يتيح وصول الضيف في Project للويب لفريقك التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك من خلال منحهم حق الوصول للعرض والتفاعل داخل مشروعك.
يمكن للضيوف إما عرض مشروعك أو التفاعل معه استنادا إلى ما إذا كان لديهم ترخيص Project أم لا. يمكن للضيوف الذين ليس لديهم ترخيص أو الذين لديهم ترخيص Microsoft 365 إنشاء مستودعات ومهام وحذفها وتحرير حقول المهام وتحرير اسم المشروع. يمكن للضيوف الذين لديهم ترخيص Project (P1 أو أعلى) أيضا إنشاء مشاريع. يمكن للضيوف الذين لديهم ترخيص P3 أيضا إنشاء مخططات. راجع مرحبا بك في المخططلمزيد من المعلومات.
هام: هناك بعض القيود على وصول الضيف. راجع الجدول أدناه لمراجعة هذه القيود.
-
إذا كان الوصول المقيد للضيف قيد التشغيل في المؤسسة، فلن يتمكن الضيوف من تسجيل الدخول. تقييد أذونات وصول الضيف.
-
يتم إيقاف تشغيل الإعلامات تلقائيا للمستخدمين الضيوف. لا يمكن للضيوف تشغيلها.
-
فيالصفحة الرئيسية لـ Project ، تتوفر علامة تبويب للمستخدمين الضيوف، مشتركة معي وتم إنشاؤها بواسطةي. ليس لدى الضيوف علامة تبويب الأخيرة .
-
تأكد من أن المسؤول ينتقل إلى Microsoft 365 Groups الإعدادات ثم يقوم بتشغيل وصول الضيف إلى محتوى المجموعة. سيضمن ذلك إمكانية وصول الضيوف إلى المشاريع المشتركة معهم في المجموعة، وإمكانية إضافتها إلىMicrosoft 365 Groups من خلال Project. ستتمكن من البحث عنها في مربع الحوار أعضاء المجموعة، وعند تعيين مهمة.
لمزيد من المعلومات، راجع وصول الضيف في مجموعات Microsoft 365ومرجع إعدادات مشاركة الضيف في Microsoft 365.
مالك المشروع: كيفية إضافة ضيف
يعتمدProject على ميزة وصول الضيف Microsoft 365 Groups.
-
يمكن لمالك المشروع إضافة ضيف يكون جزءا من المؤسسة إلى مجموعة المشروع عن طريق تحديد أعضاء المجموعة في أعلى مشروعهم والبحث عن اسم الشخص. طريقة أخرى هي تحديد مهمة، وتحديد أيقونة التعيين، ثم البحث عنها.
-
إذا لم يكن الضيف جزءا من المؤسسة، فيجب على مسؤول مجموعة المشروع أولا إضافة الضيف إلى مجموعة Microsoft 365 للمشروع. بعد الانتهاء من ذلك، يمكنهم إضافة ضيوف باستخدام مدخل Microsoft Azure، أو من خلال Outlook أو Teams. لا يمكن إضافة الضيوف من خلال Project.
الضيوف: كيفية الوصول إلى مشروع
يمكن للضيوف الوصول إلى مشروع بطريقتين:
-
استخدم عنوان URL للمشروع المحدد: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. للعثور على اسم مجال مؤسستك، انظر إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بأحد أعضاء المجموعة للاسم بعد الرمز @ . على سبيل المثال، groupmembername@organizationdomainname.com.
-
انتقل إلى project.microsoft.com وحدد خيارات تسجيل الدخول، واختر تسجيل الدخول إلى مؤسسة، واكتب اسم مجال المؤسسة، ثم استخدم بيانات اعتماد الضيف لتسجيل الدخول.
ملاحظة: سينقل عنوان URL العام ل Project ، project.microsoft.com، الأعضاء الضيوف إلى Project، ولكن اسم مستخدم الضيف لن يوفر معلومات كافية لتسجيل الدخول إلى المؤسسة.
يمكن للضيوف مغادرة المشروع في أي وقت عن طريق مغادرة مجموعة Microsoft.
الأذونات
فيما يلي ملخص لما يمكن لمالكي مجموعة المشروع وأعضاء المجموعة وأعضاء الضيف القيام به ولا يمكنهم القيام به.
|
المهمه |
مالك المجموعة مع ترخيص P1 أو أعلى |
عضو |
عضو ضيف مع ترخيص Microsoft 365 |
عضو ضيف مع ترخيص P1 أو أعلى |
|---|---|---|---|---|
|
عرض المشاريع |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
|
تشغيل الإعلامات |
نعم |
لا |
لا |
لا |
|
الإنشاء مشروع |
نعم |
لا |
لا |
نعم |
|
الإنشاء مخطط |
فقط مع خطة خدمة P3 |
لا |
لا |
فقط مع خطة خدمة P3 |
|
توصيل مشروع |
نعم |
لا |
لا |
نعم |
|
توصيل مخطط |
فقط مع خطة خدمة P3 |
لا |
لا |
فقط مع خطة خدمة P3؛ يجب أن يكون عضوا في المجموعة. |
|
حذف مشروع |
نعم |
لا |
لا |
نعم |
|
إضافة مهمة أو تحريرها |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
|
إضافة صفوف المخطط وتواريخ المفاتيح أو تحريرها |
نعم |
لا |
لا |
نعم |
|
إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم |
نعم |
لا |
لا |
لا |
|
إرفاق ملف أو ارتباط بمهمة |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
|
تعيين أعضاء غير تابعين للمجموعة إلى مهمة |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
هام: سيعمل كل عنصر تم وضع علامة "نعم" عليه في الجدول أعلاه فقط إذا قام مسؤول المجموعة بتشغيل إعداد الوصول السماح لأعضاء المجموعة الضيوف بالوصول إلى محتوى المجموعة.
لإيقاف تشغيل هذا، انتقل إلى admin.microsoft.com > إعدادات المؤسسة > مجموعات Microsoft 365.
