للاحتفاظ بالبيانات الخارجية المستوردة محدثة، يمكنك تحديثها للاطلاع على التحديثات والحذف الأخيرة. يوفر Excel العديد من الخيارات لتحديث البيانات، بما في ذلك عند فتح المصنف وفي فواصل زمنية محددة.
ملاحظة: لإيقاف التحديث، اضغط على مفتاح الخروج Esc. لتحديث ورقة عمل، اضغط على Ctrl + F5. لتحديث مصنف، اضغط على Ctrl + Alt + F5.
التعرف على تحديث البيانات في تطبيق Excel
يلخص الجدول التالي إجراءات التحديث ومفاتيح الاختصار والأوامر.
|
من أجل |
اضغط على |
أو |
|---|---|---|
|
تحديث البيانات المحددة في ورقة العمل |
Alt + F5 |
حدد "بيانات " > سهم القائمة المنسدلة بجوار "تحديث كافة > تحديث |
|
تحديث كافة البيانات الموجودة في المصنف |
Ctrl + Alt + F5 |
تحديد >تحديث كافة |
|
التحقق من حالة التحديث |
انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة "استرداد البيانات" على شريط المعلومات. 
|
|
|
إيقاف تحديث |
Esc |
|
|
إيقاف عملية تحديث في الخلفية |
انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة على شريط المعلومات. 
ثم حدد "إيقاف التحديث " في مربع الحوار "حالة تحديث البيانات الخارجية". 
|
قد يتم تخزين البيانات الموجودة في مصنف مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو السحابة. في المرة الأولى التي تقوم فيها باستيراد بيانات خارجية، ينشئ Excel معلومات الاتصال، ويتم حفظها أحيانا في ملف اتصال بيانات Office (ODC)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام عنه والوصول إليه.
عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك إجراء عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث لها.
معرفة المزيد حول تحديث البيانات
يشرح هذا العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي:
-
يبدأ شخص ما بتحديث اتصالات المصنف للحصول على بيانات محدثة.
-
يتم إجراء الاتصالات بمصادر البيانات الخارجية المستخدمة في المصنف.
ملاحظة: هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP، SQL Server، وموفري OLEDB، وبرامج تشغيل ODBC.
-
يتم تحديث البيانات الموجودة في المصنف.
التعرف على المخاوف الأمنية
عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على دراية بمشكلات الأمان المحتملة، وأن تعرف ما يمكنك القيام به بشأن أي مشكلات أمان.
اتصالات الثقة - قد تكون البيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. لتحديث البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق"، أو يجب وضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع هذه المقالات:
ملف ODC - غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات (odc.) على استعلامات واحدة أو أكثر يتم استخدامها لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. لذلك، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ويأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).
بيانات الاعتماد - يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم مستخدم وكلمة مرور) تستخدم لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة وآمنة، ومن أنك لا تكشف عن غير قصد بيانات الاعتماد هذه للآخرين. إذا كان مصدر البيانات الخارجي يتطلب كلمة مرور للوصول إلى البيانات، يمكنك المطالبة بإدخال كلمة المرور في كل مرة يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.
المشاركة - هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.
لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إعدادات مصدر البيانات والأذونات.
يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك أيضا حفظ المصنف دون حفظ البيانات الخارجية لتقليص حجم الملف.
-
حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
حدد "استعلامات > البيانات " & علامة التبويب "اتصالات > الاتصالات "، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد "خصائص".
-
في مربع الحوار "خصائص الاتصال "، ضمن علامة التبويب "استخدام "، ضمن عنصر التحكم "تحديث"، حدد "تحديث البيانات" عند فتح خانة الاختيار "ملف ".
-
إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.
-
حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
حدد "استعلامات > البيانات " & علامة التبويب "اتصالات > الاتصالات "، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد "خصائص".
-
انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.
-
حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. ضع في اعتبارك تشغيل تحديث الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.
ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية ولا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يسترد البيانات لنموذج البيانات.
-
حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
حدد "استعلامات > البيانات " & علامة التبويب "اتصالات > الاتصالات "، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد "خصائص".
-
حدد علامة التبويب "استخدام ".
-
حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.
تلميح أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.
لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي تم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (.iqy).
تلميح: استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.
من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.
-
حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
حدد "استعلامات > البيانات " & علامة التبويب "اتصالات > الاتصالات "، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد "خصائص".
-
حدد علامة التبويب "تعريف "، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "حفظ كلمة المرور ".
ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.
تعليمات مفصلة لتحديث البيانات
عند تشكيل البيانات في Power Query، عادة ما تقوم بتحميل التغييرات إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات. من المهم فهم الفرق عند تحديث البيانات وكيفية تحديثها.
ملاحظة: عند التحديث، تتم إضافة أعمدة جديدة تمت إضافتها منذ عملية التحديث الأخيرة إلى Power Query. للاطلاع على هذه الأعمدة الجديدة، أعد فحص الخطوة "المصدر " في الاستعلام. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء صيغ Power Query.
تستند معظم الاستعلامات إلى موارد بيانات خارجية من نوع أو آخر. ومع ذلك، هناك فرق رئيسي بين Excel وexcel Power Query. Power Query تخزين البيانات الخارجية مؤقتا محليا للمساعدة في تحسين الأداء. علاوة على ذلك، لا يحدث Power Query تلقائيا ذاكرة التخزين المؤقت المحلية للمساعدة في منع تكبد تكاليف مصادر البيانات في Azure.
هام: إذا تلقيت رسالة في شريط الرسائل الأصفر في أعلى النافذة، فهذا يعني "قد يعود تاريخ هذه المعاينة إلى n أيام".، فهذا يعني عادة أن ذاكرة التخزين المؤقت المحلية قديمة. يجب تحديد "تحديث " لإحضاره محدثا.
تحديث استعلام في محرر Power Query
عند تحديث استعلام من محرر Power Query، فإنك لا تقوم فقط بإحضار البيانات المحدثة من مصدر البيانات الخارجي، بل تقوم أيضا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية. ولكن عملية التحديث هذه لا تحدث الاستعلام في ورقة العمل أو نموذج البيانات.
-
في محرر Power Query، حدد "الصفحة الرئيسية"
-
حدد معاينة التحديث > معاينة التحديث (الاستعلام الحالي في معاينة البيانات) أو تحديث الكل (كافة الاستعلامات المفتوحة من جزء الاستعلامات.)
-
في أسفل محرر Power Query على اليمين، تظهر رسالة" معاينة تم تنزيلها في <hh:mm> AM/PM". تظهر هذه الرسالة عند الاستيراد أولا، وبعد كل عملية تحديث لاحقة في محرر Power Query.
تحديث استعلام في ورقة عمل
-
في Excel، حدد خلية في استعلام في ورقة عمل.
-
حدد علامة التبويب "استعلام " في الشريط، ثم حدد "تحديث > Refresh".
-
يتم تحديث ورقة العمل والاستعلام من مصدر البيانات الخارجي وذاكرة التخزين المؤقت Power Query.
ملاحظات:
-
عند تحديث استعلام تم استيراده من جدول Excel أو نطاق مسمى، انتبه لورقة العمل الحالية. إذا كنت تريد تغيير البيانات الموجودة في ورقة العمل التي تحتوي على جدول Excel، فتأكد من تحديد ورقة العمل الصحيحة وليس ورقة العمل التي تحتوي على الاستعلام المحمل.
-
يعد هذا الأمر مهما بشكل خاص إذا كنت تقوم بتغيير رؤوس الأعمدة في جدول Excel. غالبا ما تبدو متشابهة ومن السهل الخلط بين الاثنين. من المستحسن إعادة تسمية أوراق العمل لتعكس الفرق. على سبيل المثال، يمكنك إعادة تسميتها إلى "TableData" و"QueryTable" لإبراز التمييز.
في أي وقت، يمكنك تحديد "تحديث " لتحديث بيانات PivotTables في المصنف. يمكنك تحديث بيانات PivotTables المتصلة ببيانات خارجية، مثل قاعدة بيانات (SQL Server أو Oracle أو Access أو غيرها) أو مكعب Analysis Services أو موجز بيانات بالإضافة إلى بيانات من جدول مصدر في المصنف نفسه أو مصنف مختلف. يمكن تحديث جداول PivotTable يدويا أو تلقائيا عند فتح المصنف.
ملاحظة: لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العملوتغيير البيانات المصدر ل PivotTable.
تحديث يدوي
-
حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب "تحليل PivotTable" في الشريط.
ملاحظة: لتحديث PivotTable في Excel على الويب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان على PivotTable، ثم حدد "تحديث".
-
حدد تحديثالكل أو تحديثه.
-
للتحقق من حالة التحديث إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، حدد السهم ضمن "تحديث > حالة التحديث".
-
لإيقاف التحديث، حدد "إلغاء التحديث"، أو اضغط على مفتاح الخروج Esc.
منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا
إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا للبيانات عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد حدوث ذلك، فتأكد من تحديد الخيارات التالية:
-
حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب "تحليل PivotTable" في الشريط.
-
حدد علامة التبويب "تحليل PivotTable " > في مجموعة PivotTable، وحدد "خيارات".
-
في علامة التبويب "تخطيط & تنسيق "، > تحديد خانات الاختيار لعرض أعمدة "احتواء تلقائي" عند التحديثوالاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث.
تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف
-
حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب "تحليل PivotTable" في الشريط.
-
حدد علامة التبويب "تحليل PivotTable " > في مجموعة PivotTable، وحدد "خيارات".
-
في علامة التبويب "بيانات "، حدد "تحديث البيانات" عند فتح الملف.
من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.
-
حدد PivotTable المتصل بملف المكعب غير المتصل.
-
ضمن علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "استعلامات & الاتصالات "، انقر فوق السهم الموجود أسفل "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
لمزيد من المعلومات، راجع "العمل باستخدام ملفات المكعب غير المتصل".
-
في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.
-
إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.
-
ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.
-
-
ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على XML في Excel.
عند تحديث نموذج بيانات في Power Pivot، يمكنك أيضا معرفة ما إذا كان التحديث ينجح أو يفشل أو تم إلغاؤه. لمزيد من المعلومات، راجع Power Pivot: تحليل البيانات الفعال ونمذجة البيانات في Excel.
ملاحظة: تؤدي إضافة البيانات أو تغيير البيانات أو تحرير عوامل التصفية دائما إلى تشغيل إعادة حساب صيغ DAX التي تعتمد على مصدر البيانات هذا.
تحديث حالة التحديث وعرضها
-
في Power Pivot، حدد الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديثالكل أو تحديثه لتحديث الجدول الحالي أو كل الجداول في نموذج البيانات.
-
تتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال مستخدم في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة:
-
نجاح - الإبلاغ عن عدد الصفوف التي تم استيرادها إلى كل جدول.
-
خطأ - يحدث إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة بالإنترنت، أو إذا لم تعد لديك أذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف مختلف.
-
تم الإلغاء - لم يصدر Excel طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.
استخدام خصائص الجدول لإظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات
يقوم تحديث البيانات ببساطة بإعادة تشغيل نفس الاستعلام الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام وتعديله أحيانا من خلال عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.
-
لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، حدد Power Pivot > Manage لفتح نافذة Power Pivot.
-
حدد تصميم > خصائص الجدول.
-
قم بالتبديل إلى محرر Power Query لعرض الاستعلام الأساسي.
الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا تظهر الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.
تعيين خصائص الاتصال لإلغاء تحديث البيانات
في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا به على اتصال معين، فستتلقى إشعار إلغاء عند تشغيل "تحديث الكل" أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.
-
لعرض خصائص الاتصال، في Excel، حدد "استعلامات > البيانات" & "اتصالات" لعرض قائمة بكافة الاتصالات المستخدمة في المصنف.
-
حدد علامة التبويب "اتصالات "، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال، ثم انقر فوق "خصائص".
-
في علامة التبويب "استخدام "، ضمن عنصر التحكم "تحديث"، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال عند تحديث الكل، فستحصل على إلغاء عند محاولة "تحديث الكل " في نافذة Power Pivot.
تحديث البيانات على SharePoint Server 2013
على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المراقبة على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين تحديث البيانات المجدولة ل Power Pivot.
عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثية الأبعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:
-
في الخرائط ثلاثية الأبعاد، حدد Home > Refresh Data.
إضافة البيانات إلى Power Map
لإضافة بيانات جديدة إلىPower Map الخرائط ثلاثية الأبعاد:
-
في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة بيانات إليها.
-
اترك نافذة الخرائط ثلاثية الأبعاد مفتوحة.
-
في Excel، حدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.
-
على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map. سيتم تحديث الخرائط ثلاثية الأبعاد تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية. لمزيد من المعلومات، راجع الحصول على البيانات وإعدادها ل Power Map.
تحديث البيانات الخارجية في Excel Services له متطلبات فريدة.
التحكم في كيفية تحديث البيانات
يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي من خلال إجراء واحد أو أكثر مما يلي.
تحديث عند الفتح باستخدام Excel Services
في Excel، يمكنك إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح الملف. في هذه الحالة، Excel Services دائما تحديث البيانات قبل أن تعرض مصنفا وتنشئ جلسة عمل جديدة. استخدم هذا الإجراء إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند فتح المصنف في Excel Services.
-
في مصنف يتضمن اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب "بيانات ".
-
في المجموعة Connections ، حدد Connections > تحديد الاتصال > Properties.
-
حدد علامة التبويب "استخدام " ثم حدد "تحديث البيانات" عند فتح الملف.
تحذير: إذا قمت بمسح "تحديث البيانات" عند فتح خانة الاختيار "ملف"، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم مستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات محدثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف.
تحديث باستخدام ملف odc.
إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار "استخدام ملف الاتصال دوما ":
-
في مصنف يتضمن اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب "بيانات ".
-
في المجموعة Connections ، حدد Connections > تحديد الاتصال > Properties.
-
حدد علامة التبويب "تعريف" ثم حدد "استخدام ملف الاتصال دائما".
يمكن أن تؤثر إعدادات موقع موقع الملف الموثوق به، ومهلة جلسة العمل القصيرةوعمر بقاء ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية، أيضا على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام التعليمات.
تحديث يدوي
-
حدد خلية في تقرير PivotTable.
-
على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة "تحديث "، حدد "تحديث الاتصال المحدد".
ملاحظات:
-
إذا لم يكن الأمر "تحديث " هذا مرئيا، فقد قام كاتب جزء ويب بمسح الخاصية "تحديث الاتصال المحدد"، و"تحديث كافة الاتصالات ". لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.
-
أي عملية تفاعلية تؤدي إلى إعادة الاستعلام عن مصدر بيانات OLAP تبدأ عملية تحديث يدوية.
-
-
تحديث كافة الاتصالات - على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة "تحديث"، انقر فوق "تحديث كافة الاتصالات".
-
تحديث دوري - يمكنك تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، ومن ثم قام كاتب المصنف بتعريف المصنف للتحديث تلقائيا كل 60 دقيقة.
يمكن لكاتب جزء ويب تحديد خاصية السماح بتحديث البيانات الدورية ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها للسماح بالتحديث الدوري أو منعه. عند انقضاء الفاصل الزمني، سترى بشكل افتراضي عرض تنبيه تحديث في أسفل جزء ويب Excel Web Access.
يمكن لكاتب جزء ويب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية "عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية" للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما يقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة عمل:
لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.
-
دائما - يعني أنه يتم عرض الرسالة مع مطالبة في كل فاصل زمني.
-
اختياريا - يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.
-
أبدا - يعني أن Excel Web Access يجري تحديثا دوريا دون عرض رسالة أو مطالبة.
-
إلغاء تحديث - أثناء تحديث المصنف، يعرضExcel Services رسالة مع مطالبة لأنها قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع. يمكنك تحديد "إلغاء الأمر " لإيقاف التحديث حتى تتمكن من إنهائه لاحقا في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي تم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء التحديث.
عند استخدام مصنف في المستعرض، فإنك تعرض البيانات المخزنة مباشرة في المصنف أو البيانات الخارجية حيث يتم تخزين البيانات في مكان آخر وتتطلب اتصالا بمصدر أو قاعدة بيانات.
يشرح هذا العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي:
-
يبدأ شخص ما بتحديث اتصالات المصنف للحصول على بيانات محدثة.
-
يتم إجراء الاتصالات بمصادر البيانات الخارجية المستخدمة في المصنف.
ملاحظة: هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP، SQL Server، وموفري OLEDB، وبرامج تشغيل ODBC.
-
يتم تحديث البيانات الموجودة في المصنف.
إذا كنت تعرض مصنفا في نافذة مستعرض، وكنت تريد تحديث البيانات، يمكنك عادة القيام بذلك في أحد الوضعين: وضع العرض أو وضع التحرير.
وضع العرض
عند تحديث مصنف في وضع العرض، ما عليك سوى تحديث البيانات المعروضة في المصنف. يمكنك القيام بذلك في نافذة مستعرض أو في Excel، في وضع القراءة فقط (وليس التحرير).
في هذه الحالة، لا يتم تعقب المصنف كملف تم تغييره. وهذا يعني أنه في الموقع حيث تم تخزين المصنف، لا يتم عرض بيانات اعتماد المستخدم كمستخدم قام مؤخرا بتحرير المصنف.
وضع التحرير
عند تحديث مصنف في وضع التحرير، ستفتح المصنف للتحرير (إما في نافذة مستعرض أو في Excel). يتم تعقب المصنف كملف تم تغييره. وهذا يعني أنه يتم عرض بيانات اعتماد المستخدم الخاصة بك على أنها شخص قام مؤخرا بتحرير المصنف.
إذا كنت تقوم بتحرير مصنف وقمت بتحديث البيانات، يتم حفظ التغييرات تلقائيا بعد حدوث تحديث البيانات. سيشاهد أي شخص لديه أذونات لعرض المصنف تغييراتك بمجرد حفظ المصنف.
يجب استخدام Excel لتعريف اتصالات البيانات الخارجية لمصنف. لا يمكنك تعريف هذه الإعدادات أثناء عرض مصنف في نافذة المستعرض. يتم الاحتفاظ بالإعدادات التي تحددها باستخدام Excel عند نشر مصنف إلى مكتبة SharePoint.
لتحديد خيارات تحديث البيانات، اختر الزر "خصائص" لاتصال بيانات معين في Excel. يوفر الجدول التالي وصفا موجزا لخيارات تحديث البيانات المختلفة التي يمكنك تحديدها.
-
تحديث كل __ دقيقة - يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات في فواصل زمنية تحددها (بالدقائق.)
-
تحديث البيانات عند فتح الملف - يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف.
-
تحديث هذا الاتصال عند تحديث الكل - عند تحديده، يقوم هذا الخيار بتحديث البيانات عندما تنقر أنت أو مستخدمون آخرون فوق الزر "تحديث الكل ".
عند عدم التحديد، يمنع هذا الخيار هذا الاتصال من تحديث البيانات عندما تنقر أنت أو الآخرون فوق الزر "تحديث الكل ". يعد هذا الأمر مفيدا عندما تريد تجنب أخطاء تحديث البيانات، مثل أخطاء المهلة لاتصال معين في Excel Services.
قد لا يحدث تحديث البيانات استنادا إلى كيفية تكوين بيئتك. على سبيل المثال، إذا أنشأ شخص ما مصنفا يستخدم اتصالات بيانات خارجية آمنة إلى خوادم محلية، فمن المحتمل ألا تعمل اتصالات البيانات هذه في Microsoft 365. إذا واجهت مشكلة يتعذر فيها تحديث البيانات في نافذة المستعرض، فحاول فتح المصنف في Excel.
يمكنك أيضا الاتصال بمسؤول SharePoint.
بالنسبة لمعظم الاتصالات، انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يستخدم الاتصال، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
-
تحديث البيانات المحددة فقط اضغط على ALT+F5، أو على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات "، انقر فوق السهم الموجود أسفل "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
-
تحديث كافة البيانات في المصنف اضغط على CTRL+ALT+F5، أو على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق "تحديث الكل".
-
التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقته على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم ضمن "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "خصائص الاتصال".
في مربع الحوار الذي يتم فتحه، اختر الخيارات التي تريدها في علامة التبويب "استخدام "، ضمن "عنصر تحكم التحديث".
تتطلب بعض عمليات التحديث المزيد من الخطوات، كما هو مفصل في الأقسام التالية. إذا رأيت مصدر البيانات مدرجا، فراجع القسم المقابل.
يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
-
انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.
-
ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.
-
إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
-
انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.
-
حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.
لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي تم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (.iqy).
استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.
من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
-
انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.
ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.
إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.
ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.
-
انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.
-
حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.
أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:
-
التحقق من حالة الاستعلام تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.
-
إيقاف عملية تحديث في الخلفية لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.
-
إيقاف استعلام لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.
إذا استخدمت Get & Transform للاستعلام عن ملف نصي، فلن تكون هناك حاجة إلى مزيد من الخطوات. إذا قمت باستيراد الملف النصي، فإن خطوات التحديث هي كما يلي:
-
انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق "تحديث الكل".
لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.
يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.
-
في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.
من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.
-
انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
-
في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.
-
إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.
-
ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.
-
-
ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق "تحديث الكل".
إذا كانت لديك اتصالات متعددة، وكنت تريد تحديث اتصال معين فقط، فحدد أي خلية ضمن نطاق البيانات هذا، وانقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقته
-
انقر فوق أي خلية تحتوي على بياناتك المتصلة.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "خصائص الاتصال".
-
في علامة التبويب "استخدام "، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.
بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة جدا، ضع في اعتبارك التحقق من خيار تمكين تحديث الخلفية . يؤدي ذلك إلى إرجاع التحكم في Excel إليك بمجرد بدء التحديث، بدلا من الانتظار حتى ينتهي التحديث.
إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:
-
التحقق من حالة الاستعلام تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.
-
إيقاف عملية تحديث في الخلفية لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.
-
إيقاف استعلام لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.
عند استخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا، يمكنك معرفة ما إذا كان التحديث ينجح أو يفشل أو يتم إلغاؤه.
في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديثالكل أو تحديثه لإعادة استيراد الجدول الحالي أو كل الجداول الموجودة في نموذج البيانات.
تتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال مستخدم في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة.
يبلغ "النجاح" عن عدد الصفوف التي تم استيرادها إلى كل جدول.
يمكن أن يحدث "خطأ" إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة، أو لم تعد لديك أذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف مختلف.
يعني "تم الإلغاء" أن Excel لم يصدر طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.
تلميح: هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.
تعرض خصائص الجدول الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات
يقوم تحديث البيانات ببساطة بإعادة تشغيل نفس الاستعلام الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام وتعديله أحيانا من خلال عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.
-
لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر فوق Power Pivot > "إدارة " لفتح نافذة Power Pivot.
-
انقر فوق "تصميم > خصائص الجدول".
-
قم بالتبديل إلى محرر Power Query لعرض الاستعلام الأساسي.
الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا تظهر الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.
خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات
في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا به على اتصال معين، فستتلقى إشعار إلغاء عند تشغيل "تحديث الكل" أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.
-
لعرض خصائص الاتصال، في Excel، انقر فوق "بيانات > الاتصالات " لعرض قائمة بكافة الاتصالات المستخدمة في المصنف.
-
حدد اتصالا وانقر فوق "خصائص".
-
في "الاستخدام"، ضمن عنصر التحكم "تحديث"، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال عند تحديث الكل، فستحصل على إلغاء عند محاولة "تحديث الكل " في نافذة Power Pivot.
تحديث البيانات على SharePoint Server 2013 أو إصدار أحدث
على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المراقبة على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.
ملاحظة: يعد محرر Power Query جزءا من Get & Transform. لمعرفة المزيد، راجع الحصول والتحويل في Excel 2016.
باستخدام محرر Power Query، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الاستعلام.
لتحديث استعلام:
-
انقر فوق "الحصول على & تحويل > إظهار الاستعلامات".
-
في جزء "استعلامات المصنف" ، حدد الاستعلام الذي تريد تحديثه.
-
في شريط محرر Power Query، انقر فوق معاينة تحديث>الصفحة الرئيسية > الاستعلام.
عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثية الأبعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:
-
في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.
إضافة البيانات إلى Power Map
لإضافة بيانات جديدة إلىPower Map الخرائط ثلاثية الأبعاد:
-
في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة بيانات إليها.
-
ترك نافذة الخرائط ثلاثية الأبعاد مفتوحة، انقر في Excel وحدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.
-
على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.
سيتم تحديث الخرائط ثلاثية الأبعاد تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.
يمكن أن تأتي البيانات الموجودة في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، كما هو الحال في قاعدة بيانات أو في مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).
إذا كانت البيانات واردة من مصدر بيانات خارجي، فقد قام كاتب المصنف أو المسؤول بتعريف معلومات الاتصال، غالبا في ملف اتصال بيانات Office (odc.)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام عنه والوصول إليه.
عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك إجراء عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث لها.
التعرف على تحديث البيانات
يوضح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.
-
تحصل عملية التحديث على بيانات محدثة.
-
يعرف الاتصال، الذي غالبا ما يتم حفظه في ملف اتصال، جميع المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.
-
هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP، SQL Server، وموفري OLEDB، وبرامج تشغيل ODBC.
-
تتم إضافة بيانات محدثة إلى المصنف الحالي.
التعرف على المخاوف الأمنية
عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على دراية بمشكلات الأمان المحتملة، وأن تعرف ما يمكنك القيام به بشأن أي مشكلات أمان.
غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات على استعلامات واحدة أو أكثر يتم استخدامها لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. لذلك، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ويأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).
لمزيد من المعلومات حول كيفية تأليف المسؤول لملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع تعليمات الإدارة المركزية ل Microsoft Office Excel وOffice SharePoint Server.
ملاحظة: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم مستخدم وكلمة مرور) تستخدم لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة وآمنة، ومن أنك لا تكشف عن غير قصد بيانات الاعتماد هذه للآخرين.
التحكم في كيفية تحديث البيانات
يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي من خلال إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
-
تحديث عند الفتح في Excel، يمكن لمؤلف المصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد " تحديث البيانات" عند فتح خانة الاختيار "ملف " في مربع الحوار "خصائص الاتصال ". (ضمن علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات "، انقر فوق "اتصالات"، وحدد الاتصال، وانقر فوق "خصائص"، وانقر فوق علامة التبويب "استخدام "، ثم انقر فوق "تحديث البيانات" عند فتح الملف.) في هذه الحالة، Excel Services دائما تحديث البيانات قبل أن تعرض مصنفا وتنشئ جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح البيانات "تحديث" عند فتح خانة الاختيار "ملف"، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات محدثة ومحدثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد "تحديث البيانات" عند فتح خانة الاختيار "ملف" باستخدام Office Excel.
إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار " استخدام ملف الاتصال دوما " في مربع الحوار "خصائص الاتصال " (ضمن علامة التبويب " بيانات "، في المجموعة "اتصالات "، انقر فوق "اتصالات"، وحدد الاتصال، وانقر فوق "خصائص"، وانقر فوق علامة التبويب "تعريف "، ثم انقر فوق "استخدام ملف الاتصال دوما").
يمكن أن تؤثر إعدادات موقع موقع الملف الموثوق به، ومهلة جلسة العمل القصيرةوعمر بقاء ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية، أيضا على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الإدارة المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.
-
تحديث يدوي
ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.
-
حدد خلية في تقرير PivotTable.
-
على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة "تحديث "، انقر فوق "تحديث الاتصال المحدد".
ملاحظات:
-
أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP تبدأ عملية تحديث يدوية.
-
إذا لم يكن الأمر "تحديث " هذا مرئيا، فقد قام كاتب جزء ويب بمسح الخاصية "تحديث الاتصال المحدد"، و"تحديث كافة الاتصالات ". لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.
-
-
-
تحديث كافة الاتصالات على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة "تحديث "، انقر فوق "تحديث كافة الاتصالات".
-
تحديث دوري باستخدام Excel، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، ومن ثم قام كاتب المصنف بتعريف المصنف للتحديث تلقائيا كل 60 دقيقة.
يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية "السماح بتحديث البيانات الدورية ل Excel Web Access" أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدورية هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض موجه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب Excel Web Access:
هل> تحديث البيانات لقائمة <الاتصالات؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)
يمكن لكاتب جزء ويب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية "عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية" للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما يقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة عمل:
-
دائما يعني أن الرسالة يتم عرضها مع مطالبة في كل فاصل زمني.
-
اختياريا يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.
-
ابدا يعني أن Excel Web Access يجري تحديثا دوريا دون عرض رسالة أو مطالبة.
لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.
-
-
إلغاء تحديث نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغائها. أثناء حدوث عملية التحديث، يعرض Excel Services رسالة مع مطالبة. انقر فوق "إلغاء الأمر " لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي تم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.
-
انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق "تحديث الكل".
لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.
يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.
ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من مصنف واحد مفتوحاً، فأنت بحاجة إلى تكرار العملية في كل مصنف.
-
انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق "تحديث الكل".
لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.
يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.
-
في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.
من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.
-
انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
-
في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.
-
إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.
-
ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.
-
-
ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.
-
على علامة التبويب "بيانات "، انقر فوق "تحديث الكل".
إذا كانت لديك اتصالات متعددة، وكنت تريد تحديث اتصال معين فقط، فحدد أي خلية ضمن نطاق البيانات هذا، وانقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقته
-
انقر فوق أي خلية تحتوي على بياناتك المتصلة.
-
على علامة التبويب "بيانات "، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "خصائص الاتصال".
-
في علامة التبويب "استخدام "، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.
بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة جدا، ضع في اعتبارك التحقق من خيار تمكين تحديث الخلفية . يؤدي ذلك إلى إرجاع التحكم في Excel إليك، بدلا من الانتظار حتى انتهاء التحديث.
إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:
-
التحقق من حالة الاستعلام تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.
-
إيقاف عملية تحديث في الخلفية لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.
-
إيقاف استعلام لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.
عند استخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا، يمكنك معرفة ما إذا كان التحديث ينجح أو يفشل أو يتم إلغاؤه.
-
في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديثالكل أو تحديثه لإعادة استيراد الجدول الحالي أو كل الجداول الموجودة في نموذج البيانات.
تتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال مستخدم في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة.
يبلغ "النجاح" عن عدد الصفوف التي تم استيرادها إلى كل جدول.
يمكن أن يحدث "خطأ" إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة، أو لم تعد لديك أذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف مختلف.
يعني "تم الإلغاء" أن Excel لم يصدر طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.
تلميح: هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.
تعرض خصائص الجدول الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات
يقوم تحديث البيانات ببساطة بإعادة تشغيل نفس الاستعلام الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام وتعديله أحيانا من خلال عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.
-
لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر فوق Power Pivot > "إدارة " لفتح نافذة Power Pivot.
-
انقر فوق "تصميم > خصائص الجدول".
-
قم بالتبديل إلى محرر Power Query لعرض الاستعلام الأساسي.
الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا تظهر الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.
خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات
في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا به على اتصال معين، فستتلقى إشعار إلغاء عند تشغيل "تحديث الكل" أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.
-
لعرض خصائص الاتصال، في Excel، انقر فوق "بيانات > الاتصالات " لعرض قائمة بكافة الاتصالات المستخدمة في المصنف.
-
حدد اتصالا وانقر فوق "خصائص".
-
في "الاستخدام"، ضمن عنصر التحكم "تحديث"، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال عند تحديث الكل، فستحصل على إلغاء عند محاولة "تحديث الكل " في نافذة Power Pivot.
تحديث البيانات على SharePoint Server 2013
على SharePoint Server 2013، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المراقبة على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.
باستخدام Power Query، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الاستعلام.
هام:
-
Excel 2010 Power Query غير مضمن في Excel 2010، ولكن يمكنك تنزيل الوظيفة الإضافية Power Query وتثبيتها وتنشيطها.
-
لتنشيط الوظيفة الإضافية Power Query، انقر فوق "خيارات > ملف" > الوظائف الإضافية. من المقطع إدارة في الأسفل، اختر خيار وظائف COM الإضافية من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق انتقال. انقر فوق خانة الاختيار Power Query، ثم موافق. يجب أن يظهر شريط Power Query تلقائيا، ولكن إذا لم يظهر، فقم بإغلاق Excel وإعادة تشغيله.
لتحديث استعلام:
-
في شريط محرر Power Query، انقر فوق "تحديث المعاينة".
ملاحظة: يظهر محرر الاستعلام فقط عند تحميل استعلام جديد أو تحريره أو إنشائه باستخدام Power Query. يعرض الفيديو التالي كيفية ظهور نافذة محرر الاستعلام بعد تحرير استعلام من مصنف Excel. لعرض محرر Power Query دون تحميل استعلام مصنف موجود أو تحريره، من المقطع "إحضار بيانات خارجية" في علامة تبويب الشريط Power Query، حدد "من مصادر أخرى" > "استعلام فارغ". يعرض الفيديو التالي إحدى طرق عرض محرر الاستعلام.
إذا كان مصنف Excel يحتوي على اتصال بجدول أو استعلام في قاعدة بيانات Access، فيمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر "تحديث " (ضمن علامة التبويب "بيانات ") للقيام بذلك.
-
في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات Access.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:
-
انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات Access.
-
في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "خصائص الاتصال".
إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.
-
في علامة التبويب "استخدام "، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.
التحقق من حالة التحديث أو إلغاؤه
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من التحديث أو لإلغائه، قم بواحد أو أكثر مما يلي:
-
التحقق من حالة الاستعلام تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.
-
إيقاف عملية تحديث في الخلفية لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.
-
إيقاف استعلام لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.
إذا كان مصنف Excel يحتوي على اتصال بجدول أو استعلام في قاعدة بيانات SQL Server، فيمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر "تحديث " (ضمن علامة التبويب "بيانات ") للقيام بذلك.
-
في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات SQL Server.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:
-
انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات SQL Server.
-
في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "خصائص الاتصال".
إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.
-
في علامة التبويب "استخدام "، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها، مثل تمكين تحديث الخلفية.
إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:
-
التحقق من حالة الاستعلام تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.
-
إيقاف عملية تحديث في الخلفية لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.
-
إيقاف استعلام لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.
إذا كان مصنف Excel يحتوي على اتصال بجدول أو استعلام في مصدر بيانات OLE DB، يمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر "تحديث " (ضمن علامة التبويب "بيانات ") للقيام بذلك.
-
في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات OLE DB.
-
على علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".
للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:
-
انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات OLE DB.
-
في المجموعة "اتصالات" ، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "خصائص الاتصال".
إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.
-
في علامة التبويب "استخدام "، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.
التحقق من التحديث أو إلغاؤه
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من التحديث أو إلغائه، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
التحقق من حالة الاستعلام تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.
-
إيقاف عملية تحديث في الخلفية لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.
-
إيقاف استعلام لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.
عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثية الأبعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:
-
في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.
إضافة البيانات إلى Power Map
لإضافة بيانات جديدة إلىPower Map الخرائط ثلاثية الأبعاد:
-
في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة بيانات إليها.
-
ترك نافذة الخرائط ثلاثية الأبعاد مفتوحة، انقر في Excel وحدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.
-
على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.
سيتم تحديث الخرائط ثلاثية الأبعاد تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.
تحديث يدوي
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable.
يؤدي ذلك إلى عرض "أدوات PivotTable"، مع إضافة " خيارات " وعلامة تبويب "تصميم ".
-
ضمن علامة التبويب "خيارات "، في المجموعة "بيانات "، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لتحديث المعلومات لمطابقة مصدر البيانات، انقر فوق الزر "تحديث "، أو اضغط على ALT+F5.
يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotTable، ثم النقر فوق "تحديث".
-
لتحديث كافة جداول PivotTable في المصنف، انقر فوق سهم الزر "تحديث "، ثم انقر فوق "تحديث الكل".
إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، فانقر فوق "خيارات " > "تحديث " > "حالة التحديث " للتحقق من حالة التحديث.
لإيقاف التحديث، انقر فوق "إلغاء التحديث".
منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا
إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا للبيانات عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد حدوث ذلك، فتأكد من تحديد الخيارات التالية:
-
انقر فوق خيارات > خيارات.
-
ضمن علامة التبويب "تخطيط & تنسيق "، حدد عرض أعمدة "احتواء تلقائي" عند التحديثوحافظ على تنسيق الخلايا في مربعات التحديث.
تحديث بيانات PivotTable تلقائيا عند فتح المصنف
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable.
-
ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.
-
في مربع الحوار "خيارات PivotTable "، ضمن علامة التبويب "بيانات "، حدد " تحديث البيانات" عند فتح خانة الاختيار "ملف ".
يمكن أن تأتي البيانات الموجودة في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، كما هو الحال في قاعدة بيانات أو في مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).
إذا كانت البيانات واردة من مصدر بيانات خارجي، فقد قام كاتب المصنف أو المسؤول بتعريف معلومات الاتصال، غالبا في ملف اتصال بيانات Office (odc.)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام عنه والوصول إليه.
عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك إجراء عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث لها.
التعرف على تحديث البيانات
يوضح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.
-
تحصل عملية التحديث على بيانات محدثة.
-
يعرف الاتصال، الذي غالبا ما يتم حفظه في ملف اتصال، جميع المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.
-
هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP، SQL Server، وموفري OLEDB، وبرامج تشغيل ODBC.
-
تتم إضافة بيانات محدثة إلى المصنف الحالي.
التعرف على المخاوف الأمنية
عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على دراية بمشكلات الأمان المحتملة، وأن تعرف ما يمكنك القيام به بشأن أي مشكلات أمان.
غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات على استعلامات واحدة أو أكثر يتم استخدامها لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. لذلك، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ويأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).
لمزيد من المعلومات حول كيفية تأليف المسؤول لملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007 و"تعليمات الإدارة المركزية ل Office SharePoint Server".
ملاحظة بشأن الأمان: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم مستخدم وكلمة مرور) تستخدم لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة وآمنة، ومن أنك لا تكشف عن غير قصد بيانات الاعتماد هذه للآخرين.
التحكم في كيفية تحديث البيانات
يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي من خلال إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
-
تحديث عند الفتح في Microsoft Office Excel 2007 ، يمكن لمؤلف المصنف إنشاء مصنف يقوم بتحديث البيانات الخارجية تلقائيا عند فتح المصنف عن طريق تحديد " تحديث البيانات" عند فتح خانة الاختيار "ملف " في مربع الحوار "خصائص الاتصال ". (ضمن علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "اتصالات "، انقر فوق "اتصالات"، وحدد الاتصال، وانقر فوق "خصائص"، وانقر فوق علامة التبويب "استخدام "، ثم انقر فوق "تحديث البيانات" عند فتح الملف.) في هذه الحالة، Excel Services دائما تحديث البيانات قبل أن تعرض مصنفا وتنشئ جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح البيانات "تحديث" عند فتح خانة الاختيار "ملف"، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات محدثة ومحدثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد "تحديث البيانات" عند فتح خانة الاختيار "ملف" باستخدام Office Excel.
إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار " استخدام ملف الاتصال دوما " في مربع الحوار "خصائص الاتصال " (ضمن علامة التبويب " بيانات "، في المجموعة "اتصالات "، انقر فوق "اتصالات"، وحدد الاتصال، وانقر فوق "خصائص"، وانقر فوق علامة التبويب "تعريف "، ثم انقر فوق "استخدام ملف الاتصال دوما").
يمكن أن تؤثر إعدادات موقع موقع الملف الموثوق به، ومهلة جلسة العمل القصيرةوعمر بقاء ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية، أيضا على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الإدارة المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.
-
تحديث يدوي
ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.
-
حدد خلية في تقرير PivotTable.
-
على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة "تحديث "، انقر فوق "تحديث الاتصال المحدد".
ملاحظات:
-
أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP تبدأ عملية تحديث يدوية.
-
إذا لم يكن الأمر "تحديث " هذا مرئيا، فقد قام كاتب جزء ويب بمسح الخاصية "تحديث الاتصال المحدد"، و"تحديث كافة الاتصالات ". لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.
-
-
-
تحديث كافة الاتصالات على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة "تحديث "، انقر فوق "تحديث كافة الاتصالات".
-
تحديث دوري باستخدام Office Excel 2007 ، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، ومن ثم قام كاتب المصنف بتعريف المصنف للتحديث تلقائيا كل 60 دقيقة.
يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية "السماح بتحديث البيانات الدورية ل Excel Web Access" أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدورية هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض موجه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب Excel Web Access:
هل> تحديث البيانات لقائمة <الاتصالات؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)
يمكن لكاتب جزء ويب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية "عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية" للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما يقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة عمل:
-
دائما يعني أن الرسالة يتم عرضها مع مطالبة في كل فاصل زمني.
-
اختياريا يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.
-
ابدا يعني أن Excel Web Access يجري تحديثا دوريا دون عرض رسالة أو مطالبة.
لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب الخاص ب Excel Web Access.
-
-
إلغاء تحديث نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغائها. أثناء حدوث عملية التحديث، يعرض Excel Services رسالة مع مطالبة. انقر فوق "إلغاء الأمر " لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي تم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.
يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
-
انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.
-
ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.
-
إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
-
انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.
-
حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.
لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي تم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (.iqy).
استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.
من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
-
انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.
ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.
إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.
ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.
ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.
-
انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.
-
حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.
أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.
إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:
-
التحقق من حالة الاستعلام تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.
-
إيقاف عملية تحديث في الخلفية لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.
-
إيقاف استعلام لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.
اطلع أيضاً على
تحديث البيانات الخارجية في مصنف في SharePoint Server
