التقويم هو مكون التقويم والجدولة Outlook متكامل تماما مع البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والميزات الأخرى.

تماما كما تكتب في دفتر ملاحظات، يمكنك النقر فوق أي فترة زمنية في Outlook التقويم والبدء بالكتابة. باستخدام التقويم، يمكنك إنشاء المواعيد والأحداث وتنظيم الاجتماعات وعرض جداول المجموعات والمزيد.

  • إنشاء المواعيد والأحداث     

    انقر فوق أي فترة زمنية في Outlook التقويم وابدأ الكتابة لإنشاء موعدك أو حدثك. يمكنك اختيار أن يكون لديك صوت أو رسالة تذكرك بالمواعيد والاجتماعات والأحداث، كما يمكنك تلوين العناصر لتحديدها بسرعة.

    لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء موعد أو جدولتهوإنشاء حدث.

  • تنظيم الاجتماعات    

حدد وقتا على التقويم، وأنشئ طلب اجتماع، وحدد الأشخاص الذين تريد دعوتهم. Outlook على العثور على أقرب وقت يكون فيه كل المدعوين مجانيين. عندما ترسل طلب الاجتماع عبر البريد الإلكتروني، يتلقى المدعوون الطلب في علبة الوارد الخاصة بهم. عندما يفتح المدعوون الطلب، يمكنهم قبول الاجتماع أو قبوله مبدئيا أو رفضه بالنقر فوق زر واحد. إذا تعارض طلبك مع عنصر في تقويم المدعوين، Outlook بإعلام. إذا سمحت بذلك، ب أنت منظم الاجتماع، يمكن للمدعوين اقتراح وقت بديل للاجتماع. ب أنت المنظم، يمكنك تعقب الأشخاص الذين يقبلون الطلب أو يرفضونه أو من يقترح وقتا آخر للاجتماع عن طريق فتح الطلب.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين.

  • عرض جداول المجموعات    

    يمكنك إنشاء تقويمات تظهر الجداول الزمنية لمجموعة من الأشخاص أو الموارد. على سبيل المثال، يمكنك عرض الجداول الزمنية لجميع الأشخاص في قسمك أو كل الموارد، مثل قاعات المؤتمرات، في المبنى. يساعدك ذلك على جدولة الاجتماعات بسرعة.

  • عرض التقويمات جنبا إلى جنب    

    يمكنك عرض التقويمات المتعددة التي أنشأتها جنبا إلى جنب والتقويمات التي شاركها المستخدمون Outlook آخرون. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم منفصل لمواعيدك الشخصية وعرض تقويماتك الشخصية والعملية جنبا إلى جنب.

    لمزيد من المعلومات، راجع عرض تقويماتمتعددة في الوقت نفسه .

    يمكنك أيضا نسخ المواعيد أو نقلها بين التقويمات المعروضة. استخدم جزء التنقل لمشاركة تقويمك الخاص بسرعة وفتح تقويمات مشتركة أخرى. استنادا إلى الأذونات الممنوحة من قبل مالك التقويم، يمكنك إنشاء تقويمات مشتركة أو تعيين مواعيد لها.

    للحصول على مزيد من المعلومات، راجع مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين وإدارة عناصر البريد والتقويم الخاصة بشخص آخر.

  • عرض التقويمات فوق أحدهما الآخر في طريقة عرض التراكب     

    يمكنك استخدام طريقة عرض التراكب لعرض تقويمات متعددة أنشأتها وأيضا تقويمات تمت مشاركتها من قبل مستخدمين Outlook آخرين. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم منفصل لمواعيدك الشخصية وتراكب تقويماتك الشخصية والعملية لمعرفة مكان وجود تعارضات أو وقت فراغ بسرعة.

    لمزيد من المعلومات، راجع عرض تقويماتمتعددة في الوقت نفسه .

  • ارتباط إلى التقويمات على مواقع Microsoft SharePoint    

    إذا كان لديك حق الوصول إلى موقع SharePoint ، يمكنك عرض قوائم الأحداث من هذا الموقع في Outlook التقويم. يمكنك تغيير القائمة في Outlook ، حتى عندما تعمل دون اتصال. يتم مزامنة التغييرات تلقائيا عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى. يمكنك أيضا عرض تقويمات SharePoint جنبا إلى جنب مع تقويمات شخصية أو مشتركة أخرى.

  • إرسال التقويمات إلى أي شخص عبر البريد الإلكتروني    

يمكنك إرسال تقويمك إلى مستلم البريد ك "تقويم إنترنت"، ولكن مع الاحتفاظ بالتحكم في مقدار المعلومات التي تمت مشاركتها. تظهر معلومات التقويم في نص رسالة البريد الإلكتروني كمرفق تقويم إنترنت يمكن للمستلم فتحه في Outlook.

لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة حول مشاركة التقويم.

  • الاشتراك في تقويمات الإنترنت    

    تشبه اشتراكات تقويم الإنترنت تقويمات الإنترنت، باستثناء أنه يتم مزامنة التقويم الذي تم تنزيله بشكل منتظم مع تقويم الإنترنت وتحديثه.

  • إدارة تقويم مستخدم آخر    

    باستخدام ميزة تفويض الوصول، يمكن لأحد الأشخاص استخدام نسخته الخاصة من Outlook لإدارة تقويم شخص آخر بسهولة. على سبيل المثال، يمكن لمساعد إداري إدارة تقويم المدير. عندما يعين المدير المساعد كمفوض، يمكن للمساعد إنشاء مواعيد أو نقلها أو حذفها، كما يمكنه تنظيم الاجتماعات بالنيابة عن المدير.

    لمزيد من المعلومات، راجع إدارة البريد الخاص بالشخص الآخر والعناصر في التقويم.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×