يسمح لك مربع الحوار خصائص، المتوفر عند إنشاء رسائل جديدة في Outlook، بتعيين خيارات مختلفة على رسالتك. حدد المعلومات التي تحتاج إليها من أدناه.
الإعدادات
في هذا القسم، يمكنك تعيين تسميات الأهمية والحساسية للرسالة. لمزيد من المعلومات، راجع وضع علامة على بريدك الإلكتروني كـ"عادي" أو "شخصي" أو "خاص" أو "سري".
حدد خانة الاختيار عدم إجراء عملية "الأرشفة التلقائية لهذا العنصر" إذا كنت لا تريد Outlook أن يقوم بالأرشفة التلقائية لهذه الرسالة.
الأمان
انقر فوق زر إعدادات الأمان لفتح مربع الحوار خصائص الأمان حيث يمكنك تحديد إعدادات أمان مختلفة للرسالة. لمزيد من المعلومات، راجع تشفير رسائل البريد الإلكتروني. قد ترغب أيضا في مراجعة إرسال رسالة بريد إلكتروني بطلب إيصال S/MIME وتأمين الرسائل باستخدام توقيع رقمي لمعرفة المزيد حول إضافة توقيعات رقمية إلى رسائلك.
خيارات التصويت والتعقب
في هذا القسم، يمكنك إرفاق أزرار التصويت بالرسالة بالإضافة إلى إضافة إيصالات بالقراءة وإعلامات التسليم وطلبها.
للحصول على معلومات حول أزرار التصويت، راجع استخدام أزرار التصويت في الرسائل.
للحصول على معلومات حول إيصالات تسليم الرسالة، راجع إضافة إيصال التسليم لتعقب رسالة بريد إلكتروني.
خيارات التسليم
في هذا القسم، يمكنك تحديد قائمة جهات الاتصال لإرسال رسالتك لها، جدولة الرسالة لإرسالها في يوم معين وفي وقت معين، وتعيين فئة للرسالة.
انقر فوق زرتحديد الأسماء لفتح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وحدد الشخص أو الأشخاص الذين تريد إرسال رسالتك.
للحصول على معلومات حول جدولة يوم أو وقت لإرسال رسالتك، راجع تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو جدولتها.
للحصول على معلومات حول تعيين فئات لرسالتك، راجع إنشاء فئات ألوان وتعيينها.