تحديث اتصال بيانات خارجية في Excel

يلخص الجدول التالي إجراءات التحديث ومفاتيح الاختصار والأوامر.

إلى	اضغط على	أو
تحديث البيانات المحددة في ورقة العمل	Alt + F5	حدد Data > سهم القائمة المنسدلة بجوار Refresh All > Refresh
تحديث كافة البيانات الموجودة في المصنف	Ctrl + Alt + F5	حدد Data > Refresh All
التحقق من حالة التحديث		انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة، استرداد البيانات على شريط المعلومات.
إيقاف التحديث	Esc
إيقاف عملية تحديث في الخلفية		انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة على شريط المعلومات. ثم حدد إيقاف التحديث في مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية .

قد يتم تخزين البيانات الموجودة في مصنف مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو سحابة. في المرة الأولى التي تقوم فيها باستيراد بيانات خارجية، ينشئ Excel معلومات الاتصال، ويتم حفظها أحيانا في ملف اتصال بيانات Office (ODC)، والذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك إجراء عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

تعرف على المزيد حول تحديث البيانات

تعرف على المخاوف الأمنية

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على دراية بمشكلات الأمان المحتملة، ومعرفة ما يمكنك القيام به بشأن أي مشكلات أمنية.

الثقة Connections    - قد تكون البيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. لتحديث البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق، أو يجب وضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع هذه المقالات:

• إضافة موقع موثوق به لملفاتك أو إزالته أو تعديله

• المستندات الموثوق بها

• إضافة ناشر موثوق أو إزالته أو عرضه

• عرض خياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق

ملف ODC    - غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات (.odc) على استعلامات واحدة أو أكثر تستخدم لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. لذلك، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل شخص موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ويأتي من مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

بيانات الاعتماد    - يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم مستخدم وكلمة مرور) تستخدم لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة وآمنة، ومن أنك لا تكشف عن بيانات الاعتماد هذه عن غير قصد للآخرين. إذا كان مصدر البيانات الخارجي يتطلب كلمة مرور للوصول إلى البيانات، يمكنك طلب إدخال كلمة المرور في كل مرة يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.

تقاسم-    هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات عن طريق تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إعدادات مصدر البيانات وأذوناته.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك أيضا حفظ المصنف دون حفظ البيانات الخارجية لتقليص حجم الملف.

1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

2. حدد Data > Queries & Connections علامة التبويب > Connections، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد Properties.

3. في مربع الحوار خصائص الاتصال ، في علامة التبويب استخدام ، ضمن عنصر تحكم التحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف .

4. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

2. حدد Data > Queries & Connections علامة التبويب > Connections، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد Properties.

3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. ضع في اعتبارك تشغيل تحديث الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

2. حدد Data > Queries & Connections علامة التبويب > Connections، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في القائمة، ثم حدد Properties.

3. حدد علامة التبويب Usage .

4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

   تلميح: أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

عند تشكيل بياناتك في Power Query، عادة ما تقوم بتحميل التغييرات إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات. من المهم فهم الفرق عند تحديث البيانات وكيفية تحديثها.

تستند معظم الاستعلامات إلى موارد بيانات خارجية من نوع أو آخر. ومع ذلك، هناك فرق رئيسي بين Excel Power Query. Power Query تخزين البيانات الخارجية مؤقتا محليا للمساعدة في تحسين الأداء. علاوة على ذلك، لا يقوم Power Query تلقائيا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية للمساعدة في منع تكبد تكاليف لمصادر البيانات في Azure.

تحديث استعلام في محرر Power Query

عند تحديث استعلام من محرر Power Query، لا تقوم فقط بإحضار البيانات المحدثة من مصدر البيانات الخارجي، بل تقوم أيضا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية. ولكن عملية التحديث هذه لا تقوم بتحديث الاستعلام في ورقة العمل أو نموذج البيانات.

1. في محرر Power Query، حدد الصفحة الرئيسية

2. حدد Refresh Preview > Refresh Preview (الاستعلام الحالي في Preview Data) أو Refresh All (جميع الاستعلامات المفتوحة من جزء Queries.)

3. في أسفل محرر Power Query على اليمين، تظهر رسالة، "تم تنزيل المعاينة في <hh:mm> AM/PM". يتم عرض هذه الرسالة عند الاستيراد الأول، وبعد كل عملية تحديث لاحقة في محرر Power Query.

تحديث استعلام في ورقة عمل

1. في Excel، حدد خلية في استعلام في ورقة عمل.

2. حدد علامة التبويب Query في الشريط، ثم حدد Refresh > Refresh.

3. يتم تحديث ورقة العمل والاستعلام من مصدر البيانات الخارجي وذاكرة التخزين المؤقت Power Query.

في أي وقت، يمكنك تحديد تحديث لتحديث بيانات PivotTables في المصنف. يمكنك تحديث بيانات PivotTables المتصلة بالبيانات الخارجية، مثل قاعدة بيانات (SQL Server أو Oracle أو Access أو غيرها)، أو مكعب Analysis Services، أو موجز البيانات، بالإضافة إلى البيانات من جدول مصدر في نفس المصنف أو مصنف آخر. يمكن تحديث PivotTables يدويا أو تلقائيا عند فتح المصنف.

التحديث يدويا

1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

   ملاحظة: لتحديث PivotTable في Excel على الويب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان على PivotTable، ثم حدد تحديث.

2. حدد تحديث أو تحديث الكل.
   

3. للتحقق من حالة التحديث إذا استغرق التحديث وقتا أطول مما تتوقع، حدد السهم ضمن تحديث > حالة التحديث.

4. لإيقاف التحديث، حدد إلغاء التحديث، أو اضغط على Esc.

منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا

إذا تم ضبط عرض العمود وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد حدوث ذلك، فتأكد من تحديد الخيارات التالية:

1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

2. حدد علامة التبويب تحليل PivotTable > في مجموعة PivotTable، وحدد خيارات.

   

3. في علامة التبويب تخطيط & تنسيق > حدد خانات الاختيار لعرض أعمدة الاحتواء التلقائي عند التحديثوالاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث.

تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف

1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط.

2. حدد علامة التبويب تحليل PivotTable > في مجموعة PivotTable، وحدد خيارات.

   

3. في علامة التبويب بيانات ، حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

1. حدد PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة استعلامات & Connections، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

لمزيد من المعلومات، راجع العمل مع ملفات المكعب دون اتصال.

عند تحديث نموذج بيانات في Power Pivot ، يمكنك أيضا معرفة ما إذا كان التحديث الخاص بك ينجح أو يفشل أو تم إلغاؤه. لمزيد من المعلومات، راجع Power Pivot: تحليل قوي للبيانات ونمذجة البيانات في Excel.

تحديث وعرض حالة التحديث   

1. في Power Pivot، حدد Home > Get External Data > Refresh or Refresh All لتحديث الجدول الحالي أو جميع الجداول في نموذج البيانات.

2. تتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال مستخدم في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة:

• Success - تقارير حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

• خطأ - يحدث إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة، أو لم تعد لديك أذونات، أو تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف مختلف.

• تم الإلغاء - لم يصدر Excel طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

استخدام خصائص الجدول لإظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة بإعادة تشغيل نفس الاستعلام الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام وتعديله في بعض الأحيان عن طريق عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.

1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، حدد Power Pivot > Manage لفتح نافذة Power Pivot.

2. حدد تصميم > خصائص الجدول.

3. قم بالتبديل إلى محرر Power Query لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من أنواع مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

تعيين خصائص الاتصال لإلغاء تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا به على اتصال معين، فستتلقى إشعار إلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، حدد استعلامات > البيانات& Connections لعرض قائمة بجميع الاتصالات المستخدمة في المصنف.

2. حدد علامة التبويب Connections، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال، ثم انقر فوق خصائص.

3. في علامة التبويب استخدام ، ضمن عنصر تحكم التحديث، إذا تم مسح خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال على تحديث الكل، فستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في نافذة Power Pivot.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثية الأبعاد. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. إليك كيفية القيام بذلك:

• في الخرائط ثلاثية الأبعاد، حدد الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.
  
  

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى الخرائط ثلاثية الأبعادPower Map:

1. في الخرائط ثلاثية الأبعاد، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليها.

2. اترك نافذة الخرائط ثلاثية الأبعاد مفتوحة.

3. في Excel، حدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

4. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map. سيتم تحديث الخرائط ثلاثية الأبعاد تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية. لمزيد من المعلومات، راجع الحصول على بياناتك وإعدادها ل Power Map.
   
   

تحديث البيانات الخارجية في Excel Services له متطلبات فريدة.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بواحد أو أكثر مما يلي.

التحديث عند الفتح باستخدام     Excel Services

في Excel، يمكنك إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح الملف. في هذه الحالة، يقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل أن يعرض مصنفا وينشئ جلسة عمل جديدة. استخدم هذا إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات المحدثة دائما عند فتح المصنف في Excel Services.

1. في مصنف يحتوي على اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب بيانات .

2. في مجموعة Connections، حدد Connections > حدد الاتصال > Properties.

3. حدد علامة التبويب Usage ثم حدد Refresh data عند فتح الملف.

   تحذير: إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف ، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم المستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات محدثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف.

التحديث باستخدام ملف .odc

إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (.odc)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما :

1. في مصنف يحتوي على اتصالات بيانات خارجية، حدد علامة التبويب بيانات .

2. في مجموعة Connections، حدد Connections > حدد الاتصال > Properties.

3. حدد علامة التبويب Definition ثم حدد Always use connection file.

يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق بها ومهلة الجلسة القصيرةومدة بقاء ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام التعليمات.

التحديث اليدوي   

1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

2. في شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث ، حدد تحديث الاتصال المحدد.

   ملاحظات: 

   • إذا لم يكن أمر التحديث هذا مرئيا، فقد قام كاتب جزء ويب بمسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة Connections. لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب في Excel Web Access.

   • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوي.

• تحديث كافة الاتصالات - على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كل Connections.

• التحديث الدوري - يمكنك تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني محدد بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي قام كاتب المصنف بتعريف المصنف للتحديث تلقائيا كل 60 دقيقة.

  يمكن لمؤلف جزء ويب تحديد خاصية السماح بتحديث البيانات الدورية ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها للسماح بالتحديث الدوري أو منعه. عندما ينقضي الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، سترى عرض تنبيه تحديث في أسفل جزء ويب Excel Web Access.

  يمكن لمؤلف جزء ويب في Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عند Excel Services إجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة العمل:

  لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويب في Excel Web Access.

• دائما - يعني أنه يتم عرض الرسالة بمطالبة في كل فاصل زمني.

• اختياريا - يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

• أبدا - يعني أن Excel Web Access يقوم بتحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

• إلغاء تحديث - أثناء تحديث المصنف، يعرض Excel Services رسالة بمطالبة لأنها قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع. يمكنك تحديد إلغاء الأمر لإيقاف التحديث حتى تتمكن من إنهائه لاحقا في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي تم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء التحديث.