التصفية للقيم الفريدة وإزالة القيم المتكررة مهمتان متشابهتان، لأن الهدف هو تقديم قائمة بالقيم الفريدة. ومع ذلك، هناك اختلاف هام: عند التصفية للحصول على قيم فريدة، يتم إخفاء القيم المكررة مؤقتا فقط. ومع ذلك، فإن إزالة القيم المتكررة تعني أنك تقوم بحذف القيم المتكررة بشكل دائم.

القيمة المكررة هي القيمة التي تكون فيها كل القيم في صف واحد على الأقل متطابقة مع كل القيم في صف آخر. تعتمد مقارنة القيم المتكررة على ما يظهر في الخلية، وليس القيمة الأساسية المخزنة في الخلية. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة التاريخ نفسها في خلايا مختلفة، واحدة تم تنسيقها ك "8/3/2006" والقيمة الأخرى باسم "8 مارس 2006"، تكون القيم فريدة.

تحقق قبل إزالة التكرارات: قبل إزالة القيم المتكررة، من الجيد أن تحاول أولا تصفية القيم الفريدة، أو التنسيق الشرطي عليها، للتأكد من تحقيق النتائج التي تتوقعها.

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

2. انقر فوق > متقدمة (في المجموعة فرز & تصفية).

   

3. في المربع المنبثق تصفية متقدمة، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

لتصفية نطاق الخلايا أو الجدول في مكانه:

• انقر فوق تصفية القائمة، في مكانها.

لنسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر:

• انقر فوق نسخ إلى موقع آخر.

• في المربع نسخ إلى، أدخل مرجع خلية.

• بدلا من ذلك، انقر فوق طي لإخفاء النافذة المنبثقة مؤقتا، وحدد خلية في ورقة العمل، ثم انقر فوق توسيع .

• تحقق من السجلات الفريدة فقط، ثم انقر فوق موافق.

سيتم نسخ القيم الفريدة من النطاق إلى الموقع الجديد.

عند إزالة القيم المتكررة، يكون التأثير الوحيد على القيم في نطاق الخلايا أو الجدول. لن يتم تغيير القيم الأخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها.  عند إزالة التكرارات، يتم الاحتفاظ بالتكرار الأول للقيمة في القائمة، ولكن يتم حذف قيم متطابقة أخرى. 

نظرا لأنك تقوم بحذف البيانات بشكل دائم، من الجيد نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقة عمل أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المتكررة.

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق إزالة التكرارات (في المجموعة أدوات البيانات).

   

3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

   • ضمن أعمدة،حدد عمودا واحدا أو أكثر.

   • لتحديد كل الأعمدة بسرعة، انقر فوق تحديد الكل.

   • لمسح كل الأعمدة بسرعة، انقر فوق إلغاء إلغاءelect All.

     إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة وتريد تحديد بعض الأعمدة فقط، فقد تجد أنه من الأسهل النقر فوق إلغاء تحديد الكل ،ثم ضمن أعمدة ، حدد هذه الأعمدة.

     ملاحظة: تتم إزالة البيانات من كل الأعمدة، حتى لو لم تحدد كل الأعمدة في هذه الخطوة. على سبيل المثال، إذا حددت العمود 1 والعمود 2، وليس العمود 3، فإن "المفتاح" المستخدم للعثور على التكرارات هو قيمة العمودين 1 & Column2.  إذا تم العثور على تكرار في هذه الأعمدة، تتم إزالة الصف بأكمله، بما في ذلك الأعمدة الأخرى في الجدول أو النطاق.

4. انقر فوقموافق ، وستظهر رسالة تشير إلى عدد القيم المكررة التي تمت إزالتها، أو عدد القيم الفريدة المتبقية. انقر فوق موافق لتجاهل هذه الرسالة.

5. التراجع عن التغيير بالنقر فوق تراجع (أو الضغط على Ctrl+Z على لوحة المفاتيح).

التنسيق السريع

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الصغير لتنسيق شرطي ،ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا ،وحدد القيم المتكررة.
   

3. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم اختر تنسيقا.

التنسيق المتقدم

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الخاص بتنسيق شرطي ،ثم انقر فوق إدارة القواعد لعرض النافذة المنبثقة إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
   

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة لعرض النافذة المنبثقة قاعدة تنسيق جديدة.

   • لتغيير تنسيق شرطي، ابدأ بال التأكد من اختيار ورقة العمل أو الجدول المناسب في القائمة إظهار قواعد التنسيق ل. إذا لزم الأمر، اختر نطاق خلايا آخر بالنقر فوق طي في النافذة المنبثقة ينطبق على إخفائه مؤقتا. اختر نطاق خلايا جديدا على ورقة العمل، ثم قم بتوسيع النافذة المنبثقة مرة أخرى . حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة لعرض النافذة المنبثقة تحرير قاعدة التنسيق.

4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

5. في القائمة تنسيق الكل من تحرير وصف القاعدة، اختر إما فريدا أو مكررا.

6. انقر فوق تنسيق لعرض النافذة المنبثقة تنسيق الخلايا.

7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة التي تريد تطبيقها عندما تلبي قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق. يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات التي تحددها في اللوحة معاينة.