عند بدء تشغيل أحد برامج Microsoft Office، أو بعد النقر فوق علامة التبويب "ملف"، يمكنك رؤية طريقة عرض Microsoft Office Backstage. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ملف جديد، أو فتح ملف موجود، أو الطباعة أو الحفظ أو تغيير الخيارات أو ما هو أكثر، فطريقة عرض Backstage هي المكان المناسب للقيام بذلك. هي، باختصار، تتضمن كل شيء تفعله بالملف أو لا تفعله في الملف.
Microsoft 365 ميزات "جزء البدء" وتجربة Backstage الجديدين.
يتم الآن إنشاء ملفات جديدة
لإنشاء ملف جديد، اختر من أحد القوالب المدرجة في المنطقة العليا أو انقر فوق زر جديد للاطلاع على قائمة أكبر من القوالب المتوفرة.
تلميح: للبحث عن المزيد من القوالب وتنزيلها، تفضل بزيارة قوالب Microsoft.
فتح ملف موجود
تعرض لك شاشة Backstage القليل من أخر الملفات التي عملت عليها. إذا لم يوجد الملف الذي تريده في قائمة الملفات الأخيرة، فانقر فوق الزر فتح في جزء التنقل الأيمن للاطلاع على مواقع الملفات التي يمكنك استعراضها للعثور على الملف.
تلميح: استخدم مربع البحث على علامة التبويب الصفحة الرئيسيةأو علامة التبويب فتح للبحث عن الملف الذي تريده.
إذا كان لديك ملف تريد التأكد من وجوده دائماً ضمن قائمة الملفات الأخيرة، فيمكنك تثبيت هذا الملف في القائمة. مرر مؤشرك فوق اسم الملف، ويُفترض أن تجد أيقونة دبوس تظهر باتجاه الجانب الأيسر من اسم الملف. انقر فوقها لتثبيت الملف بحيث يظهر دائماً ضمن القائمة. انقر فوق الدبوس مرة أخرى لإلغاء تثبيت العنصر المُثبّت.
إذا أردت إزالة عنصر من قائمة الملفات الأخيرة، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف المطلوب واختيار إزالة من القائمة.
إنذار: لا تحدد حذف الملف ما لم ترغب حقاً في إزالة الملف من النظام تماماً.
حفظ نسخة
يتيح لك خيار حفظ نسخة، كما يوحي اسمه، إنشاء نسخة من الملف الحالي بسرعة. وتجد هذا الخيار في متناول يديك إذا كنت بحاجة إلى نسخة ثانية في موقع مختلف، أو إذا أردت إنشاء نسخة من هذا الملف بحيث يمكنك إجراء تغييرات بدون التأثير على الملف الأصلي. ستجد هذا الأمر في جزء التنقل إلى اليمين.
تلميح: إذا كنت تستخدم ملفاً موجوداً كنقطة بداية لملف جديد، فمن الجيد دائماً حفظ نسخة قبل إجراء أي تغييرات، فبهذه الطريقة تؤثر تغييراتك على الملف الجديد فقط؛ وليس على الملف الأصلي. لمزيد من المعلومات حول ذلك، راجع استخدام "حفظ نسخة" لتعديل ملف بدون تغيير الأصل.
الطباعة أو معاينة الطباعة
سواءً أكنت تريد حقاً إرسال هذا الملف إلى طابعة، أو تريد مجرد استخدام "معاينة الطباعة" لترى كيف سيبدو إذا طبعته، فسوف تجد الأمر طباعة في جزء التنقل في طريقة عرض Backstage أيضاً. لمزيد من المعلومات، راجع الطباعة ومعاينة الطباعة.
المشاركة والتعاون
إذا أردت التعاون في العمل على ملفك، فيمكن أن يساعدك الأمر "مشاركة". انقر فوق "مشاركة"، وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بمَن تريد مشاركة الملف معهم، وانقر فوق إرسال. لمزيد من المعلومات حول التعاون في العمل على الملفات، راجع التعاون في العمل على مستندات Word باستخدام ميزة "التأليف المشترك في الوقت الحقيقي". تعمل هذه الخاصية بشكلٍ أساسي بالطريقة نفسها في Excel وPowerPoint أيضاً.
إدارة Office
في الزاوية السفلية اليمنى من شاشة Backstage، ستجد ثلاثة عناصر لمساعدتك في إدارة كيفية عمل Microsoft Office نيابة عنك.
-
الحساب - يتيح لك هذا الخيار إضافة حسابات الخدمة السحابية أو إزالتها، مثل OneDrive أو SharePoint، بحيث يمكنك بسهولة حفظ الملفات إلى تلك الخدمات أو فتح الملفات من تلك الخدمات.
-
ملاحظات - هذا الخيار هو أفضل طريقة لإعلامنا في حال وجود شيء في تطبيق Office تحبه حقاً... أو لا تحبه حقاً. تنتقل الإدخالات التي نحصل عليها من العملاء من خلال هذه الأداة مباشرةً إلى فرق المنتجات لدينا، وتساعد في دفع التغييرات والتحسينات المستقبلية في المنتجات. لمزيد من المعلومات، راجع كيف أعمل تقديم ملاحظات حول Microsoft Office؟
-
خيارات - هذا هو المكان الذي يمكنك أن تتجه إليه لتكوين التطبيق. كل شيء بدءا من نسق اللون، إلى خيارات التدقيق الإملائي، ولغات التحرير، ومواقع الملفات الافتراضية وغير ذلك الكثير.
الرجوع إلى المستند
إذا أردت الخروج من طريقة عرض Backstage، والرجوع إلى المستند الذي كنت تعمل عليه، فانقر فوق سهم "عودة" في الجزء العلوي الأيمن من جزء التنقل، أو ما عليك سوى ضغط المفتاح Escape على لوحة المفاتيح.
عند بدء تشغيل Microsoft Office 2010 أو 2013 أو 2016 أو 2019 للمرة الأولى، ستظهر لك صفحة البدء؛ وهي طريقة عرض Backstage.
هنا يمكنك بدء مستند جديد باستخدام قالب تم إنشاؤه مسبقاً (بما في ذلك القالب "فارغ"؛ إذا كنت تفضل البدء من نقطة الصفر) كما يمكنك فتح ملف موجود.
تلميح: للعثور على المزيد من القوالب التي تم إنشاؤها مسبقا وتنزيلها، تفضل بزيارة قوالب Microsoft.
بشكلٍ افتراضي، ستجد ملفاتك المُستخدمة مؤخراً مُدرجةً على اللوحة إلى اليمين. إذا أردت فتح ملف غير مُدرج هناك، فاختر فتح مستندات أخرى في الزاوية السفلية اليمنى من النافذة، واستعرض للبحث عن الملف الذي تريده.
إذا كنت بالفعل في ملف وتريد الرجوع إلى طريقة عرض Backstage، لكي تتمكن من طباعة ملف آخر أو حفظه أو فتحه أو إتمام أي مهمة أخرى، فانقر فوق علامة التبويب "ملف". علامة التبويب ملف هي علامة تبويب ملونة، على سبيل المثال، علامة تبويب زرقاء في Word، موجودة في الزاوية العلوية اليمنى.
عند النقر فوق علامة التبويب ملف ، سترى العديد من الأوامر الأساسية نفسها التي شاهدتها في القائمة ملف في الإصدارات السابقة من Office، مثل فتحوحفظوطباعة.
يتم الآن إنشاء ملفات جديدة
لإنشاء ملف جديد، انقر فوق الزر جديد للاطلاع على قائمة بالقوالب المتوفرة، أو ابحث عن المزيد من القوالب للبدء بها.
تلميح: للبحث عن المزيد من القوالب وتنزيلها، تفضل بزيارة قوالب Microsoft.
يمكنك النقر فوق القالب "فارغ" للبدء بملف فارغ وخالٍ تماماً.
فتح ملف موجود
انقر فوق الزر فتح في جزء التنقل الأيمن للاطلاع على قائمة بالملفات التي تم تحريرها مؤخراً. إذا لم يكن الملف الذي تريده مُدرجاً هناك، فسوف تجد أيضاً مواقع الملفات التي يمكنك استعراضها للعثور على الملف.
إذا كان لديك ملف تريد التأكد من وجوده دائماً ضمن قائمة الملفات الأخيرة، فيمكنك تثبيت هذا الملف في القائمة. مرر مؤشرك فوق اسم الملف، ويُفترض أن تجد أيقونة دبوس تظهر باتجاه الجانب الأيسر من اسم الملف. انقر فوقها لتثبيت الملف بحيث يظهر دائماً ضمن القائمة. انقر فوق الدبوس مرة أخرى لإلغاء تثبيت العنصر المُثبّت.
إذا أردت إزالة عنصر من قائمة الملفات الأخيرة، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف المطلوب واختيار إزالة من القائمة.
حفظ نسخة جديدة
يتيح لك خيار حفظ باسم إنشاء نسخة من الملف الحالي بسرعة. وتجد هذا الخيار في متناول يديك إذا كنت بحاجة إلى نسخة ثانية في موقع مختلف، أو إذا أردت إنشاء نسخة من هذا الملف بحيث يمكنك إجراء تغييرات بدون التأثير على الملف الأصلي. ستجد هذا الأمر في جزء التنقل إلى اليمين.
تلميح: إذا كنت تستخدم ملفاً موجوداً كنقطة بداية لملف جديد، فمن الجيد دائماً حفظ نسخة قبل إجراء أي تغييرات، فبهذه الطريقة يمكنك أن تضمن أن تؤثر تغييراتك على الملف الجديد فقط؛ وليس على الملف الأصلي.
الطباعة أو معاينة الطباعة
سواءً أكنت تريد حقاً إرسال هذا الملف إلى طابعة، أو تريد مجرد استخدام "معاينة الطباعة" لترى كيف سيبدو إذا طبعته، فسوف تجد الأمر طباعة في جزء التنقل في طريقة عرض Backstage أيضاً. لمزيد من المعلومات، راجع الطباعة ومعاينة الطباعة.
المشاركة مع الآخرين
إذا أردت التعاون في العمل على ملفك، فيمكن أن يساعدك الأمر "مشاركة". انقر فوق "مشاركة"، وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بمَن تريد مشاركة الملف معهم، وانقر فوق إرسال.
إدارة Office
ستجد في أسفل جزء التنقل عنصران لمساعدتك في إدارة الطريقة التي يؤدي بها Office العمل لأجلك.
-
الحساب - يتيح لك هذا الخيار إضافة حسابات الخدمة السحابية أو إزالتها، مثل OneDrive أو SharePoint، بحيث يمكنك بسهولة حفظ الملفات إلى تلك الخدمات أو فتح الملفات من تلك الخدمات.
-
خيارات - هذا هو المكان الذي يمكنك أن تتجه إليه لتكوين التطبيق. كل شيء بدءا من نسق اللون، إلى خيارات التدقيق الإملائي، ولغات التحرير، ومواقع الملفات الافتراضية وغير ذلك الكثير.
الرجوع إلى المستند
إذا أردت الخروج من طريقة عرض Backstage، والرجوع إلى المستند الذي كنت تعمل عليه، فانقر فوق سهم "عودة" في الجزء العلوي الأيمن من جزء التنقل، أو ما عليك سوى ضغط المفتاح Escape على لوحة المفاتيح.
