المواضيع ذات الصلة
×
مقدمة حول Excel
Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
مقدمة حول Excel

إنشاء قائمة منسدلة

يمكنك مساعدة الأشخاص على العمل بكفاءة أكثر في أوراق العمل من خلال استخدام القوائم المنسدلة في الخلايا. تتيح القوائم المنسدلة للأشخاص اختيار عنصر من قائمة قمت بإنشائها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

  1. في ورقة عمل جديدة، اكتب الإدخالات التي تريدها أن تظهر في القائمة المنسدلة. بشكل مثالي، سيكون لديك عناصر القائمة الخاصة بك في جدول Excel . إذا لم تفعل ذلك، يمكنك تحويل قائمتك بسرعة إلى جدول عن طريق تحديد أي خلية في النطاق، والضغط على Ctrl+T .

    جدول Excel المستخدم كمصدر قائمة "التحقق من صحة البيانات"

    ملاحظات: 

  2. حدد الخلية التي تريد تضمين القائمة المنسدلة فيها بورقة العمل.

  3. انتقل إلى البيانات على الشريط، ثم التحقق من صحة البيانات .

    ملاحظة:  إذا تعذر عليك النقر التحقق من صحة البيانات ، قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة. إلغاء تأمين مناطق معينة من مصنف محمي أو توقف عن مشاركة ورقة العمل، ثم حاول الخطوة 3 مرة أخرى.

  4. في اعدادات في علامة التبويب السماح انقر فوق المربع قائمه .

  5. انقر في مصدر ثم حدد نطاق القائمة. نحن وضعناها على ورقة تسمى "المدن"، في النطاق A2:A9. لاحظ أننا تركنا صف الرأس، لأننا لا نريد أن يكون هذا خيار تحديد:

    خيارات "قائمة التحقق من صحة البيانات"

  6. إذا كان من الأفضل للأشخاص ترك الخلية فارغة، فتحقق من تجاهل الفراغ مربع.

  7. تحقق من القائمة المنسدلة في الخلية مربع.

  8. انقر فوق زر رسالة إدخال التبويب.

    • إذا كنت تريد ظهور رسالة عند النقر فوق الخلية، فتحقق من إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية واكتب عنوانا ورسالة في المربعات (حتى 225 حرفا). إذا لم ترغب في عرض أية رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

      خيار "رسالة إدخال التحقق من صحة البيانات"

  9. انقر فوق زر تنبيه الخطأ التبويب.

    • إذا كنت تريد ظهور رسالة عند إدخال شخص ما لشيء غير موجود في قائمتك، فتحقق من إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة اختر خيارا من نمط واكتب عنوانا ورسالة. إذا كنت لا تريد ظهور رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

      خيارات "رسالة خطأ القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات"

  10. غير متأكد من الخيار الذي يجب اختياره في نمط مربع؟

    • لإظهار رسالة لا تمنع الأشخاص من إدخال البيانات غير الموجودة في القائمة المنسدلة، انقر فوق المعلومات أو تحذير. ستظهر المعلومات رسالة بهذه الأيقونة رسالة تعرض أيقونة المعلومات ولكن لا تمنع الأشخاص من الاختيار من القائمة المنسدلة وسيعرض التحذير رسالة بهذه الأيقونة رسالة تعرض أيقونة التحذير ولكن لا تمنع الأشخاص من الاختيار من القائمة المنسدلة .

    • لمنع الأشخاص من إدخال البيانات غير الموجودة في القائمة المنسدلة، انقر فوق وقف .

      ملاحظة:  إذا لم تُدخل أي عنوان أو نص، فسيكون العنوان الافتراضي "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

بعد إنشاء القائمة المنسدلة، تأكد من عملها بالطريقة المطلوبة. على سبيل المثال، قد ترغب في التحقق لمعرفة ما إذا كان تغيير عرض العمود وارتفاع الصف لإظهار كل الإدخالات.

إذا كانت قائمة الإدخالات الخاصة بالقائمة المنسدلة موجودة في ورقة عمل أخرى وكنت تريد منع المستخدمين من عرضها أو إجراء تغييرات فيها، فضع في اعتبارك إخفاء ورقة العمل هذه وحمايتها. لمزيد من المعلومات حول كيفية حماية ورقة عمل، راجع تأمين الخلايا لحمايتها .

إذا قررت أنك تريد تغيير الخيارات في القائمة المنسدلة، فراجع إضافة عناصر أو إزالتها من قائمة منسدلة .

لحذف قائمة منسدلة، راجع إزالة قائمة منسدلة .

يمكنك تنزيل "المصنف المثال" مع العديد من أمثلة التحقق من صحة البيانات مثل الموجود في هذه المقالة. يمكنك المتابعة أو إنشاء وحدات سيناريو التحقق من صحة البيانات الخاصة بك. تنزيل أمثلة التحقق من صحة بيانات Excel .

يصبح إدخال البيانات أسرع وأكثر دقة عندما تقوم بتقييد القيم في خلية ما إلى اختيارات من قائمة منسدلة.

القائمة المنسدلة التي تحتوي على القيم "عالية" و"متوسطة" و"منخفضة"

ابدأ بوضع قائمة من الإدخالات الصحيحة على ورقة، ثم قم بفرز الإدخالات أو إعادة ترتيبها بحيث تظهر بالترتيب الذي تريده. ثم يمكنك استخدام الإدخالات كمصدر للقائمة المنسدلة من البيانات. إذا كانت القائمة ليست كبيرة، يمكنك بسهولة الرجوع إليها وكتابة الإدخالات مباشرة في أداة التحقق من صحة البيانات.

  1. قم بإنشاء قائمة بالإدخالات الصحيحة للقائمة المنسدلة، مكتوبة على ورقة في عمود أو صف واحد بدون أي خلايا فارغة.

  2. حدد الخلايا التي تريد تقييد إدخال البيانات بها.

  3. في البيانات ضمن ادوات انقر فوق التحقق من صحة البيانات او التحقق .

    قائمة بيانات شريط أدوات Excel مع تحديد "التحقق من صحة البيانات"

    ملاحظة:  في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. لمزيد من المعلومات حول حماية المصنف، راجع حماية مصنف .

  4. انقر فوق زر اعدادات ثم في علامة التبويب السماح القائمة المنبثقة، انقر فوق قائمه .

  5. انقر في مصدر ثم على الورقة، حدد قائمة الإدخالات الصحيحة.

    يتم تصغير مربع الحوار لجعل الورقة أسهل في الاطلاع عليها.

  6. اضغط على RETURN أو انقر فوق توسيع الزر توسيع التحقق من صحة البيانات لاستعادة مربع الحوار، ثم انقر فوق موافق .

    تلميحات: 

    • يمكنك أيضا كتابة القيم مباشرة في مصدر مربع، مفصول بفاواصل.

    • لتعديل قائمة الإدخالات الصحيحة، ما عليك سوى تغيير القيم في القائمة المصدر أو تحرير النطاق في مصدر مربع.

    • يمكنك تحديد رسالة الخطأ للرد على إدخالات البيانات غير الصحيحة. في البيانات انقر فوق علامة التبويب التحقق من صحة البيانات او التحقق ، ثم انقر فوق تنبيه الخطأ التبويب.

اطلع أيضاً على

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

  1. في ورقة عمل جديدة، اكتب الإدخالات التي تريدها أن تظهر في القائمة المنسدلة. بشكل مثالي، سيكون لديك عناصر القائمة الخاصة بك في جدول Excel .

    ملاحظات: 

  2. حدد الخلية التي تريد تضمين القائمة المنسدلة فيها بورقة العمل.

  3. انتقل إلى البيانات على الشريط، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات .

  4. في اعدادات في علامة التبويب السماح انقر فوق المربع قائمه .

  5. إذا قمت بالفعل بإنشاء جدول باستخدام الإدخالات المنسدلة، فانقر في مصدر ثم انقر واسحب الخلايا التي تحتوي على هذه الإدخالات. ومع ذلك، لا تقم بتضمين خلية الرأس. ما عليك سوى تضمين الخلايا التي يجب أن تظهر في القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا كتابة قائمة الإدخالات في مصدر مفصولة بفاواصل مثل هذه:

    الفواكه، الخضروات، الحبوب، منتجات الألبان، وجبات خفيفة

  6. إذا كان من الأفضل للأشخاص ترك الخلية فارغة، فتحقق من تجاهل الفراغ مربع.

  7. تحقق من القائمة المنسدلة في الخلية مربع.

  8. انقر فوق زر رسالة إدخال التبويب.

    • إذا كنت تريد ظهور رسالة عند النقر فوق الخلية، فتحقق من إظهار الرسالة واكتب عنوانا ورسالة في المربعات (حتى 225 حرفا). إذا كنت لا تريد ظهور رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

  9. انقر فوق زر تنبيه الخطأ التبويب.

    • إذا كنت تريد ظهور رسالة عند إدخال شخص ما لشيء غير موجود في قائمتك، فتحقق من إظهار التنبيه خانة الاختيار، اختر خيارا في نوع ، واكتب عنوانا ورسالة. إذا كنت لا تريد ظهور رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

  10. انقر فوق موافق .

بعد إنشاء القائمة المنسدلة، تأكد من أنها تعمل بالطريقة التي تريدها. على سبيل المثال، قد ترغب في التحقق لمعرفة ما إذا كان تغيير عرض العمود وارتفاع الصف لإظهار كل الإدخالات. إذا قررت أنك تريد تغيير الخيارات في القائمة المنسدلة، فراجع إضافة عناصر أو إزالتها من قائمة منسدلة . لحذف قائمة منسدلة، راجع إزالة قائمة منسدلة .

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

اطلع أيضاً على

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

جميع دالات Excel (حسب الفئة)

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×