تعديل خيارات استيراد البيانات وتحليلها في Excel، مثل إعدادات PivotTable الافتراضية وسلوك نموذج البيانات والوظيفة الإضافية وإعدادات الأداء والوصول إلى معالجات الاستيراد القديمة في مربع الحوار خيارات البيانات.
يمكنك أيضا التحكم في كيفية تحويل Excel للبيانات الواردة تلقائيا (مثل الأرقام والتواريخ والتنسيقات) أثناء الاستيراد والتحليل لمطابقة احتياجات البيانات بشكل أفضل.
ابحث عن هذه الخيارات عن طريق تحديد خيارات > الملفات > البيانات.
خيارات البيانات
-
إجراء تغييرات على التخطيط الافتراضي لجداول Pivot
يمكنك الاختيار من بين خيارات تخطيط افتراضية متعددة ل PivotTables الجديدة. على سبيل المثال، يمكنك اختيار إنشاء PivotTable جديد دائما في نموذج جدولي مقابل ضغط، أو إيقاف تشغيل عرض أعمدة الاحتواء التلقائي عند التحديث.
-
تعطيل التراجع لعمليات تحديث PivotTable الكبيرة لتقليل وقت التحديث
إذا اخترت تعطيل التراجع، يمكنك تحديد عدد الصفوف كحد لتعطيلها. الافتراضي هو 300,000 صف.
-
تفضيل نموذج بيانات Excel عند إنشاء PivotTables وجداول الاستعلام واتصالات البيانات
يدمج نموذج البيانات البيانات من جداول متعددة، وينشئ بشكل فعال مصدر بيانات ارتباطي داخل مصنف Excel.
-
تعطيل التراجع لعمليات نموذج البيانات الكبيرة.
إذا اخترت تعطيل التراجع، يمكنك تحديد عدد الميغابايت في حجم الملف كحد وقت تعطيله. الافتراضي هو 8 ميغابايت.
-
تمكين الوظائف الإضافية لتحليل البيانات: Power Pivot وPower View وخرائط ثلاثية الأبعاد.
قم بتمكين الوظائف الإضافية لتحليل البيانات هنا بدلا من من خلال علامة التبويب الوظائف الإضافية.
-
تعطيل التجميع التلقائي لعمود التاريخ/الوقت في PivotTables.
بشكل افتراضي، يتم تجميع أعمدة التاريخ والوقت مع + علامات بجانبها. سيؤدي هذا الإعداد إلى تعطيل هذا الإعداد الافتراضي.
إظهار معالجات استيراد البيانات القديمة
توفر Power Query، المتوفرة من خلال علامة التبويب بيانات على الشريط، موصلات بيانات أكثر حداثة وقدرات تحويلية مقارنة بمعالجات استيراد البيانات القديمة. ومع ذلك، قد لا تزال هناك أوقات تريد فيها استخدام أحد هذه المعالجات لاستيراد بياناتك. على سبيل المثال، عندما تريد حفظ بيانات اعتماد تسجيل الدخول لمصدر البيانات كجزء من المصنف.
الأمان لا يوصى بحفظ بيانات الاعتماد وقد يؤدي إلى مشكلات في الأمان والخصوصية أو إلى اختراق البيانات.
تمكين معالجات استيراد البيانات القديمة
-
حدد خيارات > الملفات > البيانات.
-
حدد معالجا واحدا أو أكثر لتمكين الوصول من شريط Excel:
-
الوصول (قديم)
-
ويب (قديم)
-
نص (قديم)
-
SQL Server (قديم)
-
موجز بيانات OData (قديم)
-
استيراد بيانات XML (قديم)
-
معالج اتصال البيانات (قديم)
-
Microsoft Query (قديم)
-
-
أغلق المصنف ثم أعد فتحه لرؤية المعالجات التي تم تنشيطها.
-
حدد Data > Get Data > Legacy Wizards، ثم حدد المعالج الذي تريده.
يمكنك تعطيل المعالجات عن طريق تكرار الخطوات من 1 إلى 3 ومسح خانات الاختيار الموضحة في الخطوة 2.
التحويل التلقائي للبيانات
تمكين جميع تحويلات البيانات الافتراضية أدناه عند إدخال نص أو لصقه أو تحميله في Excel قم بإلغاء تحديد هذا المربع واختر خيارا واحدا أو أكثر من الخيارات التالية:
-
إزالة الأصفار البادئة وتحويلها إلى رقم قم بتعطيل هذا الخيار لتخزين البيانات الرقمية بالأصفار البادئة كنص والاحتفاظ بالأصفار البادئة بدلا من تحويلها إلى رقم وفقدان الأصفار البادئة. على سبيل المثال، يظل 00123 ك 00123 في النص ولا يتم تحويله إلى الرقم 123.
-
الاحتفاظ بأول 15 رقما من الأرقام الطويلة وعرضها في تدوين علميقم بتعطيل هذا الخيار لتخزين البيانات الرقمية التي تحتوي على 16 رقما أو أكثر كنص والاحتفاظ بجميع الأرقام بدلا من الاحتفاظ بالأرقام ال 15 الأولى فقط وتحويلها إلى رقم قد يتم عرضه في تدوين علمي. على سبيل المثال، تظل 12345678901234567890 12345678901234567890 في النص ولا يتم تحويلها إلى الرقم 12345678901234500000 أو يتم عرضها في تدوين علمي ك 1.23457E+19.
-
تحويل الأرقام المحيطة بالحرف "E" إلى رقم في تدوين علمي قم بتعطيل هذا الخيار لتخزين البيانات الرقمية المحيطة بالحرف "E" كنص بدلا من تحويله إلى رقم في تدوين علمي. على سبيل المثال، يبقى 123E5 ك 123E5 في النص، ولا يتم تحويله إلى الرقم 1.23E+07 في تدوين علمي.
-
تحويل الأحرف والأرقام المستمرة إلى تاريخ قم بتعطيل هذا الخيار لتخزين قيم "تشبه التاريخ" بأحرف وأرقام متتالية كنص، بدلا من التحويل إلى تاريخ. على سبيل المثال، يظل JAN1 كنص JAN1 n ولا يتم تحويله إلى تاريخ 1 يناير. قد لا تزال البيانات التي تتضمن مسافات أو أحرفا أخرى، مثل يناير 1 أو JAN-1 يتم التعامل معها كتواريخ.
خيارات إضافية
عند تحميل ملف .csv أو ملف مشابه، قم بإعلامي بأي تحويلات تلقائية للبيانات قم بتعطيل هذا الخيار لإيقاف عرض مربع حوار يشير إلى تحويلات البيانات التي على وشك الحدوث. بشكل افتراضي، يتم عرض مربع الحوار. ومع ذلك، لا يتم عرض مربع الحوار أيضا إذا قمت بتعطيل جميع الخيارات المذكورة أعلاه.
