تحديث اتصال بيانات خارجية في Excel

لإبقاء البيانات الخارجية المستوردة محدثة، يمكنك تحديثها لرؤية التحديثات والحذفات الأخيرة. يوفر Excel العديد من الخيارات لتحديث البيانات، بما في ذلك عند فتح المصنف وفي فواصل زمنية. 

ملاحظة      عند التحديث، تضاف أعمدة جديدة منذ آخر عملية تشغيل تحديث إلى Power Query. لرؤية هذه الأعمدة الجديدة، افحص خطوة المصدر في الاستعلام. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء صيغ Power Query.

المفاتيح   لإيقاف التحديث، اضغط على Esc. لتحديث ورقة عمل، اضغط على Ctrl + F5. لتحديث مصنف، اضغط على Ctrl + Alt + F5.

يلخص الجدول التالي إجراءات التحديث ومفاتيح الاختصار والأوامر.

من أجل

اضغط على

أو

تحديث البيانات المحددة في ورقة العمل

Alt + F5

حدد بيانات > السهم المنسدل إلى > تحديث

الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

تحديث كل البيانات في المصنف

Ctrl + Alt + F5

حدد بيانات>تحديث كل

مؤشر الماوس فوق الزر "تحديث الكل"

التحقق من حالة التحديث

انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة "استرداد البيانات" على شريط المعلومات.

مربع الرسالة: استرداد البيانات

إيقاف التحديث

Esc

يتم عرض الرسالة عند التحديث والأوامر التي يجب استخدامها لإيقاف التحديث (ESC)

إيقاف عملية تحديث في الخلفية

انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة على شريط المعلومات.

مربع الرسالة: تحديث الخلفية

ثم حدد إيقاف التحديث في مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية.

مربع الحوار "حالة تحديث البيانات الخارجية"

قد يتم تخزين البيانات الموجودة في المصنف مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو السحابة. في المرة الأولى التي تقوم فيها باستيراد بيانات خارجية، ينشئ Excel معلومات الاتصال، التي يتم حفظها أحيانا في ملف اتصال بيانات Office (ODC)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إدخالها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

معرفة المزيد حول تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. يتم تحديث البيانات في عملية التحديث.

  2. يعرف الاتصال، الذي يتم حفظه في أغلب الأحيان إلى ملف اتصال، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP وSQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تضاف بيانات م تاريخه إلى المصنف الحالي.

التعرف على مخاوف الأمان

عندما تتصل بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على علم باحتمالات مشاكل الأمان، وأن تعرف ما يمكنك فعله حيال أي مشاكل أمان.

الثقة في الاتصالات    قد تكون البيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. لتحديث البيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز الثقة، أو يجب وضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة موقع موثوق به لملفاتك أو إزالته أو تعديله والمستندات الموثوق بها وإضافة ناشر موثوق به أو إزالته أو عرضه وعرض الخيارات والإعدادات الخاصة بي في مركز الثقة.

ملف ODC    غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات (odc.) على استعلام واحد أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه نوايا خبيثة تصميم استعلام للوصول إلى معلومات سرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. وبالتالي، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ومن مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

بيانات الاعتماد    يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) التي يتم استخدامها لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة ومن عدم الكشف عن بيانات الاعتماد هذه للآخرين عن غير قصد. إذا كان مصدر البيانات الخارجية يتطلب كلمة مرور للوصول إلى البيانات، يمكنك أن تطلب إدخال كلمة المرور في كل مرة يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.

المشاركة    هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إعدادات مصدر البيانات والأذونات.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك أيضا حفظ المصنف دون حفظ البيانات الخارجية لتقليص حجم الملف.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات> الاستعلامات & Connections > Connections، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة،ثم حدد خصائص .

  3. في مربع الحوار خصائص الاتصال، ضمن علامة التبويب استخدام، ضمن عنصرتحكم تحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  4. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات> الاستعلامات & Connections > Connections، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة،ثم حدد خصائص .

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. فكر في تشغيل تحديث الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

ملاحظة   لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية ولا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يسترد بيانات نموذج البيانات.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات> الاستعلامات & Connections > Connections، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة،ثم حدد خصائص .

  3. حدد علامة التبويب استخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    تلميح    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. حدد خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. حدد البيانات> الاستعلامات & Connections > Connections، وانقر بيمين فوق استعلام في القائمة،ثم حدد خصائص .

  3. حدد علامة التبويب تعريف، ثم قم بمسح خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

عند تشكيل البيانات في Power Query، يتم عادة تحميل التغييرات إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات. من المهم فهم الفرق عند تحديث البيانات وكيفية تحديثها.

تستند معظم الاستعلامات إلى موارد بيانات خارجية من نوع أو آخر. ومع ذلك، هناك اختلاف رئيسي بين Excel و Power Query. يقوم Power Query بتخزين البيانات الخارجية محليا للمساعدة في تحسين الأداء.  علاوة على ذلك، لا يقوم Power Query تلقائيا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية للمساعدة في منع تحمل تكاليف مصادر البيانات في Azure.

هام    إذا تلقيت رسالة في شريط الرسائل الأصفر في أعلى النافذة، فهذا يعني "قد تكون هذه المعاينة قديمة لمدة n."، فهذا يعني عادة أن ذاكرة التخزين المؤقت المحلية قديمة. يجب تحديد تحديث لتحديثه.

تحديث استعلام في محرر Power Query

عند تحديث استعلام من محرر Power Query، لا تقوم فقط بإحضار البيانات المحدثة من مصدر البيانات الخارجي، بل تقوم أيضا بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية. ولكن عملية التحديث هذه لا تقوم بتحديث الاستعلام في ورقة العمل أو نموذج البيانات.

  • في محرر Power Query، حدد الصفحة الرئيسية > تحديث المعاينة > معاينة التحديث (الاستعلام الحالي في معاينة البيانات) أو تحديث الكل (كل الاستعلامات المفتوحة من جزء   الاستعلامات.)

النتيجة

في أسفل محرر Power Query على الجانب الأيمن، تظهر رسالة،"معاينة تم تنزيلها في <hh:mm> AM/PM". يتم عرض هذه الرسالة عند الاستيراد أولا، وبعد كل عملية تحديث لاحقة في محرر Power Query.

تحديث استعلام في ورقة عمل

  • في Excel، حدد خلية في استعلام في ورقة عمل، وحدد علامة التبويب استعلام في الشريط، ثم حدد تحديث > تحديث.

النتيجة

يتم تحديث ورقة العمل والاستعلام من مصدر البيانات الخارجية وذاكرة التخزين المؤقت في Power Query.

ملاحظة    عند تحديث استعلام تم استيراده من جدول Excel أو نطاق مسمى، انتبه إلى ورقة العمل الحالية. إذا كنت تريد تغيير البيانات الموجودة في ورقة العمل التي تحتوي على جدول Excel، فتأكد من تحديد ورقة العمل الصحيحة وليس ورقة العمل التي تحتوي على الاستعلام الذي تم تحميله. يكون هذا الأمر مهما بشكل خاص إذا كنت تقوم بتغيير رؤوس الأعمدة في جدول Excel. غالبا ما تبدو متشابهة، ومن السهل الخلط بين الاثنين. من الجيد إعادة تسمية أوراق العمل لتعكس الفرق. على سبيل المثال، يمكنك إعادة تسميتها إلى "TableData" و"QueryTable" للتأكيد على التمييز.

في أي وقت، يمكنك النقر فوق تحديث لتحديث بيانات PivotTables في المصنف. يمكنك تحديث بيانات PivotTables المتصلة بالبيانات الخارجية، مثل قاعدة بيانات (SQL Server أو Oracle أو Access أو غير ذلك) ومكعب Analysis Services والتغذية بالبيانات والعديد من المصادر الأخرى. يمكنك أيضا تحديث البيانات من جدول مصدر في نفس المصنف أو مصنف آخر. كما يمكنك تعيين المصنف لتحديث بيانات PivotTable تلقائيا عند فتحه. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء PivotTableلتحليل بيانات ورقة العمل وتغيير البيانات المصدر ل PivotTable.

ملاحظة    لتحديث PivotTable في Excel على الويب، انقر ب الماوس الأيمن فوق أي مكان على PivotTable، ثم حدد تحديث.

تحديث يدوي

  1. حدد أي مكان في PivotTable لإظهار أدوات PivotTable على الشريط.

    أدوات PivotTable

  2. حدد تحليل >تحديث، أو اضغط على Alt+F5.


    الزر "تحديث" ضمن علامة التبويب "تحليل"
    بدلا من ذلك، لتحديث كل PivotTables في المصنف مرة واحدة، حدد تحديث الكل.

  3. للتحقق من حالة التحديث إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، حدد تحليل، والسهم بجانب تحديث ،ثم حدد حالة التحديث.

  4. لإيقاف التحديث، حدد إلغاء التحديث، أو اضغط على Esc.

منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا

إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد أن يحدث ذلك، فتأكد من أن الخيارات التالية محددة:

  1. حدد تحليل >خيارات .

    الزر "خيارات" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  2. في علامة التبويب & تنسيق، حدد مربعي التحديث التصحيح التلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث والحفاظ على تنسيق الخلايا.

تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف

  1. حدد خلية في أي مكان في PivotTable لإظهار أدوات PivotTable على الشريط.

    أدوات PivotTable

  2. حدد تحليل >خيارات .

    الزر "خيارات" ضمن علامة التبويب "تحليل"

  3. على علامة التبويب بيانات، حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. حدد PivotTable المتصل بملف المكعب غير المتصل.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة استعلامات & الاتصالات، انقر فوق السهم ضمن تحديثالكل ، ثم انقر فوق تحديث.

لمزيد من المعلومات، راجع استخدام ملفات المكعب غير المتصلة.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على XML في Excel.

عند تحديث نموذج بيانات في Power Pivot ، يمكنك أيضا معرفة ما إذا كان التحديث ينجح أو يفشل أو تم إلغاؤه. لمزيد من المعلومات، راجع Power Pivot: تحليل بيانات فعالة ونمذجة بيانات فعالة في Excel.

ملاحظة    تؤدي إضافة البيانات أو تغيير البيانات أو تحرير عوامل التصفية دائما إلى إعادة حساب صيغ DAX التي تعتمد على مصدر البيانات هذا.

تحديث حالة التحديث وعرضها

  • في Power Pivot، حدد الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث الكل أو تحديثه لتحديث الجدول الحالي أو كل الجداول الموجودة في نموذج البيانات.

النتيجة
يتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة:

  • النجاح   تقارير حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

  • خطأ   يحدث إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة بالإنترنت، أو لم تعد لديك الأذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف آخر.

  • تم إلغاء   لم يقوم Excel بصدر طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

استخدام خصائص الجدول لإظهار الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة ب إعادة تشغيل الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام، وفي بعض الأحيان تعديله، من خلال عرض خصائص الجدول في نافذة Power Pivot.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، حدد Power Pivot > إدارة لفتح نافذة Power Pivot.

  2. حدد تصميم >خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

تعيين خصائص الاتصال لإلغاء تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد مدى تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا على اتصال معين، فسوف تحصل على إشعار الإلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، حدد بيانات > استعلامات & Connections لعرض قائمة بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد علامة التبويب الاتصالات، وانقر بيمين فوق اتصال، ثم انقر فوق خصائص.

  3. في علامة التبويب الاستخدام، ضمن عنصر تحكم تحديث ،إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال في تحديث الكل ، ستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في نافذة Power Pivot.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013

على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث بيانات غير معلق على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين تحديث البيانات المجدول ل Power Pivot.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثيةD. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في الخرائط ثلاثيةD، حدد الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

    تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى تطبيق الخرائط ثلاثيةPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثيةD، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليه.

  2. اترك نافذة الخرائط ثلاثيةD مفتوحة.

  3. في Excel، حدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  4. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

    الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

النتيجة

سيتم تحديث الخرائط ثلاثيةD تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع الحصول على البيانات وتدريبها ل Power Map.

إن تحديث البيانات الخارجية في Excel Services له متطلبات فريدة.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحديث عند الفتح   في Excel، يمكن لمؤلف مصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات ،وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب استخدام، ثم انقر فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة، تقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم مستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات م وتحديثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات الم التحديثية دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما في مربع الحوار خصائص الاتصال (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق الاتصالات ،وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دائما).

    يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به، و"مهلة جلسة العمل القصيرة" و"ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية"، أيضا تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام التعليمات.

تحديث يدوي   

  1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

  2. على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

    ملاحظات: 

    • تقوم أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعلام مصدر بيانات OLAP ببدء عملية تحديث يدوية.

    • إذا لم يكن الأمر تحديث هذا مرئيا، فهذا يعني أن كاتب جزء ويب قد مسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات. لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويبالخاص ب Excel Web Access .

    • يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.

  • تحديث كل الاتصالات   على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Excel، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني معين بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي يقوم كاتب المصنف بتعريف المصنف بحيث يتم تحديثه تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات الدوري ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدورية هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض موجه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب الخاص ب Excel Web Access:

    هل يمكنك تحديث <قائمة الاتصالات>؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)

    يمكن لكاتب جزء ويب الخاص ب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة عمل:

    لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويبالخاص ب Excel Web Access .

    • دائما      يعني أنه يتم عرض الرسالة مع مطالبة عند كل فاصل زمني.

    • بشكل اختياري      يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا      يعني أن Excel Web Access يقوم بتحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

  • إلغاء تحديث   نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغاؤها. أثناء تنفيذ عملية التحديث، Excel Services رسالة بمطالبة. انقر فوق إلغاء لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.

بالنسبة لمعظم الاتصالات، انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يستخدم الاتصال، ثم قم بأي من الخطوات التالية:

  • تحديث البيانات المحددة فقط   اضغط على ALT+F5، أو على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل ،ثم انقر فوق تحديث.

    الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

  • تحديث كل البيانات في المصنف   اضغط على CTRL+ALT+F5، أو على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    مؤشر الماوس فوق الزر "تحديث الكل"

  • التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقت تحديثه   على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم ضمن تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    الماوس يشير إلى الأمر "خصائص الاتصال" على الشريط

    في مربع الحوار الذي يتم فتحه، اختر الخيارات التي تريدها على علامة التبويب استخدام، ضمن عنصر تحكم التحديث.

تتطلب بعض عمليات التحديث المزيد من الخطوات، كما هو مفصل في الأقسام التالية. إذا رأيت مصدر البيانات مدرجا، فراجع المقطع المناظر.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا استخدمت الحصول على & تحويل لاستعلام ملف نصي، فلا حاجة إلى تنفيذ خطوات إضافية. إذا قمت باستيراد الملف النصي، فإن خطوات التحديث هي كما يلي:

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

  • على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

إذا كان لديك اتصالات متعددة، وتريد تحديث واحدة معينة فقط، فحدد أي خلية ضمن نطاق البيانات هذا، وانقر فوق السهم إلى بجانب تحديثالكل ، وانقر فوق تحديث.

الماوس يشير إلى الأمر "تحديث" على الشريط

التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقت تحديثه

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بياناتك المتصلة.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، وانقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

    بالنسبة إلى مجموعات البيانات الكبيرة جدا، يمكنك التحقق من الخيار تمكين تحديث الخلفية. يرجع لك ذلك التحكم في Excel بمجرد بدء التحديث، بدلا من الانتظار حتى انتهاء التحديث.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عند استخدام Power Pivot الإضافية لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا، يمكنك معرفة ما إذا كانت عملية التحديث نجحت أو فشلت أو تم إلغاؤها.

  • في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث الكل أو تحديثه لإعادة استيراد الجدول الحالي أو كل الجداول الموجودة في نموذج البيانات.

    يتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة.

    رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "النجاح" حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

يمكن أن يحدث "الخطأ" إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة بالإنترنت، أو إذا لم تعد لديك الأذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف آخر.

تعني "تم إلغاء" أن Excel لمصدر طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

تلميح: هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

تظهر خصائص الجدول الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة ب إعادة تشغيل الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام، وفي بعض الأحيان تعديله، من خلال عرض خصائص الجدول في Power Pivot النافذة.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر Power Pivot > إدارة لفتح Power Pivot البيانات.

  2. انقر فوق > خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد مدى تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا على اتصال معين، فسوف تحصل على إشعار الإلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، انقر فوق بيانات > الاتصالات لعرض قائمة بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد اتصالا وانقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن عنصرتحكم تحديث ، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال في تحديث الكل ، ستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في Power Pivot النافذة.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013 أو أي وقت لاحق

على SharePoint Server، يمكنك جدولة تحديث بيانات غير معلق على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

ملاحظة: محرر Power Query هو جزء من Get & Transform. لمعرفة المزيد، راجع الحصول والتحويل في Excel 2016.

باستخدام محرر Power Query، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الاستعلام.

لتحديث استعلام:

  1. انقر فوق الحصول & تحويل >الاستعلامات.

  2. في الجزء استعلامات المصنف، حدد الاستعلام الذي تريد تحديثه.

  3. في شريط محرر Power Query، انقر فوق الصفحة الرئيسية > استعلام >معاينة التحديث.

شريط محرر الاستعلام

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثيةD. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في الخرائط ثلاثيةD، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى تطبيق الخرائط ثلاثيةPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثيةD، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليه.

  2. عند ترك نافذة الخرائط ثلاثيةD مفتوحة، انقر في Excel وحدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث الخرائط ثلاثيةD تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.

يمكن أن تأتي البيانات الموجودة في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، كما في قاعدة بيانات أو في مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تأتي من مصدر بيانات خارجي، فقد حدد كاتب المصنف أو المسؤول معلومات الاتصال، غالبا في ملف اتصال بيانات Office (odc.)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إدخالها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

التعرف على تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. يتم تحديث البيانات في عملية التحديث.

  2. يعرف الاتصال، الذي يتم حفظه في أغلب الأحيان إلى ملف اتصال، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP وSQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تضاف بيانات م تاريخه إلى المصنف الحالي.

التعرف على مخاوف الأمان

عندما تتصل بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على علم باحتمالات مشاكل الأمان، وأن تعرف ما يمكنك فعله حيال أي مشاكل أمان.

غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات على استعلام واحد أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه نوايا خبيثة تصميم استعلام للوصول إلى معلومات سرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. وبالتالي، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ومن مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

لمزيد من المعلومات حول كيفية تأليف المسؤول لملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع تعليمات Microsoft Office Excel ومساعدة إدارة Office SharePoint Server المركزية.

ملاحظة بشأن الأمان: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) التي يتم استخدامها لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة ومن عدم الكشف عن بيانات الاعتماد هذه للآخرين عن غير قصد.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحديث عند الفتح   في Excel، يمكن لمؤلف مصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات ،وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب استخدام، ثم انقر فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة، تقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم مستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات م وتحديثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات الم التحديثية دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما في مربع الحوار خصائص الاتصال (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق الاتصالات ،وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دائما).

    يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به، و"مهلة جلسة العمل القصيرة" و"ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية"، أيضا تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الإدارة المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.

  • تحديث يدوي   

    ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.

    1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

    2. على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعارة مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوية.

      • إذا لم يكن الأمر تحديث هذا مرئيا، فهذا يعني أن كاتب جزء ويب قد مسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات. لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويبالخاص ب Excel Web Access .

  • تحديث كل الاتصالات   على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Excel، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني معين بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي يقوم كاتب المصنف بتعريف المصنف بحيث يتم تحديثه تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات الدوري ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدورية هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض موجه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب الخاص ب Excel Web Access:

    هل يمكنك تحديث <قائمة الاتصالات>؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)

    يمكن لكاتب جزء ويب الخاص ب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة عمل:

    • دائما      يعني أنه يتم عرض الرسالة مع مطالبة عند كل فاصل زمني.

    • بشكل اختياري      يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا      يعني أن Excel Web Access يقوم بتحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

    لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويبالخاص ب Excel Web Access .

  • إلغاء تحديث   نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغاؤها. أثناء تنفيذ عملية التحديث، Excel Services رسالة بمطالبة. انقر فوق إلغاء لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

    ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من مصنف واحد مفتوحاً، فأنت بحاجة إلى تكرار العملية في كل مصنف.

  1. انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول الذي يحتوي على الارتباط الذي يؤدي إلى الملف النصي المستورد.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل.

    تحديث اتصال البيانات

    لتحديث البيانات المحددة فقط، انقر فوق تحديث.

    يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في نطاق أو جدول، ثم النقر فوق تحديث.

  3. في مربع الحوار استيراد ملف نصي، استعرض وصولاً  إلى الملف النصي، ثم انقر فوق استيراد.

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تنطوي على إعادة إنشاء الملف باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم، وقتاً طويلاً كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى في Excel، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

  1. انقر فوق PivotTable المتصل بملف المكعب دون اتصال.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

    تحديث اتصال البيانات

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية معينة لتحديد مخطط XML المراد تحديثه.

  2. إذا لم تكن علامة تبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق تخصيص الشريط.

    2. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

  3. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تحديث البيانات.

    تحديث بيانات XML

  • على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تحديث الكل.

إذا كان لديك اتصالات متعددة، وتريد تحديث واحدة معينة فقط، فحدد أي خلية ضمن نطاق البيانات هذا، وانقر فوق السهم إلى بجانب تحديثالكل ، وانقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

التحكم في كيفية تحديث الاتصال أو وقت تحديثه

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بياناتك المتصلة.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، وانقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

    بالنسبة إلى مجموعات البيانات الكبيرة جدا، يمكنك التحقق من الخيار تمكين تحديث الخلفية. يرجع لك ذلك التحكم في Excel، بدلا من الانتظار حتى انتهاء التحديث.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عند استخدام Power Pivot الإضافية لتحديث البيانات التي تم استيرادها مسبقا، يمكنك معرفة ما إذا كانت عملية التحديث نجحت أو فشلت أو تم إلغاؤها.

  • في Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث الكل أو تحديثه لإعادة استيراد الجدول الحالي أو كل الجداول الموجودة في نموذج البيانات.

    يتم الإشارة إلى حالة التحديث لكل اتصال يتم استخدامه في نموذج البيانات. هناك ثلاث نتائج محتملة.

    رسائل حالة تحديث البيانات في Power Pivot

تقارير "النجاح" حول عدد الصفوف المستوردة إلى كل جدول.

يمكن أن يحدث "الخطأ" إذا كانت قاعدة البيانات غير متصلة بالإنترنت، أو إذا لم تعد لديك الأذونات، أو إذا تم حذف جدول أو عمود أو إعادة تسميته في المصدر. تحقق من توفر قاعدة البيانات، ربما عن طريق إنشاء اتصال جديد في مصنف آخر.

تعني "تم إلغاء" أن Excel لمصدر طلب التحديث، ربما بسبب تعطيل التحديث على الاتصال.

تلميح: هل تشارك هذا المصنف مع أشخاص آخرين قد يرغبون في تحديث البيانات؟ ساعد زملائك على تجنب أخطاء تحديث البيانات من خلال تذكيرهم بطلب أذونات على مصادر البيانات التي توفر البيانات.

تظهر خصائص الجدول الاستعلامات المستخدمة في تحديث البيانات

يقوم تحديث البيانات ببساطة ب إعادة تشغيل الاستعلام نفسه الذي تم استخدامه للحصول على البيانات في المقام الأول. يمكنك عرض الاستعلام، وفي بعض الأحيان تعديله، من خلال عرض خصائص الجدول في Power Pivot النافذة.

  1. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر Power Pivot > إدارة لفتح Power Pivot البيانات.

  2. انقر فوق > خصائص الجدول.

  3. قم بالتبديل إلى محرر الاستعلام لعرض الاستعلام الأساسي.

الاستعلامات غير مرئية لكل نوع من مصادر البيانات. على سبيل المثال، لا يتم عرض الاستعلامات لاستيراد موجز البيانات.

خصائص الاتصال التي تلغي تحديث البيانات

في Excel، يمكنك تعيين خصائص الاتصال التي تحدد مدى تكرار تحديث البيانات. إذا لم يكن التحديث مسموحا على اتصال معين، فسوف تحصل على إشعار الإلغاء عند تشغيل تحديث الكل أو محاولة تحديث جدول معين يستخدم الاتصال.

  1. لعرض خصائص الاتصال، في Excel، انقر فوق بيانات > الاتصالات لعرض قائمة بكل الاتصالات المستخدمة في المصنف.

  2. حدد اتصالا وانقر فوق خصائص.

  3. في الاستخدام، ضمن عنصرتحكم تحديث ، إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار لتحديث هذا الاتصال في تحديث الكل ، ستحصل على إلغاء عند محاولة تحديث الكل في Power Pivot النافذة.

تحديث البيانات على SharePoint Server 2013

في SharePoint Server 2013، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المواجب على الخادم، ولكن القيام بذلك يتطلب تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. راجع مسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.

باستخدام Power Query، يمكنك تحديث استعلام لاستيراد أحدث البيانات إلى جدول دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الاستعلام.

هام: 

  • Excel 2010   لا يتم تضمين Power Query في Excel 2010، ولكن يمكنك تنزيل الوظائف الإضافية Power Query وتثبيتها وتنشيطها.

  • لتنشيط الوظائف الإضافية Power Query، انقر فوق ملف > خيارات >الإضافية. من المقطع إدارة في الأسفل، اختر خيار وظائف COM الإضافية من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق انتقال. انقر فوق خانة الاختيار Power Query، ثم موافق. يجب أن يظهر شريط Power Query تلقائيا، ولكن إذا لم يظهر، فاغلق Excel ثم أعد تشغيله.

لتحديث استعلام:

  1. في شريط محرر الاستعلام، انقر فوق معاينة التحديث.

شريط محرر الاستعلام

ملاحظة: يظهر محرر الاستعلام فقط عند تحميل استعلام جديد أو تحريره أو إنشائه باستخدام Power Query. يعرض الفيديو التالي كيفية ظهور نافذة محرر الاستعلام بعد تحرير استعلام من مصنف Excel. لعرض محرر الاستعلام بدون تحميل استعلام مصنف موجود أو تحريره، من المقطع الحصول على بيانات خارجية في علامة تبويب شريط Power Query، حدد من مصادر أخرى > فارغ . يعرض الفيديو التالي إحدى طرق عرض محرر الاستعلام.

كيفية رؤية محرر الاستعلام في Excel

إذا كان مصنف Excel الخاص بك لديه اتصال ب جدول أو استعلام في قاعدة بيانات Access، يمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر تحديث (على علامة التبويب بيانات) للقيام بذلك.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات Access.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات Access.

  2. في المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، وانقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

التحقق من حالة تحديث أو إلغاؤه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث أو إلغائها، قم بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان مصنف Excel الخاص بك لديه اتصال ب جدول أو استعلام في قاعدة بيانات SQL Server، يمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر تحديث (على علامة التبويب بيانات) للقيام بذلك.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات SQL Server.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات SQL Server.

  2. في المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، وانقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها، مثل تمكين تحديث الخلفية.

إلغاء عملية تحديث أو التحقق من حالة التحديث

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

إذا كان مصنف Excel الخاص بك لديه اتصال ب جدول أو استعلام في مصدر بيانات OLE DB، يمكنك التأكد من أنه يعرض أحدث المعلومات. استخدم الأمر تحديث (على علامة التبويب بيانات) للقيام بذلك.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات OLE DB.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

تحديث اتصال البيانات

للتحكم في كيفية تحديث الاتصال أو عدد مرات تحديثه:

  1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات OLE DB.

  2. في المجموعة اتصالات، انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث الكل، وانقر فوق خصائص الاتصال.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

خصائص الاتصال

  1. على علامة التبويب استخدام، قم بتعيين أي خيارات تريد تغييرها.

التحقق من تحديث أو إلغاؤه

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من تحديث أو إلغائه، قم بوا أحد الخطوات التالية:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

عندما تتغير البيانات التي تستخدمها للخريطة، يمكنك تحديثها يدويا في الخرائط ثلاثيةD. سيتم عندئذ عكس التغييرات في المخطط. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • في الخرائط ثلاثيةD، انقر فوق الصفحة الرئيسية > تحديث البيانات.

تحديث البيانات على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

إضافة البيانات إلى Power Map

لإضافة بيانات جديدة إلى تطبيق الخرائط ثلاثيةPower Map:

  1. في الخرائط ثلاثيةD، انتقل إلى الخريطة التي تريد إضافة البيانات إليه.

  2. عند ترك نافذة الخرائط ثلاثيةD مفتوحة، انقر في Excel وحدد بيانات ورقة العمل التي تريد إضافتها.

  3. على شريط Excel، انقر فوق إدراج > مخطط سهم > إضافة بيانات محددة إلى Power Map.

الأمر "إضافة بيانات محددة إلى Power Map"

سيتم تحديث الخرائط ثلاثيةD تلقائيا لإظهار البيانات الإضافية.

تحديث يدوي

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

    هذا يعرض أدوات PivotTable، إضافة خيارات و علامة تبويب تصميم.

  2. على علامة التبويب خيارات، في المجموعة بيانات، يمكنك القيام بوا أحد الخيارات التالية:

  3. لتحديث المعلومات لمطابقة مصدر البيانات، انقر فوق الزر تحديث، أو اضغط على ALT+F5.

    يمكنك أيضا النقر ب الماوس الأيمن فوق PivotTable، ثم النقر فوق تحديث.

  4. لتحديث كافة PivotTables في المصنف، انقر فوق سهم الزر تحديث، ثم انقر فوق تحديث الكل.

    صورة شريط Excel

    إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، انقر فوق > خيارات > حالة التحديث للتحقق من حالة التحديث.

    لإيقاف التحديث، انقر فوق إلغاء التحديث.

منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا

إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد أن يحدث ذلك، فتأكد من أن الخيارات التالية محددة:

  1. انقر فوق خيارات > خيارات .

    المجموعة PivotTable على علامة التبويب "خيارات" ضمن "أدوات PivotTable"
  2. على علامة التبويب & تنسيق، تحقق من عرض العمود "تلقائي" عند التحديث وحافظ على تنسيق الخلايا في مربعات التحديث.

تحديث بيانات PivotTable تلقائيا عند فتح المصنف

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    المجموعة PivotTable على علامة التبويب "خيارات" ضمن "أدوات PivotTable"

  3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، على علامة التبويب بيانات، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

يمكن أن تأتي البيانات الموجودة في مصنف Microsoft Office Excel الذي تم عرضه في Excel Services من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، كما في قاعدة بيانات أو في مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

إذا كانت البيانات تأتي من مصدر بيانات خارجي، فقد حدد كاتب المصنف أو المسؤول معلومات الاتصال، غالبا في ملف اتصال بيانات Office (odc.)، الذي يصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إدخالها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

التعرف على تحديث البيانات

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

  1. يتم تحديث البيانات في عملية التحديث.

  2. يعرف الاتصال، الذي يتم حفظه في أغلب الأحيان إلى ملف اتصال، كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

  3. هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الوصول إليها، مثل OLAP وSQL Server وموفري OLEDB وبرامج تشغيل ODBC.

  4. تضاف بيانات م تاريخه إلى المصنف الحالي.

التعرف على مخاوف الأمان

عندما تتصل بمصدر بيانات خارجي وتحاول تحديث البيانات، من المهم أن تكون على علم باحتمالات مشاكل الأمان، وأن تعرف ما يمكنك فعله حيال أي مشاكل أمان.

غالبا ما يحتوي ملف اتصال البيانات على استعلام واحد أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. من خلال استبدال هذا الملف، يمكن للمستخدم الذي لديه نوايا خبيثة تصميم استعلام للوصول إلى معلومات سرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو تنفيذ إجراءات ضارة أخرى. وبالتالي، من المهم التأكد من أن ملف الاتصال قد تم تأليفه من قبل فرد موثوق به، وأن ملف الاتصال آمن ومن مكتبة اتصال بيانات موثوق بها (DCL).

لمزيد من المعلومات حول كيفية تأليف المسؤول لملفات الاتصال وإنشاء مواقع موثوق بها وتأمين ملفات الاتصال، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007 ومساعدة إدارة Office SharePoint Server المركزية.

ملاحظة بشأن الأمان: يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) التي يتم استخدامها لمصادقة المستخدم. تأكد من توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقة آمنة ومن عدم الكشف عن بيانات الاعتماد هذه للآخرين عن غير قصد.

التحكم في كيفية تحديث البيانات

يمكنك التحكم في كيفية تحديث البيانات من مصدر بيانات خارجي عن طريق القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • التحديث عند الفتح   في Microsoft Office Excel 2007 ، يمكن لكاتب المصنف إنشاء مصنف يقوم تلقائيا بتحديث البيانات الخارجية عند فتح المصنف عن طريق تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف في مربع الحوار خصائص الاتصال. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق اتصالات ،وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب استخدام، ثم انقر فوق تحديث البيانات عند فتح الملف.) في هذه الحالة، تقوم Excel Services دائما بتحديث البيانات قبل عرض مصنف وإنشاء جلسة عمل جديدة. إذا قام كاتب المصنف بمسح خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف، يتم عرض البيانات المخزنة مؤقتا مع المصنف، مما يعني أنه عندما يقوم مستخدم بتحديث البيانات يدويا، يرى المستخدم بيانات م وتحديثة أثناء جلسة العمل الحالية، ولكن لا يتم حفظ البيانات في المصنف. إذا كنت تريد التأكد من عرض البيانات الم التحديثية دائما عند عرض المصنف في Excel Services، فحدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف باستخدام Office Excel.

    إذا كنت تستخدم ملف اتصال بيانات Office (odc.)، فتأكد أيضا من تعيين خانة الاختيار استخدام ملف الاتصال دائما في مربع الحوار خصائص الاتصال (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق الاتصالات ،وحدد الاتصال، وانقر فوق خصائص، وانقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم انقر فوق استخدام ملف الاتصال دائما).

    يمكن أن يكون لإعدادات موقع الملف الموثوق به، و"مهلة جلسة العمل القصيرة" و"ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات الخارجية"، أيضا تأثير على عمليات التحديث. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو نظام تعليمات الإدارة المركزية ل Microsoft Office SharePoint Server.

  • تحديث يدوي   

    ملاحظة: يمكنك تحديث تقرير PivotTable يدويا فقط.

    1. حدد خلية في تقرير PivotTable.

    2. على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث الاتصال المحدد.

      ملاحظات: 

      • تبدأ أي عملية تفاعلية تتسبب في إعادة استعارة مصدر بيانات OLAP عملية تحديث يدوية.

      • إذا لم يكن الأمر تحديث هذا مرئيا، فهذا يعني أن كاتب جزء ويب قد مسح خاصية تحديث الاتصال المحدد، تحديث كافة الاتصالات. لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويبالخاص ب Excel Web Access .

  • تحديث كل الاتصالات   على شريط أدوات Excel Web Access، ضمن القائمة تحديث، انقر فوق تحديث كافة الاتصالات.

  • تحديث دوري   باستخدام Office Excel 2007 ، يمكن لمؤلف المصنف تحديد تحديث البيانات تلقائيا في فاصل زمني معين بعد فتح المصنف لكل اتصال في المصنف. على سبيل المثال، قد يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون كل ساعة، وبالتالي يقوم كاتب المصنف بتعريف المصنف بحيث يتم تحديثه تلقائيا كل 60 دقيقة.

    يمكن لكاتب جزء ويب تحديد الخاصية السماح بتحديث البيانات الدوري ل Excel Web Access أو إلغاء تحديدها لتمكين عملية التحديث الدورية هذه أو تعطيلها، إذا تم تعريف الخاصية بواسطة كاتب المصنف. عند انقضاء الفاصل الزمني، بشكل افتراضي، يتم عرض موجه تنبيه التحديث التالي في أسفل جزء ويب الخاص ب Excel Web Access:

    هل يمكنك تحديث <قائمة الاتصالات>؟ (الآن) (دائما) (لا تسألني مرة أخرى)

    يمكن لكاتب جزء ويب الخاص ب Excel Web Access أيضا تعيين الخاصية عرض مطالبة تحديث البيانات الدورية للتحكم في سلوك الرسالة التي يتم عرضها عندما تقوم Excel Services بإجراء تحديث دوري للبيانات أثناء جلسة عمل:

    • دائما      يعني أنه يتم عرض الرسالة مع مطالبة عند كل فاصل زمني.

    • بشكل اختياري      يعني أنه يمكن للمستخدم اختيار متابعة التحديث الدوري دون عرض رسالة.

    • أبدا      يعني أن Excel Web Access يقوم بتحديث دوري دون عرض رسالة أو مطالبة.

    لمزيد من المعلومات، راجع الخصائص المخصصة لجزء ويبالخاص ب Excel Web Access .

  • إلغاء تحديث   نظرا لأن عملية التحديث قد تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، يمكنك إلغاؤها. أثناء تنفيذ عملية التحديث، Excel Services رسالة بمطالبة. انقر فوق إلغاء لمقاطعة العملية، بحيث يمكنك إكمال عملية التحديث في وقت أكثر ملاءمة. سيتم عرض البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلامات قبل إلغاء عملية التحديث.

يمكنك تحديث نطاق بيانات خارجية تلقائياً عند فتح المصنف. يمكنك، اختيارياً، حفظ المصنف بدون حفظ البيانات الخارجية وذلك لتقليص حجم الملف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  1. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  2. ضمن التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.

  3. إذا أردت حفظ المصنف مع تعريف الاستعلام ولكن من دون البيانات الخارجية، فحدد خانة الاختيار إزالة البيانات من نطاق البيانات الخارجية قبل حفظ المصنف.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم أدخل عدد الدقائق اللازمة بين كل عملية تحديث.

لا يتم تشفير كلمات المرور المخزنة، وبالتالي لا يوصى باستخدامها. إذا كان مصدر البيانات لديك يتطلب كلمة المرور للاتصال به، فبإمكانك مطالبة المستخدمين بإدخال كلمة المرور قبل تحديث نطاق البيانات الخارجية. لا ينطبق الإجراء التالي على البيانات التي يتم استردادها من ملف نصي (txt.) أو استعلام ويب (iqy.).

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمّن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر المختلطة. على سبيل المثال، كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

من الأهمية بمكان أن تتذكّر كلمة المرور. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب تعريف، ثم امسح علامة تحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور.

ملاحظة: يطالبك Excel بكلمة المرور في المرة الأولى التي يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية فقط في كل جلسة عمل Excel. وعند بدء تشغيل Excel في المرة التالية، سيطالبك بكلمة المرور مرة أخرى إذا فتحت المصنف الذي يحتوي على الاستعلام ثم حاولت إجراء عملية تحديث.

إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة جداً، فيمكنك تشغيل التحديث في الخلفية. هذا الأمر يعيد التحكم في Excel إليك بدلاً من الانتظار لعدة دقائق أو أكثر ريثما تنتهي عملية التحديث.

  1. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق تحديث الكل، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    خصائص الاتصال

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام OLAP في الخلفية.

    ملاحظة: لا يمكنك تشغيل استعلام لأي نوع اتصال يقوم باسترداد بيانات لنموذج البيانات.

  3. انقر فوق علامة تبويب الاستخدام.

  4. حدد خانة الاختيار تمكين التحديث في الخلفية لتشغيل الاستعلام في الخلفية. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتشغيل الاستعلام أثناء الانتظار.

    أثناء تسجيل الماكرو يتضمن استعلاماً، لن يقوم Excel بتشغيل الاستعلام في الخلفية. لتغيير الماكرو الذي تم تسجيله بحيث يتم تشغيل الاستعلام في الخلفية، يمكنك تحرير الماكرو في محرر Visual Basic. غيّر أسلوب التحديث لكائن QueryTable من BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

إذا كان المصنف متصلاً بمصدر بيانات كبير، فقد يستغرق تحديثه وقتاً أطول بقليل مما تتوقعه. للتحقق من عملية التحديث، أو لإلغائها، قم بواحد مما يلي:

  • التحقق من حالة الاستعلام    تظهر رسالة على شريط المعلومات في Excel للإشارة إلى أن الاستعلام قيد التشغيل. انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة للتحقق من حالة الاستعلام.

  • إيقاف عملية تحديث في الخلفية    لإيقاف استعلام قيد التشغيل في الخلفية، انقر نقراً مزدوجاً فوق رسالة حالة الاستعلام على شريط المعلومات لعرض مربع الحوار حالة تحديث البيانات الخارجية، ثم انقر فوق إيقاف التحديث.

  • إيقاف استعلام    لإيقاف تشغيل استعلام عند إيقاف تشغيل التحديث في الخلفية، اضغط على المفتاح Esc.

راجع أيضاً

تعليمات Power Query ل Excel

تحديث البيانات الخارجية في مصنف في المستعرض

تغيير إعادة حساب الصيغة أو صيغها أو دقتها في Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×