على الرغم من أنه لا يمكنك التصدير إلى Excel مباشرة من ملف نصي أو مستند Word، إلا أنه يمكنك استخدام معالج استيراد النص في Excel لاستيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقة عمل. يقوم معالج استيراد النص بفحص الملف النصي الذي تقوم باستيراده ويساعدك على ضمان استيراد البيانات بالطريقة التي تريدها.     

ملاحظة: "معالج استيراد النص" هو ميزة موروثة لا تزال معتمدة للتوافق مع الخلف. كبديل، يمكنك استيراد ملف نصيمن خلال الاتصال به باستخدام Power Query .

انتقل إلى علامة التبويب بيانات > الحصول على بيانات خارجية > من النص. بعد ذلك، في مربع الحوار استيراد ملف نصي، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف النصي الذي تريد استيراده، وسيفتح مربع الحوار معالج استيراد النص.

الخطوة 1 من 3

نوع البيانات الأصلية    إذا كانت العناصر الموجودة في الملف النصي مفصولة ب علامات تبويب أو علامة النقطتين أو الفوارغ المنقوصة أو المسافات أو أحرف أخرى، فحدد محدد. إذا كانت كل العناصر الموجودة في كل عمود بنفس الطول، فحدد عرض ثابت.

بدء الاستيراد في صف    اكتب رقم صف أو حدده لتحديد الصف الأول من البيانات التي تريد استيرادها.

أصل الملف    حدد مجموعة الأحرف المستخدمة في الملف النصي. في معظم الحالات، يمكنك ترك هذا الإعداد بشكل افتراضي. إذا كنت تعلم أنه تم إنشاء الملف النصي باستخدام مجموعة أحرف مختلفة عن مجموعة الأحرف التي تستخدمها على الكمبيوتر، يجب تغيير هذا الإعداد لمطابقة مجموعة الأحرف هذه. على سبيل المثال، إذا تم تعيين الكمبيوتر لاستخدام مجموعة الأحرف 1251 (السيريلية، Windows)، ولكنك تعلم أن الملف تم إنتاجه باستخدام مجموعة الأحرف 1252 (أوروبا الغربية، Windows)، يجب تعيين أصل الملف إلى 1252.

معاينة ملف    يعرض هذا المربع النص كما سيظهر عند فصله إلى أعمدة في ورقة العمل.

الخطوة 2 من 3 (البيانات المحدد)

Delimiters    حدد الحرف الذي يفصل القيم في الملف النصي. إذا لم يكن الحرف مدرجا، فحدد خانة الاختيار أخرى، ثم اكتب الحرف في المربع الذي يحتوي على المؤشر. لا تتوفر هذه الخيارات إذا كان نوع البيانات هو عرض ثابت.

التعامل مع المفهاة المتتالية كعامل واحد    حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت بياناتك تحتوي على محدد يحتوي على أكثر من حرف واحد بين حقول البيانات أو إذا كانت بياناتك تحتوي على محددات مخصصة متعددة.

مؤهل النص    حدد الحرف الذي يحيط القيم في الملف النصي. عندما Excel الحرف مؤهل النص، يتم استيراد كل النص الذي يلي هذا الحرف ويسبق التكرار التالي لذلك الحرف كقيمة واحدة، حتى لو احتوى النص على حرف مفهم. على سبيل المثال، إذا كان المثال هو فاصلة (،) وكان مؤهل النص علامة اقتباس ("، يتم استيراد "Dallas، تكساس" إلى خلية واحدة ك دالاس، تكساس. إذا لم يتم تحديد حرف أو الضم (') كمؤهل النص، يتم استيراد "دالاس، تكساس" إلى اثنتين من الخلايا المتجاورة مثل "دالاسوتكساس".

إذا كان حرف المثال يقع بين مؤهلي النص، Excel حذف المؤهلات في القيمة المستوردة. إذا لم يقع أي حرف من أحرف المفاصين بين مؤهلي النص، Excel حرف المؤهل في القيمة المستوردة. وبالتالي، يتم استيراد "دالاس تكساس" (باستخدام مؤهل نص علامة الاقتباس) إلى خلية واحدة باسم "Dallas تكساس".

معاينة البيانات    راجع النص في هذا المربع للتحقق من أنه سيتم فصل النص إلى أعمدة في ورقة العمل كما تريد.

الخطوة 2 من 3 (بيانات العرض الثابت)

معاينة البيانات    تعيين عرض الحقول في هذا المقطع. انقر فوق نافذة المعاينة لتعيين فاصل أعمدة، يتم تمثيله بواسطة خط عمودي. انقر نقرا مزدوجا فوق فاصل أعمدة لإزالته، أو اسحب فاصل أعمدة لنقله.

الخطوة 3 من 3

انقر فوق الزر متقدم للقيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • حدد نوع الفواصل العشرية والآلاف المستخدمة في الملف النصي. عند استيراد البيانات إلى Excel، تتطابق الفواصل مع الفواصل المحددة لموقعك في الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة أو الخيارات الإقليمية الإعدادات (Windows Control Panel).

  • حدد أن قيمة رقمية واحدة أو أكثر قد تحتوي على علامة طرح زائدة.

تنسيق بيانات العمود    انقر فوق تنسيق بيانات العمود المحدد في المقطع معاينة البيانات. إذا كنت لا تريد استيراد العمود المحدد، انقر فوق عدم استيراد العمود (تخطي).

بعد تحديد خيار تنسيق بيانات العمود المحدد، يعرض عنوان العمود ضمن معاينة البيانات التنسيق. إذا حددت التاريخ، فحدد تنسيق تاريخ في المربع التاريخ.

اختر تنسيق البيانات الذي يتطابق بشكل وثيق مع بيانات المعاينة Excel تحويل البيانات المستوردة بشكل صحيح. على سبيل المثال:

  • لتحويل عمود من كافة أحرف أرقام العملات إلى Excel العملة، حدد عام.

  • لتحويل عمود من كافة أحرف الأرقام إلى تنسيق Excel النص، حدد نص.

  • لتحويل عمود من كل أحرف التاريخ، كل تاريخ في ترتيب السنة والشهر واليوم، إلى تنسيق التاريخ Excel، حدد التاريخ ،ثم حدد نوع التاريخ YMD في المربع التاريخ.

Excel استيراد العمود ك عام إذا كان التحويل قد يؤدي إلى نتائج غير مقصودة. على سبيل المثال:

  • إذا كان العمود يحتوي على خليط من التنسيقات، مثل الأحرف الأبجدية وال رقمية، Excel العمود إلى عام.

  • إذا كان كل تاريخ في عمود من التواريخ في ترتيب السنة والشهر والتاريخ، وحدد التاريخ مع نوع تاريخ من MDY، يحول Excel العمود إلى تنسيق عام. يجب أن يطابق العمود الذي يحتوي على أحرف تاريخ بشكل Excel تنسيق التاريخ المضمن أو تنسيق التاريخ المخصص.

إذا Excel تحويل عمود إلى التنسيق الذي تريده، يمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها.

عند تحديد الخيارات التي تريدها، انقر فوق إنهاء لفتح مربع الحوار استيراد البيانات واختر المكان الذي تريد وضع البيانات فيه.

استيراد البيانات

قم بتعيين هذه الخيارات للتحكم في كيفية تشغيل عملية استيراد البيانات، بما في ذلك خصائص اتصال البيانات التي يجب استخدامها والملفات التي يجب ملؤها بالبيانات المستوردة.

  • تتوفر الخيارات الموجودة ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف فقط إذا كان لديك نموذج بيانات تم إعداده وحدد خيار إضافة هذا الاستيراد إلى هذا النموذج (راجع العنصر الثالث في هذه القائمة).

  • تحديد مصنف هدف:

    • إذا اخترت ورقةعمل موجودة، انقر فوق خلية في الورقة لتحديد الخلية الأولى للبيانات المستوردة، أو انقر واسحب لتحديد نطاق.

    • اختر ورقة عمل جديدة لاستيرادها إلى ورقة عمل جديدة (بدءا من الخلية A1)

  • إذا كان لديك نموذج بيانات في مكانه، انقر فوق إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات لتضمين هذا الاستيراد في النموذج. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

    تجدر الإشارة إلى أن تحديد هذا الخيار يفتح الخيارات ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف.

  • انقر فوق خصائص لتعيين أي خصائص نطاق بيانات خارجية تريدها. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها.

  • انقر فوق موافق عندما تكون جاهزا للانتهاء من استيراد البيانات.

ملاحظات: "معالج استيراد النص" هو ميزة موروثة، قد تحتاج إلى تمكينها. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد، ف: 

  1. انقر فوق ملف > خيارات > البيانات.

  2. ضمن إظهار معالجات استيرادالبيانات القديمة، حدد من النص (القديم).

بمجرد تمكينها، انتقل إلى علامة التبويب بيانات > الحصول على & تحويل البيانات > الحصول على البيانات > المعالجات > من النص (القديم). بعد ذلك، في مربع الحوار استيراد ملف نصي، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف النصي الذي تريد استيراده، وسيفتح معالج استيراد النص.

الخطوة 1 من 3

نوع البيانات الأصلية    إذا كانت العناصر الموجودة في الملف النصي مفصولة ب علامات تبويب أو علامة النقطتين أو الفوارغ المنقوصة أو المسافات أو أحرف أخرى، فحدد محدد. إذا كانت كل العناصر الموجودة في كل عمود بنفس الطول، فحدد عرض ثابت.

بدء الاستيراد في صف    اكتب رقم صف أو حدده لتحديد الصف الأول من البيانات التي تريد استيرادها.

أصل الملف    حدد مجموعة الأحرف المستخدمة في الملف النصي. في معظم الحالات، يمكنك ترك هذا الإعداد بشكل افتراضي. إذا كنت تعلم أنه تم إنشاء الملف النصي باستخدام مجموعة أحرف مختلفة عن مجموعة الأحرف التي تستخدمها على الكمبيوتر، يجب تغيير هذا الإعداد لمطابقة مجموعة الأحرف هذه. على سبيل المثال، إذا تم تعيين الكمبيوتر لاستخدام مجموعة الأحرف 1251 (السيريلية، Windows)، ولكنك تعلم أن الملف تم إنتاجه باستخدام مجموعة الأحرف 1252 (أوروبا الغربية، Windows)، يجب تعيين أصل الملف إلى 1252.

معاينة ملف    يعرض هذا المربع النص كما سيظهر عند فصله إلى أعمدة في ورقة العمل.

الخطوة 2 من 3 (البيانات المحدد)

Delimiters    حدد الحرف الذي يفصل القيم في الملف النصي. إذا لم يكن الحرف مدرجا، فحدد خانة الاختيار أخرى، ثم اكتب الحرف في المربع الذي يحتوي على المؤشر. لا تتوفر هذه الخيارات إذا كان نوع البيانات هو عرض ثابت.

التعامل مع المفهاة المتتالية كعامل واحد    حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت بياناتك تحتوي على محدد يحتوي على أكثر من حرف واحد بين حقول البيانات أو إذا كانت بياناتك تحتوي على محددات مخصصة متعددة.

مؤهل النص    حدد الحرف الذي يحيط القيم في الملف النصي. عندما Excel الحرف مؤهل النص، يتم استيراد كل النص الذي يلي هذا الحرف ويسبق التكرار التالي لذلك الحرف كقيمة واحدة، حتى لو احتوى النص على حرف مفهم. على سبيل المثال، إذا كان المثال هو فاصلة (،) وكان مؤهل النص علامة اقتباس ("، يتم استيراد "Dallas، تكساس" إلى خلية واحدة ك دالاس، تكساس. إذا لم يتم تحديد حرف أو الضم (') كمؤهل النص، يتم استيراد "دالاس، تكساس" إلى اثنتين من الخلايا المتجاورة مثل "دالاسوتكساس".

إذا كان حرف المثال يقع بين مؤهلي النص، Excel حذف المؤهلات في القيمة المستوردة. إذا لم يقع أي حرف من أحرف المفاصين بين مؤهلي النص، Excel حرف المؤهل في القيمة المستوردة. وبالتالي، يتم استيراد "دالاس تكساس" (باستخدام مؤهل نص علامة الاقتباس) إلى خلية واحدة باسم "Dallas تكساس".

معاينة البيانات    راجع النص في هذا المربع للتحقق من أنه سيتم فصل النص إلى أعمدة في ورقة العمل كما تريد.

الخطوة 2 من 3 (بيانات العرض الثابت)

معاينة البيانات    تعيين عرض الحقول في هذا المقطع. انقر فوق نافذة المعاينة لتعيين فاصل أعمدة، يتم تمثيله بواسطة خط عمودي. انقر نقرا مزدوجا فوق فاصل أعمدة لإزالته، أو اسحب فاصل أعمدة لنقله.

الخطوة 3 من 3

انقر فوق الزر متقدم للقيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

  • حدد نوع الفواصل العشرية والآلاف المستخدمة في الملف النصي. عند استيراد البيانات إلى Excel، تتطابق الفواصل مع الفواصل المحددة لموقعك في الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة أو الخيارات الإقليمية الإعدادات (Windows Control Panel).

  • حدد أن قيمة رقمية واحدة أو أكثر قد تحتوي على علامة طرح زائدة.

تنسيق بيانات العمود    انقر فوق تنسيق بيانات العمود المحدد في المقطع معاينة البيانات. إذا كنت لا تريد استيراد العمود المحدد، انقر فوق عدم استيراد العمود (تخطي).

بعد تحديد خيار تنسيق بيانات العمود المحدد، يعرض عنوان العمود ضمن معاينة البيانات التنسيق. إذا حددت التاريخ، فحدد تنسيق تاريخ في المربع التاريخ.

اختر تنسيق البيانات الذي يتطابق بشكل وثيق مع بيانات المعاينة Excel تحويل البيانات المستوردة بشكل صحيح. على سبيل المثال:

  • لتحويل عمود من كافة أحرف أرقام العملات إلى Excel العملة، حدد عام.

  • لتحويل عمود من كافة أحرف الأرقام إلى تنسيق Excel النص، حدد نص.

  • لتحويل عمود من كل أحرف التاريخ، كل تاريخ في ترتيب السنة والشهر واليوم، إلى تنسيق التاريخ Excel، حدد التاريخ ،ثم حدد نوع التاريخ YMD في المربع التاريخ.

Excel استيراد العمود ك عام إذا كان التحويل قد يؤدي إلى نتائج غير مقصودة. على سبيل المثال:

  • إذا كان العمود يحتوي على خليط من التنسيقات، مثل الأحرف الأبجدية وال رقمية، Excel العمود إلى عام.

  • إذا كان كل تاريخ في عمود من التواريخ في ترتيب السنة والشهر والتاريخ، وحدد التاريخ مع نوع تاريخ من MDY، يحول Excel العمود إلى تنسيق عام. يجب أن يطابق العمود الذي يحتوي على أحرف تاريخ بشكل Excel تنسيق التاريخ المضمن أو تنسيق التاريخ المخصص.

إذا Excel تحويل عمود إلى التنسيق الذي تريده، يمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها.

عند تحديد الخيارات التي تريدها، انقر فوق إنهاء لفتح مربع الحوار استيراد البيانات واختر المكان الذي تريد وضع البيانات فيه.

استيراد البيانات

قم بتعيين هذه الخيارات للتحكم في كيفية تشغيل عملية استيراد البيانات، بما في ذلك خصائص اتصال البيانات التي يجب استخدامها والملفات التي يجب ملؤها بالبيانات المستوردة.

  • تتوفر الخيارات الموجودة ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف فقط إذا كان لديك نموذج بيانات تم إعداده وحدد خيار إضافة هذا الاستيراد إلى هذا النموذج (راجع العنصر الثالث في هذه القائمة).

  • تحديد مصنف هدف:

    • إذا اخترت ورقةعمل موجودة، انقر فوق خلية في الورقة لتحديد الخلية الأولى للبيانات المستوردة، أو انقر واسحب لتحديد نطاق.

    • اختر ورقة عمل جديدة لاستيرادها إلى ورقة عمل جديدة (بدءا من الخلية A1)

  • إذا كان لديك نموذج بيانات في مكانه، انقر فوق إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات لتضمين هذا الاستيراد في النموذج. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

    تجدر الإشارة إلى أن تحديد هذا الخيار يفتح الخيارات ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف.

  • انقر فوق خصائص لتعيين أي خصائص نطاق بيانات خارجية تريدها. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها.

  • انقر فوق موافق عندما تكون جاهزا للانتهاء من استيراد البيانات.

ملاحظة: إذا كانت بياناتك في مستند Word، فيجب أولا حفظها كملف نصي. انقر فوق > حفظ باسم، واختر نص عادي (.txt) كنوع الملف.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

راجع أيضاً

مقدمة إلى Microsoft Power Query لـ Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×