التمتع بالمزيد مع مجموعات Microsoft 365 في Outlook

إذا كان فريقك يستخدم قوائم التوزيع ومشاركه الملفات وتدوين الملاحظات التعاونية لتنفيذ المهام ، ستحب Microsoft 365 Groups في Outlook. Microsoft 365 Groups هو النظام الأساسي الفعال والذي يجمع بين المحادثات والتقويم من ال Outlook والملفات من ال SharePoint والمهام من ال Planner والاجتماعات المشتركة ال OneNote في مساحة تعاون واحده للفريق.

عند متابعه مجموعه ، يتم إرسال كل رسائل البريد الكتروني ودعوات الاجتماعات مباشره إلى علبه الوارد الخاصة بك. لكن يتم أيضا تخزينها في مجلد المجموعة. لذلك لا تقلق بشان حذف شيء ما أو إنشاء قاعده لنقل البريد من علبه الوارد إلى مجلد خاص. يمكنك حذفه من علبه الوارد الخاصة بك بعد قراءته والتاكد من انه لا يتم تخزين النسخة بأمان في مجلد المجموعة الذي يمكن البحث عنه ؛ في الواقع ، يتم تخزين كل الرسائل منذ بدء المجموعة في مجلد المجموعة. حتى لو لم تكن عضوا في البداية ، ستتمكن من رؤية المحفوظات الكاملة بمجرد الانضمام اليها.

تلميح: إذا لم تكن قد بدات باستخدام Microsoft 365 Groups الآن ، فقد ترغب في قراءه بدء استخدام مجموعات Microsoft 365 في Outlook أولا.

تلميحات للحصول علي اقصي استفاده من ال Microsoft 365 Groups في Outlook

  1. استخدام المجموعات تماما مثل قوائم التوزيع    ستاتي رسائل البريد الكتروني وطلبات الاجتماعات الجديدة إلى علبه الوارد الخاصة بك ، سيتم تسليم اي شيء ترسله إلى المجموعة إلى كل شخص في المجموعة ، تماما مثل قائمه التوزيع. سيعمل اي إصدار من Outlook أو Outlook على ويب. ما عليك سوي كتابه عنوان البريد الكتروني للمجموعة علي السطر "إلى" في رسالة البريد الكتروني لبدء الاتصال.

    ملاحظة: عند إنشاء مجموعه، حدد خانه الاختيار إرسال كافة محادثات المجموعة بحيث يتلقى كل الأعضاء نسخا من رسائل البريد الكتروني الخاصة بالمجموعة في علبه الوارد الخاصة به.

  2. المجموعة "المفضلة" لديك للوصول السريع    في Outlook ، يتم سرد المجموعات التي تملكها و/أو عضوا في أسفل جزء التنقل. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعه وحدد أضافه إلى المفضلة لنقلها إلى اعلي جزء التنقل الخاص بك للوصول اليها بسهوله.

    قائمه المفضلة مع تمييز مجموعتين

    يمكنك أيضا أضافه إلى المفضلة من الوصول إلى المحتوي عندما تكون غير متصل.

  3. لا حاجه إلى نقل الرسائل إلى مجلد خاص    عند متابعه مجموعه ، يتم إرسال كل رسائل البريد الكتروني ودعوات الاجتماعات مباشره إلى علبه الوارد الخاصة بك. لكن يتم أيضا تخزينها في مجلد المجموعة. لذلك لا تقلق بشان حذف شيء ما أو إنشاء قاعده لنقل البريد من علبه الوارد إلى مجلد خاص. يمكنك حذفه من علبه الوارد الخاصة بك بعد قراءته والتاكد من انه لا يتم تخزين النسخة بأمان في مجلد المجموعة الذي يمكن البحث عنه ؛ في الواقع ، يتم تخزين كل الرسائل منذ بدء المجموعة في مجلد المجموعة. حتى إذا لم تكن عضوا في البداية ، ستتمكن من رؤية المحفوظات الكاملة بمجرد الانضمام اليها.

    إذا كنت لا تريد ان ياتي البريد إلى علبه الوارد ، فما عليك سوي التوقف عن المجموعة (ولكن مع البقاء متصلا). سيستمر تسليم البريد إلى مجلد المجموعة ولكن ليس علبه الوارد الخاصة بك.

  4. جدوله الاجتماعات الجماعية بسهوله    في اي وقت تقوم فيه بتحديد أحدي مجموعاتك في جزء التنقل ، ستري شريط مجموعات خاصه في اعلي الشاشة. افتح التقويم للاطلاع علي كل اجتماعات المجموعة التي تمت جدولتها للشهر. لفتح تقويم المجموعة في:

  5. مشاركه الملفات مع الجميع في المجموعة بسهوله     يمكنك بسهوله تحميل الملفات المشتركة أو إرفاق الملفات من المكتبة برسائل البريد الكتروني. نظرا لان الأذونات الصحيحة قد تم تعيينها وتطبيقها علي كل أعضاء المجموعة ، فلا تحتاج إلى أداره الأذونات علي الملفات المشتركة. لفتح مساحة الملف الخاصة بمجموعك علي شريط المجموعات في:

  6. الوصول إلى دفتر ملاحظات الفريق بسرعة    استخدمه لتدوين الملاحظات الخاصة بمناقشات الفريق والاجتماعات والخطط والانشطه. لفتح دفتر ملاحظات المجموعة علي شريط المجموعات في:

    • Outlook ، حدد الصفحة الرئيسية > دفتر الملاحظات.

    • Outlook على ويب ، حدد دفتر الملاحظات.

  7. العثور علي ما تبحث عنه    هل تبحث عن كل الاجتماعات حول موضوع معين ؟ هل تريد البحث عن الملاحظات من مجموعه البنيات الخاصة بالأسبوع الماضي ؟ يمكن البحث في المحادثات والتقويم والملفات ودفاتر الملاحظات الجماعية ، ويتم تعيين الأذونات تلقائيا بحيث يتمكن كل أعضاء المجموعة من الاطلاع علي كل من تبحث عنه.

  8. احصل علي الاجتماعية باستخدام الإعجاب وال@mentions    هل أعجبتك فكره عضو في المجموعة ؟ قل الأمر. انها سريعة وسهله (ويمكنك التلفظ باللقاء القديمة في "+ 1"). هل تريد الحصول علي انتباه شخص ما ؟ استخدم @mention في رسالة بريد الكتروني ستنتقل هذه الرسالة إلى علبه الوارد الخاصة بأعضاء المجموعة حتى يمكنهم المتابعة.

راجع أيضاً

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×