3. SharePoint بإرجاعك إلى صفحة محتويات الموقع . ابحث عن التطبيق الذي أنشأته للتو في قائمة محتويات الموقع ، وافتحه. SharePoint بإنشاء إصدار افتراضي من التطبيق أو التقويم أو قائمة المهام أو أي تطبيق قمت بإنشائه.

   

4. يمكنك البدء في إدخال البيانات باستخدام +مهمة جديدة أو تحرير هذه القائمة أو إضافة أو بأي طريقة يوفرها التطبيق المحدد لإضافة البيانات.

استنادا إلى نوع التطبيق الذي تختاره، لتغيير إعدادات التطبيق، من الشريط في أعلى الصفحة، حدد إعدادات القائمة أو علامة التبويب قائمة . لمزيد من المعلومات حول الإعدادات، راجع تحرير إعدادات القائمة في SharePoint.

بدء القائمة الفارغة

1. اضغط على قائمة فارغة، ثم امنحها اسماووصفا.

2. اختر لونا وأيقونة.

3. اختر ما إذا كنت تريد حفظه ضمن القوائم أو على موقع SharePoint معين.

4. اضغط على إنشاء.

   يتم فتح قائمة فارغة مع عمود "عنوان" قياسي على اليسار.

5. لإضافة عمود، اضغط على المزيد، ثم اضغط على إضافة عمود جديد

6. اختر نوع بيانات العمود التي تريدها، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

7. كرر الخطوتين 5 و6 حتى تقوم بتعريف كل الأعمدة.

8. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على جديد، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظها).

بدء قائمة مستندة إلى قالب

1. بعد الضغط على أحد القوالب، سيتم فتحه بحيث يمكنك رؤية الأعمدة وعينة البيانات التي يحتوي عليها.

2. قم بالتمرير عبر القالب لمعرفة ما إذا كان مناسبا لك.  

   أثناء التمرير أفقيا، تظل بيانات العمود في أقصى اليسار في العرض، مما يساعد على الاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة في السياق.

3. عند العثور على القالب الذي تريده، اضغط على استخدام هذا القالب.

   تفتح قائمتك الجديدة مع جميع الأعمدة المعرفة مسبقا من القالب.

4. تخصيص اسم القائمة ووصفها ولونها وأيقونتها ومكان حفظها.

5. اضغط على إنشاء.

6. لإضافة عمود، اضغط على المزيد، ثم اضغط على إضافة عمود جديد.

7. اختر نوع بيانات العمود التي تريدها، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

8. كرر الخطوتين 6 و7 حتى تقوم بتعريف أي أعمدة إضافية تريدها.

9. لإزالة عمود موجود، اضغط على عنوان العمود، وقم بالتمرير إلى أسفل الإعدادات، ثم اضغط على حذف عمود.

10. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على جديد، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظها).

بدء القائمة الفارغة

1. اضغط على قائمة فارغة، ثم امنحها اسماووصفا.

2. اختر لونا وأيقونة.

3. اختر ما إذا كنت تريد حفظه ضمن قوائمي أو على موقع SharePoint معين.

4. اضغط على إنشاء.

   يتم فتح قائمة فارغة مع عمود "عنوان" قياسي على اليسار.

5. لإضافة عمود، اضغط على المزيد، ثم اضغط على إضافة عمود.

6. اختر نوع بيانات العمود التي تريدها، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

7. كرر الخطوتين 5 و6 حتى تقوم بتعريف كل الأعمدة.

8. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على جديد، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظها).

بدء قائمة مستندة إلى قالب

1. بعد الضغط على أحد القوالب، سيتم فتحه بحيث يمكنك رؤية الأعمدة وعينة البيانات التي يحتوي عليها.

2. قم بالتمرير عبر القالب لمعرفة ما إذا كان مناسبا لك.  

   أثناء التمرير أفقيا، تظل بيانات العمود في أقصى اليسار في العرض، مما يساعد على الاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة في السياق.

3. عندما تعثر على القالب الذي تريده، اضغط على استخدام هذا القالب.

   تفتح قائمتك الجديدة مع جميع الأعمدة المعرفة مسبقا من القالب.

4. لإضافة عمود، اضغط على المزيد، ثم اضغط على إضافة عمود.

5. اختر نوع بيانات العمود التي تريدها، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

6. كرر الخطوتين 4 و5 حتى تقوم بتعريف أي أعمدة إضافية تريدها.

7. لإزالة عمود موجود، اضغط على عنوان العمود، وقم بالتمرير إلى أسفل الإعدادات، ثم اضغط على حذف عمود.

8. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على جديد، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظها).