Outlook التذكيرات المنبثقة عبر البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك لتعلمك بأن حدثا مجدولا على وشك البدء.
إظهار التذكيرات عبر برامج أو تطبيقات أخرى
يمكنك إعداد Outlook لعرض نافذة التذكير أعلى البرامج الأخرى التي تعمل فيها.
-
حدد ملف> خيارات> متقدمة.
-
في المقطع التذكيرات، تحقق من المربع الذي تم وضع علامة عليه إظهار التذكيرات في أعلى النوافذ الأخرى.
-
انقر فوق موافق.
ملاحظة:هذه الميزة غير متوفرة Outlook 2013 أو Outlook 2016. بالنسبة Microsoft 365 المشتركين، يتوفر هذا الإصدار إذا كنت في الإصدار 1804 (النسخة 9226.2114) أو الإصدارات الأحدث.
إضافة تذكيرات للاجتماعات أو إزالتها
ينطبق هذا الأمر على كل المواعيد والاجتماعات الموجودة في التقويم. احفظ هذا الإعداد للمواعيد والاجتماعات المستقبلية.
-
انقر فوق ملف > خيارات > التقويم.
-
ضمن خيارات التقويم،حدد التذكيرات الافتراضية أو قم بمسحها.
-
قم بتعيين الفترة الزمنية الافتراضية التي تريد تلقي التذكيرات خلالها قبل عناصر التقويم الجديدة (على سبيل المثال، 15 دقيقة و30 دقيقة وما إلى ذلك).
ينطبق هذا الأمر فقط على الاجتماع المحدد في التقويم.
-
في أسفل الشاشة، انقر فوق التقويم.
-
افتح الاجتماع. إذا ظهر مربع الحوار فتح موعد متكرر، فقم بواحد مما يلي:
-
لتعيين التذكير لموعد أو اجتماع واحد فقط في سلسلة، حدد هذا التكرار فقط.
-
لتعيين التذكير لكل المواعيد أو الاجتماعات في سلسلة، حدد السلسلة باكملها.
-
-
على علامة التبويب اجتماع (بالنسبة إلى اجتماع متكرر، تكون علامة التبويب سلسلة الاجتماعات، انقر فوق المنسدلة تذكير وحدد المدة التي تريد فيها الحصول على تذكير قبل الموعد أو الاجتماع. لإيقاف تشغيل تذكير، حدد بلا.
تجاهل التذكيرات تلقائيا للأحداث السابقة
إذا كنت لا تريد رؤية تذكيرات للأحداث في الماضي، يمكنك معرفة Outlook تجاهل التذكيرات للأحداث السابقة تلقائيا. على سبيل المثال، إذا كنت خارج المكتب لمدة ثلاثة أيام، فقد لا ترغب في العودة لمشاهدة تذكيرات للاجتماعات التي وقعت أثناء غيابك.
-
حدد ملف > خيارات >متقدمة.
-
في المقطع التذكيرات، حدد تجاهل التذكيرات للأحداث السابقة تلقائيا.
تعيين التذكيرات لكل رسائل البريد الإلكتروني
-
في أسفل الشاشة، انقر فوق البريد.
-
حدد رسالة بريد إلكتروني.
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > متابعة > إضافة تذكير.
-
في مربع الحوار مخصص، حدد الخيار تذكير أو قم بإلغاء تحديده.
تعيين تذكيرات للمهام
-
في أسفل الشاشة، انقر فوق المهام.
-
لعرض المهام، انقر فوق الصفحة الرئيسية > قائمة المهام.
-
انقر فوق إحدى المهام في القائمة.
-
نفّذ إجراءً مما يلي:
-
لإضافة تذكير بمهمة إلى قائمة المهام، حدد المهمة، ثم في مجموعة المتابعة، اختر إطارا زمنيا للوفاء بالموعد النهائي.
-
لإزالة تذكير مهمة من قائمة المهام/To-Do المهام، في المجموعة إدارة المهمة، انقر فوق إزالة من القائمة.
-
ملاحظة: إذا لم تكن تعمل في Outlook بنشاط، فيظهر مربع التذكيرات خلف البرنامج الذي تستخدمه لكي لا يتشتت انتباهك عن العمل. بدلاً من ذلك، انتظر ظهور أيقونة Outlook التي تومض في شريط المهام وسماع صوت التذكير. إذا كنت تعمل في منطقة صاخبة، فجرّب زيادة مستوى صوت مكبّر الصوت أو تغيير صوت التذكير إلى صوت فريد.
مواعيد التقويم واجتماعاته
لكل المواعيد أو الاجتماعات الجديدة
-
انقر فوق ملف > خيارات > التقويم.
-
تشغيل التذكيرات الافتراضية أو إيقاف تشغيلها لكل المواعيد أو الاجتماعات الجديدة، ضمن خيارات التقويم،حدد خانة الاختيار التذكيرات الافتراضية أو قم بمسحها.
-
إذا حددت خانة الاختيار، أدخل المدة قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير.
للمواعيد أو الاجتماعات الموجودة
-
افتح الموعد أو الاجتماع.
ملاحظة: إذا ظهر مربع الحوار فتح عنصر متكرر، انقر فوق فتح هذا التكرار أو فتح السلسلة، ثم انقر فوق موافق.
-
على علامة التبويب موعد، في المجموعة خيارات، في القائمة المنسدل تذكير، حدد المدة قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير. لإيقاف تشغيل تذكير، حدد بلا.
ملاحظة: بالنسبة إلى أحداث اليوم كله، يكون وقت التذكير الافتراضي 18 ساعة مقدما. على الرغم من أنه لا يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي لجميع أحداث اليوم كله التي تقوم بإنشاءها، إلا أنه يمكنك تغيير وقت التذكير في كل موعد.
رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة علامات، انقر فوق متابعة، ثم فوق إضافة تذكير.
تلميح: يمكنك وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني سريعاً كعناصر المهام باستخدام التذكيرات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود "حالة المتابعة" في قائمة الرسائل. أو إذا كانت الرسالة مفتوحة، فعلى علامة التبويب رسالة، في المجموعة تعقب، انقر فوق متابعة، ثم فوق إضافة تذكير.
-
في مربع الحوار مخصص، حدد خانة الاختيار تذكير أو قم بمسحها. إذا حددت خانة الاختيار، أدخل التاريخ والوقت الذي تريد أن يظهر التذكير فيه.
-
انقر فوق موافق.
هام:
لم يعد Office 2007 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.
الترقية الآن
مواعيد التقويم واجتماعاته
لكل المواعيد أو الاجتماعات الجديدة
-
في القائمة أدوات الموجودة على شريط القوائم في أعلى الشاشة Outlook الرئيسية — الشاشة التي تعرض كل بريدك — انقر فوق خيارات. لاحظ أنك لن ترى القائمة أدوات إذا كنت في رسالة بريد إلكتروني.
-
لكي يتم تشغيل تذكير أو إيقاف تشغيله تلقائيا للمواعيد أو الاجتماعات الجديدة، ضمن علامة التبويب تفضيلات، في المجموعة تقويم، حدد خانة الاختيار تذكير افتراضي أو قم بمسحها.
-
إذا حددت خانة الاختيار، أدخل الفترة الزمنية قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير.
للمواعيد أو الاجتماعات الموجودة
-
افتح الموعد أو الاجتماع.
ملاحظة: إذا تم عرض مربع الحوار فتح عنصر متكرر، فيجب أن تقرر ما إذا كنت تريد تغيير التذكير للتكامل الذي فتحته أو للسلسلة بأكملها. انقر فوق إما فتح هذا التكرار أو فتح السلسلة، ثم انقر فوق موافق.
-
على علامة التبويب موعد، في المجموعة خيارات، في القائمة تذكير، حدد الفترة الزمنية قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير. إيقاف تشغيل تذكير، حدد بلا.
ملاحظة: بالنسبة إلى أحداث اليوم كله، يكون وقت التذكير الافتراضي 18 ساعة مقدما. على الرغم من أنه لا يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي لكل أحداث اليوم كله التي تقوم بإنشاءها، إلا أنه يمكنك تغيير وقت التذكير بشكل فردي على كل موعد.
رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام
-
لتعيين التذكيرات أو إزالتها، حدد رسالة البريد الإلكتروني أو جهة الاتصال أو المهمة.
-
على شريط الأدوات قياسي، انقر
متابعة، ثم انقر فوق إضافة تذكير.تلميح: يمكنك وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني سريعاً كعناصر المهام باستخدام التذكيرات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود "حالة المتابعة" في قائمة الرسائل. أو إذا كانت الرسالة مفتوحة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تعقب،انقر فوق
متابعة ، ثم انقر فوق إضافة تذكير. -
في مربع الحوار مخصص، حدد خانة الاختيار تذكير أو قم بمسحها. إذا حددت خانة الاختيار، أدخل التاريخ والوقت الذي تريد أن يظهر التذكير فيه.
-
تلميح: إذا Outlook مغلقة، فلن تنبثق التذكيرات على الشاشة. Outlook أن تبقى هذه المهام مفتوحة أو مصغيرة إلى شريط المهام.
انقر فوق موافق.
