الانضمام إلى مجموعات أو مغادرتها أو متابعتها في Outlook

عند الانضمام إلى مجموعة، يمكنك الوصول إلى علبة بريد المجموعة وتقويم المجموعة. إذا كانت المجموعة متصلة بحساب عمل أو مؤسسة تعليمية باستخدام اشتراك Microsoft 365 مؤهل، يمكنك أيضا الوصول إلى دفتر ملاحظاتOneNote وموقع فريق. يتم الاهتمام بالأذونات تلقائيا بحيث لا داعي للقلق بشأن فقدان أي اجتماعات أو محادثات.

بمجرد انضمامك إلى مجموعة، ستتلقى رسالة ترحيب تحتوي على معلومات وارتباطات مهمة لمساعدتك على البدء. إذا كانت المجموعة عامة، فستتلقى الرسالة على الفور. إذا كانت المجموعة خاصة، فستتلقى رسالة الترحيب بعد الموافقة من قبل مالك المجموعة.

إذا بدأت فجأة في تلقي رسائل البريد الإلكتروني من مجموعة في Outlook، فقد تتساءل عن كيفية إضافتها إلى تلك المجموعة، وربما كيف يمكنك مغادرة المجموعة. عندما تمت إضافتك، كان يجب أن تتلقى رسالة بريد إلكتروني ترحيبية تخبرك عن المجموعة، بما في ذلك من أضافك. من المحتمل أن يكون البريد الإلكتروني قد انتقل إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام أو البريد العشوائي.

عند تحديد موقع رسالة الترحيب، ستكتشف من أضافك، وما هي المجموعة، وستجد ارتباطا لمغادرة المجموعة إذا كنت تفضل عدم أن تكون عضوا.

تظهر رسالة الترحيب الواردة من مجموعة Outlook.com اسم الشخص الذي أضافك إلى المجموعة والارتباط مغادرة المجموعة في أسفل الرسالة.

الانضمام إلى مجموعة | مغادرة مجموعة | متابعة مجموعة

الانضمام إلى مجموعة فيOutlook الجديد

من شريط التنقل، حدد مجموعات.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للمجموعة، حدد اكتشاف مجموعات.
أدخل اسم مجموعة في مربع البحث أو مرر القائمة للعثور على الاسم الذي تريده.
حدد الانضمام أو طلب الانضمام.
إذا كانت المجموعة خاصة، فسيتم إرسال طلب إلى مسؤول المجموعة ويمكنه قبوله أو رفضه.

مغادرة مجموعة فيOutlook الجديد

إذا تمت إضافتك إلى مجموعة، يمكنك مغادرة المجموعة في أي وقت.

ملاحظات:

إذا كنت مالك المجموعة الأخير وغادرت المجموعة، إعلام الأعضاء الآخرين وسيتم حذف بيانات المجموعة ومحتوياتها في غضون 30 يوما.
إذا كنت تريد أن تستمر المجموعة بعد مغادرتك، فستحتاج إلى جعل شخص آخر (أو الأفضل بعد، شخصان) مالك المجموعة قبل مغادرة المجموعة. لمعرفة كيفية جعل أحد الأعضاء مالكا، راجع إنشاء مجموعة Microsoft 365 في Outlook.

من شريط التنقل، حدد مجموعات.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للمجموعة، حدد بطاقة مجموعة.
حدد إعدادات المجموعة .
حدد مغادرة المجموعة.

متابعة مجموعة فيOutlook الجديد

بعد أن تصبح عضوا في مجموعة، سيحدد تفضيل المتابعة عدد رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة التي ستتلقىها في علبة الوارد الشخصية.

عند متابعة مجموعة، يتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ودعوات الاجتماع مباشرة إلى علبة الوارد. ولكن يتم تخزينها أيضا في مجلد المجموعة الخاص بك. لذلك لا تقلق بشأن حذف شيء ما عن طريق الخطأ أو إنشاء قاعدة لنقل البريد من علبة الوارد إلى مجلد خاص. احذفها من علبة الوارد بعد قراءتها ومعرفة أنه لا تزال هناك نسخة مخزنة بأمان في مجلد المجموعة القابل للبحث؛ في الواقع، يتم تخزين جميع الرسائل منذ بدء المجموعة في مجلد المجموعة. حتى إذا لم تكن عضوا في البداية، فسترى التاريخ الكامل بمجرد الانضمام.

من شريط التنقل، حدد مجموعات.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للمجموعة، حدد بطاقة مجموعة.

تلميح: حدد كامل (أو المساحة الفارغة) لبطاقة المجموعة للوصول إلى الصفحة الرئيسية لتلك المجموعة. عند تحديد اسم المجموعة أو الأيقونات، ستصل إلى ميزات مختلفة.
استخدم القائمة المنسدلة لاختيار تفضيل المتابعة.