دمج المراسلات مع المغلفات

إذا لزم الأمر، قم بعمل اختبار صغير لدفعة من المغلفات قبل إجراء دمج البريد الحقيقي.

1. انتقل إلى ملف > جديد > مستند فارغ.

2. انتقل إلى مراسلات > مغلفات.

   

3. في مربع عنوان التسليم، اكتب نموذج عنوان لاختبار شكل المغلف عند طباعته.

4. اكتب عنوانك في مربع عنوان المرسل.

   

5. حدد خيارات > خيارات المغلف وقم بالتالي:

   • اختر الحجم الذي يطابق المغلف أو اختر حجم مخصص لتعيين الحجم.

     

   • إذا لزم الأمر، اختر خطاً وموضع الإزاحة اليمنى والعليا لـ عنوان التسليم وعنوان المرسل.

6. في علامة التبويب خيارات الطباعة، تأكد من تحديد طريقة التغذية الصحيحة وحمل المغلف بما يطابق الرسم التوضيحي ثم اختر موافق.

   

7. اختر طباعة ثم اختر نعم لحفظ عنوان المرسل كعنوان افتراضي.

1. انتقل إلى مراسلات > بدء دمج البريد > مغلفات.

   

2. في مربع الحوار خيارات المغلف، تحقق من الخيارات، ثم اختر موافق.

3. إذا كنت تريد إضافة عنوان المرسل أو شعار إلى المغلف، فالآن الوقت المناسب لذلك.

4. اختر ملف > حفظ.

1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

   

2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

3. اختر ملف > حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير القائمة البريدية، فراجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

كتلة العنوان عبارة عن حقل لدمج المراسلات تضعه حيث تريد أن تظهر العناوين على المغلف. لمعرفة المكان بشكل أفضل، اضغط على CTRL+SHIFT+8 لتشغيل علامات الفقرات (¶).

1. ضع المؤشر حيث تريد كتلة العناوين.

2. انتقل إلى مراسلات > كتلة العنوان واختر التنسيق. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إدراج كتلة العنوان.

   

3. اختر تنسيقاً في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان لاسم المستلم كما سيظهر في المغلف.

4. إذا كنت تريد ذلك، فاختر التالي أو السابق للتنقل بين بضع سجلات في مصدر البيانات للاطلاع على كيفية ظهورها.

5. اختر موافق.

6. انتقل إلى ملف > حفظ لحفظ مستند الدمج.

إذا كان أي جزء من عنوانك مفقوداً، فراجع دمج البريد: تطابق الحقول لإصلاحها.

إجراء فحص نهائي قبل طباعة المغلفات.

1. اختر التالي أو السابق للتنقل بين بضع سجلات في مصدر البيانات للاطلاع على كيفية ظهورها.

2. اختر إنهاء ودمج >‏ طباعة المستندات.

   

عند حفظ مستند مغلف دمج المراسلات، فإنه يظل متصلاً بالقائمة البريدية لاستخدامه في المستقبل.

لإعادة استخدام مستند دمج المراسلات للمغلفات، افتح مستند واختر نعم عندما يطالبك Word بالإبقاء على الاتصال. لتغيير العناوين في مستند دمج المراسلات في المغلفات، افتح المستند واختر تحرير قائمة المستلمين لفرز عناوين محددة وتصفيتها واختيارها.

1. انتقل إلى مراسلات > بدء دمج المراسلات > مغلفات.

   

2. في مربع الحوار مغلفات، ضمن عنوان المرسل، حدد خياراً.

3. في مربع الحوار مغلف، ضمن خيارات الطباعة، اختر إعداد الصفحة.

4. في مربع الحوار إعداد الصفحة، في القائمة حجم الورق، حدد الخيار الذي يتطابق مع حجم مغلفاتك.

   إذا لم تتطابق أي من الخيارات مع حجم المغلف، فقم بما يلي:

5. من مربع الحوار إعداد الصفحة، اختر أفقي > موافق.

6. اختر موافق لإغلاق مربع الحوار المغلف.

7. انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

1. على علامة التبويب المراسلات، اختر تحديد المستلمين.

   

2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

3. إذا لزم الأمر، يمكنك تحرير قائمة المستلمين. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع دمج المراسلات: تحرير المستلمين.

4. اختر ملف > حفظ.

1. في المستند الخاص بك، اختر المربع اسحب الحقول إلى هذا المربع أو اكتب نصاً، ثم انقر فوق النص أو اضغط عليه لإزالته.

2. انتقل إلى المراسلات > إدراج حقل دمج وحدّد الحقل الذي تريد إضافته.

   

3. قم بإضافة الحقول التي تريد تضمينها في المغلف وتنسيقها، واختر موافق.

1. انتقل إلى مراسلات > معاينة النتائج لمشاهدة كيف ستبدو المغلفات.

   

   ملاحظة: استخدم السهمين إلى اليمين وإلى اليسار على علامة التبويب مراسلات، للتمرير عبر كل مغلف.

2. لإجراء تغييرات تنسيق إضافية، حدد معاينة النتائج مرة أخرى لتحرير حقول الدمج.

3. عند الانتهاء، انتقل إلى علامة التبويب مراسلات، اختر إنهاء ودمج > طباعة المستندات لإكمال عملية دمج المراسلات.

   

   تلميح: لمراجعة كل مغلف وتحديثه بشكل فردي قبل طباعته، انتقل إلى مراسلات > إنهاء ودمج > تحرير المستندات المفردة. عند الانتهاء، انتقل إلى ملف > طباعة لطباعة المغلفات.