جعل المستندات يمكن الوصول إليها

فيديو إرشادي حول كيفية إعداد مدقق الوصول واستخدامه في Outlook.

جرب ذلك!

عندما ننشئ مستندات يمكن للجميع الوصول إليها، نضمن تجربة أكثر شمولا للجميع.

سيستخدم الأشخاص المكفوفين أو اهفو البصر المستندات باستخدام قارئ شاشة، مثل قارئ الشاشة المضمن في Windows يسمى "الراوي". يكثر هذا الفيديو من العديد من المواقف الشائعة التي يمكنك اتخاذها لإنشاء مستندات أكثر شمولا. يمكنك إصلاح العديد منها باستخدام "مدقق الوصول" Office التطبيقات.

نص البديل

تأكد من أن الصور بها نص البديل لتوفير سياق لقارات الشاشة بالإضافة إلى تسهيل البحث عن الصور والعثور عليها. قد تعثر على الأوصاف التلقائية، وتحقق منها، ثم تقوم بالتحرير عند الحاجة لوصف ما يتم رؤيته. ومن الجيد توفير السياق الجغرافي والحضاري.

العناوين

لا تنشئ فقط نص خط غامق وأكبر حجما يدويا عند إنشاء رأس- ستقرأه قارئات الشاشة كجملة وليس رأسا. بدلا من ذلك، حدد نمطعنوان من الشريط واحصل على تصميم تم تنسيقه. يمكن أن تساعدك العناوين أيضا على تنظيم المستند باستخدام "جزء التنقل" و إنشاء جدول محتويات.

الخلايا المدمجة

في Excel، سيحدد مدقق الوصول الخلايا المدمجة. يمكنك إصلاح هذه الجداول التي قد تكررها قارئات الشاشة أو تتخطىها إذا تم دمج الخلايا.

تحسين المخططات

من المرجح أن يواجه أي شخص لديه عمى الألوان تحديات في فهم مخطط يعتمد فقط على اللون. تسمح إضافة عناوين البيانات إلى جانب كل جزء من المخطط الدائري بأن تكون المعلومات أكثر شمولا.

مخطط دائري مع بيانات الاستدعاء

ترتيب القراءة

في PowerPoint مدقق الوصول، تحقق من ترتيب العناصر ثم انتقل العناصر في القائمة حتى يقرأها قارئ الشاشة من أعلى إلى أسفل ومن اليسار إلى اليمين.

PowerPoint Live

عندما تكون في اجتماع Teams تكون جاهزا لتقديمه، استخدم PowerPoint Live. يمكن أن يساعد ذلك على جعل الاجتماعات شاملة للجميع باستخدام العديد من الأدوات بما في ذلك إضافة التسميات التوضيحية والقدرة على عرض الشرائح بتباين عال إذا لزم الأمر.