جربها بنفسك!
الفرز هو أحد الأدوات الأكثر شيوعا لإدارة البيانات. في Excel، يمكنك فرز الجدول حسب عمود واحد أو أكثر، بترتيب تصاعدي أو تنازلي، أو يمكنك القيام بفرز مخصص.
قبل الفرز
-
تأكد من عدم وجود صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول.
-
احصل على رؤوس الجدول في صف واحد في الجزء العلوي.
-
تأكد من وجود عمود فارغ واحد على الأقل بين الجدول الذي تريد فرزه ومعلومات أخرى في ورقة العمل غير في هذا الجدول.
فرز الجدول
-
حدد خلية داخل البيانات.
-
حدد الصفحة الرئيسية > فرز & تصفية.
أو حدد بيانات>فرز. -
حدد خياراً:
-
فرز من أ إلى ي - فرز العمود المحدد في ترتيب تصاعدي.
-
فرز من ي إلى أ - فرز العمود المحدد بترتيب تنازلي.
-
فرز مخصص - فرز البيانات في أعمدة متعددة من خلال تطبيق معايير فرز مختلفة.
-
فرز مخصص
-
حدد فرز مخصص.
-
حدد إضافة مستوى.
-
بالنسبة إلى العمود، حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه من المنسدل، ثم حدد العمود الثاني الذي تريده ثم حسب الفرز. على سبيل المثال، فرز حسب القسم ثم حسب الحالة.
-
لفرز على، حدد القيم.
-
بالنسبة إلى الترتيب، حدد خيارا، مثل من أ إلى يأو من الأصغر إلى الأكبرأو من الأكبر إلى الأصغر.
-
لكل عمود إضافي تريد الفرز حسبه، كرر الخطوات من 2 إلى 5.
ملاحظة: لحذف مستوى، حدد حذف مستوى.
-
تحقق من خانة الاختيار بياناتي بها رؤوس، إذا كانت بياناتك بها صف رأس.
-
حدد موافق.