يقوم Excel تلقائيا بتحويل البيانات عند إضافة بيانات إلى مصنف، مثل فتح ملف .csv أو لصق البيانات في نطاق من الخلايا. ومع ذلك، يمكنك تغيير تحويلات البيانات التلقائية هذه لتناسب تفضيلاتك الخاصة باستخدام خيارات Excel (خيارات > الملفات > البيانات > التحويل التلقائي للبيانات). على سبيل المثال، عند إضافة بيانات رقمية بأصفار بادئة، مثل 00123، يقوم Excel بشكل افتراضي بتحويلها إلى الرقم 123. ولكن قد ترغب في تغيير هذا السلوك الافتراضي للاحتفاظ بالبيانات كنص والحفاظ على الأصفار البادئة.
يمكنك تغيير خيارات تحويل البيانات التلقائية التالية في Excel for Windows Excel for Mac:
-
إزالة الأصفار البادئة من النص الرقمي وتحويلها إلى رقم.
-
اقتطاع البيانات الرقمية إلى 15 رقما من الدقة وتحويلها إلى رقم معروض في تدوين علمي.
-
تحويل البيانات الرقمية المحيطة بالحرف "E" إلى تدوين علمي.
-
تحويل سلسلة مستمرة من الأحرف والأرقام إلى تاريخ.
فهم تحويلات البيانات التلقائية
يمكن أن تحدث تحويلات البيانات التلقائية بالطرق التالية: فتح ملف .csv أو .txt، وإدخال البيانات أو كتابتها، ونسخ العمليات ولصقها من مصادر خارجية، والبحث عن العمليات واستبدالها، واستخدام معالج التحويل إلى نص إلى أعمدة. دعونا نفحص كل خيار تحويل تلقائي للبيانات بمزيد من التفصيل.
ملاحظة: لا تؤثر خيارات تحويل البيانات التلقائية هذه مباشرة على البيانات المستوردة باستخدام Power Query، والتي تحتوي على طرق أخرى لتحديد تنسيق بيانات. لمزيد من المعلومات، راجع Power Query تعليمات Excel.
إزالة الأصفار البادئة وتحويلها إلى رقم
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين البيانات الرقمية بالأصفار البادئة كنص والاحتفاظ بالأصفار البادئة بدلا من تحويلها إلى رقم وفقدان الأصفار البادئة. على سبيل المثال، يظل 00123 ك 00123 في النص، ولا يتم تحويله إلى الرقم 123.
ملاحظة: قد لا تتمكن من استخدام البيانات الرقمية المحفوظة كنص في العمليات الرياضية. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالصفار البادئة أثناء التحويل إلى رقم، فاستخدم تنسيق خلية مخصص. لمزيد من المعلومات، راجع الاحتفاظ بالصفار البادئة والأرقام الكبيرة.
الاحتفاظ بأول 15 رقما من الأرقام الطويلة وعرضها في تدوين علمي إذا لزم الأمر
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين البيانات الرقمية التي تحتوي على 16 رقما أو أكثر كنص والاحتفاظ بجميع الأرقام بدلا من الاحتفاظ بالأرقام ال 15 الأولى فقط وتحويلها إلى رقم قد يتم عرضه في تدوين علمي. على سبيل المثال، تظل 12345678901234567890كما 12345678901234567890 في النص، ولا يتم تحويلها إلى الرقم 12345678901234500000 أو عرضها في تدوين علمي ك 1.23457E+19. أحد المخاوف الشائعة هو رقم بطاقة الائتمان الذي يحتوي غالبا على 16 رقما من النص الرقمي الذي تريد الاحتفاظ به دون اقتطاع. لمزيد من المعلومات، راجع عرض الأرقام كأرقام بطاقات ائتمان.
ملاحظة: قد لا تتمكن من استخدام البيانات الرقمية المحفوظة كنص في العمليات الرياضية. علاوة على ذلك، يؤدي التحويل إلى تنسيق رقمي (مثل العملة) دائما إلى اقتطاع البيانات إلى 15 رقما مهما من الدقة.
تحويل الأرقام المحيطة بالحرف "E" إلى رقم في تدوين علمي
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين البيانات الرقمية المحيطة بالحرف "E" كنص بدلا من تحويله إلى رقم في تدوين علمي. على سبيل المثال، يبقى 123E5 ك 123E5 في النص، ولا يتم تحويله إلى الرقم 1.23E+07 المعروض في تدوين علمي.
ملاحظة: قد لا تتمكن من استخدام البيانات الرقمية المحفوظة كنص في العمليات الرياضية. لمزيد من المعلومات، راجع عرض الأرقام في تدوين علمي (أسي).
تحويل مجموعات "تشبه التاريخ" من الأحرف والأرقام المستمرة إلى تاريخ
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين قيم "تشبه التاريخ" بأحرف وأرقام مستمرة كنص بدلا من التحويل إلى تاريخ. على سبيل المثال، يظل JAN1 ك JAN1 في النص، ولا يتم تحويله إلى تاريخ 1 يناير. ومع ذلك، قد لا تزال القيم التي تتضمن مسافة أو أحرفا أخرى، مثل 1 يناير أو JAN-1، تعامل كتواريخ.
راجع أيضًا
تنسيقات الأرقام المتوفرة في Excel
