تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

تنزيل الأمثلة التي نقدمها

تنزيل مصنف مثال مع كل أمثلة التحقق من صحة البيانات في هذه المقالة

إذا كنت تقوم بإنشاء ورقة تتطلب من المستخدمين إدخال البيانات، فقد ترغب في تقييد الإدخال إلى نطاق معين من التواريخ أو الأرقام، أو التأكد من إدخال أرقام كاملة موجبة فقط. Excel تقييد إدخال البيانات إلى خلايا معينة باستخدام التحقق من صحة البيانات ، مطالبة المستخدمين بإدخال بيانات صالحة عند تحديد خلية، وعرض رسالة خطأ عندما يقوم مستخدم بإدخال بيانات غير صالحة.

تقييد إدخال البيانات

1. حدد الخلايا التي تريد تقييد إدخال البيانات فيها.

2. على علامة التبويب بيانات،انقر فوق التحقق من صحة > التحقق من صحة البيانات.

   ملاحظة: إذا لم يكن الأمر التحقق من الصحة متوفرا، فقد تكون الورقة محمية أو قد يكون المصنف مشتركا. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

3. في المربع السماح، حدد نوع البيانات التي تريد السماح بها، ثم قم بتعبئة المعايير والقيم المحددة.

   ملاحظة: سيتم تسمية المربعات التي تدخل فيها قيما محددة بالاستناد إلى البيانات والمعايير المحددة التي اخترتها. على سبيل المثال، إذا اخترت التاريخ كنوع البيانات، ستكون قادرا على إدخال قيم محددة في مربعات القيم الدنيا والأقصى السمى تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

مطالبة المستخدمين إدخالات صالحة

عندما ينقر المستخدمون في خلية لديها متطلبات إدخال بيانات، يمكنك عرض رسالة تشرح البيانات الصحيحة.

1. حدد الخلايا التي تريد مطالبة المستخدمين فيها إدخالات بيانات صالحة.

2. على علامة التبويب بيانات،انقر فوق التحقق من صحة > التحقق من صحة البيانات.

   ملاحظة: إذا لم يكن الأمر التحقق من الصحة متوفرا، فقد تكون الورقة محمية أو قد يكون المصنف مشتركا. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

3. على علامة التبويب رسالة الإدخال، حدد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

4. في المربع عنوان، اكتب عنوانا للرسالة.

5. في مربع رسالة الإدخال، اكتب الرسالة التي تريد عرضها.

عرض رسالة خطأ عند إدخال بيانات غير صالحة

إذا كانت لديك قيود بيانات في مكانها وأدخل مستخدم بيانات غير صالحة في خلية، يمكنك عرض رسالة تشرح الخطأ.

1. حدد الخلايا التي تريد عرض رسالة الخطأ فيها.

2. على علامة التبويب بيانات،انقر فوق التحقق من صحة > التحقق من صحة البيانات.

   ملاحظة: إذا لم يكن الأمر التحقق من الصحة متوفرا، فقد تكون الورقة محمية أو قد يكون المصنف مشتركا. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

3. على علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، في المربع العنوان، اكتب عنوانا لرسالتك.

4. في مربع رسالة الخطأ، اكتب الرسالة التي تريد عرضها إذا تم إدخال بيانات غير صالحة.

5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   من أجل	في القائمة المنبثقة نمط، حدد
   طلب من المستخدمين إصلاح الخطأ قبل المتابعة	إيقاف
   تحذير المستخدمين بأن البيانات غير صالحة، ومطلب منهم تحديد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كانوا يرغبون في المتابعة	تحذير
   تحذير المستخدمين بأن البيانات غير صالحة، ولكن السماح لهم للمتابعة بعد تجاهل رسالة التحذير	هام

إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق

1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

3. ضمن علامة التبويب إعدادات، في المربع السماح، حدد قائمة.

4. في المربع مصدر، اكتب قيم القائمة الخاصة بك مع فصلها بفواصل. على سبيل المثال، اكتب Low,Average,High.

5. تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية. وإلا، فلن تتمكن من مشاهدة السهم المنسدل الموجود بجانب الخلية.

6. لتحديد الطريقة التي تريد بها معالجة القيم الفارغة (الخالية)، قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو إلغاء تحديدها.

7. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح. جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

إضافة أنواع أخرى من التحقق من صحة البيانات

أمثلة عن الصيغ في التحقق من صحة البيانات

ملاحظات: 

• الأمثلة التالية تستخدم الخيار «مخصص» حيث تكتب صيغاً لتحديد شروطك. لا داعي للقلق حول ما يعرضه مربع البيانات، لأنه يتم تعطيله مع الخيار «مخصص».

• تم أخذ لقطات الشاشة في هذه المقالة في Excel 2016; ولكن الوظائف هي نفسها في Excel للويب.

للتأكد من	أدخل الصيغة التالية
تبدأ دائماً الخلية التي تحتوي على معرف المنتج (C2) بالبادئة القياسية «-ID» كما تتكون من 10 أحرف على الأقل (أكثر من 9).	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
تحتوي الخلية التي تحتوي على اسم منتج (D2) على نص فقط.	‎=ISTEXT(D2)
يجب أن تكون الخلية التي تحتوي على عيد ميلاد شخص (B6) أكبر من عدد السنوات في الخلية B4.	‎= ‎‎IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
تحتوي كل البيانات الموجودة في نطاق الخلايا A2:A10 على قيم فريدة.	‎=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 ملاحظة: يجب أولاً إدخال صيغة التحقق من صحة البيانات للخلية A2، ثم نسخ A2 إلى A3:A10 بحيث تتطابق الوسيطة الثانية للدالة COUNTIF مع الخلية الحالية. وسيؤدي ذلك إلى تغيير الجزء A2)=1 إلى A3)=1, A4)=1 وما إلى ذلك. لمزيد من المعلومات
تأكد من أن إدخال عنوان البريد الإلكتروني في الخلية B4 يحتوى على الرمز @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4))