لإبقاء البيانات الخارجية المستوردة محدثة، يمكنك تحديثها لرؤية التحديثات والحذفات الأخيرة. Excel العديد من الخيارات لتحديث البيانات، بما في ذلك عند فتح المصنف وفي فواصل زمنية محددة.

ملاحظة: لإيقاف التحديث، اضغط على Esc. لتحديث ورقة عمل، اضغط على Ctrl + F5. لتحديث مصنف، اضغط على Ctrl + Alt + F5.

 التعرف على تحديث البيانات في تطبيق Excel

يلخص الجدول التالي إجراءات التحديث ومفاتيح الاختصار والأوامر.

من أجل

اضغط على

أو

تحديث البيانات المحددة في ورقة العمل

Alt + F5

حدد البيانات > السهم المنسدل إلى > تحديث الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

تحديث كافة البيانات الموجودة في المصنف

Ctrl + Alt + F5

حدد بيانات> تحديث كل مؤشر الماوس فوق الزر "تحديث الكل"

التحقق من حالة التحديث

انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة "استرداد البيانات" على شريط المعلومات.

مربع الرسالة: استرداد البيانات

إيقاف التحديث

Esc

يتم عرض الرسالة عند التحديث والأوامر التي يجب استخدامها لإيقاف التحديث (ESC)

إيقاف عملية تحديث في الخلفية

انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة على شريط المعلومات.

مربع الرسالة: تحديث الخلفية

ثم حدد إيقاف التحديث في مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية.

مربع الحوار "حالة تحديث البيانات الخارجية"

قد يتم تخزين البيانات الموجودة في المصنف مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو السحابة. في المرة الأولى التي تقوم فيها باستيراد بيانات خارجية، ينشئ Excel معلومات اتصال، يتم حفظها أحيانا في ملف اتصال بيانات Office (ODC)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إدخالها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

معرفة المزيد حول تحديث البيانات

يشرح ذلك العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي:

  1. يبدأ أحد الأشخاص بتحديث اتصالات المصنف للحصول على بيانات محضرة.

  2. يتم إجراء الاتصالات إلى مصادر البيانات الخارجية المستخدمة في المصنف.

    ملاحظة: هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP SQL Server موفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  3. يتم تحديث البيانات الموجودة في المصنف.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

التعرف على مخاوف الأمان

عندما تتصل بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على علم باحتمالات مشاكل الأمان، وأن تعرف ما يمكنك فعله حيال أي مشاكل أمان.

الثقة في الاتصالات    - قد تكون البيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. لتحديث البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز الثقة، أو يجب وضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع المقالات التالية:

ملف ODC    - غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات (odc.) على استعلام واحد أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه نوايا خبيثة تصميم استعلام للوصول إلى معلومات سرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. وبالتالي، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن يأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

بيانات الاعتماد    - يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) التي يتم استخدامها لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة، ومن عدم الكشف عن بيانات الاعتماد هذه عن غير قصد للآخرين. إذا كان مصدر البيانات الخارجية يتطلب كلمة مرور للوصول إلى البيانات، يمكنك أن تطلب إدخال كلمة المرور في كل مرة يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.

المشاركة -   هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إعدادات مصدر البيانات والأذونات.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك أيضا حفظ المصنف دون حفظ البيانات الخارجية لتقليص حجم الملف.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات > الاستعلامات & اتصالات > الاتصالات، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة، ثم حدد خصائص.

  3. في مربع الحوار خصائص الاتصال، ضمن علامة التبويب استخدام، ضمن عنصر تحكم تحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  4. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات > الاستعلامات & اتصالات > الاتصالات، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة، ثم حدد خصائص.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. فكر في تشغيل تحديث الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية ولا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يسترد بيانات نموذج البيانات.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات > الاستعلامات & اتصالات > الاتصالات، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة، ثم حدد خصائص.

  3. حدد علامة التبويب استخدام .

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    تلميح    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (iqy.).

تلميح: استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات > الاستعلامات & اتصالات > الاتصالات، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة، ثم حدد خصائص.

  3. حدد علامة التبويب تعريف، ثم قم بمسح خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

تعليمات تفصيلية لتحديث البيانات

عند تشكيل البيانات في Power Query، يتم عادة تحميل التغييرات إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات. من المهم فهم الفرق عند تحديث البيانات وكيفية تحديثها.

ملاحظة: عند التحديث، تضاف أعمدة جديدة منذ عملية التحديث الأخيرة إلى Power Query. لرؤية هذه الأعمدة الجديدة، افحص خطوة المصدر في الاستعلام. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء صيغ Power Query.

تستند معظم الاستعلامات إلى موارد بيانات خارجية من نوع أو آخر. ومع ذلك، هناك اختلاف رئيسي بين Excel و Power Query. يقوم Power Query بتخزين البيانات الخارجية محليا للمساعدة في تحسين الأداء.  علاوة على ذلك، لا يقوم Power Query تلقائيا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية للمساعدة في منع تحمل تكاليف مصادر البيانات في Azure.

هام: إذا تلقيت رسالة في شريط الرسائل الأصفر في أعلى النافذة، فهذا يعني "قد تكون هذه المعاينة قديمة لمدة n."، فهذا يعني عادة أن ذاكرة التخزين المؤقت المحلية قديمة. يجب تحديد تحديث لتحديثه.

تحديث استعلام في محرر Power Query

عند تحديث استعلام من محرر Power Query، لا تقوم فقط بإحضار البيانات المحدثة من مصدر البيانات الخارجي، بل تقوم أيضا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية. ولكن عملية التحديث هذه لا تقوم بتحديث الاستعلام في ورقة العمل أو نموذج البيانات.

  1. في محرر Power Query، حدد الصفحة الرئيسية

  2. حدد تحديث المعاينة > معاينة التحديث (الاستعلام الحالي في معاينة البيانات)  أو تحديث الكل (كل الاستعلامات المفتوحة من جزء الاستعلامات.)

  3. في أسفل محرر Power Query على الجانب الأيمن، تظهر رسالة،"معاينة تم تنزيلها في <hh:mm> AM/PM". يتم عرض هذه الرسالة عند الاستيراد أولا، وبعد كل عملية تحديث لاحقة في محرر Power Query.

تحديث استعلام في ورقة عمل

  1. في Excel، حدد خلية في استعلام في ورقة عمل.

  2. حدد علامة التبويب استعلام في الشريط، ثم حدد تحديث > تحديث.

  3. يتم تحديث ورقة العمل والاستعلام من مصدر البيانات الخارجية وذاكرة التخزين المؤقت في Power Query.

ملاحظات: 

  • عند تحديث استعلام تم استيراده من جدول Excel أو نطاق مسمى، انتبه إلى ورقة العمل الحالية. إذا كنت تريد تغيير البيانات الموجودة في ورقة العمل التي تحتوي على جدول Excel، فتأكد من تحديد ورقة العمل الصحيحة وليس ورقة العمل التي تحتوي على الاستعلام الذي تم تحميله.

  • يكون هذا الأمر مهما بشكل خاص إذا كنت تقوم بتغيير رؤوس الأعمدة في Excel الجدول. وغالبا ما تبدو متشابهة، ومن السهل الخلط بين الاثنين. من الجيد إعادة تسمية أوراق العمل لتعكس الفرق. على سبيل المثال، يمكنك إعادة تسميتها إلى "TableData" و"QueryTable" للتأكيد على التمييز.

في أي وقت، يمكنك تحديد تحديث لتحديث بيانات PivotTables في المصنف. يمكنك تحديث بيانات PivotTables المتصلة بالبيانات الخارجية، مثل قاعدة بيانات (SQL Server أو Oracle أو Access أو غير ذلك) ومكعب Analysis Services أو موجز البيانات، بالإضافة إلى البيانات من جدول مصدر في المصنف نفسه أو مصنف آخر. يمكن تحديث PivotTables يدويا أو تلقائيا عند فتح المصنف.

ملاحظة: لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء PivotTableلتحليل بيانات ورقة العمل وتغيير البيانات المصدر ل PivotTable.

تحديث يدوي

  1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

    ملاحظة: لتحديث PivotTable في Excel على الويب، انقر ب الماوس الأيمن فوق أي مكان على PivotTable، ثم حدد تحديث.

  2. حدد تحديث أو تحديث الكل.
    الزر "تحديث" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  3. للتحقق من حالة التحديث إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، حدد السهم ضمن تحديث > التحديث.

  4. لإيقاف التحديث، حدد إلغاء التحديث، أو اضغط على Esc.

منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا

إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد أن يحدث ذلك، فتأكد من أن الخيارات التالية محددة:

  1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

  2. حدد علامة التبويب تحليل PivotTable > في مجموعة PivotTable، وحدد خيارات.

    الزر "خيارات" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  3. في علامة التبويب & تنسيق> حدد خانات الاختيار الخاصة بعرض الأعمدة التلقائي عند التحديث والحفاظ على تنسيق الخلايا عند التحديث.

تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف

  1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

  2. حدد علامة التبويب تحليل PivotTable > في مجموعة PivotTable، وحدد خيارات.

    الزر "خيارات" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  3. على علامة التبويب بيانات، حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. حدد PivotTable المتصل بملف المكعب غير المتصل.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة استعلامات & الاتصالات ، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

لمزيد من المعلومات، راجع استخدام ملفات المكعب غير المتصلة.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على XML في Excel.

عند تحديث نموذج بيانات في Power Pivot ، يمكنك أيضا معرفة ما إذا كان التحديث ينجح أو يفشل أو تم إلغاؤه. لمزيد من المعلومات، راجع Power Pivot: تحليل بيانات فعالة ونمذجة بيانات في Excel.

ملاحظة: تؤدي إضافة البيانات أو تغيير البيانات أو تحرير عوامل التصفية دائما إلى إعادة حساب صيغ DAX التي تعتمد على مصدر البيانات هذا.

تحديث حالة التحديث وعرضها   

  1. في Power Pivot، حدد الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث الكل أو تحديثه لتحديث الجدول الحالي أو كل الجداول الموجودة في نموذج البيانات.

  2. يتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة:

  • النجاح - تقارير حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

  • خطأ - يحدث إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة بالإنترنت، أو لم تعد لديك الأذونات، أو تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف آخر.

  • تم إلغاء Excel لم يتم إصدار طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

استخدام خصائص الجدول لإظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة ب إعادة تشغيل الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام، وفي بعض الأحيان تعديله، من خلال عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، حدد Power Pivot > إدارة لفتح نافذة Power Pivot.

  2. حدد تصميم >خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

تعيين خصائص الاتصال لإلغاء تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد مدى تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا على اتصال معين، فسوف تحصل على إشعار الإلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، حدد بيانات > استعلامات & Connections لعرض قائمة بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد علامة التبويب الاتصالات ، وانقر بيمين فوق اتصال، ثم انقر فوق خصائص.

  3. في علامة التبويب استخدام، ضمن عنصر تحكم تحديث، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال في تحديث الكل، ستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في نافذة Power Pivot.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013

على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المرتد على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot for SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint الخاصة بك. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين تحديث البيانات المجدول ل Power Pivot.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في وضع الخرائط. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في طريقة الخرائط، حدد الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

    تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى البيانات ثلاثية الخرائطPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثية الخرائط، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليه.

  2. اترك النافذة ثلاثية الخرائط مفتوحة.

  3. في Excel حدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  4. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map. سيتم تحديث الخرائط ثلاثية عشر تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع الحصول على البيانات وتدريبها ل Power Map.

    الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

تحديث البيانات الخارجية في Excel Services متطلبات فريدة.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي من خلال القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي.

تحديث عند الفتح     باستخدامExcel Services

في Excel، يمكنك إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح الملف. في هذه الحالة، Excel Services البيانات دائما قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديدة. استخدم هذا إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات المضمنة بشكل دائم عند فتح المصنف في Excel Services.

  1. في مصنف به اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب بيانات.

  2. في المجموعة اتصالات، حدد اتصالات > حدد > خصائص.

  3. حدد علامة التبويب استخدام ثم حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.

    تحذير: إذا قمت بمسح خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم مستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات م الأخيرة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف.

تحديث باستخدام ملف odc.

إذا كنت تستخدم ملف اتصال Office البيانات (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما:

  1. في مصنف به اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب بيانات.

  2. في المجموعة اتصالات، حدد اتصالات > حدد > خصائص.

  3. حدد علامة التبويب تعريف ثم حدد استخدام ملف الاتصال دائما.

يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به، و"مهلة جلسة العمل القصيرة" و"ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية"، أيضا تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام التعليمات.

تحديث يدوي   

  1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

  2. على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، حدد تحديث الاتصال المحدد.

    ملاحظات: 

    • إذا لم يكن الأمر تحديث هذا مرئيا، فهذا يعني أن كاتب جزء ويب قد مسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات . لمزيد من المعلومات، راجع Excel المخصصة لجزء ويب الخاص ب Web Access.

    • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوية.

  • تحديث كافة الاتصالات - على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري - يمكنك تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني معين بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي يقوم كاتب المصنف بتعريف المصنف بحيث يتم تحديثه تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح Excel تحديث البيانات الدوري في Web Access أو مسحها للسماح بتحديث دوري أو منعه. عندما ينقضي الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، سترى عرض تنبيه التحديث في أسفل جزء ويب الخاص Excel Web Access. 

    يمكن Excel جزء ويب الخاص ب Web Access تعيين الخاصية عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما يقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة العمل:

    لمزيد من المعلومات، راجع Excel المخصصة لجزء ويب الخاص ب Web Access.

  • دائما - يعني أنه يتم عرض الرسالة مع مطالبة عند كل فاصل زمني.

  • اختياريا - يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

  • أبدا - يعني Excel Web Access بإجراء تحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

  • إلغاء تحديث - أثناء تحديث المصنف، يعرضExcel Services رسالة بمطالبة لأنها قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع. يمكنك تحديد إلغاء الأمر لإيقاف التحديث حتى تتمكن من إنهائه لاحقا في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء التحديث.

عند استخدام مصنف في المستعرض، يتم عرض البيانات المخزنة مباشرة في المصنف أو البيانات الخارجية حيث يتم تخزين البيانات في مكان آخر وتتطلب اتصالا المصدر أو قاعدة البيانات.

يشرح ذلك العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي:

  1. يبدأ أحد الأشخاص بتحديث اتصالات المصنف للحصول على بيانات محضرة.

  2. يتم إجراء الاتصالات إلى مصادر البيانات الخارجية المستخدمة في المصنف.

    ملاحظة: هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP SQL Server موفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  3. يتم تحديث البيانات الموجودة في المصنف.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

إذا كنت تعرض مصنفا في نافذة المستعرض، وتريد تحديث البيانات، يمكنك عادة القيام بذلك في أحد الوضعين: وضع العرض أو وضع التحرير.

وضع العرض

عند تحديث مصنف في وضع العرض، ما عليك سوى تحديث البيانات المعروضة في المصنف. يمكنك القيام بذلك في نافذة المستعرض أو في Excel، في وضع القراءة فقط (وليس التحرير).

في هذه الحالة، لا يتم تعقب المصنف كملف تم تغييره. وهذا يعني أنه في الموقع الذي تم تخزين المصنف فيه، لا يتم عرض بيانات اعتماد المستخدم كمستخدم قام بتحرير المصنف مؤخرا.

وضع التحرير

عند تحديث مصنف في وضع التحرير، تفتح المصنف للتحرير (إما في نافذة المستعرض أو في Excel). يتم تعقب المصنف كملف تم تغييره. وهذا يعني أنه يتم عرض بيانات اعتماد المستخدم كمستخدم قام مؤخرا بتحرير المصنف.

إذا كنت تقوم بتحرير مصنف وحدثت البيانات، يتم حفظ التغييرات تلقائيا بعد حدوث تحديث البيانات. سيشاهد أي شخص لديه الأذونات لعرض المصنف تغييراتك بمجرد حفظ المصنف.

يجب استخدام Excel لتعريف اتصالات البيانات الخارجية لم مصنف. لا يمكنك تعريف مثل هذه الإعدادات أثناء عرض مصنف في نافذة المستعرض. يتم الحفاظ على الإعدادات التي تحددها باستخدام Excel عند نشر مصنف إلى مكتبة SharePoint.

لتحديد خيارات تحديث البيانات، اختر الزر خصائص لاتصال بيانات معين في Excel. يوفر الجدول التالي وصفا مختصرا لمختلف خيارات تحديث البيانات التي يمكنك تحديدها.

  • تحديث كل __ دقيقة - يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات في فواصل زمنية تحددها (بالدقائق).)

  • تحديث البيانات عند فتح الملف - يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف.

  • تحديث هذا الاتصال في تحديث الكل - عند تحديد هذا الخيار، يقوم هذا الخيار بتحديث البيانات عندما تنقر أنت أو مستخدمون آخرون فوق الزر تحديث الكل.

    عند إلغاء تحديده، يمنع هذا الخيار هذا الاتصال من تحديث البيانات عندما تنقر أنت أو الآخرون فوق الزر تحديث الكل. يكون هذا الأمر مفيدا Excel Services عندما تريد تجنب أخطاء تحديث البيانات، مثل أخطاء 2016 في 2010.

استنادا إلى كيفية تكوين بيئتك، قد لا يحدث تحديث البيانات. على سبيل المثال، إذا أنشأ شخص ما مصنفا يستخدم اتصالات بيانات خارجية آمنة للخوادم المحلية، فمن المحتمل ألا تعمل اتصالات البيانات هذه في Microsoft 365. إذا كنت تركض في وضع لا يمكنك فيه تحديث البيانات في نافذة المستعرض، فحاول فتح المصنف في Excel.

يمكنك أيضا الاتصال بمسؤول SharePoint.

بالنسبة لمعظم الاتصالات، انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يستخدم الاتصال، ثم قم بأي من الخطوات التالية:

  • تحديث البيانات المحددة فقط   اضغط على ALT+F5، أو على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

  • تحديث كل البيانات في المصنف   اضغط على CTRL+ALT+F5، أو على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    مؤشر الماوس فوق الزر "تحديث الكل"

  • التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقت تحديثه   على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    الماوس يشير إلى الأمر "خصائص الاتصال" على الشريط

    في مربع الحوار الذي يتم فتحه، اختر الخيارات التي تريدها على علامة التبويب الاستخدام ، ضمن عنصر تحكم التحديث.

تتطلب بعض عمليات التحديث المزيد من الخطوات، كما هو مفصل في الأقسام التالية. إذا رأيت مصدر البيانات مدرجا، فراجع المقطع المناظر.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا استخدمت الحصول على & تحويل لاستعلام ملف نصي، فلا حاجة إلى تنفيذ خطوات إضافية. إذا قمت باستيراد الملف النصي، فإن خطوات التحديث هي كما يلي:

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

  • على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

إذا كان لديك اتصالات متعددة، وتريد تحديث واحدة معينة فقط، فحدد أي خلية ضمن نطاق البيانات هذا، وانقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقت تحديثه

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بياناتك المتصلة.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

    بالنسبة إلى مجموعات البيانات الكبيرة جدا، يمكنك التحقق من الخيار تمكين تحديث الخلفية . يرجع لك ذلك Excel التحكم في التحديث بمجرد بدء التحديث، بدلا من الانتظار حتى انتهاء التحديث.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عند استخدام Power Pivot الإضافية لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا، يمكنك معرفة ما إذا كانت عملية التحديث نجحت أو فشلت أو تم إلغاؤها.

في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث الكل أو تحديثه لإعادة استيراد الجدول الحالي أو كافة الجداول الموجودة في نموذج البيانات.

يتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة.

رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "النجاح" حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

يمكن أن يحدث "الخطأ" إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة بالإنترنت، أو إذا لم تعد لديك الأذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف آخر.

تعني "تم إلغاء" Excel لم يتم إصدار طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

تلميح: هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

تظهر خصائص الجدول الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة ب إعادة تشغيل الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام، وفي بعض الأحيان تعديله، من خلال عرض خصائص الجدول في Power Pivot النافذة.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر فوقPower Pivot > إدارة لفتح Power Pivot البيانات.

  2. انقر فوق > خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد مدى تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا على اتصال معين، فسوف تحصل على إشعار الإلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، انقر فوق بيانات > Connections لعرض قائمة بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد اتصالا وانقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن عنصر تحكم تحديث، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال في تحديث الكل، ستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في نافذة Power Pivot.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013 أو أي وقت لاحق

على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المنسهة على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

ملاحظة: محرر Power Query هو جزء من الحصول على & التحويل. لمعرفة المزيد، راجع الحصول والتحويل في Excel 2016.

باستخدام محرر Power Query، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الاستعلام.

لتحديث استعلام:

  1. انقر فوق & تحويل >الاستعلامات.

  2. في الجزء استعلامات المصنف، حدد الاستعلام الذي تريد تحديثه.

  3. في شريط محرر Power Query ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > استعلام >معاينة التحديث.

شريط محرر الاستعلام

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في وضع الخرائط. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في طريقة الخرائط، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى البيانات ثلاثية الخرائطPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثية الخرائط، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليه.

  2. بعد ترك النافذة ثلاثية الخرائط مفتوحة، انقر فوق Excel وحدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث الخرائط ثلاثية عشر تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.

يمكن أن تأتي Microsoft Office Excel في مصنف تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، كما في قاعدة بيانات أو في مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تأتي من مصدر بيانات خارجي، فقد حدد كاتب المصنف أو المسؤول معلومات الاتصال، غالبا في ملف اتصال بيانات Office (odc.)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إدخالها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

التعرف على تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. يتم تحديث البيانات في عملية التحديث.

  2. يعرف الاتصال، الذي يتم حفظه في أغلب الأحيان إلى ملف اتصال، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP SQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تضاف بيانات م تاريخه إلى المصنف الحالي.

التعرف على مخاوف الأمان

عندما تتصل بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على علم باحتمالات مشاكل الأمان، وأن تعرف ما يمكنك فعله حيال أي مشاكل أمان.

غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات على استعلام واحد أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه نوايا خبيثة تصميم استعلام للوصول إلى معلومات سرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. وبالتالي، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن يأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

لمزيد من المعلومات حول كيفية تأليف المسؤول لملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع Microsoft Office Excel تعليمات Office SharePoint إدارة الخادم المركزية.

ملاحظة: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) التي يتم استخدامها لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة، ومن عدم الكشف عن بيانات الاعتماد هذه عن غير قصد للآخرين.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحديث عند الفتح   في Excel، يمكن لكاتب مصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب استخدام، ثم انقر فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة، Excel Services البيانات دائما قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم مستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات م وتحديثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات الم التحديثية دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما في مربع الحوار خصائص الاتصال (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق الاتصالات، وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دائما).

    يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به، و"مهلة جلسة العمل القصيرة" و"ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية"، أيضا تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو Microsoft Office SharePoint تعليمات الإدارة المركزية للخادم.

  • تحديث يدوي   

    ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.

    1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

    2. على شريط Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعارة مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوية.

      • إذا لم يكن الأمر تحديث هذا مرئيا، فهذا يعني أن كاتب جزء ويب قد مسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات . لمزيد من المعلومات، راجع Excel المخصصة لجزء ويب الخاص ب Web Access.

  • تحديث كل الاتصالات   على شريط Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Excel، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني معين بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي يقوم كاتب المصنف بتعريف المصنف بحيث يتم تحديثه تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات Excel الوصول إلى ويب أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدورية هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية من قبل كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض موجه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب Excel Web Access:

    هل يمكنك تحديث البيانات <قائمة الاتصالات>؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)

    يمكن Excel جزء ويب الخاص ب Web Access تعيين الخاصية عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما يقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة العمل:

    • دائما      يعني أنه يتم عرض الرسالة مع مطالبة عند كل فاصل زمني.

    • بشكل اختياري      يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا      يعني Excel Web Access إجراء تحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

    لمزيد من المعلومات، راجع Excel المخصصة لجزء ويب الخاص ب Web Access.

  • إلغاء تحديث   نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغاؤها. أثناء تنفيذ عملية التحديث، Excel Services رسالة بمطالبة. انقر فوق إلغاء لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

    ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من مصنف واحد مفتوحاً، فأنت بحاجة إلى تكرار العملية في كل مصنف.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    تحديث اتصال البيانات

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

  • على علامة التبويب بيانات ، انقر فوق تحديث الكل.

إذا كان لديك اتصالات متعددة، وتريد تحديث واحدة معينة فقط، فحدد أي خلية ضمن نطاق البيانات هذا، وانقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقت تحديثه

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بياناتك المتصلة.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

    بالنسبة إلى مجموعات البيانات الكبيرة جدا، يمكنك التحقق من الخيار تمكين تحديث الخلفية . يرجع ذلك التحكم Excel لك، بدلا من الانتظار حتى انتهاء التحديث.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عند استخدام Power Pivot الإضافية لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا، يمكنك معرفة ما إذا كانت عملية التحديث نجحت أو فشلت أو تم إلغاؤها.

  • في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث الكل أو تحديثه لإعادة استيراد الجدول الحالي أو كافة الجداول الموجودة في نموذج البيانات.

    يتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة.

    رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "النجاح" حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

يمكن أن يحدث "الخطأ" إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة بالإنترنت، أو إذا لم تعد لديك الأذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف آخر.

تعني "تم إلغاء" Excel لم يتم إصدار طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

تلميح: هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

تظهر خصائص الجدول الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة ب إعادة تشغيل الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام، وفي بعض الأحيان تعديله، من خلال عرض خصائص الجدول في Power Pivot النافذة.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر فوقPower Pivot > إدارة لفتح Power Pivot البيانات.

  2. انقر فوق > خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد مدى تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا على اتصال معين، فسوف تحصل على إشعار الإلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، انقر فوق بيانات > Connections لعرض قائمة بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد اتصالا وانقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن عنصر تحكم تحديث، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال في تحديث الكل، ستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في نافذة Power Pivot.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013

على SharePoint Server 2013، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المواجب على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

باستخدام Power Query، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الاستعلام.

هام: 

  • Excel 2010   لا يتم تضمين Power Query في Excel 2010، ولكن يمكنك تنزيل الوظائف الإضافية Power Query وتثبيتها وتنشيطها.

  • لتنشيط الوظائف الإضافية Power Query ، انقر فوق ملف > خيارات >الوظائف الإضافية. من المقطع إدارة في الأسفل، اختر خيار وظائف COM الإضافية من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق انتقال. انقر فوق خانة الاختيار Power Query، ثم موافق. يجب أن يظهر شريط Power Query تلقائيا، ولكن إذا لم يظهر، فاغلقه ثم أعد تشغيله Excel.

لتحديث استعلام:

  1. في شريط محرر الاستعلام ، انقر فوق تحديث المعاينة.

شريط محرر الاستعلام

ملاحظة: يظهر محرر الاستعلام فقط عند تحميل استعلام جديد أو تحريره أو إنشائه باستخدام Power Query. يعرض الفيديو التالي كيفية ظهور نافذة محرر الاستعلام بعد تحرير استعلام من مصنف Excel. لعرض محرر الاستعلام بدون تحميل استعلام مصنف موجود أو تحريره، من المقطع الحصول على بيانات خارجية في علامة تبويب شريط Power Query، حدد من مصادر أخرى > فارغ. يعرض الفيديو التالي إحدى طرق عرض محرر الاستعلام.

كيفية رؤية محرر الاستعلام في Excel

إذا كان Excel الخاص بك به اتصال ب جدول أو استعلام في قاعدة بيانات Access، يمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر تحديث (على علامة التبويب بيانات ) للقيام بذلك.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات Access.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات Access.

  2. في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

التحقق من حالة تحديث أو إلغاؤه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث أو إلغائها، قم بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان Excel الخاص بك به اتصال إلى جدول أو استعلام في قاعدة بيانات SQL Server، يمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر تحديث (على علامة التبويب بيانات ) للقيام بذلك.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على SQL Server البيانات.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على SQL Server البيانات.

  2. في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها، مثل تمكين تحديث الخلفية.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان Excel الخاص بك به اتصال إلى جدول أو استعلام في مصدر بيانات OLE DB، يمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر تحديث (على علامة التبويب بيانات ) للقيام بذلك.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات OLE DB.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات OLE DB.

  2. في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

التحقق من تحديث أو إلغاؤه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من تحديث أو إلغائه، قم بوا أحد الخطوات التالية:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في وضع الخرائط. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في طريقة الخرائط، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى البيانات ثلاثية الخرائطPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثية الخرائط، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليه.

  2. بعد ترك النافذة ثلاثية الخرائط مفتوحة، انقر فوق Excel وحدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث الخرائط ثلاثية عشر تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.

تحديث يدوي

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

    يعرض هذا الخيار أدوات PivotTable، مع إضافة "خيارات " و" علامة تبويب تصميم ".

  2. على علامة التبويب خيارات ، في المجموعة بيانات ، يمكنك القيام بوا أحد الخيارات التالية:

  3. لتحديث المعلومات لمطابقة مصدر البيانات، انقر فوق الزر تحديث، أو اضغط على ALT+F5.

    يمكنك أيضا النقر ب الماوس الأيمن فوق PivotTable، ثم النقر فوق تحديث.

  4. لتحديث كافة PivotTables في المصنف، انقر فوق سهم الزر تحديث، ثم انقر فوق تحديث الكل.

    صورة شريط Excel

    إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، انقر فوق > خيارات > حالة التحديث للتحقق من حالة التحديث.

    لإيقاف التحديث، انقر فوق إلغاء التحديث.

منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا

إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد أن يحدث ذلك، فتأكد من أن الخيارات التالية محددة:

  1. انقر فوق خيارات > خيارات.

    المجموعة PivotTable على علامة التبويب "خيارات" ضمن "أدوات PivotTable"
  2. على علامة التبويب & تنسيق، تحقق من عرض العمود "تلقائي" عند التحديث واحتفظ بتنسيق الخلايا في مربعات التحديث.

تحديث بيانات PivotTable تلقائيا عند فتح المصنف

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    المجموعة PivotTable على علامة التبويب "خيارات" ضمن "أدوات PivotTable"

  3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، على علامة التبويب بيانات، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

يمكن أن تأتي Microsoft Office Excel في مصنف تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، كما في قاعدة بيانات أو في مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تأتي من مصدر بيانات خارجي، فقد حدد كاتب المصنف أو المسؤول معلومات الاتصال، غالبا في ملف اتصال بيانات Office (odc.)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إدخالها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

التعرف على تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. يتم تحديث البيانات في عملية التحديث.

  2. يعرف الاتصال، الذي يتم حفظه في أغلب الأحيان إلى ملف اتصال، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP SQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تضاف بيانات م تاريخه إلى المصنف الحالي.

التعرف على مخاوف الأمان

عندما تتصل بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على علم باحتمالات مشاكل الأمان، وأن تعرف ما يمكنك فعله حيال أي مشاكل أمان.

غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات على استعلام واحد أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه نوايا خبيثة تصميم استعلام للوصول إلى معلومات سرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. وبالتالي، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن يأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

لمزيد من المعلومات حول كيفية تأليف المسؤول لملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع Microsoft Office Excel تعليمات Office SharePoint إدارة الخادم المركزية.

ملاحظة بشأن الأمان: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) التي يتم استخدامها لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة، ومن عدم الكشف عن بيانات الاعتماد هذه عن غير قصد للآخرين.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحديث عند الفتح   في Microsoft Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب استخدام، ثم انقر فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة، Excel Services البيانات دائما قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم مستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات م وتحديثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات الم التحديثية دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما في مربع الحوار خصائص الاتصال (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق الاتصالات، وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دائما).

    يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به، و"مهلة جلسة العمل القصيرة" و"ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية"، أيضا تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو Microsoft Office SharePoint تعليمات الإدارة المركزية للخادم.

  • تحديث يدوي   

    ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.

    1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

    2. على شريط Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعارة مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوية.

      • إذا لم يكن الأمر تحديث هذا مرئيا، فهذا يعني أن كاتب جزء ويب قد مسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات . لمزيد من المعلومات، راجع Excel المخصصة لجزء ويب الخاص ب Web Access.

  • تحديث كل الاتصالات   على شريط Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Office Excel 2007 ، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني معين بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي يقوم كاتب المصنف بتعريف المصنف بحيث يتم تحديثه تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات Excel الوصول إلى ويب أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدورية هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية من قبل كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض موجه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب Excel Web Access:

    هل يمكنك تحديث البيانات <قائمة الاتصالات>؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)

    يمكن Excel جزء ويب الخاص ب Web Access تعيين الخاصية عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما يقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة العمل:

    • دائما      يعني أنه يتم عرض الرسالة مع مطالبة عند كل فاصل زمني.

    • بشكل اختياري      يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا      يعني Excel Web Access إجراء تحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

    لمزيد من المعلومات، راجع Excel المخصصة لجزء ويب الخاص ب Web Access.

  • إلغاء تحديث   نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغاؤها. أثناء تنفيذ عملية التحديث، Excel Services رسالة بمطالبة. انقر فوق إلغاء لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

اطلع أيضاً على

تعليماتPower Query لـ Excel

تحديث البيانات الخارجية في مصنف في SharePoint Server

تغيير إعادة حساب الصيغة أو صيغها أو دقتها في Excel

حظر المحتوى الخارجي في مستندات Office أو إلغاء حظره

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×