فيديو: نسخ البيانات من Excel
ينطبق على
جربها بنفسك!
استفد من إمكانات التحرير المبسط والاستعلام القوي وإعداد التقارير المفيدة في Access عن طريق نسخ البيانات من جدول بيانات Excel. ضع بياناتك في جدول موجود أو في جدول جديد فارغ.
قبل نسخ البيانات، تأكد من أنها متسقة ومنظمة بحيث تنسخ بشكل نظيف.
تنظيف بياناتك
-
يجب أن تكون جميع البيانات في العمود من نفس النوع ويجب أن يكون لها تنسيق مماثل. على سبيل المثال، تأكد من أن جميع أرقام الهواتف تتضمن رمز منطقة ولكن لا توجد بادئة بلد، وتشمل جميع العناوين المدينة والولاية ولكن لا يوجد بلد، وجميع الأسعار تتضمن سنتات - حتى إذا قمت بإدراج .00.
-
قم بإزالة أي عناوين فرعية وصفوف ملخص أو تعليق وصفوف فارغة.
ملاحظة: إذا لزم الأمر، أضفها مرة أخرى لاحقا باستخدام استعلام Access وتجميع التقارير وإجماليها.
إذا كنت تقوم بلصق البيانات في جدول Access موجود، فتأكد من أن جدول البيانات يحتوي على نفس عدد الأعمدة - بالترتيب نفسه - مثل جدول Access. (من ناحية أخرى، إذا كنت تخطط لإنشاء جدول Access جديد بهذه البيانات، فقم بتسمية الأعمدة وترتيبها كما تفضل.)
تلميح: من الممارسات الجيدة لقاعدة البيانات سرد كل جزء منفصل من المعلومات في عمودها الخاص. على سبيل المثال، افصل الاسم الأول واسم العائلة في أعمدة مختلفة، وفصل عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي.
إضافة بيانات Excel إلى جدول جديد
-
حدد البيانات التي تريد إضافتها إلى الجدول وانسخها في Excel.
-
في Access، حدد الصفحة الرئيسية > لصق.
-
للإشارة إلى ما إذا كان الصف الأول من بياناتك يحتوي على عناوين أعمدة، حدد نعم أو لا.
-
إذا كنت ترغب في ذلك، فقم بإعادة تسمية الجدول والحقول.
إضافة بيانات Excel إلى جدول موجود
-
حدد البيانات التي تريد إضافتها إلى الجدول وانسخها في Excel.
-
في Access، افتح الجدول الذي تريد لصق البيانات فيه.
-
في نهاية الجدول، حدد صفا فارغا.
-
حدد الصفحة الرئيسية > لصق > لصق الملحق.
عند نسخ بيانات Excel إلى قاعدة بيانات Access، تظل بياناتك الأصلية في Excel دون تغيير.
أتريد المزيد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
