علب البريد المشتركة والمفوضة مع Microsoft 365 Copilot Chat في Outlook

كيفية عمله:

عند العمل في علبة بريد مشتركة أو مفوضة في Outlook:

• استخدم Microsoft 365 Copilot Chat في Outlook مباشرة من علبة البريد المشتركة بدلا من التبديل مرة أخرى إلى علبة البريد الأساسية.

• تلخيص ومسودة العمل لجميع علب البريد المشتركة والمفوضة.

• بناء جملة موجه خاص غير مطلوب، ما يعني أنك لست بحاجة إلى تضمين عبارات مثل "في @domain.com". يمكنك طرح الأسئلة كما لو كانت علبة البريد خاصة بك.

• يتم دعم الأذونات على مستوى المجلد مع إذن الوصول الكامل، بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى Microsoft 365 Copilot Chat في Outlook استنادا إلى المجلدات المسموح لهم بعرضها.

• يتم حفظ محفوظات المحادثات في حسابك الأساسي، مما يضمن عدم وجود تلوث متقاطع بين المستخدمين الذين يصلون إلى Microsoft 365 Copilot Chat من نفس علبة البريد المشتركة.

تحترم Microsoft 365 Copilot Chat أذونات Outlook الموجودة. يعتمد ما يمكن Microsoft 365 Copilot Chat الوصول إليه والاستجابة له على أذونات علبة البريد والمجلد الممنوحة للمستخدم. لا يؤدي Microsoft 365 Copilot Chat إلى رفع مستوى الوصول أو عرض المحتوى بما يتجاوز ما يسمح للمستخدم بعرضه بالفعل. 

Microsoft 365 Copilot Chat المحادثات التي بدأت من علبة بريد مشتركة لا تزال مقترنة بالحساب الأساسي للمستخدم. لن يرى المستخدمون الآخرون الذين يصلون إلى نفس علبة البريد المشتركة محفوظات المحادثات Microsoft 365 Copilot Chat بعضهم البعض.

بدء استخدام علب البريد المشتركة في Outlook

إذا كنت مستخدما جديدا لعلب البريد المشتركة أو تريد إدارة إعداداتك، فيرجى الانتقال إلى المقالة فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook.

تتناول هذه المقالة إضافة علب بريد مشتركة وإدارة الأذونات وتكوين كيفية ظهور علب البريد المشتركة في Outlook.

ما الذي لا يعمل حتى الآن

لا تتوفر بعض قدرات Microsoft 365 Copilot Chat بعد عند العمل في علب البريد المشتركة أو المفوضة. يتم التخطيط لهذه الميزات للتحديثات المستقبلية.

لا يزال بإمكان Microsoft 365 Copilot Chat مساعدتك على فهم المحتوى وتلخيصه ومسوداته، ولكن لا يمكنه اتخاذ إجراءات مباشرة بعد أو إدارة عناصر التقويم في علب البريد المشتركة أو المفوضة.

ما الذي يجب أن يعرفه المسؤولون

• لا يلزم تكوين إضافي لتمكين Microsoft 365 Copilot Chat لعلب البريد المشتركة أو المفوضة.

• تحدد أذونات علبة البريد والمجلد الموجودة Microsoft 365 Copilot Chat الوصول.

• Microsoft 365 Copilot Chat تظل محفوظات المحادثات مرتبطة بحساب كل مستخدم أساسي.

ضع في اعتبارك تحديث الوثائق الداخلية أو المواد التدريبية لتعكس هذه القدرات Microsoft 365 Copilot Chat الجديدة.