استخدام Copilot Chat في تطبيقات Microsoft 365

بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم حساب عمل أو مدرسة واشتراك أعمال Microsoft 365 مؤهل، يتوفر Copilot Chat الآن جنبا إلى جنب في تطبيقات Microsoft 365 المحددة، بدءا من Word وExcel وPowerPoint وOneNote وOutlook. سواء كنت تقوم بصياغة مستند أو تحليل البيانات أو إنشاء عرض تقديمي أو إدارة علبة الوارد، Copilot Chat هنا للمساعدة في التطبيقات التي تستخدمها يوميا.

باستخدام Copilot Chat، يمكنك الحصول على تجربة دردشة موحدة متسقة عبر تطبيقات Microsoft 365 وتطبيق Microsoft 365 Copilot وMicrosoft Edge. يمكنك فتح Copilot Chat أو إغلاقها في تطبيقات Microsoft 365 عن طريق تحديد Copilot من الشريط.

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

المدة: 6 دقائق 25 ثانية

في هذه المقالة

ما يمكنك القيام به مع Copilot Chat
كيفية عمل Copilot Chat في Outlook Word وPowerPoint وOneNote وExcel

ما يمكنك القيام به مع Copilot Chat

Copilot Chat يمكنك من طرح الأسئلة والحصول على ملخصات سريعة وإنشاء محتوى - كل ذلك أثناء الرجوع إلى الملفات والمعلومات التي فتحتها في تطبيقات Microsoft 365.

لاستخدام Copilot Chat، سجل الدخول إلى تطبيقات Microsoft 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية. تعتمد الميزات المتوفرة لك على ما إذا كان المسؤول قد عين لك ترخيصا Microsoft 365 Copilot الإضافية.

إذا لم يكن لديك ترخيص وظيفة إضافية Microsoft 365 Copilot باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية

لا يزال بإمكانك الوصول إلى ميزات الذكاء الاصطناعي المفيدة من خلال Copilot Chat في Word وExcel وPowerPoint وOneNote وOutlook حتى إذا لم يكن لديك ترخيص المكون الإضافي Copilot:

الدردشة المستندة إلى الويب: اطرح الأسئلة واحصل على إجابات استنادا إلى بيانات الويب العامة.
المحتوى: يمكن Copilot Chat استخدام محتوى معين لتوفير استجابات ذات صلة.
- Word وExcel وPowerPoint: يمكن Copilot Chat استخدام الملف المفتوح.
- OneNote: يمكن Copilot Chat استخدام صفحة الملاحظة المفتوحة.
- Outlook: يمكن Copilot Chat استخدام علبة الوارد الكاملة والتقويم والاجتماعات وبيانات المؤسسة الأخرى.
وكلاء الدفع أولا بأول: استخدم وكلاء الذكاء الاصطناعي محدودين لمساعدتك على أتمتة العمليات التجارية وتنفيذها.

الرجوع إلى أعلى

إذا كان لديك ترخيص وظيفة إضافية Microsoft 365 Copilot باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية

يمكنك إلغاء تأمين القوة الكاملة ل Copilot في تطبيقات Microsoft 365:

الدردشة المستندة إلى العمل والويب: احصل على إجابات مدعومة ببيانات الويب العامة ومحتوى مؤسستك، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة.
الوصول ذي الأولوية إلى وكلاء الذكاء الاصطناعي: استخدم وكلاء متقدمين مثل الباحث والمحلل لمساعدتك في تحليل المشكلات وتعقلها وحلها بشكل أسرع.
الميزات المتقدمة داخل التطبيق: قم بتحرير أدوات الذكاء الاصطناعي المضمنة في تطبيقات Microsoft 365 وإنشاءها والتعاون فيها، مما يسهل سير العمل ويعزز الإنتاجية.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية Copilot على الشريط في Word أو Excel أو PowerPoint أو OneNote أو Outlook، وكان حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك يحتوي على اشتراك Microsoft 365 مؤهل، فقد يكون المسؤول قد أوقف تشغيل جميع ميزات Copilot أو بعضها، أو قد لا يكون Copilot متوفرا في السوق. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية عمل Copilot Chat مع ترخيص Microsoft 365 Copilot وبدونه.إذا كنت مسؤول تكنولوجيا المعلومات، فراجع تثبيت Copilot Chat للحصول على تعليمات حول كيفية تثبيت Copilot Chat بتطبيقات Microsoft 365 في مؤسستك.

الرجوع إلى أعلى

كيفية عمل Copilot Chat في Outlook Word وPowerPoint وOneNote وExcel

ما إذا كان لديك ترخيص المكون الإضافي Copilot أم لا، سيحدد إمكانات Copilot المتوفرة لديك في تطبيقات Microsoft 365. لاستخدام Copilot Chat في التطبيقات، يجب تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

Outlook

باستخدام Copilot Chat في Outlook، يمكنك التفاعل بشكل طبيعي مع علبة الوارد والتقويم لإنجاز المزيد في وقت أقل.

يعتمد ما يمكنك القيام به باستخدام Copilot Chat في Outlook على ما إذا كان المسؤول قد عين ترخيصا Microsoft 365 Copilot الإضافية لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية أم لا.

Copilot Chat بدون ترخيص الوظيفة الإضافية: إذا لم يكن لديك ترخيص وظيفة إضافية Microsoft 365 Copilot باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، فيمكنك استخدام Copilot Chat في Outlook لطرح أسئلة حول علبة الوارد والتقويم والاجتماعات والبيانات المحدودة الأخرى. فيما يلي أمثلة على أنواع المطالبات التي يمكنك استخدامها:

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات تلخيص رسائل البريد الإلكتروني من الأسبوع الماضي المتعلقة ب [اسم المشروع أو العميل].

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات متى يكون اجتماعي التالي 1:1 مع /name؟

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات مسودة تحديث بريد إلكتروني يلخص تصعيدات العملاء من هذا الأسبوع.

Copilot Chat بترخيص الوظيفة الإضافية: إذا كان لديك ترخيص الوظيفة الإضافية Microsoft 365 Copilot باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، فستتمكن من استخدام Copilot Chat في Outlook للتفاعل مع علبة الوارد والتقويم والاجتماعات والدردشات وبيانات المؤسسة، باستخدام مطالبات مثل:

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات ما هي رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة الأكثر أهمية؟ تلخيصها، وتجميع أي سياق ذي صلة من الدردشات والمستندات، وتحديد أولويات الترتيب الذي يجب أن أستجيب به.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات أخبرني متى تتم جدولة اجتماعي التالي مع مدير مستوى التخطي، ساعدني في صياغة جدول أعمال يستند إلى مشاريعي الحالية، وأنشئ مسودة أولى للقراءة المسبقة.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إنشاء رسالة بريد إلكتروني ترحيبية إلى موظف جديد، بما في ذلك تفاصيل حول ما يجب عليهم القيام به في الأسابيع الأربعة الأولى، ومخطط هيكلي للفريق بما في ذلك تفاصيل حول دور كل شخص ومشاريعه الحالية، والمستندات ذات الصلة التي يجب مراجعتها.

لقطة شاشة ل Outlook تعرض جزء Copilot Chat

الرجوع إلى أعلى

Word

يساعدك Copilot Chat في Word على إنشاء المستندات وتحريرها واستكشافها بسهولة. يمكنك طرح أسئلة حول المستند للعثور بسرعة على التفاصيل أو توضيح المعلومات، وتلخيص المحتوى أو إعادة كتابته لمطابقة الجمهور، وإنشاء نص جديد أو توسيع أفكارك - كل ذلك في مكان واحد. تعمل هذه الميزات معا لمساعدتك على العمل بكفاءة وتعزيز الإنتاجية وصياغة المستندات الواضحة والدقيقة والمصممة وفقا لأهدافك.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Copilot Chat في Word:

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات كتابة فقرة مقدمة مقنعة لهذا المستند.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات ما هي بعض الأسئلة التي قد يطرحها القارئ عند الاطلاع على هذا المستند؟

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات اكتب ملخصا يتضمن أهم 5 نقاط رئيسية كمسودة بريد إلكتروني يمكنني إرسالها إلى فريقي.

لقطة شاشة Copilot Chat في Word

الرجوع إلى أعلى

PowerPoint

باستخدام Copilot Chat في PowerPoint، يمكنك الحصول على مجموعة من الإمكانات التي تساعد في جعل إنشاء العروض التقديمية وتحسينها أسرع مع مزيد من التأثير وفهم العروض التقديمية بشكل أكثر سهولة. يمكنك بسهولة طرح أسئلة حول العرض التقديمي لعرض المعلومات الرئيسية بسرعة، وتلخيص الشرائح لالتقاط النقاط الرئيسية دون الحاجة إلى مراجعة كل منها على حدة، وإنشاء صور ذات صلة لتحسين سرد القصص المرئية. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Copilot Chat رؤى قيمة حول محتوى العرض التقديمي ويمكن أن يساعدك في التحضير من خلال إنشاء أسئلة محتملة قد يطرحها الجمهور، ما يضمن تقديم عرض تقديمي منظم تنظيما جيدا وجذابا. تم تصميم هذه الميزات للمساعدة في تبسيط سير العمل وتوفير الوقت وتمكينك من إنشاء عروض تقديمية أكثر جاذبية وفعالية.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Copilot Chat في PowerPoint:

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات ما هي بعض الأسئلة المحتملة التي قد يطرحها علي الجمهور الذي أقدم هذا؟

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إنشاء صورة لاستخدامها في العرض التقديمي.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات ساعدني على إعادة كتابة الرموز النقطية على هذه الشريحة.

لقطة شاشة Copilot Chat في PowerPoint

الرجوع إلى أعلى

Excel

يتيح لك Copilot Chat في Excel التفاعل مع بياناتك بطرق أكثر ذكاء وبديهية. بدلا من البحث عن جداول البيانات يدويا، يمكنك طرح الأسئلة للكشف بسرعة عن الرؤى وتحليل الاتجاهات وتحديد الأنماط. يساعدك Copilot Chat على إنشاء مرئيات واضحة ويوفر إجابات قيمة مباشرة من الجزء الجانبي، ما يجعل تحليلك دقيقا ويمكن الوصول إليه. تعمل هذه الميزات على تبسيط سير العمل وتمكينك من تقديم البيانات بثقة وفعالية.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Copilot Chat في Excel:

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات تحديد أهم الرؤى والاتجاهات من هذه البيانات.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إنشاء تصور لشرائح العملاء الأعلى أداء.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إيرادات التنبؤ للأربباع الثمانية التالية استنادا إلى بيانات المبيعات.

لقطة شاشة Copilot Chat في Excel

إذا كان لديك ترخيص Microsoft 365 Copilot، يمكنك أيضا الوصول إلى ميزات الذكاء الاصطناعي المتقدمة في Excel مباشرة في جدول البيانات وعن طريق تحديد وضع العامل من القائمة أدوات. يعد وضع العامل رائعا للمهام المعقدة متعددة الخطوات مثل إعادة تشكيل البيانات أو دمج الأوراق أو إنشاء تقارير بعناصر متعددة.

الرجوع إلى أعلى

OneNote

يوفر Copilot Chat في OneNote المساعدة التي تعمل الذكاء الاصطناعي مباشرة في دفاتر الملاحظات الرقمية. سواء كنت تقوم بتدوين ملاحظات الاجتماع أو وضع الأفكار أو تنظيم الأبحاث، يساعدك Copilot Chat على فهم المحتوى الخاص بك على الصفحة التي تعمل عليها. يمكنك أن تطلب منه تلخيص الملاحظات أو إنشاء قوائم مهام أو مسودة خطط المشروع استنادا إلى المحتوى الخاص بك. إنها طريقة ذكية لتحويل ملاحظاتك إلى خطوات واضحة وقابلة للتنفيذ والبقاء منظما بسهولة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Copilot Chat في OneNote:

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إنشاء ملخص لملاحظات الإيداع في هذه الصفحة. ركز الملخص على الترتيب الزمني للأحداث ووضع الأحداث في نقاط تعداد نقطي.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات مسودة قائمة مهام من ملاحظاتي وتحديد أولوياتها استنادا إلى وقت استحقاق المهام.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات مسودة خطة لمشروع لتطوير تطبيق جديد لتتبع الشحنات. راجع المواصفات التقنية وملاحظات العملاء في هذه الصفحة للمساعدة في إنشاء خطة المشروع.

لقطة شاشة لصفحة OneNote تعرض جزء Copilot Chat