فهم من لديه حق الوصول إلى المحتوى المشترك في التأليف المشترك
-
OneDrive OneDrive هو حل التخزين السحابي من Microsoft الذي يساعدك على مزامنة المحتوى وتخزينه ونسخه احتياطيا وحمايته. تعرف على الأشخاص الذين تمت مشاركة ملف معهم في OneDrive أو SharePoint. في OneDrive ، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية وحتى كلمة مرور على محتوى قد يكون حساسا، أو ستتم مشاركته خارج مؤسستك.
-
يسمح لك SharePoint SharePoint بإنشاء مواقع ويب داخلية بحيث تتمكن المؤسسة من التواصل والتعاون من أي جهاز. عند مشاركة الملفات والمجلدات في SharePoint، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص بتحريرها أو عرضها فقط. في أي وقت، يمكنك اختيار إيقاف مشاركة ملفات ومجلدات SharePoint أو OneDrive.
تحديد المحتوى الذي قمت بمشاركته والمحتوى الذي تمت مشاركته معك
عبر تطبيقات Microsoft 365 مثل WordExcelPowerPoint ، يمكنك بسهولة رؤية المحتوى الذي تمت مشاركته معك. تعرض طريقة العرض المشتركة معي في OneDrive الملفات التي شاركها الآخرون معك.
تعقب عمليات التحرير على المحتوى وفهم نشاط الملف بمرور الوقت
Word قم بتشغيل تعقب التغييرات بحيث يسهل اكتشاف التغييرات التي تم إجراؤها بمرور الوقت. تعتبر التغييرات بمثابة اقتراحات يمكنك مراجعتها، ثم إزالتها أو جعلها دائمة. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضا مقارنة مستندين مختلفين Word لمعرفة الاختلافات.
لا تحتوي PowerPoint PowerPoint على ميزة تعقب التغييرات مثل Word، ولكن يمكنك تلقي تعليقات وملاحظات من المراجعين عن طريق حفظ العرض التقديمي أولا على الكمبيوتر، ثم نشر نسخة ثانية إلى موقع مشترك مثل OneDrive أو SharePoint. تعرف على المزيد حول التعاون في PowerPoint.
Excel عند التأليف المشترك في Excel ، ضع في اعتبارك استخدام طرق عرض الأوراق لإنشاء طرق عرض مخصصة في ورقة عمل Excel بحيث لا يعطل الآخرون عملك.
SharePoint نشاط الملفات SharePoint يتعقب التغييرات وتحديثات الملفات في مكتبتك. يمكنك مشاهدة التغييرات التي تم إجراؤها ومتى. لمساعدتك في تعقب التغييرات، يمكنك إعداد تنبيه لعنصر قائمة أو مكتبة أو مجلد أو ملف أو قائمة. يمكنك أيضا تمكين وتكوين تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبات SharePoint لتعقب المحتوى الحساس وإدارته بمرور الوقت.
نشاط ملفOneDrive إذا قمت بمشاركة مستند من OneDrive مع الآخرين لعرضه وتحريره، يمكنك الحصول على إعلام عندما يقوم أحد أعضاء الفريق بتحديث الملف ويمكنك تعقب تفاصيل التغيير في جزء محفوظات الإصدار أو جزء التفاصيل.
تلميحات حول التأليف المشترك للمحتوى
-
استخدم دائما ارتباطات النسخ بدلا من نسخ عناوين URL للملف أو المجلد ولصقها.
-
استخدم @mention لجذب انتباه شخص معين.
-
استخدم التعليقات لمشاركة الملاحظات.
-
احفظ المستندات الجديدة مباشرة في OneDrive أو SharePoint حتى تتمكن من الوصول إلى المستند على أي جهاز، وتمكين ميزات مثل الحفظ التلقائي ومحفوظات الإصدارات.
-
استخدم محفوظات الإصدارات لعرض الإصدارات السابقة من ملفات Office.
الموارد
تخزين الملفات ومشاركتها ومزامنتها
تعرف على المزيد حول التعاون في Microsoft Teams
التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك
استكشاف أخطاء التأليف المشترك وإصلاحها في Office
استكشاف أخطاء التأليف المشترك الشائعة وإصلاحها
