اكتشف المحادثات
-
حدد Viva Engage من علامة تبويب الصفحة الرئيسية على الشريط الأيسر.
-
يعرض لك موجز الصفحة الرئيسية المحادثة الأكثر صلة بالمجتمعات التي تتصل بها، والأشخاص المقربين منك، وما هو الأكثر شيوعا في شركتك.
-
لعرض محادثات مجتمعك، استخدم التنقل الأيسر وانتقل مباشرة إلى المجتمع لمشاهدة محادثات جديدة. عند اكتشاف كل شيء، حدد الارتباط الموجود أسفل موجزك للانتقال إلى المحادثات الجديدة لمجتمعك التالي.
البحث عن المحادثات والمجتمعات والمزيد
-
في شريط البحث، اكتب الكلمات الأساسية ذات الصلة للعثور على ما تحتاج إليه. أثناء الكتابة، يتم عرض قائمة بالنتائج المصنفة مع الأشخاص والمجتمعات والملفات والموضوعات والارتباطات المقترحة.
-
إذا لم تتمكن من رؤية ما تبحث عنه، فابحث عن الاطلاع على كل نتائج البحث. استعرض نتائج البحث كاملةً، والتي تم تصنيفها حسب علامات التبويب.
-
إذا كنت تحتاج إلى تضييق نطاق البحث، فاستخدم بحث متقدم على صفحة نتائج البحث.
الانضمام إلى مجتمع موجود
-
في جزء التنقل الأيسر، حدد اكتشاف المجتمعات.
-
استعرض البحث أو استخدمه للعثور على المجتمعات. اقرأ الأوصاف، أو مرر عبر الموجز، أو انظر إلى الأعضاء لمعرفة ما إذا كان المجتمع مناسبا لك.
ملاحظة: مجتمع جميع الشركات هو المجتمع الافتراضي، وأنت جزء منه تلقائيا.
-
حدد + الانضمام عندما تجد مجتمعا يثير اهتمامك.
ملاحظة: إذا كان المجتمع عاما، فستتم إضافته على الفور إليه. إذا كان خاصا، فسيحتاج مسؤول المجتمع إلى الموافقة على طلب الانضمام.
إنشاء مجتمع جديد
-
في Viva Engage، حدد الزر
-
حدد Community من القائمة المنسدلة
ملاحظة: إذا لم يظهر هذا الزر، فطبق المسؤول نهج إنشاء مجموعة يمنح أذونات لمستخدمين محددين لإنشاء مجتمعات وكيانات أخرى في Engage.
-
في مربع الحوار إنشاء المجتمع ، أكمل هذه الحقول ثم حدد إنشاء.
اسم المجتمع
أدخل اسما فريدا غير مستخدم بالفعل.
اختر اسما قصيرا يتبع اصطلاحات التسمية لمؤسستك. إذا فرض المسؤول نهج تسمية مجموعات Microsoft 365،فقد يتم إلحاق بادئة أو لاحقة باسم المجتمع.إذا كنت تريد استخدام اسم مجتمع تم حذفه مؤخرا، فيجب عليك إما استعادة المجموعة أو حذف المجتمع نهائيا قبل أن تتمكن من إعادة استخدام الاسم.
الوصف
وصف المجتمع للآخرين في 150 حرفا أو أقل.
هذا الوصف مرئي لجميع أعضاء الشبكة لكل من المجتمعات الخاصة والعامة.
الأعضاء
أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص تريد إضافته إلى المجتمع. يمكنك إضافة ما يصل إلى 19 عضوا أثناء إنشاء مجتمع (إجمالي 20 عضوا بما في ذلك منشئ المجتمع).
ملاحظة: تنطبق الحدودهنا فقط أثناء إنشاء المجتمع. بعد إنشاء مجتمعك، يمكنك إضافة المزيد من الأعضاء.
من يمكنه عرض المحادثات ونشر الرسائل
يمنح الوصول العام أي شخص على شبكتك القدرة على عرض المحتوى المنشور إلى هذا المجتمع والانضمام إلى هذا المجتمع.
يمنح الوصول الخاص أعضاء هذا المجتمع المعتمدين فقط القدرة على عرض المحتوى ويجب على مسؤول المجتمع الموافقة على الأشخاص الذين يطلبون الانضمام إلى هذا المجتمع.
التصنيف أو الحساسية
يتم تحديد تصنيف افتراضي أو وصف حساسية ضمن القسم . لتغييره، انقر فوق تحرير، وحدد التصنيف أو وصف الحساسية من القائمة المنسدلة. ستظهر هذه الأقسام فقط إذا تم تكوينها لمؤسستك.
تكوينات الاتصال
اختر الناشر الافتراضي لمجتمعك وحدد ما إذا كان يجب السماح للأشخاص بنقل المحادثات من مجتمعات أخرى إلى هذه المجتمعات.
يحصل كل مجتمع جديد متصل ب Microsoft 365 على الموارد، والتي تظهر على يمين صفحة المجتمع.
تتضمن موارد المجتمع: مكتبة مستندات SharePoint وموقع SharePoint ودفتر ملاحظات OneNote وخطة في Microsoft Planner وحساب بريد إلكتروني جماعي (مدرج في دفتر العناوين العمومي).
تعرف على كيفية إدارة موارد المجتمع Viva Engage.
أتريد المزيد؟
إنشاء مجتمع في Viva Engage
