إن إجراء محادثة مجموعة في Microsoft 365 يشبه وجود مؤشر ترابط بريد إلكتروني. يتلقى الأعضاء الذين يتابعون المجموعة أيضا محادثات في علبة الوارد الشخصية الخاصة بهم.
ملاحظات:
-
يمكن لأي شخص في مؤسستك بدء محادثة مجموعة.
-
بالنسبة إلى مجموعة عامة، يمكن لأي شخص في مؤسستك قراءة محادثات المجموعة والرد عليها.
-
بالنسبة إلى مجموعة خاصة، يمكن لأعضاء المجموعة فقط المشاركة في المحادثة.
إنشاء محادثة جديدة
-
في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.
ملاحظة: بسبب تغيير في طريقة حساب عدد الرسائل غير المقروءة في المجموعات، قد ترى أن العدد غير المقروء بجانب اسم المجموعة يزداد بشكل مفاجئ بشكل كبير. لإعادة تعيين هذا إلى الصفر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل مجموعة متأثرة وحدد "وضع علامة على الكل كمقروء". يجب ألا يتكرر، ويجب أن تكون العد غير المقروءة كما هو متوقع من تلك النقطة إلى الأمام.
-
حدد محادثة جديدة على الزاوية السفلية اليمنى من الشريط.
لاحظ أنه تتم إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى تلقائياً.
-
اكتب رسالتك، وأضف أي مرفقات،وحدد إرسال. سيتلقى كل أعضاء المجموعة البريد الإلكتروني.
تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.
الرد على رسالة موجودة
-
للرد على المرسل فقط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة وحدد رد.
يتم إرسال رسالتك إلى هذا الشخص فقط، وليس إلى المجموعة.
-
للرد على المجموعة، إما انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة واختر الرد على الكل، أو اكتب في المربع إضافة رسالة في جزء القراءة وحدد إرسال.
تلميح: إذا أعجبتك الرسالة، فحدد أيقونة لإظهار دعمك.
لاستخدام Microsoft 365 Groups في Outlook 2016 for Mac، تأكد من تنشيط Outlook اشتراك مؤهل Office 365 اشتراك. المجموعات غير متوفرة بعد لتراخيص البيع بالتجزئة أو الترخيص بالحجم.
إنشاء محادثة جديدة
-
اختر مجموعة في جزء المجلدات.
-
حدد بريد إلكتروني جديد في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط.
-
اكتب الرسالة وحدد إرسال. سيتلقى جميع أعضاء المجموعة بريدك الإلكتروني.
تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.
الرد على رسالة موجودة
-
للرد على المرسل فقط، حدد الزر رد على الشريط.
يتم إرسال رسالتك إلى هذا الشخص فقط، وليس إلى المجموعة.
-
للرد على المجموعة، حدد الزر رد على الكل على الشريط.
ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على الويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.
-
في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.
-
حدد رسالة جديدة.
-
أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.
إذا كان الضيوف جزءا من المجموعة، فقد تظهر رسالة تعلمك بأن بعض المستلمين من خارج مؤسستك.
إذا كان المسؤول قد قيد وصول الضيوف إلى محادثات المجموعة ودعوات التقويم، سترى رسالة تخبرك بأن أعضاء المجموعة من خارج مؤسستك لن يتلقوا الرسالة.
-
حدد إرسال.
تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.
-
حدد المحادثة.
-
وفي أعلى جزء القراءة، حدد
.
تلميح: إذا أعجبتك رسالة، فحدد أيقونة لإظهار دعمك.
-
حدد رسالة في المحادثة.
-
وفي أعلى جزء القراءة، حدد
.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالتك إليهم.
-
حدد إرسال.
يمكن لمالكي المجموعة فقط حذف المحادثات. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟
-
في قائمة الرسائل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد حذفها.
-
حدد حذف.
-
حدد موافق للتأكيد.
إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي
-
في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.
-
حدد جديد.
-
أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.
إذا كان الضيوف جزءا من المجموعة، فقد تظهر هذه الرسالة لإعلامك بأن بعض المستلمين من خارج مؤسستك.
إذا كان مسؤول المستأجر قد قيد وصول الضيف إلى محادثات المجموعة ودعوات التقويم، سترى هذه الرسالة:
-
حدد إرسال.
تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.
-
للرد على محادثة، حدد المحادثة >
> الرد على الكل.
تلميح: إذا أعجبتك الرسالة، فحدد أيقونة لإظهار دعمك.
عند إعادة توجيه محادثة، سترسل نسخة من المحادثة كرسالة بريد إلكتروني. يمكنك إرساله إلى مجموعة أو إلى أفراد داخل مؤسستك أو خارجها.
-
حدد رسالة في المحادثة.
-
حدد
> للأمام.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالتك إليهم.
-
حدد إرسال.
يمكن لمالكي المجموعة فقط حذف المحادثات. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟ لا يمكن حذف محادثات متعددة، لذا يجب حذفها كل محادثة على الأخرى.
-
حدد المحادثة التي تريد حذفها.
-
في الرسالة الأولى في المحادثة، حدد
> حذف المحادثة.
-
حدد نعم للتأكيد.
مواضيع ذات صلة
تعرّف على مجموعات Microsoft 365
الانضمام إلى مجموعة في Outlook