تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

للحفاظ على تحديث البيانات الخارجية المستوردة، يمكنك تحديثها لمشاهدة التحديثات والحذف الأخيرة. يوفر Excel العديد من الخيارات لتحديث البيانات، بما في ذلك عند فتح المصنف وعلى فترات زمنية محددة.

ملاحظة: لإيقاف التحديث، اضغط على مفتاح الخروج Esc. لتحديث ورقة عمل، اضغط على Ctrl + F5. لتحديث مصنف، اضغط على Ctrl + Alt + F5.

 التعرف على تحديث البيانات في تطبيق Excel

يلخص الجدول التالي إجراءات التحديث ومفاتيح الاختصار والأوامر.

إلى

اضغط على

أو

تحديث البيانات المحددة في ورقة العمل

Alt + F5

حدد Data > سهم القائمة المنسدلة بجوار Refresh All > Refresh

ماوس يشير إلى الأمر تحديث على الشريط

تحديث كافة البيانات الموجودة في المصنف

Ctrl + Alt + F5

حدد Data > Refresh All

مؤشر الماوس فوق الزر تحديث الكل

التحقق من حالة التحديث

انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة ، "استرداد البيانات" على شريط المعلومات.

مربع الرسالة: استرداد البيانات

إيقاف التحديث

Esc

الرسالة المعروضة عند التحديث والأمر الذي يجب استخدامه لإيقاف التحديث (ESC)

إيقاف عملية تحديث في الخلفية

انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة على شريط المعلومات.

مربع الرسالة: تحديث الخلفية

ثم حدد إيقاف التحديث في مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية.

مربع الحوار "حالة تحديث البيانات الخارجية"

قد يتم تخزين البيانات الموجودة في مصنف مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو سحابة. في المرة الأولى التي تقوم فيها باستيراد بيانات خارجية، ينشئ Excel معلومات الاتصال، ويتم حفظها أحيانا في ملف اتصال بيانات Office (ODC)، والذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك إجراء عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

تعرف على المزيد حول تحديث البيانات

يشرح هذا العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي:

  1. يبدأ شخص ما في تحديث اتصالات المصنف للحصول على بيانات محدثة.

  2. يتم إجراء الاتصالات بمصادر البيانات الخارجية المستخدمة في المصنف.

    ملاحظة: هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP وSQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  3. يتم تحديث البيانات الموجودة في المصنف.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

تعرف على المخاوف الأمنية

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على دراية بمشكلات الأمان المحتملة، ومعرفة ما يمكنك القيام به بشأن أي مشكلات أمنية.

اتصالات الثقة    - قد تكون البيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. لتحديث البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق، أو يجب وضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع هذه المقالات:

ملف ODC    - غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات (.odc) على استعلامات واحدة أو أكثر تستخدم لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. لذلك، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل شخص موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ويأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

بيانات الاعتماد    - يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم مستخدم وكلمة مرور) تستخدم لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة وآمنة، ومن أنك لا تكشف عن بيانات الاعتماد هذه عن غير قصد للآخرين. إذا كان مصدر البيانات الخارجي يتطلب كلمة مرور للوصول إلى البيانات، يمكنك طلب إدخال كلمة المرور في كل مرة يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.

تقاسم-   هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات عن طريق تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إعدادات مصدر البيانات وأذوناته.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك أيضا حفظ المصنف دون حفظ البيانات الخارجية لتقليص حجم الملف.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد Data > Queries & Connections > Connections ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد Properties.

  3. في مربع الحوار خصائص الاتصال ، في علامة التبويب استخدام ، ضمن عنصر تحكم التحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف .

  4. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد Data > Queries & Connections > Connections ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد Properties.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. ضع في اعتبارك تشغيل تحديث الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية ولا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يسترد البيانات لنموذج البيانات.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد Data > Queries & Connections > Connections ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد Properties.

  3. حدد علامة التبويب Usage .

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    بقشيش    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي تم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (.iqy).

تلميح: استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد Data > Queries & Connections > Connections ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد Properties.

  3. حدد علامة التبويب تعريف ، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور .

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

تعليمات مفصلة لتحديث البيانات

عند تشكيل بياناتك في Power Query، عادة ما تقوم بتحميل التغييرات إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات. من المهم فهم الفرق عند تحديث البيانات وكيفية تحديثها.

ملاحظة: عند التحديث، تتم إضافة أعمدة جديدة منذ آخر عملية تحديث إلى Power Query. لمشاهدة هذه الأعمدة الجديدة، أعد فحص خطوة المصدر في الاستعلام. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء صيغ Power Query.

تستند معظم الاستعلامات إلى موارد بيانات خارجية من نوع أو آخر. ومع ذلك، هناك فرق رئيسي بين Excel وPower Query. يقوم Power Query بذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية محليا للمساعدة في تحسين الأداء.  علاوة على ذلك، لا يقوم Power Query تلقائيا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية للمساعدة في منع تكبد تكاليف لمصادر البيانات في Azure.

هام: إذا تلقيت رسالة في شريط الرسائل الأصفر في أعلى نافذتك، فهذا يعني أن "هذه المعاينة قد تصل إلى n من الأيام."، فهذا يعني عادة أن ذاكرة التخزين المؤقت المحلية قديمة. يجب تحديد تحديث لإحضاره محدثا.

تحديث استعلام في محرر Power Query

عند تحديث استعلام من محرر Power Query، لا تقوم فقط بإحضار البيانات المحدثة من مصدر البيانات الخارجي، بل تقوم أيضا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية. ولكن عملية التحديث هذه لا تقوم بتحديث الاستعلام في ورقة العمل أو نموذج البيانات.

  1. في Power Query Editor، حدد Home

  2. حدد Refresh Preview > Refresh Preview (الاستعلام الحالي في Preview Data)  أو Refresh All (جميع الاستعلامات المفتوحة من جزء Queries.)

  3. في أسفل محرر Power Query على اليمين، تظهر رسالة، "تم تنزيل المعاينة في <hh:mm> AM/PM". يتم عرض هذه الرسالة عند الاستيراد الأول، وبعد كل عملية تحديث لاحقة في محرر Power Query.

تحديث استعلام في ورقة عمل

  1. في Excel، حدد خلية في استعلام في ورقة عمل.

  2. حدد علامة التبويب Query في الشريط، ثم حدد Refresh > Refresh.

  3. يتم تحديث ورقة العمل والاستعلام من مصدر البيانات الخارجي وذاكرة التخزين المؤقت Power Query.

ملاحظات: 

  • عند تحديث استعلام تم استيراده من جدول Excel أو نطاق مسمى، انتبه إلى ورقة العمل الحالية. إذا كنت تريد تغيير البيانات الموجودة في ورقة العمل التي تحتوي على جدول Excel، فتأكد من تحديد ورقة العمل الصحيحة وليس ورقة العمل التي تحتوي على الاستعلام المحمل.

  • يعد هذا الأمر مهما بشكل خاص إذا كنت تقوم بتغيير رؤوس الأعمدة في جدول Excel. غالبا ما تبدو متشابهة ومن السهل الخلط بين الاثنين. من الجيد إعادة تسمية أوراق العمل لتعكس الفرق. على سبيل المثال، يمكنك إعادة تسميتها إلى "TableData" و"QueryTable" للتأكيد على التمييز.

في أي وقت، يمكنك تحديد تحديث لتحديث بيانات PivotTables في المصنف. يمكنك تحديث بيانات PivotTables المتصلة بالبيانات الخارجية، مثل قاعدة بيانات (SQL Server أو Oracle أو Access أو غيرها)، أو مكعب Analysis Services، أو موجز البيانات، بالإضافة إلى البيانات من جدول مصدر في نفس المصنف أو مصنف آخر. يمكن تحديث PivotTables يدويا أو تلقائيا عند فتح المصنف.

التحديث يدويا

  1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

    ملاحظة: لتحديث PivotTable في Excel للويب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان على PivotTable، ثم حدد تحديث.

  2. حدد تحديث أو تحديث الكل.
    الزر "تحديث" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  3. للتحقق من حالة التحديث إذا استغرق التحديث وقتا أطول مما تتوقع، حدد السهم ضمن تحديث > حالة التحديث.

  4. لإيقاف التحديث، حدد إلغاء التحديث، أو اضغط على Esc.

منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا

إذا تم ضبط عرض العمود وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد حدوث ذلك، فتأكد من تحديد الخيارات التالية:

  1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

  2. حدد علامة التبويب تحليل PivotTable > في مجموعة PivotTable، وحدد خيارات.

    الزر "خيارات" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  3. في علامة التبويب تخطيط & تنسيق > حدد خانات الاختيار لعرض أعمدة الاحتواء التلقائي عند التحديثوالاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث.

تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف

  1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

  2. حدد علامة التبويب تحليل PivotTable > في مجموعة PivotTable، وحدد خيارات.

    الزر "خيارات" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  3. في علامة التبويب بيانات ، حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. حدد PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة استعلامات & الاتصالات ، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

لمزيد من المعلومات، راجع العمل مع ملفات المكعب دون اتصال.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على XML في Excel.

عند تحديث نموذج بيانات في Power Pivot ، يمكنك أيضا معرفة ما إذا كان التحديث الخاص بك ينجح أو يفشل أو تم إلغاؤه. لمزيد من المعلومات، راجع Power Pivot: تحليل قوي للبيانات ونمذجة البيانات في Excel.

ملاحظة: تؤدي إضافة البيانات أو تغيير البيانات أو عوامل تصفية التحرير دائما إلى إعادة حساب صيغ DAX التي تعتمد على مصدر البيانات هذا.

تحديث وعرض حالة التحديث   

  1. في Power Pivot، حدد Home > Get External Data > Refresh or Refresh All لتحديث الجدول الحالي أو جميع الجداول في نموذج البيانات.

  2. تتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال مستخدم في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة:

  • Success - تقارير حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

  • خطأ - يحدث إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة، أو لم تعد لديك أذونات، أو تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف مختلف.

  • تم الإلغاء - لم يصدر Excel طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

استخدام خصائص الجدول لإظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة بإعادة تشغيل نفس الاستعلام الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام وتعديله في بعض الأحيان عن طريق عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، حدد Power Pivot > Manage لفتح نافذة Power Pivot.

  2. حدد تصميم > خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من أنواع مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

تعيين خصائص الاتصال لإلغاء تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا به على اتصال معين، فستتلقى إشعار إلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، حدد استعلامات > البيانات& الاتصالات لعرض قائمة بجميع الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد علامة التبويب الاتصالات ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال، ثم انقر فوق خصائص.

  3. في علامة التبويب استخدام ، ضمن عنصر تحكم التحديث، إذا تم مسح خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال على تحديث الكل، فستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في نافذة Power Pivot.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013

على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المراقب على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. تحقق مع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين تحديث البيانات المجدول ل Power Pivot.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثية الأبعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في الخرائط ثلاثية الأبعاد، حدد الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

    تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى الخرائط ثلاثية الأبعادPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليها.

  2. اترك نافذة الخرائط ثلاثية الأبعاد مفتوحة.

  3. في Excel، حدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  4. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map. سيتم تحديث الخرائط ثلاثية الأبعاد تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية. لمزيد من المعلومات، راجع الحصول على بياناتك وإعدادها ل Power Map.

    الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

تحديث البيانات الخارجية في Excel Services له متطلبات فريدة.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بواحد أو أكثر مما يلي.

التحديث عند الفتح باستخدام     Excel Services

في Excel، يمكنك إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح الملف. في هذه الحالة، تقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل أن تعرض مصنفا وتنشئ جلسة عمل جديدة. استخدم هذا إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند فتح المصنف في Excel Services.

  1. في مصنف يحتوي على اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب بيانات .

  2. في مجموعة Connections ، حدد Connections > حدد connection > Properties.

  3. حدد علامة التبويب Usage ثم حدد Refresh data عند فتح الملف.

    تحذير: إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف ، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات محدثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف.

التحديث باستخدام ملف .odc

إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (.odc)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما :

  1. في مصنف يحتوي على اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب بيانات .

  2. في مجموعة Connections ، حدد Connections > حدد connection > Properties.

  3. حدد علامة التبويب Definition ثم حدد Always use connection file.

يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق بها ومهلة الجلسة القصيرةومدة بقاء ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام التعليمات.

التحديث اليدوي   

  1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

  2. في شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث ، حدد تحديث الاتصال المحدد.

    ملاحظات: 

    • إذا لم يكن أمر التحديث هذا مرئيا، فقد قام كاتب جزء ويب بمسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات . لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب في Excel Web Access.

    • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوي.

  • تحديث كافة الاتصالات - على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • التحديث الدوري - يمكنك تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي قام كاتب المصنف بتعريف المصنف للتحديث تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لمؤلف جزء ويب تحديد خاصية السماح بتحديث البيانات الدورية ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها للسماح بالتحديث الدوري أو منعه. عندما ينقضي الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، سترى عرض تنبيه تحديث في أسفل جزء ويب Excel Web Access. 

    يمكن لمؤلف جزء ويب في Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض المطالبة بتحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة العمل:

    لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب في Excel Web Access.

  • دائما - يعني أنه يتم عرض الرسالة بمطالبة في كل فاصل زمني.

  • اختياريا - يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

  • أبدا - يعني أن Excel Web Access يقوم بتحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

  • إلغاء تحديث - أثناء تحديث المصنف، يعرضExcel Services رسالة بمطالبة لأنها قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع. يمكنك تحديد إلغاء الأمر لإيقاف التحديث حتى تتمكن من إنهائه لاحقا في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي تم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء التحديث.

يتضمن Excel تقنية Power Query (تسمى أيضا Get & Transform) لتوفير قدرة أكبر عند استيراد مصادر البيانات وتحديثها ومصادقتها وإدارة مصادر بيانات Power Query وتشكيل البيانات في جدول يناسب متطلباتك.  

لمزيد من المعلومات، راجع هذه الصفحة: استخدام Power Query في Excel للويب - دعم Microsoft

بالنسبة لخادم SharePoint، راجع هذه الصفحة: تحديث البيانات في مصنف في SharePoint Server - دعم Microsoft

بالنسبة لمعظم الاتصالات، انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يستخدم الاتصال، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

  • تحديث البيانات المحددة فقط   اضغط على ALT+F5، أو على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    ماوس يشير إلى الأمر تحديث على الشريط

  • تحديث جميع البيانات في المصنف   اضغط على CTRL+ALT+F5، أو على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    مؤشر الماوس فوق الزر تحديث الكل

  • التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو متى يتم تحديثه   على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    ماوس يشير إلى الأمر خصائص الاتصال على الشريط

    في مربع الحوار الذي يتم فتحه، اختر الخيارات التي تريدها في علامة التبويب استخدام ، ضمن التحكم في التحديث.

تتطلب بعض عمليات التحديث المزيد من الخطوات، كما هو مفصل في الأقسام التالية. إذا رأيت مصدر البيانات مدرجا، فراجع القسم المقابل.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي تم استردادها من ملف نصي (.txt) أو استعلام ويب (.iqy).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا استخدمت Get & Transform للاستعلام عن ملف نصي، فلن تكون هناك حاجة إلى خطوات أخرى. إذا قمت باستيراد الملف النصي، فإن خطوات التحديث هي كما يلي:

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

    ماوس يشير إلى الأمر تحديث على الشريط

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    ماوس يشير إلى الأمر تحديث على الشريط

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

  • على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق تحديث الكل.

إذا كان لديك اتصالات متعددة، وتريد تحديث اتصال معين فقط، فحدد أي خلية ضمن نطاق البيانات هذا، وانقر فوق السهم الموجود بجانب تحديث الكل، وانقر فوق تحديث.

ماوس يشير إلى الأمر تحديث على الشريط

التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو متى يتم تحديثه

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بياناتك المتصلة.

  2. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق السهم الموجود بجانب تحديث الكل، وانقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. في علامة التبويب Usage ، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

    بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة جدا، ضع في اعتبارك التحقق من خيار تمكين تحديث الخلفية . يؤدي ذلك إلى إرجاع عنصر تحكم Excel إليك بمجرد بدء التحديث، بدلا من جعلك تنتظر حتى ينتهي التحديث.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عند استخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا، يمكنك معرفة ما إذا كان التحديث ينجح أو يفشل أو تم إلغاؤه.

في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث أو تحديث الكل لإعادة استيراد الجدول الحالي أو جميع الجداول في نموذج البيانات.

تتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال مستخدم في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة.

رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "النجاح" عن عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

يمكن أن يحدث "خطأ" إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة، أو لم تعد لديك أذونات، أو تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف مختلف.

يعني "تم الإلغاء" أن Excel لم يصدر طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

تلميح: هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات عن طريق تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

تعرض خصائص الجدول الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة بإعادة تشغيل نفس الاستعلام الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام وتعديله في بعض الأحيان عن طريق عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر فوق Power Pivot > Manage لفتح نافذة Power Pivot.

  2. انقر فوق تصميم > خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من أنواع مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا به على اتصال معين، فستتلقى إشعار إلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، انقر فوق بيانات > الاتصالات لعرض قائمة بجميع الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد اتصالا وانقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن عنصر تحكم التحديث، إذا تم مسح خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال على تحديث الكل، فستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في نافذة Power Pivot.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013 أو إصدار أحدث

على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المراقب على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينها في بيئة SharePoint. تحقق مع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

ملاحظة: يعد Power Query Editor جزءا من Get & Transform. لمعرفة المزيد، راجع الحصول والتحويل في Excel 2016.

باستخدام محرر Power Query، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الاستعلام.

لتحديث استعلام:

  1. انقر فوق الحصول على تحويل & > إظهار الاستعلامات.

  2. في جزء استعلامات المصنف ، حدد الاستعلام الذي تريد تحديثه.

  3. في شريط Power Query Editor ، انقر فوق Home > Query > Refresh preview.

شريط محرر الاستعلام

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثية الأبعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى الخرائط ثلاثية الأبعادPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليها.

  2. مع ترك نافذة الخرائط ثلاثية الأبعاد مفتوحة، انقر في Excel وحدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث الخرائط ثلاثية الأبعاد تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.

يمكن أن تأتي البيانات الموجودة في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، كما هو الحال في قاعدة بيانات أو في مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تأتي من مصدر بيانات خارجي، فقد قام كاتب المصنف أو المسؤول بتعريف معلومات الاتصال، غالبا في ملف اتصال بيانات Office (.odc)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام عنه والوصول إليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك إجراء عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

تعرف على تحديث البيانات

يوضح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. تحصل عملية التحديث على بيانات محدثة.

  2. يحدد الاتصال، الذي غالبا ما يتم حفظه في ملف اتصال، جميع المعلومات اللازمة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP وSQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تتم إضافة بيانات محدثة إلى المصنف الحالي.

تعرف على المخاوف الأمنية

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على دراية بمشكلات الأمان المحتملة، ومعرفة ما يمكنك القيام به بشأن أي مشكلات أمنية.

غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات على استعلامات واحدة أو أكثر تستخدم لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. لذلك، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل شخص موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ويأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

لمزيد من المعلومات حول كيفية قيام المسؤول بتأليف ملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع تعليمات Microsoft Office Excel وOffice SharePoint Server Central Administration Help.

ملاحظة: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم مستخدم وكلمة مرور) تستخدم لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة وآمنة، ومن أنك لا تكشف عن بيانات الاعتماد هذه عن غير قصد للآخرين.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بواحد أو أكثر مما يلي:

  • التحديث عند الفتح   في Excel، يمكن لمؤلف المصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال . (على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب استخدام ، ثم انقر فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة، تقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل أن تعرض مصنفا وتنشئ جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف ، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات محدثة ومحدثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (.odc)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما في مربع الحوار خصائص الاتصال (على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة اتصالات ، انقر فوق اتصالات، وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دائما).

    يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق بها ومهلة الجلسة القصيرةومدة بقاء ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الإدارة المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.

  • التحديث اليدوي   

    ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.

    1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

    2. على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوي.

      • إذا لم يكن أمر التحديث هذا مرئيا، فقد قام كاتب جزء ويب بمسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات . لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب في Excel Web Access.

  • تحديث كافة الاتصالات   على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث ، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • التحديث الدوري   باستخدام Excel، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي قام كاتب المصنف بتعريف المصنف للتحديث تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لمؤلف جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات الدورية ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدوري هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض مطالبة تنبيه التحديث التالية في أسفل جزء ويب Excel Web Access:

    هل> تحديث البيانات لقائمة الاتصالات <؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)

    يمكن لمؤلف جزء ويب في Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض المطالبة بتحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة العمل:

    • دوما      يعني أنه يتم عرض الرسالة بمطالبة في كل فاصل زمني.

    • اختياريا      يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا      يعني أن Excel Web Access يقوم بإجراء تحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

    لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب في Excel Web Access.

  • إلغاء تحديث   نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغائها. أثناء حدوث عملية التحديث، يعرض Excel Services رسالة بمطالبة. انقر فوق إلغاء الأمر لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي تم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.

اطلع أيضاً على

تعليماتPower Query لـ Excel

تحديث البيانات الخارجية في مصنف في SharePoint Server

تغيير إعادة حساب الصيغة أو تكرارها أو دقتها في Excel

حظر المحتوى الخارجي في مستندات Office أو إلغاء حظره

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×