نشر إصدار من ملف أو إلغاء نشره

نشر إصدار رئيسي من ملف

يتم استخدام الإصدارات الرئيسية والثانوية من الملفات لتعقب التغييرات للملف:

• عادة ما تستخدم الإصدارات الرئيسية، التي تم تحديدها بواسطة أرقام كاملة مثل 5.0، للأحداث الرئيسية أو عندما يكون الملف جاهزا للمراجعة من قبل جمهور واسع.

• يتم استخدام الإصدارات الثانوية، التي تم تحديدها بواسطة أرقام عشرية مثل 5.1، للمسودات أو تعمل قيد التقدم، والتي تكون عادة مرئية فقط لمالك الملف وأولئك الذين لديهم أذونات حتى يتم نشر إصدار رئيسي.

عندما تكون جاهزا لعرض إصدار ثانوي من ملف من قبل الآخرين، قم بنشره. 

1. انتقل إلى المكتبة حيث يوجد الملف.

2. حدد العنصر أو الملف الذي تريد نشر إصدار رئيسي له، وقم بأحد الإجراءات التالية:

   حدد علامة الحذف (...)، وحدد المزيد، ثم حدد إعادة النشر.

   

   حدد علامة الحذف (...)، وحدد علامة الحذف مرة أخرى (...)، وحدد خيارات متقدمة، ثم حدد نشر إصدار رئيسي.

   

   مرر مؤشر الماوس فوق عنوان المستند، وحدد سهم القائمة المنسدلة، وحدد نشر إصدار رئيسي.

   

   استنادا إلى إصدار SharePoint، يتم فتح مربع الحوار نشر أو مربع الحوار نشر الإصدار الرئيسي .

3. أدخل تعليقا في حقل التعليقات ثم حدد نشر أو موافق.

   

   

   ملاحظة: التعليقات اختيارية وتجعل من السهل العثور على إصدار سابق.

إلغاء نشر إصدار من ملف

إذا كانت لديك الأذونات اللازمة، يمكنك إلغاء نشر إصدار من مكتبة مستندات. إذا تم تمكين الإصدار الرئيسي والثانوي في المكتبة، يصبح الإصدار غير المنشور إصدارا ثانويا، وقد لا يعود يمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات عرض الإصدارات الرئيسية فقط في المكتبة عرضها، وذلك استنادا إلى الإعدادات الموجودة في المكتبة.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث يوجد العنصر أو الملف.

2. حدد المستند الذي تريد إلغاء نشره ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   حدد علامة الحذف (...)، وحدد المزيد، ثم حدد إلغاء النشر.

   

   حدد علامة الحذف (...)، وحدد علامة الحذف مرة أخرى (...)، وحدد خيارات متقدمة، ثم حدد إلغاء نشر هذا الإصدار.

   

   يتم إلغاء نشر أحدث إصدار رئيسي على الفور.

   

   مرر مؤشر الماوس فوق عنوان المستند، وحدد سهم القائمة المنسدلة، وحدد إلغاء نشر هذا الإصدار.

   

   عندما تتم مطالبتك بتأكيد رغبتك في إلغاء نشر الإصدار، حدد موافق.