تمنحك مجموعات في Microsoft 365 أدوات تعاونية لمساعدة زملائك في العمل أو الأصدقاء أو العائلة على تحقيق هدف مشترك. بغض النظر عن نوع الحساب الذي تقوم بإنشاء مجموعة به، يمكنك إرسال رسائل إلى المجموعة بعنوان بريد إلكتروني مخصص وجدولة الأحداث على تقويم المجموعة. من السهل إضافة أعضاء المجموعة عند إنشاء مجموعة أو إضافتهم لاحقا.
يؤدي إنشاء مجموعة تلقائيا إلى إنشاء علبة وارد مشتركة Outlook وعنوان بريد إلكتروني للمجموعة (على سبيل المثال، sales@contoso.com)، وتقويم مشترك.
عند إنشاء مجموعة Microsoft 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك تلقائيا توسيع نطاق وصول أعضاء المجموعة إلى الملفات المشتركة على OneDriveوالدردشات على Microsoft Teamsوتعيينات المهام في Planner.
باستخدام تجربة مجموعات في Outlook، يمكن للأعضاء الوصول إلى كل نشاط مجموعتك في مكان واحد.
بغض النظر عن مكان إنشاء مجموعتك، يمكن للأعضاء التفاعل معها عبر الأنظمة الأساسية — في Outlook for Windows أو macOS. يمكن أيضا مجموعات التي تم إنشاؤها باستخدام حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية Microsoft 365 التفاعل مع المجموعات على تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة.
في عام 2024، سيكون مجموعات مظهرا جديدا. تعرف على تجربة مجموعات Microsoft 365 الجديدة في Outlook.
مجموعة Microsoft 365 أكثر من قائمة توزيع
Microsoft 365 Groups مشاركة عنوان بريد إلكتروني للمجموعة يرسل رسائل إلى المجموعة بأكملها. ولكن مجموعات Microsoft 365 ليست قوائم جهات اتصال، والمعروفة باسم قوائم التوزيع. قائمة جهات الاتصال هي ببساطة مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو دعوات الاجتماع إلى الجميع في وقت واحد. لمعرفة المزيد، راجع ما الفرق بين مجموعة Microsoft 365 وقائمة جهات اتصال في Outlook؟
أنواع مختلفة منMicrosoft 365 Groups
يؤدي إنشاءمجموعة Microsoft 365 إلى إعداد علبة وارد مشتركة وتقويم مشترك للجميع. مجموعات إعداد اشتراكMicrosoft 365 للعمل أو المدرسة تأتي أيضا مع مجموعة من الموارد المشتركة الإضافية.
اعتمادا على نوع الحساب الذي تم إعداده باستخدامه، يمكن أن يعملمجموعة Microsoft 365 بطرق مختلفة. ما هو الفرق بين حساب Microsoft وحساب عمل أو مؤسة تعليمية؟
اختر نوع الحساب الذي يجب أن تتعرف عليه حول الميزات المتوفرة لك.
Microsoft 365 Groups مع الحسابات الشخصية
إذا كنت تستخدم مجموعات مع حساب شخصي، مثل Outlook.com أو Hotmail.com أو إذا كنت تستخدم حساب Gmail أو Yahoo، فلا يزال بإمكانك إنشاء مجموعة، ولكن لن تكون قد شاركت موارد OneNote أو SharePoint أو Planner.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعتك
يمكن لأعضاء المجموعة متابعة علبة وارد المجموعة في علبة البريد الخاصة بهم، أو يمكنهم اختيار عرض جميع الرسائل في لوحة معلومات المجموعة. يتمتع كل شخص بفرصة عرض رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أو إعادة توجيهها في علبة بريد المجموعة. لمزيد من المعلومات، راجع إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook.
التقويم المشترك مع الحسابات الشخصية
لكل عضو في مجموعة Outlook حق الوصول إلى تقويم مجموعة مشترك. يمكن للأعضاء إضافة أحداث إلى تقويم المجموعة الذي يمكن للجميع في المجموعة رؤيته. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام تقويم مجموعة في Outlook لجدولة الأحداث وتحريرها.
عضوية المجموعة مع الحسابات الشخصية
يمكن لأعضاء مجموعتك إرسال رسائل إلى المجموعة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة الواحدة. Outlook.com يمكن لمالكي المجموعة تحرير مجموعة وإضافة أعضاء أو إزالتهم والمزيد. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة أعضاء مجموعات وتحريرهم وإزالتها في Outlook.
الوصول إلى مجموعتك الشخصية من أي مكان
بغض النظر عن مكان إنشاء مجموعتك أو أعضاء المجموعة لحسابك الشخصي، يمكنك التفاعل معها عبر الأنظمة الأساسية — جميع إصدارات سطح المكتب أو عبر الإنترنت من Outlook باستثناء Outlook لنظام التشغيل iOSOutlook لنظام التشغيل Android
هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟
|
|
للحصول على الدعم في Outlook.com، انقر فوق هنا أو حدد التعليماتعلى شريط القوائم وأدخل الاستعلام. إذا لم تحل المساعدة الذاتية مشكلتك، فقم بالتمرير لأسفل وصولا إلى هل ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟ وحدد نعم. للاتصال بنا في Outlook.com، ستحتاج إلى تسجيل الدخول. إذا تعذر عليك تسجيل الدخول، فانقر هنا. |
|
|
|
للحصول على تعليمات أخرى حول حساب Microsoft واشتراكاتك، تفضل بزيارة تعليمات الفوترة والحساب. |
|
|
|
للحصول على المساعدة واستكشاف أخطاء منتجات وخدمات Microsoft الأخرى وإصلاحها، أدخل مشكلتك هنا. |
|
|
|
يمكنك نشر أسئلة ومتابعة مناقشات ومشاركة معلوماتك في مجتمع Outlook.com Community. |
Microsoft 365 Groups باستخدام حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية
ملاحظة: تتوفر هذه الميزات فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
عند إنشاء مجموعة Microsoft 365 ، يقوم Outlook تلقائيا بإنشاء علبة وارد Outlook مشتركة وتقويم مشترك ومكتبة مستندات للتعاون في العمل على الملفات. يمكنك أيضا إنشاء فريق Microsoftودمج المهام مع Planner في Teams.
لا داع للقلق بشأن تعيين الأذونات يدوياً لجميع تلك الموارد نظراً لأن إضافة أعضاء إلى المجموعة تمنحهم الأذونات التي يحتاجونها للأدوات التي تقدمها مجموعتك تلقائياً.
تتضمن مجموعة Microsoft 365 عضوية مشتركة عبر الأنظمة الأساسية التالية:
علبة البريد المشتركة — لمحادثات البريد الإلكتروني بين الأعضاء. تحتوي علبة الوارد تلك على عنوان البريد الإلكتروني ويمكن التعيين لقبول الرسائل من الأشخاص من خارج المجموعة وحتى من خارج مؤسستك، الأمر يشبه إلى حد كبير قائمة التوزيع التقليدية. لمزيد من المعلومات، راجع إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook.
التقويم المشترك — لجدولة الأحداث المتعلقة بالمجموعة. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام تقويم مجموعة في Outlook لجدولة الأحداث وتحريرها.
مكتبة مستندات SharePoint — مكان مركزي للمجموعة لتخزين الملفات ومشاركتها. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة الملفات مع مجموعة في Outlook.
دفتر ملاحظات OneNote المشترك - لجمع الأفكار والأبحاث والمعلومات. لمزيد من المعلومات، راجع OneNote: بدء الاستخدام.
موقع فريق SharePoint - مستودع مركزي للمعلومات والارتباطات والمحتوى المتعلق بمجموعتك. لمزيد من المعلومات، راجع SharePoint.
Planner — لتعيين مهام المشروع وإدارتها بين أعضاء مجموعتك. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام Microsoft Planner.
الوصول إلى مجموعتك في Outlook أثناء التنقل
عند إنشاء مجموعة Microsoft 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكن لأعضاء المجموعة التفاعل معها في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة.
اطلع أيضاً على
ما الفرق بين مجموعة Microsoft 365 وقائمة جهات اتصال في Outlook؟
دليل المسؤول مجموعات Microsoft 365 في Outlook
إنشاء قائمة جهات اتصال (أو مجموعة جهات اتصال) أو تحريرها أو حذفها في Outlook
تجربة مجموعات Microsoft 365 الجديدة في Outlook
إضافة أعضاء المجموعة أو تحريرهم أو إزالتهم في Outlook
إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365
الانضمام إلى مجموعات أو مغادرتها أو متابعتها في Outlook
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook
جدولة حدث على تقويم مجموعة في Outlook
استخدام الملفات المشتركة مع مجموعة Microsoft 365 في Outlook
تحرير مجموعة أو حذفها في Outlook
استخدام مجموعات Microsoft 365 كضيف
لا يتلقى الضيوف رسائل البريد الإلكتروني لمجموعة Microsoft 365
