النماذج هي كائنات أساسية في قاعدة البيانات، وهي تعمل كنافذات يمكن للأشخاص من خلالها رؤية البيانات والوصول إليها. إذا أردت في أي وقت الحصول على فهم شامل لأساسيات نماذج Microsoft Access، مثل أنواع النماذج المتوفرة، وكيفية إنشائها وتخصيصها وإدارتها، تمنحك هذه المقالة مجموعة من الموارد لمساعدتك على فهم هذه الصورة.
في هذه المقالة
نظرة عامة
النموذج هو كائن قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم تسمح للمستخدمين بإدخال البيانات وتحريرها. تحتوي النماذج في أغلب الأحيان على عناصر تحكم تقوم بتنفيذ مهام متنوعة. على الرغم من أنه يمكنك إنشاء قاعدة بيانات دون استخدام النماذج ببساطة عن طريق تحرير البيانات في الجدول، إلا أن معظم المستخدمين يفضلون استخدام النماذج لعرض البيانات المضمنة في الجداول، والدخول فيها، وتحريرها. تسمح لك النماذج أيضاً بالتحكم في كيفية تفاعل المستخدمين الآخرين مع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نموذج يعرض فقط حقولاً معيّنة ويسمح فقط بتنفيذ عمليات معيّنة. يساعد ذلك على حماية البيانات وتقليل الأخطاء المحتملة في إدخال البيانات. توفر لك هذه المقالة مجموعة من الموارد تتراوح من أساسيات نماذج Access إلى إنشاء النماذج وتخصيصها.
هناك طريقة رائعة لفهم دور النماذج ووظيفتها في قاعدة بيانات Microsoft Access وهي البدء بنظرة عامة حول الأجزاء المختلفة من قاعدة البيانات ودور النماذج في قاعدة البيانات لمعرفة المزيد، بدءا من طريقة عرض أساسيات قاعدة البيانات.
بعد ذلك، دعنا نركز على النماذج مع مقدمة حول النماذج.
قبل إنشاء نموذج، أطلع على عناصر التحكم عن قرب، وهو ميزة أساسية لمعظم النماذج. تسمح عناصر التحكم للمستخدمين بإدخال البيانات أو تحريرها أو عرضها من قاعدة البيانات. قد تكون معرفة أنواع عناصر التحكم المختلفة المتوفرة في Access مفيدة عند تخصيص النماذج. لمعرفة المزيد حول عناصر التحكم، راجع مقدمة حول عناصر التحكم.
أنواع النماذج
يوفر لك Access طرقا متعددة لإنشاء النماذج استنادا إلى نوع النموذج الذي تريد إنشاءه. تعرف على بعض الأنواع الشائعة من النماذج وكيفية إنشائها:
|
ما هو نوع النموذج الذي تحتاج إليه؟ |
تعرّف على المزيد |
|
نموذج التفاصيل:نموذج Access فارغ يعرض معلومات حول سجل واحد في كل مرة. |
|
|
نموذج "عناصر متعددة":يعرف أيضا بال نموذج مستمر، ويعرض معلومات من أكثر من سجل واحد في كل مرة. يبدو وكأنه ورقة بيانات ولكنه يوفر لك المزيد من التحكم في أشياء مثل تنسيق النص وإضافة الرسومات والأزرار وغيرها من عناصر التحكم |
|
|
نموذج منقسم: يعرض البيانات في الوقت نفسه في طريقة عرض "النموذج" و"طريقة عرض ورقة البيانات". يكون ذلك مفيدا عندما تحتاج إلى عرض كميات كبيرة من البيانات ولكنك تحتاج فقط إلى تغيير سجل واحد في كل مرة. |
|
|
نموذج التنقل: نموذج يحتوي على عنصر تحكم التنقل. تكون نماذج التنقل مهمة بشكل خاص للتنقل في قاعدة البيانات إذا كانت خطتك تتضمن نشر قاعدة البيانات على الويب، لأن جزء التنقل في Access غير متوفر في المستعرض |
طرق إضافية لإنشاء نموذج
استخدم علامة التبويب "إنشاء" وجرب الخيارات في المجموعة "نماذج" لإنشاء نماذج جديدة بسرعة. يمكنك أيضا تحديد جدول أو استعلام في جزء التنقل، وإنشاء نموذج جديد بسرعة استنادا إلى ذلك الكائن باستخدام الأمر "نموذج".
أطلع على الموارد في الجدول التالي للتعرف على بعض الطرق الشائعة لإنشاء النماذج:
|
أساليب إنشاء النماذج |
تعرف على كيفية |
|
أداة النموذج: لإنشاء نموذج عنصر واحد بسرعة يعرض معلومات حول سجل واحد في كل مرة. |
|
|
معالج النموذج:استخدم هذه الأداة لإنشاء نموذج عندما تريد أن يكون أكثر اختيارا حول الحقول التي تظهر في النموذج. يتيح لك أيضا تحديد كيفية تجميع البيانات وفرزها. |
|
|
نموذج فارغ: إذا لم تلبي أداة النموذج أو المعالج احتياجاتك، فإن أداة النموذج الفارغة توفر طريقة سريعة جدا لإنشاء نموذج، خاصة إذا كنت تخطط لإضافة القليل من الحقول فقط في النموذج |
راجع المقطع الخاص بإنشاء نموذج باستخدام أداة النموذج الفارغ في المقالة مقدمة حول النماذج. |
استخدام طرق عرض مختلفة للنماذج
كما تعرفت بالفعل على بعض المقالات المذكورة في المقاطع السابقة، يمكن عرض نماذج Access في ثلاث طرق عرض مختلفة، طريقة عرض النموذج، طريقة عرض التصميم، طريقة عرض التخطيط. قد تكون معرفة طريقة العرض التي يجب استخدامها لمهمة معينة مفيدة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام طريقة عرض التصميم أو التخطيط لتخصيص نموذج. طريقة عرض النموذج هي طريقة العرض الافتراضية ل نموذج وتستخدم في الغالب لعرض نموذج مع البيانات أو لإدخال البيانات. نظرا لاستخدام طريقتي العرض "تخطيط" و"تصميم" في إجراء تغييرات على التصميم في نموذج، راجع الموارد في الجدول التالي للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام طريقتي العرض هاتين:
|
نوع العرض |
يستخدم ل |
تعرّف على المزيد |
|
طريقة عرض تخطيط التنقل |
إجراء معظم أنواع التغييرات على نموذج. يمكنك رؤية البيانات أثناء تعديل التصميم، وهو أمر مفيد جدا عند تعيين حجم عناصر التحكم أو أي تغييرات أخرى في التصميم تؤثر على مظهر النموذج وإمكانية استخدامه. |
|
|
طريقة عرض التصميم |
إجراء تغييرات تتطلب طريقة عرض أكثر تفصيلا لهيكل النموذج مثل مقاطع الرأس والتفاصيل والترأس والترأس. لا يمكنك رؤية البيانات الأساسية عند تصميم changes.in عرض التصميم. ما الجديد في استخدام طريقة عرض التصميم؟
تغيير خصائص نموذج معينة لا يمكن تغييرها في طريقة عرض التخطيط |
ما هي طريقة العرض التي يجب استخدامها: طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض التصميم؟ |
القيام المزيد باستخدام النماذج
الآن وقد قمت بتصميم بنية النموذج، إذا كان هذا النموذج مرتبطا، فقد ترغب في توصيله بمصدر بيانات. يمكن أن تكون مصادر البيانات جدولا أو استعلاما أو بيان SQL يحتوي على البيانات المعروضة في النموذج. لا يرتبط النموذج "غير مرتبط" مباشرة إلى مصدر بيانات، ولكنه يحتوي على أزرار أوامر أو تسميات أو عناصر تحكم أخرى تحتاجها لتشغيل التطبيق. لفهم كيفية العمل مع مصادر السجلات، راجع: تعيين مصدر السجلات ل نموذج أو تقرير.
يساعد وجود نموذج جذاب مرئياً على جعل استخدام قاعدة البيانات أفضل وأكثر فعالية، كما يمكن أن يساعد على منع إدخال بيانات غير صحيحة. عندما تريد أن تتخطى عملية إنشاء نموذج أساسي لإضافة بعض اللمسات المخصصة وجعله فريدا لك، يوفر لك Access طرقا متعددة لتحقيق ذلك. قد تتطلب بعض الخيارات التدريب قبل الحصول على التصميم ليبدو تماما كما أردت، ولكن إذا لم يعجبك التصميم، فمن الممكن دائما تغييره.
يقدم الجدول التالي موارد لأخذ النموذج إلى الخطوة التالية لإضافة الحقول وتخصيصها:
|
ماذا تريد أن تفعل؟ |
تعرف على كيفية |
|
إضافة حقول إلى نموذج بسرعة |
|
|
اجعل النموذج يبدو أكثر تنظيما، وخفف من الفوضى، واجعل العمل عليه أسهل. |
|
|
حدد الترتيب الذي تستجيب به عناصر التحكم في النموذج لمفتاح TAB. في نموذج مصمم بشكل جيد، تستجيب عناصر التحكم للمفتاح TAB بالترتيب المنطقي — على سبيل المثال، من أعلى لأسفل ومن اليسار إلى اليمين — حتى يصبح النموذج أسهل في الاستخدام. |
|
|
إنشاء نموذج فرعي أو نموذج متداخل في نموذج رئيسي. تكون النموذجات الفرعية مفيدة لعرض البيانات من عدة جداول أو استعلامات مرتبطة داخل النموذج نفسه. |
إنشاء نموذج يحتوي على نموذج فرعي (نموذج له علاقة واحد لأكثر) |
|
اجعل بعض الحقول والبيانات في نموذجي أكثر بروزا. |
|
|
تعيين خيارات التصميم لكل النماذج في قاعدة البيانات. |
|
|
أضف عنصر تحكم مربع نص يعرض قيمة من نموذج آخر. يمكن استخدامها لعرض نتائج من نموذج فرعي يحتوي على مربع نص محسوب في النموذج الرئيسي. |
استخدام النماذج على قاعدة بيانات ويب
|
خيارات نموذج قاعدة بيانات ويب |
تعرف على كيفية |
|
إن نموذج التنقل عبارة عن نموذج يحتوي على "عنصر التحكم في التنقل". تُعد نماذج التنقل إضافة رائعة لأي قاعدة بيانات، ولكن إنشاء نموذج تنقل له أهمية بالغة، إذا كنت تخطط لإنشاء قاعدة بيانات على الويب لأن "جزء التنقل" الموجود في Access لا يتوفر في المستعرضات. |
|
|
يتضمن Access 2010 عنصر تحكم مستعرض ويب يمكنك استخدامه لعرض صفحات ويب في نموذج |
بعض الخطوات التالية
جرب بعض هذه الميزات في النماذج:
-
تعرف على كيفية إنشاء نموذج (لوحة تبديل) يراه المستخدمون عند فتح قاعدة البيانات؟ تعيين النموذج الافتراضي الذي يظهر عند فتح قاعدة بيانات Access.
-
إضافة قائمة منسدل تتيح لك العثور على سجل في نموذج إنشاء قائمة خيارات باستخدام مربع قائمة أو مربع التحرير والسرد
