إنشاء قائمة

إنشاء قائمة علىSharePoint كلاسيكي أو موقعSharePoint Server 2019

1. حدد الإعدادات ، ثم حدد محتويات الموقع.

2. حدد + جديد، ثم حدد قائمة.

3. أدخل اسما للقائمة، وبشكل اختياري، وصفا.

   يظهر الاسم في أعلى القائمة ويمكن أن يظهر في التنقل في الموقع لمساعدة الآخرين في العثور عليه.

4. حدد إنشاء.

5. عند فتح القائمة، لإضافة مساحة لمزيد من أنواع المعلومات إلى القائمة، حدد + أو + إضافة عمود.

   لمزيد من المعلومات حول إضافة أعمدة، راجع إنشاء عمود في قائمة أو مكتبة SharePoint.

للحصول على معلومات حول إنشاء قائمة تستند إلى قائمة موجودة، راجع إنشاء قائمة SharePoint جديدة استنادا إلى الأعمدة في قائمة أخرى.

لتغيير الخصائص، احذف القائمة وأضف الأذونات وأدر الأعمدة وعددا من التحديثات الأخرى، وحدد الإعدادات ، ثم حدد "إعدادات القائمة". لمزيد من المعلومات، راجع تحرير قائمة.

إنشاء قوائم من أنواع أخرى من قوالب القوائم

يمكنك استخدام قوائم SharePoint Server 2019 لأكثر من قائمة بسيطة. يمكنك الاختيار من بين قوالب القوائم مثل الارتباطات والتقويم والاستطلاع وتعقب المشاكل والإعلانات والمزيد. 

مثال تطبيق التقويم

1. في هذا المثال، استخدمنا التقويم واخترنا تطبيق التقويم المضمن SharePoint. قد ترى تقويمات أخرى تم إنشاؤها داخل شركتك أو تم عرضها من قبل جهة خارجية.

2. أدخل اسما للتطبيق الذي اخترته، مثل تقويم الحدث أو مهام شهر يوليو أو جهات اتصال الشركة.

   يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما، ولكن سيظل عنوان الويب كما هو.

3. SharePoint بإرجاعك إلى صفحة محتويات الموقع . ابحث عن التطبيق الذي أنشأته للتو في قائمة محتويات الموقع ، وافتحه. SharePoint إنشاء إصدار افتراضي من التطبيق أو التقويم أو قائمة المهام أو أي تطبيق قمت بإنشائه.

   

4. يمكنك البدء في إدخال البيانات باستخدام +مهمة جديدة أو تحرير هذه القائمة أو إضافة أو أي طريقة يوفرها التطبيق المحدد لإضافة البيانات.

استنادا إلى نوع التطبيق الذي تختاره، لتغيير إعدادات التطبيق، من الشريط في أعلى الصفحة، حدد "إعدادات القائمة" أو علامة التبويب "قائمة ". لمزيد من المعلومات حول الإعدادات، راجع تحرير إعدادات القائمة في SharePoint.

بدء القائمة الفارغة

1. اضغط على "قائمة فارغة"، ثم امنحها اسماووصفا.

2. اختر لونا وأيقونة.

3. اختر ما إذا كنت تريد حفظه ضمن "القوائم الخاصة بي " أو على موقع SharePoint معين.

4. اضغط على "إنشاء".

   يتم فتح قائمة فارغة مع عمود "عنوان" قياسي على اليسار.

5. لإضافة عمود، اضغط على "المزيد"، ثم اضغط على "إضافة عمود جديد".

6. اختر نوع بيانات العمود الذي تريده، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

7. كرر الخطوتين 5 و6 حتى تقوم بتعريف كل الأعمدة.

8. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على New، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظ).

بدء قائمة مستندة إلى قالب

1. بعد الضغط على أحد القوالب، سيتم فتحه حتى تتمكن من رؤية الأعمدة وعينة البيانات التي تحتوي عليها.

2. قم بالتمرير عبر القالب لمعرفة ما إذا كان مناسبا لك.  

   أثناء التمرير أفقيا، تبقى معظم بيانات العمود الأيسر في العرض، مما يساعد على الاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة في السياق.

3. عند العثور على القالب الذي تريده، اضغط على "استخدام هذا القالب".

   يتم فتح القائمة الجديدة مع كافة الأعمدة المعرفة مسبقا من القالب.

4. لإضافة عمود، اضغط على "المزيد"، ثم اضغط على "إضافة عمود جديد".

5. اختر نوع بيانات العمود الذي تريده، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

6. كرر الخطوتين 4 و5 حتى تقوم بتعريف أي أعمدة إضافية تريدها.

7. لإزالة عمود موجود، اضغط على عنوان العمود، وقم بالتمرير إلى أسفل الإعدادات، ثم اضغط على "حذف عمود".

8. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على New، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظ).

بدء القائمة الفارغة

1. اضغط على قائمة فارغة، ثم امنحها اسماووصفا.

2. اختر لونا وأيقونة.

3. اختر ما إذا كنت تريد حفظه ضمن "القوائم الخاصة بي " أو على موقع SharePoint معين.

4. اضغط على "إنشاء".

   يتم فتح قائمة فارغة مع عمود "عنوان" قياسي على اليسار.

5. لإضافة عمود، اضغط على "المزيد"، ثم اضغط على "إضافة عمود".

6. اختر نوع بيانات العمود الذي تريده، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

7. كرر الخطوتين 5 و6 حتى تقوم بتعريف كل الأعمدة.

8. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على New، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظ).

بدء قائمة مستندة إلى قالب

1. بعد الضغط على أحد القوالب، سيتم فتحه حتى تتمكن من رؤية الأعمدة وعينة البيانات التي تحتوي عليها.

2. قم بالتمرير عبر القالب لمعرفة ما إذا كان مناسبا لك.  

   أثناء التمرير أفقيا، تبقى معظم بيانات العمود الأيسر في العرض، مما يساعد على الاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة في السياق.

3. عند العثور على القالب الذي تريده، اضغط على "استخدام هذا القالب".

   يتم فتح القائمة الجديدة مع كافة الأعمدة المعرفة مسبقا من القالب.

4. لإضافة عمود، اضغط على "المزيد"، ثم اضغط على "إضافة عمود".

5. اختر نوع بيانات العمود الذي تريده، ثم حدد إعدادات الأعمدة. اضغط على علامة الاختيار لحفظ إعدادات العمود.

6. كرر الخطوتين 4 و5 حتى تقوم بتعريف أي أعمدة إضافية تريدها.

7. لإزالة عمود موجود، اضغط على عنوان العمود، وقم بالتمرير إلى أسفل الإعدادات، ثم اضغط على حذف العمود.

8. لإضافة عنصر إلى القائمة، اضغط على New، ثم أدخل البيانات لكل عمود. حدد علامة الاختيار لحفظ العنصر (أو اضغط على × لتجاهل بيانات العنصر دون حفظ).

إنشاء قائمة في SharePoint Server 2010

يمكنك إنشاء قائمة يمكنك استخدامها لاحقا في صفحاتك. تتضمنSharePoint Server 2010 أنواعا عديدة من قوالب القوائم، مثل التقويم والاستطلاع والمهام.

1. حدد إجراءات الموقع ، وحدد "عرض كافة محتويات الموقع"، ثم حدد "إنشاء ".

   ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint بشكل كبير. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات، كأمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

2. حدد إحدى الفئات، مثل الاتصالات أو التعقب، واختر من هناك.

   

   يمكنك أيضا إدخال نوع قالب القائمة الذي تريد إنشاؤه في المربع "البحث عن العناصر المثبتة "، مثل جهات الاتصال أو التقويم، ثم تحديد "البحث ".

3. أدخل اسم القائمة. الاسم مطلوب.

   يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما، ولكن سيظل عنوان الويب كما هو.

4. بشكل اختياري، بالنسبة إلى القائمة وتعيين خيارات أخرى، انقر فوق "خيارات متقدمة"، وأدخل الوصف.

   يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض. يمكن أن تتلقى بعض أنواع القوائم المحتوى عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تخطط لتمكين القائمة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني للقائمة إلى وصفها بحيث يتمكن الأشخاص من العثور على عنوان البريد الإلكتروني بسهولة. يمكنك تغيير الوصف لقائمة ما.

5. لإضافة ارتباط إلى لوحة "التشغيل السريع"، في المقطع "تنقل "، تحقق من تحديد "نعم ".

6. إذا كان هناك مقطع بريد إلكتروني ، فقد قام المسؤول بتمكين القوائم على موقعك لتلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني. لتمكين الأشخاص من إضافة محتوى إلى هذه القائمة عن طريق إرسال بريد إلكتروني، ضمن تمكين هذه القائمة لتلقي البريد الإلكتروني، حدد "نعم". بعد ذلك، في مربع عنوان البريد الإلكتروني ، أدخل الجزء الأول من العنوان الذي تريد أن يستخدمه الأشخاص للقائمة. هذا الخيار غير متوفر لكافة أنواع القوائم.

7. أكمل أي خيارات أخرى، مثل تحديد ما إذا كان التقويم يعمل كتقويم مجموعة في تطبيق "التقويم ".

8. حدد إنشاء.