يمكنك تعقب المعلومات وإدارتها مع مرور الوقت باستخدام إصدارها في القوائم والمكتبات، بالإضافة إلى عرض الإصدارات السابقة واستردادها من محفوظات العنصر.
عند تمكين هذه الميزة، تضاف إصدارات جديدة إلى محفوظات عنصر بعد حفظ التغييرات. يمكن تعديل عدد الإصدارات المخزنة ورؤية المسودة أو الإصدارات الثانوية لكل قائمة ومكتبة.
تمكين إعداد الإصدار وتكوينه في قائمة أو مكتبة
-
افتح القائمة أو المكتبة التي تريد تمكين إصدارها.
-
حدد "
" ثم حدد "إعدادات القائمة" أو "إعدادات المكتبة".
-
في صفحة الإعدادات، حدد إعدادات تعيين الإصدار.
-
من صفحة إعدادات الإصدار، تتوفر الإعدادات التالية:
-
لمكتبة مستندات:
-
طلب الموافقة على المحتوى للعناصر التي تم إرسالها.
-
يمكنك إنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه باستخدام الإصدارات الرئيسية فقط أو الإصدارات الرئيسية أو الثانوية.
-
احصر عدد الإصدارات والمسودات للاحتفاظ بها.
-
تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة.
-
يجب التحقق من المستندات قبل أن تتمكن من تحريرها.
-
-
للحصول على قائمة:
-
طلب الموافقة على المحتوى للعناصر التي تم إرسالها.
-
أنشئ إصدارا في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في القائمة.
-
احصر عدد الإصدارات والمسودات للاحتفاظ بها.
-
تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في القائمة.
-
-
-
حدد موافق.
لعرض إصدار سابق أو استعادته أو حذفه في قائمة أو مكتبة
-
افتح القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات فيه.
-
بجوار العنصر الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به، حدد ... (الثلاث).
-
حدد محفوظات الإصدارات.
إذا لم تشاهد محفوظات الإصدارات،فحدد "المزيد"،ثم حدد "محفوظات الإصدارات".
-
في مربع الحوار "محفوظات الإصدارات"، مرر مؤشر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق، ولعرض القائمة، حدد السهم لأسفل.
-
في القائمة، يمكنك القيام بما يلي.
-
عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار حيث يمكنك استعادة إصدار سابق أو حذفه، بالإضافة إلى الاطلاع على حالة الموافقة الحالية. يمكنك أيضا تحرير الإصدار الحالي من مربع الحوار هذا.
-
استعادة المستند. يظهر مربع حوار يطالبك إذا كنت تريد جعله المستند المعتمد حاليا. سيضيفه كإصدار جديد.
-
احذف المستند. يظهر مربع حوار يطالبك إذا كنت متأكدا من أنك تريد إرسال العنصر إلى "سلة المهملات".
-
رفض هذا الإصدار. يظهر فقط في المستندات المعتمدة، بدلا من "حذف".
-
-
عندما تنتهي، في الزاوية العلوية اليسرى، حدد X.
تمكين تعيين الإصدار وتكوينه في قائمة أو مكتبة SharePoint 2016 أو SharePoint 2013
-
انتقل إلى المكتبة أو القائمة التي تريد تمكين إصدارها.
-
على الشريط، حدد "مكتبة" أو "قائمة".
أو 
-
في المجموعة "إعدادات"،حدد "إعدادات المكتبة" أو "إعدادات القائمة".
أو 
-
في الصفحة "إعدادات"، حدد "إعدادات تعيين الإصدار".
-
في الصفحة "إعدادات الإصدار"، تتوفر الإعدادات التالية:
-
لمكتبة مستندات
-
طلب الموافقة على المحتوى للعناصر التي تم إرسالها.
-
يمكنك إنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه، إما الإصدارات الرئيسية فقط أو الإصدارات الرئيسية أو الثانوية.
-
احصر عدد الإصدارات والمسودات للاحتفاظ بها.
-
تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة.
-
يجب التحقق من المستندات قبل أن تتمكن من تحريرها.
-
-
لقائمة
-
طلب الموافقة على المحتوى للعناصر التي تم إرسالها.
-
أنشئ إصدارا في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في القائمة.
-
احصر عدد الإصدارات والمسودات للاحتفاظ بها.
-
تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في القائمة.
-
-
-
حدد موافق.
لتعطيل تعيين الإصدار في قائمة أو مكتبة SharePoint 2016 أو 2013
قم بالخطوات نفسها لتمكين، ولكن على الصفحة "إعدادات الإصدار"، حدد "بلا تعيين إصدار". للحصول على الموافقة على المحتوى،يمكنك أيضا تحديد "لا".
لعرض إصدار سابق أو استعادته أو حذفه
لاستعادة إصدار سابق من مستند، اتبع الخطوات التالية.
-
انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به.
-
على الشريط، حدد "ملفات"،أو حدد "عناصر". إذا لم يكن هناك شريط، بجوار العنصر الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به، فحدد ... (الثلاث).
-
حدد "محفوظات الإصدارات".
إذا لم تشاهد "محفوظات الإصدارات"، ففي مربع الحوار، حدد ... (البقصاصات)، ثم حدد "محفوظات الإصدارات".
-
في مربع الحوار "محفوظات الإصدارات"، مرر مؤشر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق، ولعرض القائمة، حدد السهم لأسفل.
-
في القائمة، يمكنك القيام بما يلي.
-
عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار حيث يمكنك تحريره أو استعادته أو حذفه، بالإضافة إلى الاطلاع على حالة الموافقة الحالية.
-
استعادة المستند. يظهر مربع حوار يطالبك إذا كنت تريد جعله المستند المعتمد حاليا. سيضيفه كإصدار جديد.
-
احذف المستند. يظهر مربع حوار يطالبك إذا كنت متأكدا من أنك تريد إرسال العنصر إلى "سلة المهملات".
-
رفض هذا الإصدار. يظهر فقط في المستندات المعتمدة، بدلا من "حذف".
-
-
عندما تنتهي، انقر فوق X في الزاوية العلوية اليسرى.
تمكين تعيين الإصدار وتكوينه في قائمة أو مكتبة SharePoint 2010
لتمكين إعداد الإصدار وتكوينه في قائمة أو مكتبة، اتبع الخطوات التالية.
-
انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر الاسم في جزء "تشغيل سريع"، فحدد "كافة محتويات الموقع"، ثم حدد اسم القائمة أو المكتبة.
-
على الشريط، في المجموعة "أدوات القائمة" أو "أدوات المكتبة"، حدد علامة التبويب "قائمة" أو "مكتبة".
-
حدد "إعدادات القائمة"أو "إعدادات المكتبة".
أو 
يتم فتح الصفحة "إعدادات القائمة" أو "إعدادات المكتبة".
-
ضمن الإعدادات العامة،حدد إعدادات تعيين الإصدار.
يتم فتح مربع الحوار "إعدادات تعيين الإصدار".
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
بالنسبةلمكتبات المستندات، في المقطع "محفوظات إصدارات العناصر"، ضمن "إنشاء إصدار" في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه؟حدد الإصدارات الرئيسية فقط أو الإصدارات الرئيسية أو الثانوية.
بالنسبة إلى القوائم،في القسم "محفوظات إصدارات العناصر"، ضمن "إنشاء إصدار" في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في هذه القائمة؟، حدد "نعم".
-
(اختياري) حدد عدد الإصدارات التي تريد الاحتفاظ بها في القائمة.
-
(اختياري) بالنسبة إلى القوائم، حدد عدد الإصدارات المعتمدة التي تريد الاحتفاظ بالمسودات لها. يتوفر هذا الخيار في القسم "الموافقة على المحتوى" عند تحديد "نعم".
بالنسبة للمكتبات، قم بتعيين رقم ضمن الاحتفاظ بالمسودات لعدد الإصدارات الرئيسية التالي.
-
(اختياري) تحديد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية مسودة العناصر. في قائمة، يتوفر هذا الخيار فقط في القسم "الموافقة على المحتوى" عند تعيين "طلب الموافقة على المحتوى" للعناصر التي تم إرسالها إلى "نعم".
حدد أحد ما يلي.
-
أي مستخدم يمكنه قراءة العناصر. يسمح بالوصول إلى أي شخص لديه أذونات "القراءة" إلى الموقع.
-
المستخدمون الذين يمكنهم تحرير العناصر فقط. يقيد طريقة عرض المسودات على الأشخاص الذين لديهم أذونات للتحرير.
-
المستخدمون الذين يمكنهم الموافقة على العناصر (ومؤلف العنصر) فقط. تقيد طريقة العرض فقط بكاتب العنصر الأصلي، وأولئك الذين لديهم الأذونات للموافقة على العناصر في القائمة.
-
-
لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى صفحة الإعدادات، حدد "موافق".
تعطيل تعيين الإصدار في قائمة أو مكتبة SharePoint 2010
اتبع الخطوات نفسها لتمكين تحديد الإصدار، ولكن اتبع أحد الخطوات التالية:
-
لمكتبات المستندات،في المقطع "محفوظات إصدارات العناصر"، ضمن "إنشاء إصدار" في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه؟، حدد "لا يوجد إصدار".
-
بالنسبة إلى القوائم،في المقطع "محفوظات إصدارات العناصر"، ضمن "إنشاء إصدار" في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في هذه القائمة؟، حدد "لا".
-
حدد موافق.
عرض الإصدارات أو استعادتها أو حذفها في قائمة أو مكتبة SharePoint 2010
-
انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به.
-
بجوار المستند أو العنصر الذي تريد عرض محفوظات الإصدارات، حدد السهم لأسفل، ثم حدد "محفوظات الإصدارات".
-
في مربع الحوار "محفوظات الإصدارات"، مرر مؤشر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق، ولعرض القائمة، حدد السهم لأسفل.
-
في القائمة، يمكنك القيام بما يلي.
-
عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار حيث يمكنك تحريره أو استعادته أو حذفه، بالإضافة إلى الاطلاع على حالة الموافقة الحالية.
من مربع الحوار "عرض"، قد تتمكن من التحرير، على الرغم من أنه عادة ما يكون معطلا. للتحرير، من القائمة المنسدلة على الملف أو العنصر، حدد "تحرير الخصائص".
-
استعادة المستند. يظهر مربع حوار يطالبك إذا كنت تريد جعله المستند المعتمد حاليا. حيث تضيفه كإصدار جديد.
-
احذف المستند. يظهر مربع حوار يطالبك إذا كنت متأكدا من أنك تريد إرسال العنصر إلى "سلة المهملات".
-
عند استخدام الموافقة والنشر على المستندات أو العناصر، يمكنك إلغاء نشر هذا الإصدار.
-
-
عندما تنتهي، في الزاوية العلوية اليسرى، حدد X،إذا لم يتم إغلاق مربع حوار الإصدار بالفعل.
الإعدادات الأخرى التي تؤثر على تعيين الإصدار
يمكنك تكوين إعدادات أخرى تؤثر على تعيين الإصدار. في القوائم والمكتبات، يمكنك طلب الموافقة على المحتوى. في المكتبات، يمكنك طلب سحب الملفات.
للحصول على معلومات حول هذه الإعدادات والمزيد، راجع كيف تعمل تعيين الإصدارات في قائمة أو مكتبة؟
