في Outlook الجديد، يمكنك عرض كل علب البريد والمجلدات التي تمت مشاركتها معك، بما في ذلك تفاصيل نوع الأذونات التي تم منحها لك.
عرض علب البريد أو المجلدات المشتركة معك
-
في Outlook الجديد، حدد الإعدادات > الحسابات > تمت مشاركتها معي. من جزء المشتركة معي ، يمكنك رؤية اسم المجلد والشخص الذي شاركه معك.
-
لعرض الأذونات التي منحتها لعلمة البريد أو المجلد هذا، حدد البطاقة لتوسيعها.
تتوافق الأذونات المدرجة للقراءةوالكتابةوالحذف والوصولوغيرها مع الأذونات التي تم منحها في مربع الحوار المشترك للمجلد من قبل مالك المجلد. لمزيد من المعلومات حول منح الأذونات، راجع مشاركة علبة بريد أو مجلد شخص آخر والوصول إليه في Outlook.
تلميح: إذا لم تكن لديك الأذونات الصحيحة لتنفيذ إجراء على علبة بريد مشتركة أو مجلد مشترك، فتواصل مع المالك واطلب منه منحك الإذن (الأذونات) المناسبة.
إضافة علبة بريد أو مجلد مشترك أو إزالته
-
حدد + إضافة لإضافة علبة بريد أو مجلد مجزأ يمكنك الوصول إليه. ستظهر تلقائيا أي علبة بريد مشتركة من المجلد الذي تضيفه على علامة التبويب البريد في جزء مجلد Outlook الجديد.
-
إذا لم تعد بحاجة إلى ظهور علبة بريد مشتركة أو مجلد مشترك، فحدد إزالة على البطاقة الموسعة. يؤدي ذلك أيضا إلى إزالة علبة البريد المشتركة أو المجلد من جزء المجلد.
أذونات علبة البريد الممنوحة من قبل المسؤول
يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك أيضا منح حق الوصول إلى علبة بريد مشتركة.
ملاحظة: إذا كنت مسؤول تكنولوجيا المعلومات وتريد معرفة المزيد حول منح أذونات علبة البريد المشتركة من Exchange أو مركز مسؤول Microsoft 365، فشاهد علب البريد المشتركة في Exchange عبر الإنترنت.
يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات منحك أحد أذونات علبة البريد المشتركة التالية:
-
الوصول الكامل - يسمح لك هذا بقراءة وإدارة جميع المجلدات (بما في ذلك التقويمات وجهات الاتصال) في علبة البريد المشتركة
-
إرسال باسم – عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها، تظهر الرسائل كما لو كانت واردة من مالك علبة البريد
-
إرسال نيابة عن – عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها بمستوى الأذونات هذا، ستظهر أي رسائل ترسلها للمستلم على أنها مرسلة نيابة عن <مالك علبة البريد>.
ملاحظة: حاليا، تعرض الصفحة المشتركة معي فقط معلومات الإذن الممنوح ل Full Access Exchange. لا يتوفر "إرسال باسم" و"إرسال" نيابة عن الإذن في الوقت الحالي.إذا حاولت إرسال بريد إلكتروني من علبة بريد ليس لديك فيها إرسال باسم أو إرسال نيابة عن الأذونات، فستظهر رسالة خطأ لإعلامك بأنه ليس لديك الإذن لتنفيذ هذا الإجراء.
عرض علبة بريد مشتركة مع أذونات Exchange الممنوحة
تظهر علبة بريد مشتركة مع أذونات Exchange الممنوحة على بطاقة علبة البريد هذه. عند توسيع هذه البطاقة، تظهر جميع تفاصيل الأذونات التي منحتها لعلمة البريد.
-
إذا تمت إضافة علبة البريد تلقائيا (تعيينها تلقائيا) من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات، فلن تتمكن من إزالتها. بدلا من ذلك، يظهر إشعار بأن علبة البريد تمت إضافتها تلقائيا بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
لإخفاء علب البريد هذه في قائمة المجلدات، حدد إخفاء في قائمة المجلدات. إذا اخترت القيام بذلك، فستختفي علبة البريد من قائمة المجلدات. لإعادة إضافته، حدد إظهار في قائمة المجلدات:
-
إذا لم يتم إضافة علبة البريد تلقائيا (تعيينها تلقائيا) بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات، يمكنك تحديد خيار إزالتها .
