جدول المحتويات
×
لا يدعم المستعرض الفيديو.

في Excel ، هناك عدة طرق للتصفية للقيم الفريدة — أو إزالة القيم المتكررة:

  • للتصفية حسب القيم الفريدة، انقر فوق بيانات > فرز & تصفية > متقدمة.
    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  • لإزالة القيم المكررة، انقر > أدوات البيانات >إزالة التكرارات.
    إزالة التكرارات

  • لتمييط القيم الفريدة أو المتكررة، استخدم الأمر تنسيق شرطي في المجموعة نمط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

التصفية للقيم الفريدة وإزالة القيم المتكررة مهمتان متشابهتان، لأن الهدف هو تقديم قائمة بالقيم الفريدة. ومع ذلك، هناك اختلاف هام: عند التصفية للحصول على قيم فريدة، يتم إخفاء القيم المكررة مؤقتا فقط. ومع ذلك، فإن إزالة القيم المتكررة تعني أنك تقوم بحذف القيم المتكررة بشكل دائم.

القيمة المكررة هي القيمة التي تكون فيها كل القيم في صف واحد على الأقل متطابقة مع كل القيم في صف آخر. تعتمد مقارنة القيم المتكررة على ما يظهر في الخلية، وليس القيمة الأساسية المخزنة في الخلية. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة التاريخ نفسها في خلايا مختلفة، واحدة تم تنسيقها ك "8/3/2006" والقيمة الأخرى باسم "8 مارس 2006"، تكون القيم فريدة.

تحقق قبل إزالة التكرارات: قبل إزالة القيم المتكررة، من الجيد أن تحاول أولا تصفية القيم الفريدة، أو التنسيق الشرطي عليها، للتأكد من تحقيق النتائج التي تتوقعها.

اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. انقر فوق > متقدمة (في المجموعة فرز & تصفية).

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في المربع المنبثق تصفية متقدمة، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

لتصفية نطاق الخلايا أو الجدول في مكانه:

  • انقر فوق تصفية القائمة، في مكانها.

لنسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر:

  • انقر فوق نسخ إلى موقع آخر.

  • في المربع نسخ إلى، أدخل مرجع خلية.

  • بدلا من ذلك، انقر فوق طي صورة الزر لإخفاء النافذة المنبثقة مؤقتا، وحدد خلية في ورقة العمل، ثم انقر فوق توسيع صورة زر .

  • تحقق من السجلات الفريدة فقط، ثم انقر فوق موافق.

سيتم نسخ القيم الفريدة من النطاق إلى الموقع الجديد.

عند إزالة القيم المتكررة، يكون التأثير الوحيد على القيم في نطاق الخلايا أو الجدول. لن يتم تغيير القيم الأخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها.  عند إزالة التكرارات، يتم الاحتفاظ بالتكرار الأول للقيمة في القائمة، ولكن يتم حذف قيم متطابقة أخرى. 

نظرا لأنك تقوم بحذف البيانات بشكل دائم، من الجيد نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقة عمل أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المتكررة.

اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق إزالة التكرارات (في المجموعة أدوات البيانات).

    إزالة التكرارات
  3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

    • ضمن أعمدة،حدد عمودا واحدا أو أكثر.

    • لتحديد كل الأعمدة بسرعة، انقر فوق تحديد الكل.

    • لمسح كل الأعمدة بسرعة، انقر فوق إلغاء إلغاءelect All.

      إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة وتريد تحديد بعض الأعمدة فقط، فقد تجد أنه من الأسهل النقر فوق إلغاء تحديد الكل ،ثم ضمن أعمدة ، حدد هذه الأعمدة.

      ملاحظة: تتم إزالة البيانات من كل الأعمدة، حتى لو لم تحدد كل الأعمدة في هذه الخطوة. على سبيل المثال، إذا حددت العمود 1 والعمود 2، وليس العمود 3، فإن "المفتاح" المستخدم للعثور على التكرارات هو قيمة العمودين 1 & Column2.  إذا تم العثور على تكرار في هذه الأعمدة، تتم إزالة الصف بأكمله، بما في ذلك الأعمدة الأخرى في الجدول أو النطاق.

  4. انقر فوقموافق ، وستظهر رسالة تشير إلى عدد القيم المكررة التي تمت إزالتها، أو عدد القيم الفريدة المتبقية. انقر فوق موافق لتجاهل هذه الرسالة.

  5. التراجع عن التغيير بالنقر فوق تراجع (أو الضغط على Ctrl+Z على لوحة المفاتيح).

لا يمكنك إزالة القيم المكررة من بيانات المخطط التفصيلي الموضحة أو التي بها مواجز فرعية. لإزالة التكرارات، يجب إزالة كل من المخطط التفصيلي والجمل الفرعية. لمزيد من المعلومات، راجع مخطط تفصيلي لقائمة بيانات في ورقة عمل وإزالة المجملات الفرعية.

ملاحظة: لا يمكنك تنسيق الحقول شرطيا في منطقة القيم في تقرير PivotTable حسب القيم الفريدة أو المتكررة.

التنسيق السريع

اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الصغير لتنسيق شرطي ،ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا ،وحدد القيم المتكررة.
    القيم المتكررة

  3. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم اختر تنسيقا.

التنسيق المتقدم

اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الخاص بتنسيق شرطي ،ثم انقر فوق إدارة القواعد لعرض النافذة المنبثقة إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
    القائمة "تنسيق شرطي" مع تمييز "إدارة القواعد"

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة لعرض النافذة المنبثقة قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، ابدأ بال التأكد من اختيار ورقة العمل أو الجدول المناسب في القائمة إظهار قواعد التنسيق ل. إذا لزم الأمر، اختر نطاق خلايا آخر بالنقر فوق طي صورة الزر في النافذة المنبثقة ينطبق على إخفائه مؤقتا. اختر نطاق خلايا جديدا على ورقة العمل، ثم قم بتوسيع النافذة المنبثقة مرة أخرى صورة زر . حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة لعرض النافذة المنبثقة تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  5. في القائمة تنسيق الكل من تحرير وصف القاعدة، اختر إما فريدا أو مكررا.

  6. انقر فوق تنسيق لعرض النافذة المنبثقة تنسيق الخلايا.

  7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة التي تريد تطبيقها عندما تلبي قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق. يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات التي تحددها في اللوحة معاينة.

في Excel للويب ، يمكنك إزالة القيم المكررة.

إزالة القيم المكررة

عند إزالة القيم المتكررة، يكون التأثير الوحيد على القيم في نطاق الخلايا أو الجدول. لن يتم تغيير القيم الأخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها. عند إزالة التكرارات، يتم الاحتفاظ بالتكرار الأول للقيمة في القائمة، ولكن يتم حذف قيم متطابقة أخرى.

هام: يمكنك دائما النقر فوق تراجع للحصول على البيانات مرة أخرى بعد إزالة التكرارات. بعد ذلك، من الجيد نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقة عمل أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المتكررة.

اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق إزالة التكرارات .

  3. في مربع الحوار إزالة التكرارات، قم بإزالة أي أعمدة لا تريد إزالة القيم المكررة فيها.

    ملاحظة: تتم إزالة البيانات من كل الأعمدة، حتى لو لم تحدد كل الأعمدة في هذه الخطوة. على سبيل المثال، إذا حددت العمود 1 والعمود 2، وليس العمود 3، فإن "المفتاح" المستخدم للعثور على التكرارات هو قيمة العمودين 1 & Column2.  إذا تم العثور على تكرار في العمود 1 والعمود 2، تتم إزالة الصف بأكمله، بما في ذلك البيانات من العمود 3.

  4. انقر فوقموافق ، وستظهر رسالة تشير إلى عدد القيم المكررة التي تمت إزالتها. انقر فوق موافق لتجاهل هذه الرسالة.

ملاحظة: إذا كنت تريد الحصول على البيانات مرة أخرى، ما عليك سوى النقر فوق تراجع (أو اضغط على Ctrl+Z على لوحة المفاتيح).

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

راجع أيضاً

حساب عدد القيم الفريدة في التكرارات

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×