إدارة مجتمع في Viva Engage
بصفتك مسؤول مجتمع، لديك حوكمة على مظهر مجتمعك وعضويتك. يمكنك أيضا تعيين مسؤولي مجتمع إضافيين لمساعدتك في هذه المهام.
لإدارة ملفات المجتمع وموارده، راجع إدارة موارد مجتمع Viva Engage.
ملاحظة: قد تستغرق التحديثات التي تجريها لعضوية المجتمع والأذونات والإعدادات الأخرى في Viva Engage أو Microsoft 365 ما يصل إلى 24 ساعة للنسخ المتماثل عبر شبكتك. يمكن أن تكون أعداد الأعضاء غير دقيقة لمدة تصل إلى 30 يوما بسبب دورة حياة المستخدم.
إضافة أعضاء المجتمع أو إزالتهم
إذا كنت بحاجة إلى إضافة مجموعات كبيرة من الأعضاء وقمت مؤسستك بتشغيل Viva Engage كشبكة متصلة ب Microsoft 365، يمكنك إدارة عضوية مجتمعك كمجموعة في معرف Microsoft Entra. تعرف على المزيد حول مجموعات Viva Engage وMicrosoft 365. يمكنك أيضا استخدام ملفات CSV لإضافة عدة أعضاء إلى مجتمعك في كل مرة.
-
في الصفحة الرئيسية للمجتمع، حدد الأيقونة + في لوحة الأعضاء.
-
ابحث عن الأشخاص الذين تريد إضافتهم بكتابة أسمائهم في مربع البحث.
-
حدد أيقونة الخيارات (...) بجوار اسم الشخص واختر خيارا لإضافة الشخص أو إزالته.
عند إضافة عضو أو إزالته، لا يتغير محتوى المجتمع. يحصل الأعضاء الجدد على حق الوصول إلى جميع المحتويات (بما في ذلك المنشورات السابقة) في المجتمع. لم يعد بإمكان الأعضاء السابقين في مجتمع خاص الوصول إلى محتوى هذا المجتمع، باستثناء منشوراتهم القديمة من خلال موجز جميع الأنشطة والإعلامات. وتبقى وظائفهم في موجز المجتمع المحلي.
يمكن لتغطية الصور العلامة التجارية وتوضيح الغرض من مجتمعك. يمكن لمسؤولي المجتمع تحميل صورة لمجتمعهم على الويب أو في تطبيق الأجهزة المحمولة.
-
في رأس المجتمع، حدد Upload Cover Photo.
-
من قائمة الملفات، حدد صورة لتحميلها.
يجب أن يكون الملف 20 ميغابايت أو أقل وإما PNG أو JPEG أو GIF غير متحرك. أبعاد صورة غلاف الويب هي 680 × 275 بكسل.
-
في رأس المجتمع، حدد صورة الغلاف.
-
في الزاوية العلوية اليسرى، حدد أيقونة الخيارات (...).
-
من قائمة الملفات، حدد التقاط صورة أو تحميل صورة.
بصفتك مسؤول المجتمع، يمكنك تعيين المزيد من مسؤولي المجتمع. يمكن أن يكون لدى المجتمعات ما يصل إلى 100 مسؤول.
يمكن لمسؤول Viva Engage الذي تم التحقق منه أيضا تعيين مسؤولي المجتمع. يمكن لمسؤول شبكة Viva Engage تعيين مسؤولي المجتمع لمجتمع عام. لتعيين مسؤول مجتمع لمجتمع خاص، يجب أن ينتمي أولا إلى هذا المجتمع.
-
في لوحة الأعضاء، حدد الرقم الموجود بجانب الكلمة الأعضاء لفتح لوحة الأعضاء.
-
ابحث عن شخص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني.
-
حدد أيقونة الخيارات (...) بجوار اسم الشخص، ثم حدد إنشاء مسؤول.
يتمتع المسؤولون ب نجمة بجانب الأيقونة التي تظهر ضمن الأعضاء. يمكنك أيضا رؤية مسؤولي المجتمع من جزء حول أعضاء الصفحة.
إذا كنت مسؤول المجتمع في مجتمع خاص، فستتلقى إعلاما في Viva Engage في كل مرة يطلب فيها شخص ما عضوية في مجتمعك.
-
لتلقي إعلام بالبريد الإلكتروني لكل طلب، انتقل إلى تفضيلات إعلام البريد الإلكتروني وحدد طلبات شخص ما للانضمام إلى مجتمع خاص أديره. للحصول على خطوات، راجع تمكين إعلامات البريد الإلكتروني والهاتف أو تعطيلها.
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
