إن إجراء محادثة مجموعة في Microsoft 365 يشبه وجود مؤشر ترابط بريد إلكتروني.  يتلقى الأعضاء الذين يتابعون المجموعة أيضا محادثات في علبة الوارد الشخصية الخاصة بهم.

ملاحظات: 

  • يمكن لأي شخص في مؤسستك بدء محادثة مجموعة.

  • بالنسبة إلى مجموعة عامة، يمكن لأي شخص في مؤسستك قراءة محادثات المجموعة والرد عليها.

  • بالنسبة إلى مجموعة خاصة، يمكن لأعضاء المجموعة فقط المشاركة في المحادثة. 

إنشاء محادثة جديدة

  1. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.

    مجموعات على جزء التنقل الأيمن
     

    ملاحظة: بسبب تغيير في طريقة حساب عدد الرسائل غير المقروءة في المجموعات، قد ترى أن العدد غير المقروء بجانب اسم المجموعة يزداد بشكل مفاجئ بشكل كبير. لإعادة تعيين هذا إلى الصفر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل مجموعة متأثرة وحدد "وضع علامة على الكل كمقروء". يجب ألا يتكرر، ويجب أن تكون العد غير المقروءة كما هو متوقع من تلك النقطة إلى الأمام.

  2. حدد محادثة جديدة على الزاوية السفلية اليمنى من الشريط.

    محادثة مجموعة جديدة

    لاحظ أنه تتم إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى تلقائياً.

    عند الحصول علي محادثه تحتوي علي مجموعه تتضمن ضيوفا ، ستري رسالة تفيد بان بعض المستلمين خارج مؤسستك

  3. اكتب رسالتك، وأضف أي مرفقات،وحدد إرسال. سيتلقى كل أعضاء المجموعة البريد الإلكتروني.

تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.

الرد على رسالة موجودة

  1. للرد على المرسل فقط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة وحدد رد.

    يتم إرسال رسالتك إلى هذا الشخص فقط، وليس إلى المجموعة.

  2. للرد على المجموعة، إما انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة واختر الرد على الكل، أو اكتب في المربع إضافة رسالة في جزء القراءة وحدد إرسال.

    إضافة رسالة

تلميح: إذا أعجبتك الرسالة، فحدد أيقونة الزر "إعجاب" لإظهار دعمك.

لاستخدام Microsoft 365 Groups في Outlook 2016 for Mac، تأكد من تنشيط Outlook اشتراك مؤهل Office 365 اشتراك. المجموعات غير متوفرة بعد لتراخيص البيع بالتجزئة أو الترخيص بالحجم.

إنشاء محادثة جديدة

  1. اختر مجموعة في جزء المجلدات.

    المجموعات المدرجة في جزء المجلد من Outlook 2016 for Mac

  2. حدد بريد إلكتروني جديد في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط.

    الزر "بريد الكتروني جديد"
  3. اكتب الرسالة وحدد إرسال. سيتلقى جميع أعضاء المجموعة بريدك الإلكتروني.

تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.

الرد على رسالة موجودة

  1. للرد على المرسل فقط، حدد الزر رد على الشريط.

    يتم إرسال رسالتك إلى هذا الشخص فقط، وليس إلى المجموعة.

  2. للرد على المجموعة، حدد الزر رد على الكل على الشريط.

ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على الويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.

  1. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.

    لقطة شاشة لمجموعة في جزء التنقل

  2. حدد رسالة جديدة.

  3. أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.

    إذا كان الضيوف جزءا من المجموعة، فقد تظهر رسالة تعلمك بأن بعض المستلمين من خارج مؤسستك.

    إذا كان المسؤول قد قيد وصول الضيوف إلى محادثات المجموعة ودعوات التقويم، سترى رسالة تخبرك بأن أعضاء المجموعة من خارج مؤسستك لن يتلقوا الرسالة.

  4. حدد إرسال.

تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.

  1. حدد المحادثة.

  2. وفي أعلى جزء القراءة، حدد الرد على الكل.

    لقطه شاشه للزر "الرد علي الكل"

تلميح: إذا أعجبتك رسالة، فحدد أيقونة Like لإظهار دعمك.

  1. حدد رسالة في المحادثة.

  2. وفي أعلى جزء القراءة، حدد إعادة توجيه.

    لقطه شاشه لزر "الامام"

  3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالتك إليهم.

  4. حدد إرسال.

يمكن لمالكي المجموعة فقط حذف المحادثات. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟

  1. في قائمة الرسائل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد حذفها.

  2. حدد حذف.

  3. حدد موافق للتأكيد.

إذا كنت عضوا في مجموعة واتبعت المجموعة في علبة الوارد، يمكنك اختيار تلقي نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة.

  1. في أعلى الصفحة، حدد الإعدادات الإعدادات > عرض كل Outlook الإعدادات.

  2. حدد البريد > المجموعات.

  3. حدد خانة الاختيار "إرسال نسخة من البريد الإلكتروني الذي أرسله إلى مجموعة".

إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي

  1. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.

    التنقل الأيمن من Outlook في Office 365

  2. حدد جديد.

    راس المجموعات مع تمييز "بدء محادثه مجموعه"

  3. أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.

    إنشاء محادثة

    إذا كان الضيوف جزءا من المجموعة، فقد تظهر هذه الرسالة لإعلامك بأن بعض المستلمين من خارج مؤسستك.

    عند الحصول علي محادثه تحتوي علي مجموعه تتضمن ضيوفا ، ستري رسالة تفيد بان بعض المستلمين خارج مؤسستك

    إذا كان مسؤول المستأجر قد قيد وصول الضيف إلى محادثات المجموعة ودعوات التقويم، سترى هذه الرسالة:

    عند إرسال مرفق إلى مجموعه تحتوي علي ضيوف يمكنك رؤية رسالة تفيد بان الضيوف محظورون

  4. حدد إرسال.

تلميح: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.

  1. للرد على محادثة، حدد المحادثة > الزر "قائمه منسدلة لإجراءات اضافيه" > الرد على الكل.

    القائمة "إجراءات اضافيه" مع تمييز "الرد علي الكل"

تلميح: إذا أعجبتك الرسالة، فحدد أيقونة الزر "إعجاب" لإظهار دعمك.

عند إعادة توجيه محادثة، سترسل نسخة من المحادثة كرسالة بريد إلكتروني. يمكنك إرساله إلى مجموعة أو إلى أفراد داخل مؤسستك أو خارجها.

  1. حدد رسالة في المحادثة.

  2. حدد الزر "قائمه منسدلة لإجراءات اضافيه" > للأمام.

  3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالتك إليهم.

  4. حدد إرسال.

يمكن لمالكي المجموعة فقط حذف المحادثات. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟ لا يمكن حذف محادثات متعددة، لذا يجب حذفها كل محادثة على الأخرى.

  1. حدد المحادثة التي تريد حذفها.

  2. في الرسالة الأولى في المحادثة، حدد الزر "قائمه منسدلة لإجراءات اضافيه" > حذف المحادثة.

  3. حدد نعم للتأكيد.

مواضيع ذات صلة

تعرّف على مجموعات Microsoft 365

إنشاء مجموعة في Outlook

الانضمام إلى مجموعة في Outlook

وصول الضيوف في مجموعات Microsoft 365

حذف مجموعة

حذف محادثة في Outlook

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×