عند حماية بيانات المؤسسة، توجد بعض المخاطر والحدود عند استخدام ميزات Microsoft OneNote يتم تسليمها عبر OneNote وعرضها في طريقة عرض ويب. تنطبق هذه المخاطر والحدود على البيئات المحمية للمؤسسات مثل Windows المعلومات (WIP) أو Microsoft Intune لإدارة أجهزة المحمول.
القيود
في بيئة محمية للمؤسسة، لن تكون بعض الميزات OneNote محمية بسبب القيود في تقنيات الويب. تسمح الأمثلة التالية للمستخدمين بنقل بيانات المؤسسة إلى موقع شخصي بدون حماية المؤسسة.
-
عندما تعرض طريقة عرض ويب بيانات المؤسسة في نص قابل للاختيار، يمكن للمستخدم اختيار نسخ تلك البيانات ثم لصقها في دفتر ملاحظات OneNote شخصي أو في تطبيقات شخصية أخرى.
-
عندما تعرض طريقة عرض ويب البيانات الشخصية ولكن OneNote تعرض بيانات المؤسسة، يمكن للمستخدم نسخ البيانات من OneNote ثم لصقها في طريقة عرض ويب بدون حماية المؤسسة.
إلى جانب النسخ واللصق، هناك آليات أخرى في أنظمة تشغيل معينة يمكنها نقل البيانات. على سبيل المثال، Windows في نظامي iOS و iOS، يمكن للمستخدم السحب واسقاط لنقل البيانات.
أمثلة في OneNote
تؤثر القيود المذكورة أعلاه على الميزات التالية في OneNote:
-
تفاصيل الاجتماع
-
الباحث
-
القارئ الشامل
-
الملاحظات الملصقة
-
الوظائف الإضافية "دفتر ملاحظات الصف"
-
Microsoft Translator
فيما يلي مثال لمستخدم ينسخ معلومات العنوان والوقت لدعوة اجتماع باستخدام ميزة "تفاصيل الاجتماع" في OneNote ل Windows 10، ثم لصق هذه المعلومات في دفتر ملاحظات شخصي.
-
في OneNote على Windows 10، انقر فوق إدراج >تفاصيل الاجتماع.
-
سجل دخولك باستخدام حساب المؤسسة، ثم انتظر حتى يتم تحميل اجتماعاتك في طريقة عرض ويب.
-
حدد بعض النصوص في طريقة عرض ويب، ثم انسخ النص (Ctrl+C).
-
افتح أي دفتر ملاحظات شخصي مخزن على OneDrive، ثم اللصق في دفتر الملاحظات.
يوضح المثال التالي كيف يمكن للمستخدم نسخ المعلومات من دفتر ملاحظات العمل ثم لصقها في "ملاحظة ملصقة" شخصية.
-
في OneNote على iPad، افتح دفتر ملاحظات من حساب العمل.
-
نسخ محتوى العمل من دفتر الملاحظات.
-
اضغط على الصفحة > ملاحظات ملصقة.
-
الصق المحتوى في "ملاحظة ملصقة" جديدة.
ملاحظة: تنطبق الخطوات السابقة فقط على iPad من Microsoft OneNote. لا تحدث المشكلة في OneNote على iPhone.
الحلول البديله
ولمحل هذه المشاكل، يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات تقييد الوصول OneNote الميزات باستخدام عناوين URL التالية.
|
الميزات |
عناوين URL التي يجب تقييدها |
|---|---|
|
تفاصيل الاجتماع |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
الباحث |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
القارئ الشامل |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
الملاحظات الملصقة |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
الوظائف الإضافية ل دفتر ملاحظات للصف |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
هام: إذا كنت تقوم بنسخ عناوين URL أعلاه ولصقها، فتأكد من تضمين النجمات التالية ( * ) في المكان المشار إليه.
النهج البديل باستخدام Microsoft Intune
يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات أيضا OneNote ميزات الوظائف الإضافية الخاصة ب Microsoft Intune لنشر إعدادات التطبيق أو الجهاز إلى تطبيقات Intune المدارة OneNote الأنظمة الأساسية المعتمدة.
OneNote على نظام التشغيل iOS
الرجاء الرجوع إلى الإرشادات الموجودة في وثائق Intuneوتحديد تكوين التطبيق التالي.
|
المفتاح |
القيمة |
نوع تسجيل الجهاز |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
القيم المقبولة: True، False |
التطبيقات المدارة |
OneNote على Windows 10
الرجاء الرجوع إلى الإرشادات الموجودة في وثائق Intuneوتحديد تكوين الجهاز التالي.
|
OMA-URI |
القيمة |
نوع تسجيل الجهاز |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
نوع التاريخ: سلسلة القيمة: True افتراضي إذا لم يتم تحديده: False |
الأجهزة المدارة |
OneNote على Mac
OneNote على جهاز Mac حاليا لا يدعم Intune
OneNote على الأنظمة الأساسية الأخرى
OneNote على الأنظمة الأساسية الأخرى غير قابلة للتطبيق نظرا لأنه ليس لديها ميزة يتم تسليمها بواسطة الخدمة في هذه المرحلة.
المزيد من المساعدة
تتوفر مساعدة تقنية إضافية في منتديات OneNote Microsoft Community، حيث يمكنك التواصل مع فريق منتج OneNote الإبلاغ عن المشاكل والحصول على معلومات حول أسئلتك.
اطلع أيضاً على
التصحيحات أو الحلول البديلة للمشاكل الأخيرة في OneNote for Windows
التصحيحات والحلول البديلة للمشاكل الأخير في OneNote for Mac وOneNote for iPhone وOneNote for iPad
