مسودة المحتوى وإضافته باستخدام Copilot في Word

عندما تريد إنشاء محتوى أو تحديثه فيMicrosoft Word ، يمكن أن يساعدك Copilot على:

ابدأ مسودة.
يمكنك إسناد المستند الجديد إلى ملف أو بريد إلكتروني أو اجتماع لديك بالفعل.
إضافة محتوى إلى مستند موجود.

تلميح: إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية واشتراك أعمال Microsoft 365 مؤهل، فإن دردشة Copilot متوفرة الآن لك لاستخدامها في Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote. يمكن أن تعتمد كيفية استخدام Copilot في التطبيقات على ما قمت بترخيصه. تعرف على المزيد في استخدام Copilot Chat في تطبيقات Microsoft 365.

بدء مسودة باستخدام Copilot في Word

عند بدء مسودة مع Copilot في Word، كن مفصلا قدر الإمكان في طلبك. كلما قدمت المزيد من المعلومات، كان من الممكن أن يكون Copilot أكثر فائدة وتحديدا مع مشروعك.

تلميح: للحصول على نتائج أفضل، امنح Copilot مزيدا من السياق للعمل معه. على سبيل المثال، إذا كان لديك مخطط تفصيلي أو قائمة يمكن أن يعمل Copilot منها، فقم بتضمينها في المطالبة. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول المطالبة في Cooking up a great prompt: الحصول على أقصى استفادة من Copilot.

ابدأ مستند Word فارغ جديد.
في مربع المطالبةCopilot، اكتب المطالبة أو الصقها. على سبيل المثال، اكتب اقتراحا للحصول على نكهة جديدة في مجموعة قهوة الرابعة.

تلميح: إذا كنت تريد أن تطلب من Copilotاستخدام مستند موجود كمصدر، فاكتب / ثم اكتب اسم المستند - أو في الجزء الذي يفتح، حدد ملفات ثم حدد المستند من القائمة. إذا كان لديك حساب Copilot Pro (المنزل)، يتوفر هذا الخيار فقط إذا كنت تستخدم Word للويب.
حدد إنشاء، وسيقوم Copilot بصياغة محتوى جديد لك.
بعد Copilot بإنشاء محتوى، حدد الاحتفاظ به للاحتفاظ بالمحتوى ، إعادة إنشاء لإعادة إنشاء استجابة، تجاهل لتجاهل المحتوى، أو ضبط المسودة عن طريق إدخال التفاصيل في مربع الإنشاء، مثل جعله أكثر إيجازا أو ...لنسبة العطلات.

هام: تذكر أن Copilot ينشئ مسودة. ستحتاج إلى التحقق من التفاصيل وتعديلها للتأكد من أنها دقيقة وتناسب نغمتك وأسلوبك.

جرب ما يلي

فيما يلي بعض الاقتراحات للمطالبات التي قد ترغب في تجربتها. انسخها أو قم بتعديلها لتناسب احتياجاتك.

اكتب مقالا حول أهمية إنشاء توازن بين العمل والحياة.
اكتب مستندا تقنيا حول إدارة المشروع.
اكتب خطاب عرض وظيفة لمركز مبيعات في شركة Contoso. تاريخ البدء هو 1 أغسطس، والراتب هو 60000 دولار سنويا بالإضافة إلى المكافآت.
اكتب عرضا للحصول على مذاق جديد في مجموعة قهوة Fourth Latte باستخدام /أبحاث النكهة الجديدة.docx. (ستحتاج إلى وجود محتوى ذي صلة في مستند يسمى "أبحاث بنكهة جديدة" حتى يعمل هذا.)

ملاحظة: إذا كنت تستخدمCopilot Pro (الصفحة الرئيسية)، فلن يتوفر هذا الخيار إلا إذا كنت تستخدم Word للويب.

البدء من ملف أو بريد إلكتروني أو اجتماع (أو أكثر من ملف!)

ملاحظة: لاستخدام هذه الميزة، يلزم وجود اشتراك Microsoft 365 و/أو ترخيص Microsoft 365 Copilot مؤهل. راجع أين يمكنني الحصول على Microsoft 365 Copilot؟

يمكن ل Copilot أيضا إنشاء مسودة جديدة من الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات. في مربع المطالبة، صف ما تريد أن ينشئه Copilot، ثم أدخل / كجزء من المطالبة وابدأ في كتابة اسم الملف الذي ترغب في ربطه. يمكنك اختيار ما يصل إلى 20 عنصراCopilot للرجوع إليها عند إنشاء المستند الجديد.

لماذا تضيف الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات؟ عندما تقدم مراجع، يكون Copilot أكثر قدرة على تقديم مسودات أكثر صلة ودقيقة قائمة على المصطلحات والبيانات ومؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بشركتك، ما يوفر لك الوقت من خلال سحب التفاصيل التي تهمك وتقليل الاستجابات العامة.
أمن:عند وضع مسودة على موادك المحددة، يتم الاحتفاظ ببيانات المؤسسة والمعلومات الحساسة بشكل آمن داخل مؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع الأسئلة المتداولة حول الخصوصية Microsoft Copilot.

لاستخدام الملفات، يجب أن يكون لديك إذن للوصول إليها في SharePoint أو OneDrive مؤسستك. يمكن Word أو PowerPoint أو PDF أو ملفات TXT.

إضافة محتوى إلى مستند موجود

ابق في التدفق واترك Copilot يساعدك على إضافة المزيد إلى المستند الخاص بك.

مسودة محتوى جديد

انتقل إلى سطر فارغ جديد.
حدد أيقونة Copilot في الهامش الأيسر من المستند.
في مربع المطالبة، أخبر Copilot ما تريد.
بعد Copilot توفير محتوى إضافي، يمكنك تحديد الاحتفاظ به أو إعادة إنشائه أو تجاهله أو ضبط استجابة Copilot عن طريق إدخال التفاصيل في مربع الإنشاء، مثل جعله يبدو احترافيا.

إعداد مسودة مع محتوى محدد

اسمح لـ Copilot بإنشاء محتوى استناداً إلى المعلومات التي تقدمها وتحسينه.

في مستند Word، حدد النص أو القائمة أو الجدول الذي تريد من Copilot العمل عليه.
حدد أيقونة Copilot في الهامش الأيسر من المستند.
في مربع المطالبة، أخبر Copilot ما تريد فعله بالنص المحدد. إذا كنت تستخدم Word للويب ، فسيظل Copilot غامقا أو مائلا أو مسطرا في النص الأصلي.

ملاحظة: نحن نطرح استبقاء التنسيق تدريجيا، لذلك إذا لم تره بعد، فاستمر في مشاهدته في تحديث. راجع تقديم الابتكار المستمر في Windows 11 لمزيد من المعلومات.
بعد أن يوفّر Copilot محتوى إضافي، يمكنك تحديد الاحتفاظ به أو إعادة إنشاءه أو تجاهله.يمكنك أيضا تحسين الاستجابة عن طريق إدخال التفاصيل في مربع إنشاءCopilot ، مثل ضبط هذه المسودة.