عندما ينتهي Outlook من التدقيق الإملائي والنحوي والأخطاء التي تم تصحيحها، يمكنك اختيار عرض معلومات حول مستوى قراءة المستند، بما في ذلك درجات قابلية القراءة وفقا لاختبار مستوى الصف Flesch-Kincaidواختبار Flesch Reading Ease.
-
انتقل إلى ملف > خيارات.
-
حدد البريد، ثم ضمن إنشاء رسائل، حدد التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.
-
حدد تدقيق.
-
ضمن عند تصحيح التدقيق الإملائي في Outlook، تأكد من تحديد خانة الاختيار تدقيق نحوي باستخدام التدقيق الإملائي .
-
حدد إظهار إحصائيات إمكانية القراءة.
بعد تمكين هذه الميزة، افتح رسالة تريد التحقق منها، ثم تحقق من التدقيق الإملائي. عندما ينتهي Outlook من التدقيق الإملائي والنحوي وتصحيح الأخطاء، فإنه يعرض معلومات حول مستوى قراءة المستند.
فهم درجات قابلية القراءة
يستند كل اختبار قابلية قراءة إلى تصنيفه على متوسط عدد المقاطع لكل كلمة وكلمات لكل جملة. تشرح الأقسام التالية كيف يسجل كل اختبار قابلية قراءة ملفك.
اختبار Flesch Reading Ease
يعدل هذا الاختبار النص على مقياس 100 نقطة. كلما ارتفعت النتيجة، كان من الأسهل فهم المستند. بالنسبة لمعظم الملفات القياسية، تريد أن تتراوح النتيجة بين 60 و70.
صيغة درجة سهولة القراءة Flesch هي:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
حيث:
ASL = متوسط طول الجملة (عدد الكلمات مقسوما على عدد الجمل)
ASW = متوسط عدد المقاطع لكل كلمة (عدد المقاطع مقسوما على عدد الكلمات)
اختبار مستوى الدرجات Flesch-Kincaid
هذا الاختبار يعدل النص على مستوى الصف المدرسي في الولايات المتحدة. على سبيل المثال، تعني الدرجة 8.0 أن الصف الثامن يمكنه فهم المستند. بالنسبة لمعظم المستندات، تهدف إلى الحصول على درجة من 7.0 إلى 8.0 تقريبا.
صيغة درجة مستوى الصف Flesch-Kincaid هي:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
حيث:
ASL = متوسط طول الجملة (عدد الكلمات مقسوما على عدد الجمل)
ASW = متوسط عدد المقاطع لكل كلمة (عدد المقاطع مقسوما على عدد الكلمات)
