جربها بنفسك!
عند إنشاء أوراق عمل ليستخدمها الآخرون، من المهم التأكد من أنه يمكنهم فقط إدخال بيانات صالحة. استخدم ميزات التحقق من صحة البيانات في Excel لوضع قواعد لتقييد نوع البيانات أو القيم التي يمكن للآخرين إدخالها في خلية.
-
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إنشاء قاعدة لها.
-
حدد بيانات >التحقق من صحة البيانات.
-
على علامة الإعدادات، ضمن السماح، حدد خيارا:
-
العدد بالكامل - لتقييد العمود لقبول الأرقام الكاملة فقط.
-
عشري - لقبول الأرقام العشرية.
-
القائمة - لاختيار البيانات من القائمة المنسدل.
-
التاريخ - لتقييد الخلية لقبول التاريخ فقط.
-
الوقت - لتقييد الخلية لقبول الوقت فقط.
-
طول النص - لتقييد طول النص.
-
مخصص – لصيغة مخصصة.
-
-
ضمن بيانات، حدد شرطا:
-
بين
-
ليس بين
-
يساوي
-
لا يساوي
-
أكبر من
-
أقل من
-
أكبر من أو يساوي
-
أقل من أو يساوي
-
-
على علامة الإعدادات، ضمن السماح، حدد خيارا:
-
قم بتعيين القيم الأخرى المطلوبة، استنادا إلى ما اخترته ل السماحوالبيانات.
على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد بين، فحدد قيم الحد الأدنى: والحد الأقصى: للخليتين (الخلايا). -
حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ إذا كنت تريد تجاهل المسافات الفارغة.
-
إذا كنت تريد إضافة عنوان ورسالة للقاعدة، فحدد علامة التبويب إدخال رسالة، ثم اكتب عنوانا ورسالة إدخال.
-
حدد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية لعرض الرسالة عند تحديد المستخدم أو مروره فوق الخلية (الخلايا) المحددة.
-
حدد موافق.
الآن، إذا حاول المستخدم إدخال قيمة غير صالحة، تظهر نافذة منبثقة مع الرسالة، "لا تتطابق هذه القيمة مع قيود التحقق من صحة البيانات لهذه الخلية."