إنشاء موعد أو اجتماع خاص
يمكن أن يؤدي وضع علامة على اجتماع أو موعد خاص إلى إخفاء بعض تفاصيل الاجتماع عن الآخرين في مؤسستك.
إذا قمت بمشاركة أذونات القراءة إلى التقويم ومنحها لمستخدم آخر، فلن يتمكن من رؤية تفاصيل مواعيدك الخاصة. ومع ذلك، إذا قمت بمشاركة المفوض ومنحه حق الوصول لعرض أذونات العناصر الخاصة ، فسيتمكن هؤلاء المفوضون من عرض تفاصيل المواعيد الخاصة بك. بشكل افتراضي، لا يملك المفوضون حق الوصول إلى العناصر الخاصة، ولكن يمكنك تغيير هذا الخيار عند تعيين أذونات المفوض.
يجب مشاركة المجلدات وتعيين الأذونات بشكل صريح. لمشاركة مجلد، راجع مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين.
هام: قد تختلف الخطوات بين الجديد والكلاسيكي Outlook for Windows. لتحديد إصدار Outlook الذي تستخدمه، تحقق مما إذا كان هناك خيار ملف في القائمة (موجود أعلى الشريط). إذا لم يكن هناك خيار ملف، فاتبع الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook جديد. إذا كان الملف يظهر في القائمة، فحدد علامة التبويب لـ Outlook الكلاسيكي.
-
في التقويم، انقر نقرا مزدوجا لتحرير الحدث الذي قمت بتنظيمه وتريد جعله خاصا.
-
في علامة التبويب حدث ، حدد
خاص.
إذا كنت لا ترى
خاص، في الطرف الأيسر من شريط الأدوات، حدد المزيد من الخيارات > خاص.
-
احفظ الموعد أو أرسل تحديث الاجتماع. ستكون التفاصيل مرئية لك ولحضور الاجتماع فقط. في طريقة عرض التقويم، يظهر رمز تأمين على الحدث للإشارة إلى أنه خاص.
-
في التقويم، حدد الاجتماع أو الموعد الذي تريد جعله خاصا.
-
في المجموعة Tags ، حدد Private. في طريقة عرض التقويم، سيظهر رمز تأمين على الحدث للإشارة إلى أنه خاص.