كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال

افتح مدقق الوصول Microsoft 365:

1. في علامة التبويب مراجعة ، حدد التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.

2. في الجزء الأيمن من "مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة "، تظهر المشكلات المتعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ضمن عناوين الفئات.

3. حدد أي مشكلات تم وضع علامة عليها لمشاهدة الإجراءات الموصى بها.

عرض النص البديل وتحريره يدويا، أو الموافقة على النص البديل التلقائي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة أو مخطط أو كائن آخر، وحدد عرض نص بديل.
   تلميح: في علامة التبويب مراجعة ، يمكنك تحديد القائمة المنسدلة التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة واختيار نص بديل.

2. في جزء النص البديل على اليمين، قم بتحرير النص البديل المعروض أو الموافقة عليه (إذا تم إنشاؤه تلقائيا).

3. إذا لم تكن الصورة بحاجة إلى نص بديل، مثل حد، فحدد وضع علامة كزخرفي.

تشغيل النص البديل الذي تم إنشاؤه تلقائيا أو إيقاف تشغيله:

1. في علامة التبويب ملف ، حدد خيارات واختر علامة التبويب إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة .

2. حدد خانة الاختيار تمكين الخيار لإنشاء نص بديل أو قم بإلغاء تحديده باستخدام الذكاء الاصطناعي ضمن نص بديل.

الصور

تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يكون النص البديل أطول من جملة أو اثنتين - في معظم الأحيان ستحدث بعض الكلمات المحددة بعناية. ضع في اعتبارك ما هو مهم في الصورة. على سبيل المثال، قد يكون السياق المهم هو الإعداد أو المشاعر على وجوه الأشخاص أو الألوان أو الأحجام النسبية.

يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". في المثال أدناه، يشير النص البديل إلى الصورة ولا يصف محتوى الصورة بشكل كافٍ.

يمكنك أيضاً إضافة نص بديل كوسيطة إلى الدالة IMAGE إما باستخدام النص بين علامات الاقتباس أو باستخدام مرجع خلية يحتوي على النص. على سبيل المثال، IMAGE ("www.contoso.com/logo.jpg"، "شعار Contoso").

الرسومات التخطيطية والمخططات الانسيابية والمخططات

عند التعامل مع الكائنات التي تقدم معلومات تفصيلية، مثل مخطط المعلومات الرسومي، استخدم نصاً بديلاً لتوفير المعلومات المنقولة في الكائن. إن وصف المخطط بأنه "مخطط شريطي يعرض المبيعات بمرور الوقت"، على سبيل المثال، لن يكون مفيدًا للشخص الكفيف. حاول نقل البصيرة. على سبيل المثال، "مخطط شريطي يعرض المبيعات بمرور الوقت. في يوليو، تجاوزت مبيعات العلامة التجارية A المبيعات للعلامة التجارية B وحافظت على الزيادة على مدار العام. يجب أن يصف النص البديل بوضوح نقطة البداية والتقدم واختتام المخططات الانسيابية.

مقاطع الفيديو

تتطلب مقاطع الفيديو التي لا تشرح محتواها نصاً بديلاً لوصف التجربة المرئية، حتى إذا كان المستخدم يسمع الموسيقى وأصوات الخلفية والكلام. يجب أن يصف النص البديل محتوى الفيديو والغرض منه.

من الناحية المثالية، يجب أن يحتوي الفيديو على مسار صوتي ثانٍ مع وصف لعناصر الفيديو المرئية تماماً ولا يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الوصول إليها.

الجداول

لا يقوم مدقق الوصول بوضع علامة إذا كان الجدول يفتقد إلى نص بديل. ومع ذلك، من الأفضل دائماً كتابة نص بديل واضح ووصفي ومختصر للجدول.

كائنات بصرية زخرفية

تضيف الكائنات الزخرفية أهمية مرئية ولكنها غير مفيدة (على سبيل المثال، الحدود الأسلوبية). الأشخاص استخدام برامج قراءة الشاشة تسمع أن هذه الزخرفة مزخرفة حتى يعرفوا أنها لا تفتقد إلى أي معلومات مهمة. لوضع علامة زخرفية على عنصر تحكم، حدد وضع علامة زخرفية في جزء النص البديل . سيصبح حقل إدخال النص رمادي اللون.

مقسمات طرق العرض

إذا لم يقم مدقق الوصول بوضع علامة على كائن عندما يفتقد نص بديل، فلن تحتاج إلى كتابة نص بديل له. آلة التقطيع هي مثال على مثل هذا الكائن.

النص البديل التلقائي

في Microsoft 365، يمكن إنشاء نص بديل تلقائياً. عند إدراج صورة، قد ترى شريطاً يظهر في أسفل الصورة مع نص بديل تم إنشاؤه تلقائيًا.

إذا قمت بالتحقق من تمكين خيار إنشاء نص بديل باستخدام الذكاء الاصطناعي، يحاول Microsoft 365 إنشاء نص بديل للصور المدرجة. بناءً على محتوى الصورة، تمنحك الميزة أحياناً علامات وصفية وأحياناً تحصل على جمل كاملة.

إذا تم إنشاء نص بديل تلقائي أو كنت تريد تغييره، يمكنك مراجعته وتحريره في جزء النص البديل . يمكنك أيضا تحديد إنشاء نص بديل يدويا بالنسبة لي للحصول على إمكانيات إضافية. تذكر مراجعته وتحريره في جزء النص البديل وإزالة أي تعليقات تمت إضافتها هناك مثل "الوصف الذي تم إنشاؤه بثقة عالية".

موافقة النص البديل التلقائي

1. في تطبيق Microsoft 365 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر لمراجعة وحدد عرض نص بديل. لفتح الجزء نص بديل.

2. إذا كان النص البديل مرضياً، فحدد مربع الاختيار موافقة على النص البديل.